快遞單位車輛管理制度總則一、目的為規(guī)范快遞單位車輛的管理，確保車輛的安全、高效運(yùn)行，提高運(yùn)輸效率，降低運(yùn)輸成本，保障公司業(yè)務(wù)的正常開展，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有用于快遞運(yùn)輸?shù)能囕v，包括自有車輛、租賃車輛和外包車輛。三、管理原則1.安全第一原則：始終將車輛安全放在首位，確保車輛在行駛過程中的安全。2.規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理制度，規(guī)范車輛的使用、維護(hù)和保養(yǎng)等行為。3.節(jié)約成本原則：合理安排車輛的使用，降低車輛的油耗和維修成本，提高車輛的使用效率。4.服務(wù)至上原則：以客戶為中心，確保車輛能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地送達(dá)貨物，為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司成立車輛管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由總經(jīng)理擔(dān)任組長(zhǎng)，分管副總經(jīng)理擔(dān)任副組長(zhǎng)，各部門負(fù)責(zé)人為成員。車輛管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)車輛管理的重大決策和協(xié)調(diào)工作。2.公司設(shè)立車輛管理部門，負(fù)責(zé)車輛的日常管理工作，包括車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、年檢等。車輛管理部門應(yīng)配備專業(yè)的車輛管理人員，負(fù)責(zé)車輛管理的具體工作。3.各部門應(yīng)指定一名車輛使用負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)本部門車輛的使用管理工作，包括車輛的申請(qǐng)、使用、歸還等。車輛使用負(fù)責(zé)人應(yīng)熟悉車輛的性能和使用方法，遵守車輛管理制度，確保車輛的安全使用。車輛的配備與購置一、配備原則1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，合理配備車輛，確保車輛能夠滿足業(yè)務(wù)需求。2.優(yōu)先考慮購置新能源車輛，以降低車輛的運(yùn)營(yíng)成本和環(huán)境污染。3.車輛的配備應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求，確保車輛的合法性和安全性。二、購置程序1.車輛管理部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，提出車輛購置申請(qǐng)，經(jīng)車輛管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.車輛管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的車輛購置申請(qǐng)，組織進(jìn)行車輛選型、招標(biāo)等工作，確定車輛的品牌、型號(hào)、價(jià)格等。3.車輛管理部門與供應(yīng)商簽訂車輛購置合同，按照合同約定支付車輛款項(xiàng)，并辦理車輛的上牌、保險(xiǎn)等手續(xù)。4.車輛購置完成后，車輛管理部門應(yīng)將車輛的相關(guān)資料（如購車發(fā)票、行駛證、保險(xiǎn)單等）整理歸檔，建立車輛檔案。車輛的使用一、使用規(guī)定1.車輛使用應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得酒后駕車、疲勞駕車、超速駕車等。2.車輛使用應(yīng)按照公司的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行，不得私自將車輛用于非業(yè)務(wù)用途。3.車輛使用應(yīng)按照規(guī)定的路線和時(shí)間進(jìn)行，不得擅自更改路線和時(shí)間。4.車輛使用應(yīng)注意節(jié)約能源，合理控制車速和油耗，不得浪費(fèi)燃油。5.車輛使用應(yīng)保持車輛的整潔和衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。二、申請(qǐng)與審批1.公司員工需要使用車輛時(shí)，應(yīng)提前向所在部門的車輛使用負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，經(jīng)車輛使用負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)車輛管理部門審批。2.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和申請(qǐng)時(shí)間，合理安排車輛的使用，確保車輛的安全和高效運(yùn)行。3.對(duì)于緊急情況或特殊需求，車輛使用人員可以直接向車輛管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可使用車輛。三、使用登記1.車輛使用人員在使用車輛前，應(yīng)填寫《車輛使用登記表》，記錄車輛的使用時(shí)間、使用人員、行駛路線等信息。2.車輛使用人員在使用車輛后，應(yīng)及時(shí)將車輛歸還，并將《車輛使用登記表》交回車輛管理部門。3.