科室儀器與設備管理制度總則1.目的為加強科室儀器與設備的管理，確保儀器設備的正常運行，提高使用效率，延長使用壽命，保障醫(yī)療、教學、科研等工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于科室所有儀器與設備的管理，包括但不限于醫(yī)療設備、教學設備、科研設備等。3.管理原則儀器與設備管理遵循“統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的原則，確保管理工作的規(guī)范化、科學化、制度化。儀器與設備的購置1.需求論證科室根據(jù)醫(yī)療、教學、科研等工作的實際需求，提出儀器設備購置申請。申請應包括設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預算等內(nèi)容。科室負責人對購置申請進行審核，確保申請的合理性和必要性。審核通過后，提交至醫(yī)院設備管理部門。2.可行性研究醫(yī)院設備管理部門接到科室購置申請后，組織相關專家對申請進行可行性研究?？尚行匝芯繎夹g可行性、經(jīng)濟可行性、操作可行性等方面的內(nèi)容。專家根據(jù)可行性研究結(jié)果，提出是否購置的建議。如建議購置，應明確設備的選型、配置等要求。3.審批流程設備購置申請經(jīng)醫(yī)院設備管理部門審核通過后，提交至醫(yī)院主管領導審批。主管領導根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃、財務狀況等因素，對購置申請進行審批。審批通過后，醫(yī)院設備管理部門負責組織采購工作。采購應嚴格按照國家相關法律法規(guī)和醫(yī)院的采購制度進行，確保采購過程的公開、公平、公正。儀器與設備的驗收1.驗收準備設備到貨前，醫(yī)院設備管理部門應通知使用科室做好驗收準備工作。使用科室應安排熟悉設備性能、操作的人員參與驗收。驗收人員應熟悉設備的采購合同、技術協(xié)議等文件，明確驗收標準和要求。2.驗收內(nèi)容設備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀等應與采購合同一致。設備的技術性能應符合技術協(xié)議要求，驗收人員可通過測試、試運行等方式進行驗證。設備的隨機附件、工具、資料等應齊全。設備的安裝調(diào)試應符合要求，運行正常。3.驗收報告驗收合格后，驗收人員應填寫驗收報告，報告應包括設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、驗收日期、驗收內(nèi)容、驗收結(jié)論等內(nèi)容。驗收報告經(jīng)驗收人員簽字確認后，提交至醫(yī)院設備管理部門存檔。如驗收不合格，驗收人員應及時與供應商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。儀器與設備的使用1.操作規(guī)程制定設備到貨驗收合格后，使用科室應根據(jù)設備的性能、特點等，制定操作規(guī)程。操作規(guī)程應包括設備的開機、關機、操作步驟、注意事項等內(nèi)容。操作規(guī)程應經(jīng)設備管理部門審核后，張貼在設備顯著位置，便于操作人員查閱。2.操作人員培訓使用科室應對操作人員進行培訓，確保其熟悉設備的操作規(guī)程、性能特點、維護保養(yǎng)等知識。操作人員應經(jīng)過考核合格后，方可獨立操作設備。考核內(nèi)容包括理論知識和實際操作技能。3.使用記錄操作人員應如實填寫設備使用記錄，記錄內(nèi)容包括設備名稱、規(guī)格型號、使用日期、使用時間、使用人員、運行情況等。使用記錄應妥善保存，保存期限按照醫(yī)院相關規(guī)定執(zhí)行。4.安全使用操作人員應嚴格按照操作規(guī)程操作設備，確保設備的安全運行。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)設備異常，應立即停止使用，并及時報告設備管理部門。設備使用過程中，應注意防火、防盜、防潮等安全事項。設備使用完畢后，應及時關閉電源，清理設備。儀器與設備的維護保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃制定設備管理部門應根據(jù)設備的性能、使用頻率等，制定維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應包括維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)周期、維護保養(yǎng)人員等內(nèi)容。維護保養(yǎng)計劃應經(jīng)設備管理部門負責人審核后，下達至使用科室執(zhí)行。2.日常維護保養(yǎng)使用科室負責設備的日常維護保養(yǎng)工作。