房產(chǎn)土地租戶管理制度總則一、目的為規(guī)范公司房產(chǎn)土地的租賃管理，保障公司房產(chǎn)土地的安全、合理使用，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有房產(chǎn)土地的租賃活動(dòng)，包括自有房產(chǎn)土地的出租和外部租戶的租賃。三、管理原則1.合法合規(guī)原則：租賃活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，確保租賃行為的合法性。2.安全保障原則：注重房產(chǎn)土地的安全保障，采取必要的措施防止安全事故的發(fā)生，保障租戶和公司的人身財(cái)產(chǎn)安全。3.合理使用原則：合理安排房產(chǎn)土地的使用，提高房產(chǎn)土地的利用效率，避免浪費(fèi)和閑置。4.平等協(xié)商原則：在租賃過(guò)程中，公司與租戶應(yīng)平等協(xié)商，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，簽訂合法有效的租賃合同。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.人事行政部（1）負(fù)責(zé)房產(chǎn)土地租賃的日常管理工作，包括租戶的登記、合同的簽訂、租金的收取等。（2）制定和完善房產(chǎn)土地租戶管理制度，組織實(shí)施并監(jiān)督執(zhí)行。（3）協(xié)調(diào)處理租戶與公司之間的糾紛和矛盾，維護(hù)公司的合法權(quán)益。（4）負(fù)責(zé)房產(chǎn)土地的維護(hù)和管理，確保房產(chǎn)土地的正常使用。2.財(cái)務(wù)部（1）負(fù)責(zé)租金的收取和管理，按照合同約定及時(shí)收取租金，并做好賬務(wù)處理。（2）對(duì)租金收入進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為公司的決策提供依據(jù)。（3）審核租金減免、調(diào)整等申請(qǐng)，確保租金的合理性和合法性。3.法務(wù)部（1）負(fù)責(zé)租賃合同的起草、審核和簽訂，確保合同的合法性和有效性。（2）提供法律咨詢和法律支持，處理租賃糾紛和法律事務(wù)。（3）對(duì)租賃活動(dòng)進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，提出防范措施和建議。租戶管理一、租戶資格審查1.公司在出租房產(chǎn)土地前，應(yīng)對(duì)應(yīng)租租戶的資格進(jìn)行審查，包括但不限于租戶的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明、資信證明等。2.對(duì)于外部租戶，應(yīng)要求其提供相關(guān)的資質(zhì)證明和信用記錄，對(duì)其信用狀況進(jìn)行評(píng)估，確保租戶具有良好的信譽(yù)和支付能力。3.人事行政部應(yīng)對(duì)租戶的資格審查材料進(jìn)行審核，并填寫《租戶資格審查表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后存檔備案。二、租戶登記1.經(jīng)資格審查合格的租戶，應(yīng)在簽訂租賃合同前辦理租戶登記手續(xù)，填寫《租戶登記表》，并提交相關(guān)的證明材料。2.《租戶登記表》應(yīng)包括租戶的基本信息、租賃房產(chǎn)土地的信息、租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。3.人事行政部應(yīng)將租戶登記信息錄入租戶管理系統(tǒng)，建立租戶檔案，并定期更新租戶信息。三、租賃合同簽訂1.租賃合同應(yīng)采用書面形式，由公司與租戶雙方協(xié)商一致后簽訂。2.租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、租金支付方式、押金收取、房產(chǎn)土地的使用維護(hù)、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.租賃合同應(yīng)由法務(wù)部進(jìn)行審核，確保合同的合法性和有效性。合同簽訂后，應(yīng)將合同副本分別送達(dá)人事行政部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門備案。四、租金管理1.租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)行情、房產(chǎn)土地的價(jià)值、租賃期限等因素確定，并在租賃合同中明確約定。2.租金應(yīng)按照合同約定的支付方式和期限及時(shí)收取，人事行政部應(yīng)定期向租戶發(fā)送租金催繳通知。3.對(duì)于逾期未支付租金的租戶，公司應(yīng)按照合同約定收取滯納金，并及時(shí)采取催繳措施，如電話催收、書面催收等。4.如租戶要求調(diào)整租金，應(yīng)提前向公司提出書面申請(qǐng)，并說(shuō)明調(diào)整的理由和依據(jù)。