板報設計與管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司板報設計與管理工作，充分發(fā)揮板報在企業(yè)文化建設、信息傳播、工作交流等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有部門及辦公區(qū)域的板報設計與管理。（三）基本原則1.導向性原則：板報內容應積極向上，符合公司價值觀和發(fā)展戰(zhàn)略，傳遞正能量。2.時效性原則：及時更新板報內容，確保信息的及時性和準確性。3.創(chuàng)新性原則：鼓勵創(chuàng)新設計，提高板報的吸引力和可讀性。4.實用性原則：板報內容應與工作實際相結合，具有一定的指導意義和實用價值。二、板報設計（一）設計要求1.主題明確：每期板報應圍繞一個明確的主題進行設計，主題應簡潔明了，突出重點。2.內容豐富：內容應涵蓋公司動態(tài)、工作成果、員工風采、行業(yè)資訊等方面，力求豐富多樣。3.排版合理：文字、圖片、圖表等應合理布局，層次分明，整體美觀大方。4.色彩搭配協(xié)調：色彩選擇應與主題相符，協(xié)調搭配，避免過于鮮艷或刺眼。5.字體規(guī)范：使用規(guī)范的字體，字號適中，便于閱讀。（二）設計流程1.主題確定：由公司行政部門根據(jù)公司工作重點、節(jié)日、活動等確定每期板報的主題。2.內容收集：各部門負責收集與主題相關的信息和資料，包括文字、圖片、數(shù)據(jù)等，并及時提交給行政部門。3.初稿設計：行政部門根據(jù)收集到的內容進行初稿設計，包括排版、配圖等。4.審核修改：初稿設計完成后，提交給公司領導或相關部門負責人進行審核，根據(jù)審核意見進行修改完善。5.最終定稿：修改后的板報經審核通過后，確定為最終稿件。（三）設計人員1.行政部門負責：行政部門應指定專人負責板報的設計工作，確保設計質量和進度。2.鼓勵全員參與：鼓勵公司員工積極參與板報設計，提供創(chuàng)意和建議。對于優(yōu)秀的設計作品，給予一定的獎勵。三、板報制作（一）制作材料1.紙張：根據(jù)板報尺寸選擇合適的紙張，確保紙張質量良好，不易破損。2.顏料：使用環(huán)保、無毒的顏料，保證色彩鮮艷、持久。3.工具：配備必要的制作工具，如畫筆、直尺、剪刀、膠水等。（二）制作要求1.手工制作：板報制作應盡量采用手工方式，體現(xiàn)手工藝術的魅力。2.精細制作：制作過程中要注重細節(jié)，確保文字清晰、圖片精美、圖表準確。3.安全操作：使用制作工具時要注意安全，避免發(fā)生意外事故。（三）制作流程1.準備工作：根據(jù)最終定稿，準備好所需的制作材料和工具。2.排版繪制：按照設計要求進行排版繪制，先繪制邊框、標題等，再填寫內容。3.審核校對：制作完成后，進行審核校對，檢查文字、圖片、數(shù)據(jù)等是否準確無誤。4.署名標注：在板報右下角注明制作部門、制作人員及日期。四、板報展示（一）展示位置1.公司辦公區(qū)域：在公司辦公區(qū)域的顯眼位置設置板報展示區(qū)，如走廊、大廳等。2.各部門辦公室：各部門可根據(jù)實際情況在本部門辦公室內設置小型板報展示區(qū)。（二）展示時間1.定期更新：每期板報的展示時間為[X]周，到期后及時更新。2.特殊情況：如有重要信息或緊急通知，可臨時更換板報內容。（三）維護管理1.保持整潔：定期清理板報表面灰塵，保持板報整潔干凈。2.防止損壞：注意保護板報，避免受到外力撞擊、涂抹等損壞。如發(fā)現(xiàn)板報有損壞，應及時進行修復。五、板報內容管理（一）內容審核1.部門初審：各部門提交的板報內容需經本部門負責人初審，確保內容真實、準確、合規(guī)。2.行政審核：行政部門對各部門提交的內容進行匯總審核，重點審核內容是否符合主題要求、是否存在敏感信息等。3.領導審批：審核通過后的板報內容提交給公司領導進行審批，確保板報內容符合公司整體利益。（二）內容更新1.定期更新：按照規(guī)定的展示時間定期更新板報內容，確保信息的時效性。2.及時更新：如有公司重大事件、重要通知等，應及時更新板報內容，保證員工能夠及時了解相關信息。（三）內容存檔1.電子存檔：行政部門負責將每期板報的內容進行電子存檔，建立板報檔案庫，方便查閱和管理。2.紙質存檔：對于具有重要價值的板報，可進行紙質存檔，保存期限為[X]年。六、考核與獎勵（一）考核標準1.設計質量：從主題明確、內容豐富、排版合理、色彩搭配協(xié)調、字體規(guī)范等方面進行考核。2.制作水平：考核制作工藝是否精細、是否符合安全要求等。3.更新及時性：檢查是否按照規(guī)定時間更新板報內容。4.員工參與度：統(tǒng)計員工參與板報設計、提供創(chuàng)意和建議的情況。（二）獎勵措施1.優(yōu)秀設計獎：對于設計新穎、質量高的板報作品，給予設計者一定的物質獎勵和榮譽證書。2.積極參與獎：對積極參與板報設計、提供有價值建議的員工，給予適當?shù)莫剟睢?.部門獎勵：對在板報設計與管理工作中表現(xiàn)突出的部門，給予一定的團隊獎勵，如獎金、榮譽稱號等。（三）懲罰措施1.警告：對于未按照要求設計、制作、更新板報的部門或個人，給予警告處分。2.經濟處罰：對因工作失誤導致板報出現(xiàn)嚴重問題的，給予一定的經濟處罰。3.績效扣分：將板報設計與管理工作納入員工績效考核體系，對表現(xiàn)不佳的員工進行績效