交調(diào)設(shè)備管理制度總則目的為加強(qiáng)公司交調(diào)設(shè)備的管理，確保交調(diào)設(shè)備的正常運(yùn)行，提高工作效率，保障通信質(zhì)量，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有交調(diào)設(shè)備的管理，包括設(shè)備的采購(gòu)、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過(guò)程。職責(zé)分工1.人事行政部負(fù)責(zé)交調(diào)設(shè)備管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)交調(diào)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃的審核和采購(gòu)合同的簽訂。負(fù)責(zé)交調(diào)設(shè)備的驗(yàn)收、登記、編號(hào)、建賬等工作。負(fù)責(zé)交調(diào)設(shè)備的調(diào)配、報(bào)廢等管理工作。負(fù)責(zé)組織交調(diào)設(shè)備的培訓(xùn)和考核工作。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門交調(diào)設(shè)備的日常使用、維護(hù)和保管工作。負(fù)責(zé)向人事行政部提出交調(diào)設(shè)備的采購(gòu)、維修、報(bào)廢等申請(qǐng)。配合人事行政部做好交調(diào)設(shè)備的驗(yàn)收、盤點(diǎn)等工作。3.技術(shù)部門負(fù)責(zé)交調(diào)設(shè)備的技術(shù)支持和技術(shù)指導(dǎo)工作。負(fù)責(zé)制定交調(diào)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃和維修方案。參與交調(diào)設(shè)備的驗(yàn)收、調(diào)試等工作。設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收采購(gòu)計(jì)劃1.使用部門根據(jù)工作需要，提前填寫《交調(diào)設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)人事行政部。2.人事行政部對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，結(jié)合公司實(shí)際情況和預(yù)算安排，制定交調(diào)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購(gòu)計(jì)劃批準(zhǔn)后，人事行政部負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購(gòu)工作。供應(yīng)商選擇1.人事行政部通過(guò)多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評(píng)估。2.根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)談判，簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。設(shè)備驗(yàn)收1.設(shè)備到貨前，人事行政部通知使用部門和技術(shù)部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.設(shè)備到貨后，由人事行政部組織使用部門和技術(shù)部門按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量、性能等。3.驗(yàn)收合格后，由驗(yàn)收人員填寫《交調(diào)設(shè)備驗(yàn)收單》，經(jīng)使用部門、技術(shù)部門和人事行政部簽字確認(rèn)后，辦理設(shè)備入庫(kù)手續(xù)。4.驗(yàn)收不合格的設(shè)備，由人事行政部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商解決，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等。如因供應(yīng)商原因造成的損失，由供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。設(shè)備登記與編號(hào)設(shè)備登記1.人事行政部對(duì)驗(yàn)收合格的交調(diào)設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，建立《交調(diào)設(shè)備臺(tái)賬》，記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、使用部門、存放地點(diǎn)等信息。2.《交調(diào)設(shè)備臺(tái)賬》應(yīng)定期更新，確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性和完整性。設(shè)備編號(hào)1.人事行政部對(duì)每臺(tái)交調(diào)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。編號(hào)規(guī)則為：公司名稱縮寫+設(shè)備類別代碼+購(gòu)置年份+順序號(hào)。2.設(shè)備編號(hào)應(yīng)標(biāo)注在設(shè)備明顯位置，便于識(shí)別和管理。設(shè)備使用與維護(hù)使用管理1.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)交調(diào)設(shè)備的日常使用和管理，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)設(shè)備，保持設(shè)備的清潔和完好，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和人事行政部。3.交調(diào)設(shè)備應(yīng)專機(jī)專用，不得挪作他用。如需借用或調(diào)劑設(shè)備，應(yīng)經(jīng)人事行政部批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。維護(hù)保養(yǎng)1.技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)交調(diào)設(shè)備的性能和使用情況，制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)定期組織實(shí)施，確保設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄，填寫《交調(diào)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》。3.使用部門應(yīng)配合技術(shù)部門做好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)通知技術(shù)部門進(jìn)行維修。設(shè)備維修與報(bào)廢維修管理1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫《交調(diào)設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、可能原因等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)人事行政部。2.人事行政部接到維修申請(qǐng)后，通知技術(shù)部門進(jìn)行故障診斷和維修。技術(shù)部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成維修工作，并填寫《交調(diào)設(shè)備維修記錄》。3.維修后的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)行，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如維修后仍不能正常運(yùn)行，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。報(bào)廢管理1.交調(diào)設(shè)備符合下列條件之一的，可以申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足工作需要的。因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。因技術(shù)進(jìn)步，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，且無(wú)使用價(jià)值的。2.使用部門填寫《交調(diào)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢原因、購(gòu)置日期、使用情況等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)人事行政部。3.人事行政部組織技術(shù)部門對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由人事行政部負(fù)責(zé)組織處理，處理方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢等。處理后的設(shè)備應(yīng)及時(shí)在《交調(diào)設(shè)備臺(tái)賬》中注銷。設(shè)備盤點(diǎn)與清查盤點(diǎn)計(jì)劃1.人事行政部定期組織交調(diào)設(shè)備的盤點(diǎn)工作，盤點(diǎn)周期一般為每年一次。2.根據(jù)盤點(diǎn)工作需要，制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員、方法等。盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃對(duì)交調(diào)設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、編號(hào)、存放地點(diǎn)等信息，確保賬實(shí)相符。2.盤點(diǎn)過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《交調(diào)設(shè)備盤點(diǎn)差異表》，經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后報(bào)人事行政部。3.人事行政部對(duì)盤點(diǎn)差異進(jìn)行分析和處理，如因設(shè)備丟失、損壞、報(bào)廢等原因造成的差異，應(yīng)及時(shí)查明責(zé)任，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。清查報(bào)告1.盤點(diǎn)工作結(jié)束后，人事行政部應(yīng)編寫《交調(diào)設(shè)備盤點(diǎn)清查報(bào)告》，總結(jié)盤點(diǎn)工作情況，分析存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施和建議。2.《交調(diào)設(shè)備盤點(diǎn)清查報(bào)告》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后存檔。培訓(xùn)與考核培訓(xùn)計(jì)劃1.人事行政部根據(jù)公司交調(diào)設(shè)備的使用情況和員工的實(shí)際需求，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)的內(nèi)容、方式、時(shí)間、地點(diǎn)等。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)涵蓋交調(diào)設(shè)備的操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等方面，確保員工能夠熟練掌握交調(diào)設(shè)備的使用和管理技能。培訓(xùn)實(shí)施1.培訓(xùn)計(jì)劃由人事行政部組織實(shí)施，可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種方式進(jìn)行。2.培訓(xùn)過(guò)程中應(yīng)做好記錄，填寫《交調(diào)設(shè)備培訓(xùn)記錄》，包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人員等信息。3.培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估，可通過(guò)考試、實(shí)際操作、問(wèn)卷調(diào)查等方式進(jìn)行，了解員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和培訓(xùn)需求的滿足情況?？己斯芾?.人事行政部定期對(duì)員工的交調(diào)設(shè)備使用和管理情況進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括設(shè)備操作技能、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全意識(shí)等方面。2.考核方式可采用日?？己伺c定期考核相結(jié)合的方式，日?？己擞墒褂貌块T負(fù)責(zé)，定期考核由人事行政部組織實(shí)施。3.考核結(jié)果應(yīng)與員工的績(jī)效掛鉤，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表