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文檔簡介
單位福利房管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范單位福利房的管理,確保福利房資源的合理分配與有效利用,保障員工的合法權(quán)益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本單位符合福利房分配條件的員工。(三)基本原則1.公平公正原則福利房分配應(yīng)遵循公平、公正的原則,依據(jù)員工的貢獻、需求等因素進行綜合考量,確保分配過程透明、結(jié)果公平。2.按需分配原則根據(jù)員工的實際住房需求情況,優(yōu)先保障住房困難員工的居住需求。3.動態(tài)管理原則對福利房的使用、維護等情況進行動態(tài)跟蹤管理,及時調(diào)整相關(guān)政策和措施。二、福利房房源管理(一)房源規(guī)劃1.單位根據(jù)自身發(fā)展規(guī)劃和員工住房需求預(yù)測,制定福利房建設(shè)或購置計劃。2.明確福利房的戶型、面積、數(shù)量等具體指標(biāo),確保房源能夠滿足不同層次員工的需求。(二)房源獲取1.通過自建、購置、租賃等方式獲取福利房房源。2.自建福利房應(yīng)按照相關(guān)建設(shè)程序進行,確保工程質(zhì)量和進度。3.購置福利房應(yīng)進行充分的市場調(diào)研,選擇合適的房源,并確保產(chǎn)權(quán)清晰。(三)房源登記與備案1.建立福利房房源檔案,詳細(xì)記錄房源的位置、面積、戶型、產(chǎn)權(quán)情況等信息。2.將福利房房源信息報上級主管部門備案,并在單位內(nèi)部進行公示。三、福利房分配條件與標(biāo)準(zhǔn)(一)分配條件1.在本單位連續(xù)工作滿一定年限,具體年限根據(jù)單位實際情況確定。2.家庭人均收入低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),由單位人力資源部門會同財務(wù)部門進行審核。3.無自有住房或自有住房面積低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。(二)分配標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)員工的職務(wù)、職稱、工作年限、家庭人口等因素確定分配面積標(biāo)準(zhǔn)。2.職務(wù)較高、貢獻較大的員工可適當(dāng)提高分配面積標(biāo)準(zhǔn)。3.家庭人口較多的員工可根據(jù)實際情況增加分配面積。四、福利房分配程序(一)申請1.符合分配條件的員工向單位人力資源部門提交福利房分配申請表,填寫個人基本信息、家庭情況、住房情況等內(nèi)容。2.同時提交相關(guān)證明材料,如身份證、戶口本、收入證明、住房證明等。(二)審核1.人力資源部門對員工提交的申請材料進行初審,核實申請信息的真實性和完整性。2.會同財務(wù)部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門等對申請人的收入、住房等情況進行聯(lián)合審核。3.將審核結(jié)果在單位內(nèi)部進行公示,公示期不少于[X]個工作日。(三)評分1.根據(jù)審核通過的申請人情況,按照分配標(biāo)準(zhǔn)中的各項因素進行評分。2.評分因素可包括工作年限、職務(wù)職稱、家庭人口、住房困難程度等,具體權(quán)重由單位根據(jù)實際情況確定。(四)排序1.根據(jù)評分結(jié)果對申請人進行排序,確定分配順序。2.排序結(jié)果在單位內(nèi)部進行公示,接受員工監(jiān)督。(五)選房1.按照分配順序依次通知申請人進行選房,申請人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)選定福利房。2.選房過程應(yīng)公開、公正,并有相關(guān)人員進行記錄和監(jiān)督。(六)簽約1.申請人選定福利房后,與單位簽訂福利房租賃合同或購房合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同簽訂后,申請人應(yīng)按照合同約定繳納相關(guān)費用。五、福利房使用管理(一)使用規(guī)定1.員工應(yīng)按照合同約定的用途使用福利房,不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)和用途。2.不得將福利房轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)租或閑置。3.遵守小區(qū)物業(yè)管理規(guī)定,愛護房屋及附屬設(shè)施設(shè)備。(二)維修管理1.單位負(fù)責(zé)福利房的主體結(jié)構(gòu)維修和共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修。2.員工負(fù)責(zé)房屋內(nèi)部自用部位和設(shè)施設(shè)備的維修,但因使用不當(dāng)造成的損壞除外。3.建立維修申報制度,員工發(fā)現(xiàn)房屋需要維修時,應(yīng)及時向單位相關(guān)部門申報。(三)物業(yè)管理1.單位委托專業(yè)的物業(yè)管理公司對福利房小區(qū)進行管理。2.員工應(yīng)按照規(guī)定繳納物業(yè)管理費用,享受相應(yīng)的物業(yè)服務(wù)。3.物業(yè)管理公司應(yīng)提供安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護等服務(wù),確保小區(qū)的正常秩序和良好環(huán)境。六、福利房產(chǎn)權(quán)管理(一)產(chǎn)權(quán)歸屬1.自建福利房的產(chǎn)權(quán)歸單位所有。2.購置的福利房,根據(jù)實際情況確定產(chǎn)權(quán)歸屬,如產(chǎn)權(quán)歸單位所有或員工部分產(chǎn)權(quán)等。(二)產(chǎn)權(quán)變更1.員工在符合規(guī)定條件下,可按照相關(guān)程序申請福利房產(chǎn)權(quán)變更,如購買部分產(chǎn)權(quán)或全部產(chǎn)權(quán)等。2.產(chǎn)權(quán)變更應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和單位規(guī)定辦理手續(xù),繳納相關(guān)費用。(三)產(chǎn)權(quán)處置1.員工離職、退休或因其他原因不再符合福利房使用條件時,單位有權(quán)收回福利房或按照規(guī)定進行處置。2.處置方式可包括回購、轉(zhuǎn)讓等,具體方式由單位根據(jù)實際情況確定。七、福利房租金與售價管理(一)租金管理1.福利房租金標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)房屋成本、市場行情等因素確定,并定期進行調(diào)整。2.租金收取方式可采用按月、按季或按年收取,具體方式在租賃合同中約定。3.對符合條件的困難員工,可給予租金減免或補貼。(二)售價管理1.福利房售價根據(jù)建設(shè)成本、市場價格等因素確定,并報上級主管部門備案。2.員工購買福利房應(yīng)按照規(guī)定的售價支付購房款,可采用一次性付款、分期付款等方式。3.對符合條件的員工,可給予購房優(yōu)惠政策,如折扣優(yōu)惠、貸款貼息等。八、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.單位紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對福利房分配、使用、管理等情況進行監(jiān)督檢查,確保制度執(zhí)行的公正性和嚴(yán)肅性。2.定期對福利房管理情況進行審計,檢查財務(wù)收支、房屋使用等情況。(二)員工監(jiān)督1.鼓勵員工對福利房分配、使用等過程中的違規(guī)行為進行監(jiān)督舉報,單位應(yīng)及時受理并調(diào)查處理。2.對經(jīng)查實的違規(guī)行為,按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。九、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.提供虛假材料申請福利房。2.擅自改變福利房用途。3.轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)租福利房。4.拖欠租金或購房款。5.違反物業(yè)管理規(guī)定,影響小區(qū)正常秩序。(二)處理措施1.對于提供虛假材料申請福利房的,取消其申請資格,收回已分配的福利房,并給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.擅自改變福利房用途、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)租福利房的,責(zé)令限期改正,逾期不改正的,收回福利房,并按照合同約定收取違約金。3.拖欠租金或購房款的,責(zé)令限期繳納,逾期不繳納的,按照合同約定收取滯納金,情節(jié)嚴(yán)重的,收回福利房。
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