強化車輛制度管理制度總則一、目的為加強公司車輛管理，合理調配和有效使用車輛，確保車輛安全運行，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛、租賃車輛及員工私人車輛（在公司業(yè)務范圍內使用時）。三、管理原則1.安全第一原則：始終將車輛安全放在首位，確保駕駛員和乘客的人身安全以及車輛的財產安全。2.節(jié)約成本原則：合理安排車輛使用，避免浪費，降低車輛使用成本，提高公司經濟效益。3.統(tǒng)一管理原則：公司車輛實行統(tǒng)一管理，由人事行政部負責車輛的調配、維修、保養(yǎng)、保險等日常管理工作。4.誰使用誰負責原則：車輛使用者應對車輛的使用安全和維護負責，嚴格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度。四、車輛管理機構及職責1.人事行政部（1）負責公司車輛的統(tǒng)一管理，制定車輛管理制度和車輛使用規(guī)定。（2）負責車輛的調配、維修、保養(yǎng)、保險等日常管理工作，確保車輛的正常運行。（3）負責駕駛員的招聘、培訓、考核和管理工作，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務水平。（4）負責車輛費用的核算和報銷工作，控制車輛使用成本。2.財務部負責車輛保險、維修、保養(yǎng)等費用的審核和報銷工作，確保費用的合理性和合規(guī)性。3.各部門（1）各部門應合理安排車輛使用，提前向人事行政部申請車輛調度，不得擅自調用車輛。（2）車輛使用者應嚴格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，確保車輛安全運行。（3）車輛使用者應愛護車輛，保持車輛清潔，定期對車輛進行保養(yǎng)和維護。車輛配備與購置一、車輛配備1.根據公司業(yè)務需要和員工人數(shù)，合理配備車輛數(shù)量。2.新購置車輛應符合公司的業(yè)務需求和形象要求，經公司領導批準后購置。二、車輛購置程序1.人事行政部根據公司車輛配備情況和業(yè)務需求，提出車輛購置申請，經公司領導批準后，進入采購程序。2.采購部門按照公司采購制度進行車輛采購，選擇信譽良好、價格合理的供應商。3.車輛購置完成后，人事行政部負責辦理車輛上牌、保險等相關手續(xù)。車輛使用管理一、車輛調度1.公司車輛實行集中調度管理，各部門需使用車輛時，應提前向人事行政部提交《車輛使用申請單》，注明使用時間、地點、用途等信息。2.人事行政部根據車輛使用申請和車輛狀況，合理安排車輛調度，確保車輛的高效使用。3.車輛調度應遵循先急后緩、先公后私的原則，確保公司業(yè)務的正常開展。二、車輛使用規(guī)定1.車輛僅限在公司業(yè)務范圍內使用，不得用于私人用途。如確需用于私人用途，應經公司領導批準，并按照公司規(guī)定繳納相關費用。2.車輛使用者應嚴格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。如因違反交通法規(guī)而被罰款或扣分，由車輛使用者自行承擔責任。3.車輛使用者應愛護車輛，保持車輛清潔，定期對車輛進行保養(yǎng)和維護。如因車輛使用者的原因導致車輛損壞或丟失，應承擔相應的賠償責任。4.車輛在使用過程中，如發(fā)生故障或事故，應立即停車，并及時通知人事行政部和保險公司。人事行政部應組織相關人員進行處理，并按照公司規(guī)定進行理賠。三、車輛加油管理1.公司車輛實行定點加油制度，由人事行政部統(tǒng)一辦理加油卡，車輛使用者憑加油卡加油。2.加油卡由人事行政部專人管理，定期進行充值和對賬，確保加油卡的安全和準確使用。3.車輛使用者應在規(guī)定的加油站點加油，不得私自更換加油站點或使用現(xiàn)金加油。如確需更換加油站點，應經人事行政部批準。4.人事行政部應定期對車輛加油情況進行統(tǒng)計和分析，控制車輛油耗，降低車輛使用成本。四、車輛維修管理1.公司車輛實行定點維修制度，由人事行政部統(tǒng)一選擇維修廠家，并與維修廠家簽訂維修合同。2.車輛維修應遵循先申報后維修的原則，車輛使用者發(fā)現(xiàn)車輛故障后，應及時向人事行政部報告，并填寫《車輛維修申請單》，注明故障情況和維修項目。人事行政部應根據車輛狀況和維修需求，安排維修廠家進行維修。3.維修廠家應按照維修合同的約定進行維修，確保維修質量。維修費用應按照公司規(guī)定的標準進行核算和報銷，超出標準的部分由車輛使用者自行承擔。4.人事行政部應定期對車輛維修情況進行統(tǒng)計和分析，控制車輛維修成本，提高車輛維修質量。車輛保險管理一、車輛保險種類公司車輛應按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定的保險種類進行投保，包括交強險、第三者責任險、車輛損失險、車上人員責任險等。二、車輛保險投保1.人事行政部負責公司車輛保險的投保工作，選擇信譽良好、價格合理的保險公司。2.保險投保應按照公司規(guī)定的保險期限和保險金額進行投保，確保車輛的保險覆蓋范圍和保險金額符合公司的業(yè)務需求和風險承受能力。3.保險合同簽訂后，人事行政部應將保險合同副本交財務部備案，并定期對保險合同進行檢查和更新，確保保險合同的有效性。三、車輛保險理賠1.車輛在使用過程中發(fā)生保險事故后，車輛使用者應立即停車，并及時通知人事行政部和保險公司。人事行政部應組織相關人員進行現(xiàn)場勘查和事故處理，并按照保險公司的要求提供相關資料和協(xié)助理賠。2.保險公司理賠完成后，人事行政部應將理賠款項及時交財務部入賬，并對理賠情況進行統(tǒng)計和分析，總結經驗教訓，提高車輛保險管理水平。駕駛員管理一、駕駛員招聘1.人事行政部根據公司車輛管理需要，制定駕駛員招聘計劃，經公司領導批準后，組織招聘工作。2.駕駛員招聘應符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)定的條件，包括年齡、駕齡、駕駛證類型等。3.駕駛員招聘應通過面試、筆試、實際駕駛操作等方式進行考核，選拔出符合要求的駕駛員。二、駕駛員培訓1.新入職駕駛員應接受公司組織的入職培訓，包括公司文化、車輛管理制度、交通安全法規(guī)等方面的培訓，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務水平。2.公司應定期組織駕駛員進行安全培訓和業(yè)務培訓，更新駕駛員的知識和技能，提高駕駛員的綜合素質。3.駕駛員培訓應記錄在案，作為駕駛員考核和晉升的依據之一。三、駕駛員考核1.人事行政部應建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全駕駛情況、車輛維護情況等進行定期考核。2.駕駛員考核應采用量化考核的方式，制定考核指標和評分標準，對駕駛員進行全面、客觀的考核。3.駕駛員考核結果應作為駕駛員獎懲、晉升、辭退的依據之一。對考核優(yōu)秀的駕駛員應給予表彰和獎勵，對考核不合格的駕駛員應進行批評教育或辭退。四、駕駛員獎懲1.對遵守交通法規(guī)、安全駕駛、車輛維護良好的駕駛員，應給予表彰和獎勵，包括物質獎勵和精神獎勵。2.對違反交通法規(guī)、安全駕駛、車輛維護不良的駕駛員，應進行批評教育或處罰，包括罰款、扣分、停駕等。3.對因駕駛員的原因導致車輛事故或損失的，應根據事故或損失的程度