疾病證明章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司對(duì)疾病證明章的管理，規(guī)范疾病證明的開(kāi)具流程，確保疾病證明的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要涉及疾病證明相關(guān)事宜的外部人員。（三）基本原則1.嚴(yán)格審核原則：對(duì)疾病證明的開(kāi)具申請(qǐng)進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保所提供的信息真實(shí)可靠。2.規(guī)范流程原則：明確疾病證明的開(kāi)具流程，確保每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循。3.責(zé)任追究原則：對(duì)違反本制度開(kāi)具虛假疾病證明或違規(guī)使用疾病證明章的行為，追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、疾病證明章的管理（一）印章保管1.疾病證明章由公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。2.保管人員應(yīng)將疾病證明章存放在安全可靠的地方，確保印章的安全。3.印章保管人員不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人使用，如因工作需要必須轉(zhuǎn)借，需經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理轉(zhuǎn)借手續(xù)。（二）印章使用登記1.建立疾病證明章使用登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄印章使用的日期、申請(qǐng)人、事由、證明內(nèi)容、審批人等信息。2.每次使用印章時(shí)，保管人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)使用登記臺(tái)賬，確保登記信息準(zhǔn)確無(wú)誤。3.使用登記臺(tái)賬應(yīng)妥善保管，以備查閱。（三）印章維護(hù)1.定期對(duì)疾病證明章進(jìn)行檢查，確保印章清晰、完好。2.如發(fā)現(xiàn)印章有損壞或模糊不清的情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并按照規(guī)定進(jìn)行更換或維修。三、疾病證明的開(kāi)具流程（一）員工申請(qǐng)1.員工因患病需要開(kāi)具疾病證明的，應(yīng)填寫(xiě)《疾病證明開(kāi)具申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明患病情況、就診醫(yī)院、診斷結(jié)果等信息。2.員工應(yīng)提供醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)資料作為申請(qǐng)依據(jù)。（二）部門(mén)審核1.員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)員工的申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)患病情況的真實(shí)性和必要性。2.如部門(mén)負(fù)責(zé)人認(rèn)為申請(qǐng)合理，應(yīng)在《疾病證明開(kāi)具申請(qǐng)表》上簽署審核意見(jiàn)，并加蓋部門(mén)公章。（三）人事審核1.人事部門(mén)收到員工的申請(qǐng)及部門(mén)審核意見(jiàn)后，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行進(jìn)一步審核。2.審核內(nèi)容包括員工的考勤記錄、工作安排等，確保疾病證明的開(kāi)具不會(huì)對(duì)公司的正常工作造成影響。3.如人事部門(mén)審核通過(guò)，應(yīng)在《疾病證明開(kāi)具申請(qǐng)表》上簽署審核意見(jiàn)。（四）領(lǐng)導(dǎo)審批1.經(jīng)部門(mén)審核和人事審核通過(guò)的申請(qǐng)，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請(qǐng)情況進(jìn)行審批，如認(rèn)為申請(qǐng)合理，應(yīng)在《疾病證明開(kāi)具申請(qǐng)表》上簽署審批意見(jiàn)。（五）開(kāi)具證明1.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)的申請(qǐng)，由印章保管人員根據(jù)審批意見(jiàn)開(kāi)具疾病證明。2.疾病證明應(yīng)按照規(guī)定的格式填寫(xiě)，內(nèi)容包括員工姓名、身份證號(hào)碼、患病情況、診斷結(jié)果、建議休息時(shí)間等信息。3.疾病證明應(yīng)加蓋公司疾病證明章，并由印章保管人員簽字確認(rèn)。（六）領(lǐng)取證明1.員工憑本人有效身份證件到人事部門(mén)領(lǐng)取疾病證明。2.人事部門(mén)在發(fā)放疾病證明時(shí)，應(yīng)在《疾病證明開(kāi)具申請(qǐng)表》上記錄領(lǐng)取時(shí)間和領(lǐng)取人簽名。四、疾病證明的使用規(guī)定（一）僅限本人使用疾病證明僅供員工本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。（二）用途明確員工應(yīng)按照申請(qǐng)時(shí)填寫(xiě)的事由使用疾病證明，不得擅自更改用途。（三）保存期限員工應(yīng)妥善保存疾病證明，保存期限為[X]年。五、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查公司定期對(duì)疾病證明章的使用情況進(jìn)行檢查，確保印章使用規(guī)范、登記臺(tái)賬記錄完整。（二）不定期抽查公司不定期對(duì)疾病證明的開(kāi)具情況進(jìn)行抽查，核實(shí)疾病證明的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。（三）舉報(bào)處理鼓勵(lì)員工對(duì)違規(guī)開(kāi)具或使用疾病證明的行為進(jìn)行舉報(bào)，公司對(duì)舉報(bào)情況進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查處理，并對(duì)舉報(bào)人給予保密和適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。六、違規(guī)處理（一）對(duì)員工的處理1.如發(fā)現(xiàn)員工提供虛假資料申請(qǐng)疾病證明或擅自更改疾病證明用途的，公司將視情節(jié)輕重給予警告、記過(guò)、降職、辭退等處理。2.如因員工違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法要求員工賠償相應(yīng)損失。（二）對(duì)相關(guān)管理人員的處理1.如發(fā)現(xiàn)部門(mén)負(fù)責(zé)人或人事審核人員在疾病證明審核過(guò)程中把關(guān)不嚴(yán)、違規(guī)審批的，公司將視情節(jié)輕重給予警告、記過(guò)、降職等處理。2.如因相關(guān)管理人員違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，公司將依法追究其責(zé)任。（三）對(duì)印章保管人員的處理1.如發(fā)現(xiàn)印章保管人員擅自轉(zhuǎn)借印章、未按規(guī)定登記使用情況或因保管不善導(dǎo)致印章丟失、損壞的，公司將視情節(jié)輕重給予警告、記過(guò)、降職等處理。2.如因印章保管人員違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，公司將