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文檔簡介
技能培訓(xùn)教室管理制度總則一、目的為了規(guī)范公司技能培訓(xùn)教室的使用和管理,提高教室的使用效率,保障培訓(xùn)活動的順利進(jìn)行,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有技能培訓(xùn)教室的使用和管理,包括但不限于新員工培訓(xùn)、在職員工技能提升培訓(xùn)、外部培訓(xùn)等。三、管理職責(zé)1.人事部門負(fù)責(zé)技能培訓(xùn)教室的日常管理和維護(hù),包括教室的清潔、設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)等。負(fù)責(zé)制定技能培訓(xùn)教室的使用計劃和安排,確保教室的合理使用。負(fù)責(zé)對使用技能培訓(xùn)教室的部門和人員進(jìn)行登記和管理,建立教室使用檔案。負(fù)責(zé)對違反本管理制度的行為進(jìn)行監(jiān)督和處理。2.培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)提出技能培訓(xùn)教室的使用需求,制定培訓(xùn)計劃和安排。負(fù)責(zé)組織和實施培訓(xùn)活動,確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果。負(fù)責(zé)對培訓(xùn)教室的使用情況進(jìn)行評估和反饋,提出改進(jìn)意見和建議。3.各部門各部門應(yīng)根據(jù)公司的培訓(xùn)計劃和安排,合理使用技能培訓(xùn)教室,不得擅自占用或挪作他用。各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門的培訓(xùn)工作,按照公司的要求組織和實施培訓(xùn)活動。各部門應(yīng)愛護(hù)技能培訓(xùn)教室的設(shè)施和設(shè)備,保持教室的整潔和衛(wèi)生。四、教室使用規(guī)定1.預(yù)訂流程各部門需要使用技能培訓(xùn)教室時,應(yīng)提前向人事部門提交《技能培訓(xùn)教室使用申請表》(見附件1),說明使用時間、使用人數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容等相關(guān)信息。人事部門應(yīng)根據(jù)教室的使用情況和各部門的申請順序,合理安排教室的使用。預(yù)訂成功后,人事部門應(yīng)將教室的使用信息通知相關(guān)部門和人員,并在教室門口張貼使用標(biāo)識。2.使用時間技能培訓(xùn)教室的使用時間為周一至周五的8:3017:30,如需在非工作時間使用,應(yīng)提前向人事部門申請,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。每次使用技能培訓(xùn)教室的時間不得超過4小時,如需延長使用時間,應(yīng)提前向人事部門申請,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.使用人數(shù)技能培訓(xùn)教室的最大容納人數(shù)為[具體人數(shù)],各部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和人數(shù)合理安排教室的使用。如因培訓(xùn)人數(shù)超過教室的最大容納人數(shù)而需要使用多個教室時,應(yīng)提前向人事部門申請,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.使用要求各部門在使用技能培訓(xùn)教室時,應(yīng)遵守教室的使用規(guī)定,不得損壞教室的設(shè)施和設(shè)備。各部門在使用技能培訓(xùn)教室時,應(yīng)保持教室的整潔和衛(wèi)生,不得在教室內(nèi)亂扔垃圾或隨地吐痰。各部門在使用技能培訓(xùn)教室時,應(yīng)注意安全,不得在教室內(nèi)亂接電線或使用明火。各部門在使用技能培訓(xùn)教室時,應(yīng)尊重其他部門的使用權(quán)益,不得在教室內(nèi)亂吵大鬧或影響其他部門的正常工作。五、教室設(shè)備管理1.設(shè)備清單技能培訓(xùn)教室配備的設(shè)備包括投影儀、電腦、音響、白板、桌椅等(見附件2)。人事部門應(yīng)建立教室設(shè)備清單,并定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.設(shè)備使用各部門在使用技能培訓(xùn)教室的設(shè)備時,應(yīng)按照設(shè)備的使用說明進(jìn)行操作,不得擅自拆卸或損壞設(shè)備。如因設(shè)備故障或損壞而影響培訓(xùn)活動的正常進(jìn)行,應(yīng)及時向人事部門報告,人事部門應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。3.設(shè)備維護(hù)人事部門應(yīng)定期對技能培訓(xùn)教室的設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備的正常使用。各部門應(yīng)配合人事部門對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),不得私自拆卸或更換設(shè)備的零部件。六、教室清潔管理1.清潔標(biāo)準(zhǔn)技能培訓(xùn)教室的清潔標(biāo)準(zhǔn)包括地面清潔、桌椅清潔、黑板清潔、窗戶清潔等(見附件3)。人事部門應(yīng)定期對教室的清潔情況進(jìn)行檢查和評估,確保教室的清潔衛(wèi)生。2.清潔時間技能培訓(xùn)教室的清潔時間為每天下班后,由人事部門安排專人進(jìn)行清潔。如因特殊情況需要在非工作時間進(jìn)行清潔,應(yīng)提前向人事部門申請,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.清潔責(zé)任人事部門負(fù)責(zé)技能培訓(xùn)教室的日常清潔工作,包括地面清潔、桌椅清潔、黑板清潔等。各部門在使用技能培訓(xùn)教室后,應(yīng)及時清理自己產(chǎn)生的垃圾和雜物,并將桌椅擺放整齊。七、教室安全管理1.安全制度技能培訓(xùn)教室的安全制度包括防火、防盜、防觸電等(見附件4)。各部門在使用技能培訓(xùn)教室時,應(yīng)嚴(yán)格遵守安全制度,不得違反安全規(guī)定。2.安全檢查人事部門應(yīng)定期對技能培訓(xùn)教室的安全情況進(jìn)行檢查和評估,發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時整改。各部門在使用技能培訓(xùn)教室前,應(yīng)檢查教室的安全設(shè)施是否完好,如有問題應(yīng)及時向人事部門報告。3.應(yīng)急處理如發(fā)生火災(zāi)、盜竊等突發(fā)事件,應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門報告。人事部門應(yīng)制定應(yīng)急處理預(yù)案,并定期組織演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。八、教室使用評估1.評估內(nèi)容技能培訓(xùn)教室的使用評估內(nèi)容包括教室的使用效率、培訓(xùn)效果、設(shè)備維護(hù)情況、清潔衛(wèi)生情況等。人事部門應(yīng)定期對教室的使用情況進(jìn)行評估,并將評估結(jié)果反饋給相關(guān)部門和人員。2.評估方法技能培訓(xùn)教室的使用評估采用問卷調(diào)查、現(xiàn)場檢查等方法進(jìn)行。人事部門應(yīng)根據(jù)評估結(jié)果,提出改進(jìn)意見和建議,并督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。附則一、本制度由人事部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。
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