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文檔簡介
公司對過年車輛管理制度總則一、目的為規(guī)范公司過年期間車輛的使用與管理,確保車輛的安全、合理使用,保障公司業(yè)務(wù)的正常開展,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有在職員工在過年期間(農(nóng)歷臘月廿三至次年正月十五)對公司車輛的使用與管理。三、管理原則1.安全第一原則:確保車輛在過年期間的行駛安全,避免發(fā)生交通事故和車輛損壞。2.合理使用原則:嚴(yán)格控制車輛的使用范圍和使用時(shí)間,避免浪費(fèi)公司資源。3.專人負(fù)責(zé)原則:明確車輛的管理人員和使用人員,落實(shí)車輛的管理責(zé)任。4.審批制度原則:車輛的使用需經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序,確保車輛使用的合理性和必要性。四、車輛管理部門及職責(zé)1.行政部為公司車輛的管理部門,負(fù)責(zé)車輛的日常管理、維護(hù)保養(yǎng)、保險(xiǎn)理賠等工作。2.車輛管理人員負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、使用登記、油耗統(tǒng)計(jì)、維修保養(yǎng)安排等具體事務(wù)。3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用的核算與報(bào)銷,對車輛使用費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督和控制。車輛使用規(guī)定一、車輛使用范圍1.用于公司業(yè)務(wù)相關(guān)的出行,如客戶拜訪、業(yè)務(wù)洽談、物資采購等。2.用于公司組織的活動(dòng),如年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)等。3.用于緊急情況或特殊任務(wù),如突發(fā)事件處理、搶險(xiǎn)救災(zāi)等。二、車輛使用申請與審批1.員工需要使用公司車輛時(shí),應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請,并填寫《車輛使用申請表》(見附件1)。2.部門負(fù)責(zé)人審核申請后,將《車輛使用申請表》提交給行政部車輛管理人員。3.車輛管理人員根據(jù)車輛使用情況和申請順序,合理安排車輛,并在《車輛使用申請表》上簽署意見。4.經(jīng)車輛管理人員批準(zhǔn)后,員工方可使用公司車輛。如遇特殊情況,可經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后臨時(shí)使用車輛。三、車輛使用時(shí)間1.過年期間,車輛使用時(shí)間為每天8:00至18:00,如需加班或特殊情況使用車輛,應(yīng)提前申請并經(jīng)批準(zhǔn)。2.車輛使用結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)將車輛歸還至指定地點(diǎn),并將車輛鑰匙交還給車輛管理人員。四、車輛駕駛?cè)藛T1.公司車輛的駕駛?cè)藛T應(yīng)具備合法的駕駛資格,并定期進(jìn)行車輛駕駛技能培訓(xùn)和考核。2.駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司的車輛管理制度,確保行車安全。3.駕駛?cè)藛T在使用車輛前,應(yīng)檢查車輛的車況,如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或安全隱患,應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛管理人員,并安排維修或更換車輛。五、車輛乘坐人員1.公司車輛的乘坐人員應(yīng)遵守車輛的乘坐規(guī)定,不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。2.乘坐人員應(yīng)尊重駕駛?cè)藛T的工作,不得干擾駕駛?cè)藛T的正常駕駛。3.如有多人需要使用車輛,應(yīng)按照申請順序依次使用,不得爭搶車輛。車輛維護(hù)與保養(yǎng)一、車輛日常維護(hù)1.駕駛?cè)藛T應(yīng)每天對車輛進(jìn)行日常維護(hù),如清潔車輛、檢查車輛機(jī)油、水箱、輪胎等部件的狀況,確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.車輛管理人員應(yīng)定期對車輛進(jìn)行檢查,如檢查車輛的制動(dòng)系統(tǒng)、懸掛系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)等部件的狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)安排維修或更換。二、車輛定期保養(yǎng)1.公司車輛應(yīng)按照車輛保養(yǎng)手冊的規(guī)定進(jìn)行定期保養(yǎng),如更換機(jī)油、濾清器、剎車片等。2.車輛管理人員應(yīng)提前安排車輛的定期保養(yǎng)工作,并確保保養(yǎng)工作按時(shí)完成。3.車輛在保養(yǎng)期間,應(yīng)及時(shí)將車輛交還給車輛管理人員,并辦理相關(guān)手續(xù)。三、車輛維修1.車輛出現(xiàn)故障或需要維修時(shí),駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛管理人員,并填寫《車輛維修申請表》(見附件2)。2.車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛故障情況,安排維修人員進(jìn)行維修,并及時(shí)將維修情況反饋給駕駛?cè)藛T。3.維修費(fèi)用超過一定金額時(shí),應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行維修。4.維修完成后,駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)將車輛歸還至指定地點(diǎn),并辦理相關(guān)手續(xù)。車輛保險(xiǎn)與理賠一、車輛保險(xiǎn)1.公司車輛應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司的要求購買相應(yīng)的保險(xiǎn),如交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.車輛管理人員應(yīng)及時(shí)辦理車輛保險(xiǎn)的續(xù)保、變更等手續(xù),確保車輛保險(xiǎn)的有效性。3.如車輛保險(xiǎn)到期未及時(shí)續(xù)保,造成的一切損失由公司承擔(dān)。二、車輛理賠1.車輛發(fā)生交通事故或其他保險(xiǎn)事故時(shí),駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)向保險(xiǎn)公司報(bào)案,并保護(hù)好現(xiàn)場。2.駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)將事故情況報(bào)告車輛管理人員,并配合保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠工作。3.車輛理賠所需的相關(guān)資料應(yīng)由駕駛?cè)藛T及時(shí)收集并交還給車輛管理人員,由車輛管理人員負(fù)責(zé)辦理理賠手續(xù)。4.如因駕駛?cè)藛T的原因?qū)е萝囕v保險(xiǎn)理賠受阻或理賠金額減少,公司將視情況對駕駛?cè)藛T進(jìn)行相應(yīng)的處罰。車輛費(fèi)用管理一、車輛費(fèi)用范圍1.車輛燃油費(fèi):用于車輛的燃油消耗。2.車輛維修費(fèi):用于車輛的維修和保養(yǎng)。3.車輛保險(xiǎn)費(fèi):用于車輛的保險(xiǎn)購買和續(xù)保。4.車輛過路費(fèi):用于車輛在行駛過程中所產(chǎn)生的過路費(fèi)。5.車輛停車費(fèi):用于車輛在停放過程中所產(chǎn)生的停車費(fèi)。二、車輛費(fèi)用報(bào)銷1.員工使用公司車輛后,應(yīng)及時(shí)將車輛費(fèi)用發(fā)票交還給車輛管理人員。2.車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛費(fèi)用發(fā)票,填寫《車輛費(fèi)用報(bào)銷單》(見附件3),并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,提交給財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)部應(yīng)按照公司的費(fèi)用報(bào)銷制度,對車輛費(fèi)用進(jìn)行審核和報(bào)銷。如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷存在問題,應(yīng)及時(shí)通知車輛管理人員和相關(guān)部門進(jìn)行整改。三、車輛費(fèi)用控制1.行政部應(yīng)定期對車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,如發(fā)現(xiàn)車輛費(fèi)用異常,應(yīng)及時(shí)查明原因并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行控制。2.公司應(yīng)加強(qiáng)對車輛使用的管理,合理安排車輛的使用,降低車輛費(fèi)用的支出。3.駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛使用規(guī)定,避免浪費(fèi)公司資
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