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文檔簡介

健康上報管理制度一、總則(一)目的為加強公司健康管理,及時掌握員工健康狀況,有效防控各類健康風(fēng)險,保障員工身體健康和公司正常運營,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)原則1.以人為本原則:關(guān)注員工健康,將員工健康放在首位,確保各項健康管理措施符合員工利益。2.及時準(zhǔn)確原則:員工應(yīng)如實、及時上報個人健康信息,不得隱瞞或虛報,以便公司能及時掌握真實情況并采取相應(yīng)措施。3.科學(xué)管理原則:運用科學(xué)的方法和手段進行健康信息收集、分析和管理,提高健康管理的效率和效果。二、健康上報內(nèi)容(一)日常健康狀況1.每日體溫:記錄每日測量的體溫情況,正常體溫范圍一般為36℃37.2℃(腋窩測量),如體溫異常需注明具體體溫數(shù)值。2.身體癥狀:如是否有發(fā)熱、咳嗽、乏力、呼吸困難、頭痛、肌肉酸痛、腹瀉等不適癥狀,如有應(yīng)詳細(xì)描述癥狀表現(xiàn)及持續(xù)時間。(二)特殊情況報告1.確診感染傳染性疾病:如感染新冠病毒、流感病毒、肺結(jié)核等傳染性疾病,需在確診后第一時間向公司報告,報告內(nèi)容包括疾病名稱、確診時間、治療情況等。2.接觸確診病例情況:若員工近期接觸過確診感染傳染性疾病的人員,應(yīng)及時上報接觸時間、接觸方式、接觸地點等信息。3.其他重大健康問題:如突發(fā)重大疾病、意外傷害等可能影響工作的健康問題,需詳細(xì)說明情況。三、健康上報方式與頻率(一)上報方式1.線上填報:公司統(tǒng)一使用指定的健康管理系統(tǒng)或手機應(yīng)用程序,員工每日通過該系統(tǒng)填報個人健康信息。2.緊急情況可先電話報告:如遇緊急情況無法及時通過線上填報,可先撥打公司指定的應(yīng)急聯(lián)系電話向相關(guān)負(fù)責(zé)人報告,隨后在規(guī)定時間內(nèi)完成線上填報。(二)上報頻率1.日常:員工應(yīng)每日上午[具體時間]前完成當(dāng)日健康信息填報。2.特殊情況:確診感染傳染性疾病、接觸確診病例等特殊情況,應(yīng)在知曉情況后30分鐘內(nèi)電話報告,并在1小時內(nèi)完成線上詳細(xì)報告。四、健康上報流程(一)員工操作流程1.打開健康管理系統(tǒng)或手機應(yīng)用程序,登錄個人賬號(賬號為員工工號,初始密碼為[具體密碼],首次登錄后請及時修改密碼)。2.在系統(tǒng)中找到“健康上報”模塊,按照頁面提示依次填寫每日體溫、身體癥狀等信息。3.如有特殊情況,點擊“特殊情況報告”,按照要求詳細(xì)填寫相關(guān)內(nèi)容并提交報告。4.確認(rèn)填報信息無誤后,點擊“提交”按鈕完成上報。(二)審核流程1.部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)對本部門員工的健康上報信息進行每日審核,查看員工填報信息是否完整、準(zhǔn)確,如發(fā)現(xiàn)問題及時與員工溝通核實,并督促員工修改完善。2.人力資源部門:定期對各部門員工的健康上報情況進行抽查,對審核工作進行監(jiān)督和指導(dǎo),確保上報信息的質(zhì)量。3.公司健康管理負(fù)責(zé)人:對各部門上報的健康信息進行匯總分析,如發(fā)現(xiàn)異常情況及時組織相關(guān)人員進行進一步調(diào)查和處理。五、健康信息管理與保密(一)信息管理1.公司建立員工健康信息檔案,對員工每日上報的健康信息進行分類整理、存儲,以便隨時查閱和分析。2.定期對員工健康信息進行統(tǒng)計分析,如繪制體溫變化趨勢圖、統(tǒng)計各類癥狀出現(xiàn)的頻率等,為公司健康管理決策提供數(shù)據(jù)支持。3.根據(jù)健康信息分析結(jié)果,適時調(diào)整公司健康管理措施,如加強疫情防控措施、組織健康培訓(xùn)等。(二)保密措施1.公司嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī),對員工的健康信息予以保密,未經(jīng)員工本人同意,不得向任何第三方披露。2.參與健康信息管理的工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,妥善保管員工健康信息資料,防止信息泄露。3.在工作中如需使用員工健康信息,應(yīng)僅限于公司內(nèi)部健康管理相關(guān)工作,且使用過程中應(yīng)采取必要的保密措施。六、異常情況處理(一)體溫異常處理1.若員工體溫高于37.3℃,應(yīng)立即要求員工停止工作,佩戴好口罩,前往公司指定的臨時隔離點進行隔離觀察,并安排專人聯(lián)系公司合作的醫(yī)療機構(gòu),由專業(yè)醫(yī)護人員進行進一步檢查和診斷。