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節(jié)日時(shí)間車(chē)輛管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司節(jié)日期間車(chē)輛管理,確保車(chē)輛安全、有序使用,提高車(chē)輛使用效率,保障公司各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工在節(jié)日期間(包括法定節(jié)假日、公司規(guī)定的放假調(diào)休日等)使用公司車(chē)輛的管理。3.基本原則安全第一原則。確保車(chē)輛行駛安全,遵守交通規(guī)則,定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),消除安全隱患。規(guī)范使用原則。嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和權(quán)限使用車(chē)輛,杜絕違規(guī)用車(chē)行為。高效統(tǒng)籌原則。合理安排車(chē)輛使用,提高車(chē)輛使用效率,滿(mǎn)足公司節(jié)日期間工作需要。二、車(chē)輛管理職責(zé)1.綜合管理部負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的統(tǒng)一調(diào)度和管理,制定節(jié)日期間車(chē)輛使用計(jì)劃。建立車(chē)輛檔案,記錄車(chē)輛的基本信息、維修保養(yǎng)情況、保險(xiǎn)情況等。組織對(duì)駕駛員的安全教育和培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。負(fù)責(zé)車(chē)輛的維修、保養(yǎng)、年檢等工作的安排和協(xié)調(diào)。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)節(jié)日期間車(chē)輛使用需求的申報(bào),提前向綜合管理部提交用車(chē)申請(qǐng)。配合綜合管理部做好車(chē)輛的調(diào)度和管理工作,督促本部門(mén)駕駛員遵守車(chē)輛管理制度。3.駕駛員嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車(chē)輛管理制度,安全、文明駕駛車(chē)輛。做好車(chē)輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,確保車(chē)輛性能良好。按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)接送乘客,不得擅自改變行車(chē)路線和用途。如實(shí)填寫(xiě)車(chē)輛使用記錄,及時(shí)反饋車(chē)輛運(yùn)行情況。三、車(chē)輛使用管理1.用車(chē)申請(qǐng)各部門(mén)因工作需要在節(jié)日期間使用公司車(chē)輛的,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫(xiě)《節(jié)日期間車(chē)輛使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車(chē)人數(shù)等信息,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審核后提交至綜合管理部。綜合管理部根據(jù)車(chē)輛使用計(jì)劃和各部門(mén)的用車(chē)申請(qǐng)情況,進(jìn)行統(tǒng)籌安排,合理調(diào)度車(chē)輛。對(duì)于緊急用車(chē)需求,綜合管理部應(yīng)在接到申請(qǐng)后及時(shí)協(xié)調(diào)安排。2.派車(chē)審批綜合管理部對(duì)用車(chē)申請(qǐng)進(jìn)行審核,根據(jù)車(chē)輛狀況和工作需要進(jìn)行派車(chē)審批。對(duì)于符合規(guī)定的用車(chē)申請(qǐng),予以批準(zhǔn)并安排車(chē)輛;對(duì)于不符合規(guī)定或不合理的用車(chē)申請(qǐng),予以退回并說(shuō)明原因。派車(chē)審批通過(guò)后,綜合管理部應(yīng)及時(shí)通知駕駛員出車(chē),并將派車(chē)信息反饋給申請(qǐng)部門(mén)。駕駛員接到派車(chē)通知后,應(yīng)做好出車(chē)準(zhǔn)備,按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車(chē)。3.車(chē)輛使用駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照派車(chē)單指定的時(shí)間、地點(diǎn)、路線行駛,不得擅自變更。如因特殊情況需要變更行車(chē)路線或時(shí)間的,應(yīng)提前向綜合管理部報(bào)告,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。駕駛員在出車(chē)前應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行認(rèn)真檢查,確保車(chē)輛性能良好、安全設(shè)施齊全有效。如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在故障或安全隱患,應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合管理部,不得帶病出車(chē)。車(chē)輛在行駛過(guò)程中,駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則,文明駕駛,確保行車(chē)安全。嚴(yán)禁超速、超載、疲勞駕駛等違規(guī)行為。乘車(chē)人員應(yīng)遵守乘車(chē)秩序,愛(ài)護(hù)車(chē)內(nèi)設(shè)施,不得在車(chē)內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。如有特殊需求,應(yīng)提前向駕駛員說(shuō)明。4.車(chē)輛歸還車(chē)輛使用完畢后,駕駛員應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛開(kāi)回公司指定的停車(chē)地點(diǎn),并做好車(chē)輛的清潔和檢查工作。如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛有損壞或丟失物品等情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合管理部。駕駛員應(yīng)在車(chē)輛歸還后及時(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》,記錄車(chē)輛使用情況,包括出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、行駛里程、油耗等信息。四、車(chē)輛維修與保養(yǎng)管理1.維修保養(yǎng)計(jì)劃綜合管理部應(yīng)根據(jù)車(chē)輛的使用情況和里程數(shù),制定車(chē)輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。在節(jié)日期間,應(yīng)提前對(duì)車(chē)輛進(jìn)行全面檢查和維護(hù),確保車(chē)輛處于良好狀態(tài)。對(duì)于日常的車(chē)輛小故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合管理部,由綜合管理部安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于較大的維修項(xiàng)目,綜合管理部應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估,確定維修方案和費(fèi)用,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.維修保養(yǎng)流程駕駛員發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障后,應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明故障情況和維修建議,提交至綜合管理部。綜合管理部接到維修申請(qǐng)后,應(yīng)安排專(zhuān)人對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查,核實(shí)故障情況,并根據(jù)維修保養(yǎng)計(jì)劃和實(shí)際情況,確定維修廠家和維修項(xiàng)目。維修廠家根據(jù)維修項(xiàng)目進(jìn)行維修,維修過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,確保維修質(zhì)量。