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文檔簡介

貨運(yùn)公司考勤管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司勞動(dòng)紀(jì)律管理,規(guī)范員工考勤行為,確保公司各項(xiàng)工作的正常有序開展,特制定本考勤管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括駕駛員、調(diào)度員、業(yè)務(wù)員、倉庫管理員、行政人員等。(三)考勤管理原則1.實(shí)事求是原則:員工應(yīng)如實(shí)記錄和報(bào)告自己的出勤情況,嚴(yán)禁弄虛作假。2.公平公正原則:考勤管理對所有員工一視同仁,確保公平公正。3.嚴(yán)格執(zhí)行原則:嚴(yán)格按照本制度規(guī)定進(jìn)行考勤記錄、統(tǒng)計(jì)和考核,確保制度的嚴(yán)肅性。二、考勤方式及時(shí)間規(guī)定(一)考勤方式1.公司采用指紋打卡與手工簽到相結(jié)合的方式進(jìn)行考勤。員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)公司指定地點(diǎn)進(jìn)行指紋打卡或手工簽到。2.對于因工作需要外出的員工,需填寫《外出登記表》,注明外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。(二)工作時(shí)間1.公司實(shí)行每周五天工作制,周一至周五為正常工作日。2.夏季工作時(shí)間:上午8:0012:00,下午14:0018:003.冬季工作時(shí)間:上午8:0012:00,下午13:3017:30(三)考勤周期考勤周期為自然月,即每月1日至當(dāng)月最后一日。三、請假制度(一)請假類別1.病假:員工因病需要請假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)資料。2.事假:員工因個(gè)人事務(wù)需要請假的,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人提出申請。3.婚假:符合國家法定結(jié)婚年齡的員工,可享受[X]天婚假。4.產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假[X]天;男員工可享受陪產(chǎn)假[X]天。5.喪假:員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受喪假[X]天。6.年假:員工連續(xù)工作滿1年以上的,可享受帶薪年假。工作年限滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。(二)請假流程1.員工請假應(yīng)提前填寫《請假申請表》,注明請假類別、請假時(shí)間、事由等信息。2.請假1天以內(nèi)(含1天)的,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);請假1天以上的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.員工將批準(zhǔn)后的《請假申請表》交至人力資源部備案。(三)請假注意事項(xiàng)1.病假應(yīng)在請假當(dāng)天及時(shí)通知部門負(fù)責(zé)人,并在病愈后及時(shí)銷假。如需續(xù)假,應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù)。2.事假應(yīng)提前安排好工作,確保不影響公司正常業(yè)務(wù)開展。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,按曠工處理。3.婚假、產(chǎn)假、喪假等法定假期應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,提前做好工作交接,并在假期結(jié)束后及時(shí)銷假。4.年假應(yīng)提前與部門負(fù)責(zé)人溝通,合理安排休假時(shí)間,避免影響工作。年假當(dāng)年有效,不跨年度累計(jì)。四、考勤記錄與統(tǒng)計(jì)(一)考勤記錄1.公司指定專人負(fù)責(zé)考勤記錄工作,每天按時(shí)收集員工的打卡記錄和簽到表,并進(jìn)行認(rèn)真核對。2.對于未按時(shí)打卡或簽到的員工,考勤記錄人員應(yīng)及時(shí)與員工本人或部門負(fù)責(zé)人溝通,了解原因,并做好記錄。(二)考勤統(tǒng)計(jì)1.每月末,考勤記錄人員應(yīng)根據(jù)考勤記錄,對員工當(dāng)月的出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),包括出勤天數(shù)、請假天數(shù)、曠工天數(shù)等。2.考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果應(yīng)在次月[X]日前完成,并提交至人力資源部審核。(三)考勤數(shù)據(jù)核對1.人力資源部應(yīng)對考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行審核,如有疑問或異議,應(yīng)及時(shí)與考勤記錄人員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行核對。2.員工對本人考勤記錄有異議的,應(yīng)在考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果公布后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向人力資源部提出書面申請,經(jīng)核實(shí)后進(jìn)行調(diào)整。五、遲到、早退、曠工處理(一)遲到、早退1.員工遲到或早退10分鐘以內(nèi)的,每次扣減工資[X]元;遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內(nèi)的,每次扣減工資[X]元;遲到或早退30分鐘以上的,按曠工半天處理。2.一個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到、早退達(dá)[X]次的,給予警告處分;累計(jì)遲到、早退達(dá)[X]次以上的,給予記過處分,并扣發(fā)當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%。(二)曠工1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或請假未獲批準(zhǔn)而缺勤的,按曠工處理。曠工半天的,扣發(fā)當(dāng)天工資的2倍,并給予警告處分;曠工1天的,扣發(fā)當(dāng)天工資的3倍,并給予記過處分;曠工2天及以上的,給予辭退處理。2.連續(xù)曠工超過[X]個(gè)工作日或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過[X]個(gè)工作日的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。六、加班管理(一)加班定義員工在正常工作時(shí)間以外,因工作需要延長工作時(shí)間或在休息日、法定節(jié)假日工作的,視為加班。(二)加班申請1.員工因工作需要加班的,應(yīng)提前填寫《加班申請表》,注明加班時(shí)間、加班事由等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況,合理安排員工加班,避免不必要的加班。(三)加班補(bǔ)償1.公司原則上安排員工調(diào)休代替加班工資。調(diào)休應(yīng)在加班后的[X]個(gè)月內(nèi)安排完畢。2.如因工作原因無法安排調(diào)休的,按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班工資。平時(shí)加班按照工資的150%支付;周末加班按照工資的200%支付;法定節(jié)假日加班按照工資的300%支付。(四)加班管理要求1.各部門應(yīng)嚴(yán)格控制加班情況,避免頻繁加班。對于加班較多的部門,公司將進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注和分析。2.員工加班結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)填寫《加班情況登記表》,記錄加班時(shí)間、工作內(nèi)容等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后交至人力資源部備案。七、考勤監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立考勤監(jiān)督小組,由人力資源部、行政部等相關(guān)人員組成,負(fù)責(zé)對公司考勤制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.考勤監(jiān)督小組應(yīng)定期或不定期對員工的出勤情況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。(二)檢查方式1.考勤監(jiān)督小組可通過查看打卡記錄、簽到表、《外出登記表》、《請假申請表》等資料,以及現(xiàn)場詢問員工等方式進(jìn)行檢查。2.對于違反考勤制度的行為,考勤監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)記錄,并按照本制度規(guī)定進(jìn)行處理。八、附則(一)制

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