2.在等待醫(yī)護人員期間,對隔離員工所在工作區(qū)域進行臨時封閉管理,對密切接觸人員進行登記,并安排其他員工暫時轉(zhuǎn)移至安全區(qū)域辦公。3.根據(jù)醫(yī)護人員診斷結(jié)果,如確診感染傳染性疾病,按照國家和地方相關(guān)法律法規(guī)及公司應(yīng)急預(yù)案進行處理,包括及時通知員工家屬、配合相關(guān)部門做好疫情防控工作等;如為其他原因?qū)е麦w溫異常,安排員工就醫(yī)并根據(jù)醫(yī)囑給予相應(yīng)的休息安排。(二)出現(xiàn)癥狀處理1.員工如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等疑似傳染性疾病癥狀,應(yīng)立即停止工作,佩戴口罩,前往公司指定的臨時隔離點進行隔離觀察,并按要求上報相關(guān)信息。2.公司及時聯(lián)系合作醫(yī)療機構(gòu),安排專業(yè)醫(yī)護人員對員工進行初步檢查和診斷,必要時安排轉(zhuǎn)診至定點醫(yī)院進一步檢查治療。3.對員工工作區(qū)域及接觸過的物品進行消毒處理,對密切接觸人員進行健康監(jiān)測和排查,根據(jù)情況采取相應(yīng)的防控措施。(三)確診感染處理1.員工確診感染傳染性疾病后,公司立即啟動應(yīng)急預(yù)案,配合當(dāng)?shù)匾咔榉揽夭块T做好相關(guān)工作,包括提供員工信息、協(xié)助開展流行病學(xué)調(diào)查等。2.對確診員工所在部門及密切接觸人員進行全面排查和健康監(jiān)測,根據(jù)疫情防控要求采取相應(yīng)的隔離、核酸檢測等措施。3.及時向全體員工通報確診情況,做好員工的心理安撫和解釋工作,消除恐慌情緒。同時,根據(jù)疫情防控形勢和公司實際情況,合理調(diào)整工作安排,確保公司運營不受太大影響。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.公司設(shè)立健康管理監(jiān)督小組,由人力資源部門、行政部門、工會等相關(guān)人員組成,負(fù)責(zé)對健康上報管理制度的執(zhí)行情況進行定期監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組通過查看健康上報記錄、現(xiàn)場詢問員工、檢查隔離點管理情況等方式,對各部門健康上報工作的及時性、準(zhǔn)確性以及異常情況處理的規(guī)范性進行監(jiān)督。3.定期收集員工對健康管理工作的意見和建議,對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給相關(guān)部門,并督促其限期整改。(二)考核辦法1.將員工健康上報情況納入個人績效考核體系,對按時、如實上報健康信息的員工給予適當(dāng)加分獎勵,對未按要求上報或虛報、瞞報健康信息的員工進行扣分處罰。2.對于部門整體健康上報工作執(zhí)行情況良好的,給予部門負(fù)責(zé)人一定的績效獎勵;對于執(zhí)行不力的部門,對部門負(fù)責(zé)人進行績效扣分,并責(zé)令其加強管理,確保制度有效執(zhí)行。3.在評選優(yōu)秀員工、晉升等方面,優(yōu)先考慮健康上報工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工;對因未如實上報健康信息導(dǎo)致公司出現(xiàn)重大健康風(fēng)險或不良影響的員工,取消其當(dāng)年評優(yōu)資格,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。八、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.定期組織員工健康管理培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括健康上報制度解讀、個人防護知識、常見傳染性疾病防治等,提高員工對健康管理工作的認(rèn)識和重視程度,掌握正確的健康上報方法和自我防護技能。2.針對新入職員工,在入職培訓(xùn)中專門安排健康管理相關(guān)課程,使其盡快熟悉公司健康上報管理制度和要求。3.根據(jù)不同季節(jié)和疫情防控形勢,適時開展專項健康培訓(xùn),如冬季流感防控培訓(xùn)、新冠疫情防控知識更新培訓(xùn)等,確保員工能夠及時了解最新的健康管理知識和措施。(二)宣傳1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏、微信公眾號等渠道,廣泛宣傳健康管理知識和公司健康上報管理制度,提高員工的知曉率和參與度。2.定期

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