公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核，并在合理范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)整。5.財(cái)務(wù)部應(yīng)建立租金收入臺(tái)賬，記錄租金的收取情況，并定期與人事行政部核對(duì)租金收入。五、押金管理1.公司在簽訂租賃合同前，可向租戶收取一定數(shù)額的押金，作為租賃期間租戶履行合同義務(wù)的擔(dān)保。2.押金的收取標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)租賃房產(chǎn)土地的價(jià)值、租賃期限等因素確定，并在租賃合同中明確約定。3.押金應(yīng)存入公司指定的銀行賬戶，專人管理，不得挪用。4.租賃期滿或合同終止后，公司應(yīng)將押金全額退還給租戶，如租戶存在違約行為，公司可從押金中扣除相應(yīng)的違約金或賠償金。六、房產(chǎn)土地使用管理1.租戶應(yīng)按照租賃合同約定的用途使用房產(chǎn)土地，不得擅自改變用途或進(jìn)行違法活動(dòng)。2.租戶應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，保持房產(chǎn)土地的整潔、衛(wèi)生和安全，不得損壞房產(chǎn)土地的設(shè)施設(shè)備。3.公司有權(quán)對(duì)租戶的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)租戶存在違規(guī)使用行為，應(yīng)及時(shí)要求其整改。4.如租戶需要對(duì)房產(chǎn)土地進(jìn)行裝修或改造，應(yīng)事先向公司提出書面申請(qǐng)，并經(jīng)公司同意后方可進(jìn)行。裝修或改造方案應(yīng)符合公司的要求和相關(guān)規(guī)定，不得影響房產(chǎn)土地的結(jié)構(gòu)和安全。七、房產(chǎn)土地維護(hù)管理1.公司應(yīng)負(fù)責(zé)房產(chǎn)土地的日常維護(hù)和管理，確保房產(chǎn)土地的正常使用。2.對(duì)于租戶在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的房產(chǎn)土地問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知公司進(jìn)行維修。公司應(yīng)在接到通知后及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，確保問(wèn)題得到及時(shí)解決。3.如因租戶原因造成房產(chǎn)土地?fù)p壞或需要維修，租戶應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。4.公司可根據(jù)實(shí)際情況制定房產(chǎn)土地維護(hù)管理制度，明確維修責(zé)任、維修流程等內(nèi)容。糾紛處理一、糾紛預(yù)防1.公司與租戶應(yīng)在租賃合同中明確約定糾紛解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。2.公司應(yīng)加強(qiáng)與租戶的溝通和交流，及時(shí)了解租戶的需求和意見(jiàn)，避免因溝通不暢而引發(fā)糾紛。3.公司應(yīng)定期對(duì)房產(chǎn)土地的使用情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在的問(wèn)題，預(yù)防糾紛的發(fā)生。二、糾紛處理程序1.如公司與租戶之間發(fā)生糾紛，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商的方式解決。雙方應(yīng)本著平等、互利、誠(chéng)信的原則，積極溝通，尋求解決方案。2.如協(xié)商不成，可向公司的上級(jí)主管部門或相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。調(diào)解應(yīng)在雙方自愿的基礎(chǔ)上進(jìn)行，調(diào)解結(jié)果應(yīng)具有法律效力。3.如調(diào)解仍無(wú)法解決糾紛，可根據(jù)合同約定向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。三、糾紛處理原則1.公正原則：在處理糾紛過(guò)程中，應(yīng)堅(jiān)持公正、公平的原則，維護(hù)公司和租戶的合法權(quán)益。2.及時(shí)原則：應(yīng)及時(shí)處理糾紛，避免糾紛的擴(kuò)大和惡化，減少對(duì)公司和租戶的損失。3.合法原則：處理糾紛應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，確保處理結(jié)果的合法性。附則一、本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。