勞保品采購管理制度總則一、目的為規(guī)范公司勞保品的采購行為，確保勞保用品的質(zhì)量、數(shù)量和供應(yīng)及時性，保障員工的職業(yè)安全與健康，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有部門及員工在勞保品采購過程中的管理活動。三、管理職責(zé)1.人事行政部負責(zé)制定勞保品采購計劃，根據(jù)公司員工人數(shù)、工種、工作環(huán)境等因素，合理確定勞保品的種類、規(guī)格和數(shù)量。負責(zé)組織勞保品的采購招標(biāo)、詢價、比價等工作，選擇合適的供應(yīng)商，并簽訂采購合同。負責(zé)對供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力等進行評估和管理，建立供應(yīng)商檔案。負責(zé)對采購的勞保品進行驗收，確保其質(zhì)量符合要求，并辦理入庫手續(xù)。負責(zé)對勞保品的庫存進行管理，定期進行盤點，及時補充庫存，避免積壓和浪費。2.財務(wù)部負責(zé)審核勞保品采購預(yù)算和采購合同，確保采購資金的合理使用。負責(zé)按照采購合同約定的付款方式和期限，及時支付勞保品采購款項。負責(zé)對勞保品采購費用進行核算和統(tǒng)計，定期編制采購費用報表。3.各部門負責(zé)根據(jù)本部門員工的工作需求，提出勞保品的采購申請，并填寫《勞保品采購申請單》。負責(zé)對采購的勞保品進行驗收，如有質(zhì)量問題及時反饋給人事行政部。負責(zé)對本部門員工使用勞保品的情況進行監(jiān)督和管理，教育員工正確使用勞保品，提高員工的自我保護意識。四、采購原則1.安全第一原則勞保品的采購必須以保障員工的職業(yè)安全與健康為首要目標(biāo)，選擇符合國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范的勞保用品。2.質(zhì)量優(yōu)先原則采購的勞保品必須質(zhì)量可靠，具有良好的防護性能，能夠有效地保護員工的身體免受傷害。3.經(jīng)濟合理原則在保證勞保品質(zhì)量的前提下，應(yīng)盡量選擇價格合理、性價比高的產(chǎn)品，以降低采購成本。4.及時供應(yīng)原則勞保品的采購必須及時滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營的需要，確保員工能夠及時獲得所需的勞保用品。五、采購流程1.采購申請各部門根據(jù)員工的工作需求，填寫《勞保品采購申請單》，經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交給人事行政部?！秳诒Ｆ凡少徤暾垎巍窇?yīng)注明勞保品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、使用部門等信息。2.采購計劃人事行政部根據(jù)各部門提交的《勞保品采購申請單》，結(jié)合公司庫存情況和生產(chǎn)經(jīng)營計劃，制定勞保品采購計劃。采購計劃應(yīng)包括勞保品的種類、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時間等信息。3.采購招標(biāo)人事行政部根據(jù)采購計劃，組織勞保品的采購招標(biāo)工作。招標(biāo)方式可采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)或競爭性談判等方式，具體招標(biāo)方式根據(jù)采購金額和采購數(shù)量確定。招標(biāo)過程應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保招標(biāo)結(jié)果的合理性和公正性。4.供應(yīng)商選擇人事行政部根據(jù)招標(biāo)結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商，并與其簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確勞保品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨期、付款方式等條款。5.采購驗收供應(yīng)商按照采購合同約定的時間和地點交付勞保品后，人事行政部應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收。驗收人員應(yīng)根據(jù)勞保品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和采購合同約定的條款，對勞保品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進行檢查和檢驗。驗收合格后，驗收人員應(yīng)在《勞保品驗收單》上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)。如驗收不合格，應(yīng)及時通知供應(yīng)商進行退換貨處理。6.付款結(jié)算人事行政部應(yīng)根據(jù)采購合同約定的付款方式和期限，及時向供應(yīng)商支付勞保品采購款項。付款前，應(yīng)核對采購合同、驗收單等相關(guān)資料，確保付款金額準(zhǔn)確無誤。采購管理一、供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商資質(zhì)審核人事行政部應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商的資質(zhì)進行審核。審核內(nèi)容包括供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證證書等相關(guān)證件。審核合格后，方可將其納入公司的供應(yīng)商名單。2.供應(yīng)商評估人事行政部應(yīng)定期對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、價格水平、售后服務(wù)等方面進行評估。評估結(jié)果作為供應(yīng)商續(xù)用、淘汰或調(diào)整的依據(jù)。評估方式可采用現(xiàn)場考察、問卷調(diào)查、電話回訪等方式。3.供應(yīng)商關(guān)系維護人事行政部應(yīng)與供應(yīng)商保持良好的溝通和合作關(guān)系，及時解決供應(yīng)商在供貨過程中出現(xiàn)的問題。同時，應(yīng)鼓勵供應(yīng)商不斷改進產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平，共同推動公司勞保品采購工作的順利開展。二、采購價格管理1.采購價格調(diào)研人事行政部應(yīng)定期對勞保品市場價格進行調(diào)研，了解市場行情和價格走勢。調(diào)研內(nèi)容包括勞保品的品牌、規(guī)格、質(zhì)量、價格等方面的信息。2.采購價格控制人事行政部應(yīng)根據(jù)采購價格調(diào)研結(jié)果，結(jié)合公司的采購預(yù)算和市場行情，合理確定勞保品的采購價格。在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格控制采購價格，避免出現(xiàn)高價采購的情況。3.價格調(diào)整機制人事行政部應(yīng)建立價格調(diào)整機制，根據(jù)市場行情和供應(yīng)商的成本變動情況，及時調(diào)整勞保品的采購價格。價格調(diào)整應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保價格調(diào)整的合理性和公正性。三、采購合同管理1.合同簽訂人事行政部應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括勞保品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨期、付款方式、違約責(zé)任等條款。合同簽訂前，應(yīng)經(jīng)公司法律部門審核，確保合同條款的合法性和有效性。2.合同執(zhí)行人事行政部應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同約定的條款執(zhí)行，督促供應(yīng)商按時交付勞保品，并確保其質(zhì)量符合要求。如供應(yīng)商未能按照合同約定履行義務(wù)，應(yīng)及時采取措施，要求供應(yīng)商承擔(dān)違約責(zé)任。3.合同變更和解除如因市場行情變化或其他原因需要變更或解除采購合同，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或解除合同的協(xié)議應(yīng)明確變更或解除的原因、變更或解除的條款、變更或解除的時間等內(nèi)容。四、采購庫存管理1.庫存盤點人事行政部應(yīng)定期對勞保品庫存進行盤點，了解庫存情況和庫存周轉(zhuǎn)率。盤點工作應(yīng)做到賬實相符，及時發(fā)現(xiàn)和處理庫存中的問題。2.庫存控制人事行政部應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和員工的工作需求，合理控制勞保品的庫存水平。避免出現(xiàn)庫存積壓或缺貨的情況，提高庫存周轉(zhuǎn)率和資金使用效