操作人員應在每次使用設備前、后，對設備進行檢查和清潔，確保設備正常運行。日常維護保養(yǎng)內(nèi)容包括設備的外觀清潔、部件緊固、潤滑、電氣系統(tǒng)檢查等。3.定期維護保養(yǎng)設備管理部門應按照維護保養(yǎng)計劃，定期組織專業(yè)技術人員對設備進行維護保養(yǎng)。定期維護保養(yǎng)內(nèi)容包括設備的全面檢查、調(diào)試、校準、維修等。定期維護保養(yǎng)后，維護保養(yǎng)人員應填寫維護保養(yǎng)記錄，記錄內(nèi)容包括設備名稱、規(guī)格型號、維護保養(yǎng)日期、維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)人員等。4.故障維修設備在使用過程中出現(xiàn)故障，操作人員應及時報告設備管理部門。設備管理部門應組織專業(yè)技術人員對故障進行診斷和維修。維修人員應填寫維修記錄，記錄內(nèi)容包括設備名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修日期、維修人員等。對于重大故障，設備管理部門應及時組織相關專家進行會診，制定維修方案，并向上級主管部門報告。儀器與設備的校準與計量1.校準計劃制定設備管理部門應根據(jù)設備的性能、使用頻率等，制定校準計劃。校準計劃應包括校準項目、校準周期、校準機構(gòu)等內(nèi)容。校準計劃應經(jīng)設備管理部門負責人審核后，下達至使用科室執(zhí)行。2.校準實施使用科室應按照校準計劃，定期將設備送至有資質(zhì)的校準機構(gòu)進行校準。校準機構(gòu)應出具校準報告，校準報告應包括校準項目、校準結(jié)果、校準日期等內(nèi)容。設備管理部門應對校準報告進行審核，確保校準結(jié)果的準確性和可靠性。如校準結(jié)果不符合要求，設備管理部門應及時組織維修或更換設備。3.計量管理科室應建立儀器設備計量檔案，記錄設備的計量信息，包括設備名稱、規(guī)格型號、計量器具編號、校準日期、有效期等。設備管理部門應定期對科室的計量管理工作進行檢查，確保計量器具的準確可靠。儀器與設備的報廢1.報廢條件符合下列條件之一的儀器設備，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災害等原因，導致設備嚴重損壞，無法修復的；因技術進步，現(xiàn)有設備已被淘汰，且無使用價值的；其他原因?qū)е略O備無法正常使用，且維修成本過高的。2.報廢申請使用科室填寫儀器設備報廢申請表，詳細說明設備報廢原因、設備名稱、規(guī)格型號、購置日期、使用年限等內(nèi)容。報廢申請表經(jīng)科室負責人簽字后，提交至醫(yī)院設備管理部門。3.報廢鑒定醫(yī)院設備管理部門接到報廢申請后，組織相關專家對設備進行報廢鑒定。專家根據(jù)設備的實際情況，出具報廢鑒定意見。報廢鑒定意見經(jīng)設備管理部門負責人審核后，提交至醫(yī)院主管領導審批。4.報廢處理經(jīng)醫(yī)院主管領導審批同意報廢的設備，由設備管理部門負責組織報廢處理。報廢處理方式包括報廢出售、報廢拆解等。報廢處理過程中，應做好記錄，記錄內(nèi)容包括設備名稱、規(guī)格型號、報廢日期、報廢處理方式、處理價格等。報廢設備處理后的收入應按照醫(yī)院財務制度進行管理。儀器與設備的檔案管理1.檔案內(nèi)容儀器設備檔案應包括設備的購置申請、可行性研究報告、采購合同、技術協(xié)議、驗收報告、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、校準報告、維修記錄、報廢申請表、報廢鑒定意見等文件資料。2.檔案建立設備管理部門負責儀器設備檔案的建立和管理工作。設備檔案應按照設備名稱、規(guī)格型號等進行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案。3.檔案查閱科室因工作需要查閱儀器設備檔案時，應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)設備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自復印、拍照、涂改檔案內(nèi)容。查閱完畢后，應及時歸還檔案。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查醫(yī)院設備管理部門定期對科室儀器與設備的管理情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設備的使用、維護保養(yǎng)、校準計量、報廢處理等方面。對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，設備管理部門應及時下達整改通知書，要求科室限期整改。2.考核評價醫(yī)院將科室儀器與設備管理工作納