維修完成后,維修廠家應(yīng)出具維修清單和發(fā)票,交綜合管理部審核。綜合管理部對(duì)維修清單和發(fā)票進(jìn)行審核,確認(rèn)無(wú)誤后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后,由財(cái)務(wù)部門(mén)支付維修費(fèi)用。3.車(chē)輛保養(yǎng)駕駛員應(yīng)按照車(chē)輛使用說(shuō)明書(shū)的要求,定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng),包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等。綜合管理部應(yīng)定期組織對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)檢查,確保車(chē)輛保養(yǎng)工作落實(shí)到位。對(duì)于未按時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)的車(chē)輛,綜合管理部應(yīng)督促駕駛員及時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)。五、車(chē)輛安全管理1.安全教育培訓(xùn)綜合管理部應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車(chē)輛故障處理等。在節(jié)日期間,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)駕駛員的安全教育,提醒駕駛員注意行車(chē)安全,遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁酒后駕車(chē)、疲勞駕駛等違規(guī)行為。2.安全檢查駕駛員在出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后應(yīng)認(rèn)真檢查車(chē)輛的安全狀況,包括制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等。如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)及時(shí)排除,確保車(chē)輛安全行駛。綜合管理部應(yīng)定期組織對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查車(chē)輛的安全設(shè)施是否齊全有效,車(chē)輛的技術(shù)狀況是否良好。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)督促駕駛員進(jìn)行整改。3.應(yīng)急處理駕駛員在行車(chē)過(guò)程中如發(fā)生交通事故,應(yīng)立即停車(chē),保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)警,并向綜合管理部報(bào)告。同時(shí),應(yīng)積極協(xié)助交警部門(mén)進(jìn)行事故處理,配合保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠。綜合管理部接到交通事故報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)了解事故情況,協(xié)助駕駛員做好事故處理工作,并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)告和處理。六、車(chē)輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)車(chē)輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理,根據(jù)車(chē)輛的型號(hào)和使用情況,確定每月的燃油費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)。駕駛員應(yīng)在定額范圍內(nèi)合理使用燃油,節(jié)約用油。駕駛員應(yīng)憑正規(guī)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)燃油費(fèi),報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)注明加油時(shí)間、地點(diǎn)、金額等信息。綜合管理部對(duì)燃油費(fèi)報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行審核,確保報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用真實(shí)、合理。2.過(guò)路費(fèi)車(chē)輛在節(jié)日期間因工作需要發(fā)生的過(guò)路費(fèi),駕駛員應(yīng)憑正規(guī)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)注明過(guò)路費(fèi)的起止地點(diǎn)、金額等信息。綜合管理部對(duì)過(guò)路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行審核,審核通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,由財(cái)務(wù)部門(mén)支付報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。3.維修保養(yǎng)費(fèi)車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)憑維修清單和發(fā)票報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)注明維修項(xiàng)目、金額等信息。綜合管理部對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行審核,審核通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,由財(cái)務(wù)部門(mén)支付報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。4.其他費(fèi)用車(chē)輛在節(jié)日期間因工作需要發(fā)生的其他費(fèi)用,如停車(chē)費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)等,駕駛員應(yīng)憑正規(guī)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)注明費(fèi)用的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、金額等信息。綜合管理部對(duì)其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行審核,審核通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,由財(cái)務(wù)部門(mén)支付報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。七、違規(guī)處理1.駕駛員如有下列違規(guī)行為之一的,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰:未按規(guī)定申請(qǐng)用車(chē)或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出車(chē)的,每次處以[X]元罰款,并予以批評(píng)教育。擅自改變行車(chē)路線或用途的,每次處以[X]元罰款,并責(zé)令改正。未按時(shí)歸還車(chē)輛或未按規(guī)定填寫(xiě)車(chē)輛使用記錄的,每次處以[X]元罰款。違反交通規(guī)則或發(fā)生交通事故,負(fù)主要責(zé)任的,除按照交通法規(guī)處理外,公司將視情節(jié)給予相應(yīng)的紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰。酒后駕車(chē)、疲勞駕駛等嚴(yán)重違規(guī)行為的,公司將予以辭退,并依法追究相關(guān)責(zé)任。2.乘車(chē)人員如有下列違規(guī)行為之一的,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰:在車(chē)內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等影響車(chē)內(nèi)

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