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為車輛的管理和調(diào)配提供依據(jù)。車輛的維護(hù)與保養(yǎng)一、維護(hù)與保養(yǎng)要求1.車輛管理部門應(yīng)建立健全車輛的維護(hù)與保養(yǎng)制度，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)，確保車輛的性能和安全性。2.車輛的維護(hù)與保養(yǎng)應(yīng)按照車輛的使用說明書和相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行，不得隨意更改維護(hù)與保養(yǎng)項(xiàng)目和周期。3.車輛的維護(hù)與保養(yǎng)應(yīng)選擇具有資質(zhì)的維修廠家進(jìn)行，確保維修質(zhì)量和安全性。4.車輛的維護(hù)與保養(yǎng)應(yīng)建立檔案，記錄車輛的維護(hù)與保養(yǎng)情況，包括維護(hù)與保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)與保養(yǎng)項(xiàng)目、維護(hù)與保養(yǎng)費(fèi)用等。二、維護(hù)與保養(yǎng)計(jì)劃1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛的維護(hù)與保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)與保養(yǎng)的項(xiàng)目、周期和責(zé)任人。2.車輛的日常維護(hù)與保養(yǎng)由車輛駕駛員負(fù)責(zé)，包括車輛的清潔、檢查、潤(rùn)滑、緊固等工作。3.車輛的定期維護(hù)與保養(yǎng)由車輛維修廠家負(fù)責(zé)，包括車輛的更換機(jī)油、濾清器、剎車片等工作。4.車輛的大修應(yīng)由具有資質(zhì)的維修廠家進(jìn)行，經(jīng)車輛管理部門和技術(shù)部門共同鑒定后，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。三、維護(hù)與保養(yǎng)費(fèi)用1.車輛的維護(hù)與保養(yǎng)費(fèi)用由公司承擔(dān)，車輛管理部門應(yīng)建立車輛維護(hù)與保養(yǎng)費(fèi)用臺(tái)賬，記錄車輛的維護(hù)與保養(yǎng)費(fèi)用情況。2.車輛的維護(hù)與保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供相關(guān)的發(fā)票和維修清單等資料。車輛的保險(xiǎn)與年檢一、保險(xiǎn)1.車輛管理部門應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)的要求，為公司車輛購買交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等保險(xiǎn)，確保車輛在行駛過程中的安全。2.車輛的保險(xiǎn)費(fèi)用由公司承擔(dān)，車輛管理部門應(yīng)建立車輛保險(xiǎn)費(fèi)用臺(tái)賬，記錄車輛的保險(xiǎn)費(fèi)用情況。3.車輛的保險(xiǎn)期限應(yīng)與車輛的使用期限相匹配，不得提前或延期購買保險(xiǎn)。4.車輛保險(xiǎn)到期前，車輛管理部門應(yīng)及時(shí)組織進(jìn)行續(xù)保，確保車輛的保險(xiǎn)有效。二、年檢1.車輛管理部門應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)的要求，定期對(duì)公司車輛進(jìn)行年檢，確保車輛的合法性和安全性。2.車輛的年檢費(fèi)用由公司承擔(dān)，車輛管理部門應(yīng)建立車輛年檢費(fèi)用臺(tái)賬，記錄車輛的年檢費(fèi)用情況。3.車輛年檢到期前，車輛管理部門應(yīng)及時(shí)組織進(jìn)行年檢，確保車輛的年檢合格。4.對(duì)于年檢不合格的車輛，車輛管理部門應(yīng)及時(shí)組織進(jìn)行維修和整改，確保車輛的年檢合格。車輛的事故處理一、事故報(bào)告1.發(fā)生車輛事故后，車輛使用人員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向車輛管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。2.車輛管理部門應(yīng)在接到事故報(bào)告后，立即組織人員趕赴現(xiàn)場(chǎng)，進(jìn)行事故處理和救援工作。3.車輛使用人員應(yīng)配合車輛管理部門和保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故調(diào)查和處理，提供相關(guān)的證據(jù)和資料。二、事故處理1.車輛事故的處理應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和保險(xiǎn)公司的要求進(jìn)行，確保事故處理的公正、公平和合法。2.對(duì)于輕微事故，車輛管理部門應(yīng)組織進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理，盡快恢復(fù)交通秩序，并及時(shí)通知保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠。3.對(duì)于重大事故，車輛管理部門應(yīng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，并配合相關(guān)部門進(jìn)