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文檔簡介
民辦非企業(yè)票據(jù)管理制度總則目的為加強本民辦非企業(yè)單位(以下簡稱“單位”)票據(jù)管理,規(guī)范票據(jù)使用行為,保障財務(wù)收支的真實性、合法性和準確性,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及財務(wù)制度,結(jié)合本單位實際情況,制定本制度。適用范圍本制度適用于單位在開展業(yè)務(wù)活動過程中涉及的各類票據(jù),包括但不限于財政票據(jù)、稅務(wù)發(fā)票、內(nèi)部結(jié)算憑證等?;驹瓌t1.合法性原則:票據(jù)的取得、使用和保管必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.真實性原則:票據(jù)所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須真實發(fā)生,內(nèi)容完整、準確。3.完整性原則:票據(jù)的各項要素填寫齊全,印章清晰,手續(xù)完備。4.及時性原則:及時開具、取得票據(jù),并按規(guī)定進行傳遞、入賬和保管。票據(jù)種類及適用范圍財政票據(jù)1.種類:包括非稅收入類票據(jù)、結(jié)算類票據(jù)和其他財政票據(jù)等。2.適用范圍:用于收取政府非稅收入、行政事業(yè)性收費、政府性基金等,以及單位之間的資金往來結(jié)算等。稅務(wù)發(fā)票1.種類:根據(jù)業(yè)務(wù)需要,可能涉及增值稅普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票等。2.適用范圍:在銷售商品、提供勞務(wù)等應稅行為發(fā)生時開具,作為納稅和記賬的依據(jù)。內(nèi)部結(jié)算憑證1.種類:如收款收據(jù)、費用報銷單等。2.適用范圍:用于單位內(nèi)部各部門之間的資金結(jié)算、費用報銷等。票據(jù)的領(lǐng)購領(lǐng)購申請1.需使用票據(jù)的部門或個人應提前向財務(wù)部門提交票據(jù)領(lǐng)購申請,注明所需票據(jù)的種類、數(shù)量及預計使用期限等。2.申請應經(jīng)部門負責人審核簽字后,報財務(wù)負責人審批。領(lǐng)購手續(xù)1.財務(wù)部門根據(jù)審批后的申請,填寫財政票據(jù)領(lǐng)購證或稅務(wù)發(fā)票領(lǐng)購簿的相關(guān)信息,并加蓋單位公章。2.持財政票據(jù)領(lǐng)購證或稅務(wù)發(fā)票領(lǐng)購簿及相關(guān)資料,到財政部門或稅務(wù)機關(guān)辦理票據(jù)領(lǐng)購手續(xù)。3.領(lǐng)購票據(jù)時,應仔細核對票據(jù)的種類、號碼、數(shù)量等信息,確保無誤后在票據(jù)領(lǐng)購清單上簽字確認。票據(jù)的開具開具要求1.內(nèi)容完整:應按照規(guī)定的格式和內(nèi)容填寫票據(jù),包括付款單位(個人)名稱、開票日期、項目內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額、收款人等信息,確保字跡清晰、準確無誤。2.印章齊全:加蓋單位財務(wù)專用章或發(fā)票專用章,以及開票人簽名或蓋章。3.如實開具:根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容如實開具票據(jù),不得虛開、多開或開具與實際業(yè)務(wù)不符的票據(jù)。開具流程1.業(yè)務(wù)部門在發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)并取得收款權(quán)利時,應及時通知財務(wù)部門開具票據(jù)。2.財務(wù)人員根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的相關(guān)資料,按照開具要求填寫票據(jù),并進行核對。3.核對無誤后,在票據(jù)上加蓋印章,并將票據(jù)交付給業(yè)務(wù)部門或收款方。作廢票據(jù)處理1.開具錯誤或因其他原因需要作廢的票據(jù),應在全部聯(lián)次上加蓋“作廢”戳記,并妥善保管。2.作廢票據(jù)應與存根聯(lián)一同保存,不得擅自銷毀。票據(jù)的取得取得要求1.取得的票據(jù)應是由財政部門或稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的合法有效票據(jù),票據(jù)上應加蓋出票單位的財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。2.票據(jù)內(nèi)容應真實、完整,與實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)相符,不得取得虛假或無效票據(jù)。審核要點1.業(yè)務(wù)人員在取得票據(jù)時,應仔細審核票據(jù)的真實性、合法性和完整性,包括票據(jù)的格式、印章、內(nèi)容等。2.對于不符合要求的票據(jù),應及時要求出票單位重新開具或更換。票據(jù)的傳遞與保管傳遞流程1.業(yè)務(wù)部門取得票據(jù)后,應及時將票據(jù)傳遞給財務(wù)部門。傳遞過程中應確保票據(jù)的安全、完整,避免丟失、損壞。2.財務(wù)部門收到票據(jù)后,應進行審核、登記,并按照規(guī)定進行賬務(wù)處理。保管要求1.專人負責:指定專人負責票據(jù)的保管工作,確保票據(jù)的安全。2.專柜存放:設(shè)立專門的票據(jù)保管專柜,將票據(jù)分類存放,便于查找和管理。3.防盜防火:采取必要的防盜、防火、防潮、防蟲等措施,確保票據(jù)的安全。4.定期盤點:定期對票據(jù)進行盤點,核對票據(jù)的種類、數(shù)量、號碼等信息,確保賬實相符。保管期限1.財政票據(jù)的保管期限按照財政部門的規(guī)定執(zhí)行,一般為5年。2.稅務(wù)發(fā)票的保管期限按照稅務(wù)機關(guān)的規(guī)定執(zhí)行,一般為10年。3.內(nèi)部結(jié)算憑證的保管期限為5年。票據(jù)的使用監(jiān)督定期檢查1.財務(wù)部門應定期對票據(jù)的使用情況進行檢查,包括票據(jù)的開具、取得、傳遞、保管等環(huán)節(jié)。2.檢查內(nèi)容包括票據(jù)的使用是否符合規(guī)定、票據(jù)的填寫是否完整準確、印章是否齊全等。違規(guī)處理1.對于發(fā)現(xiàn)的票據(jù)使用違規(guī)行為,應及時進行糾正,并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。2.對違規(guī)情節(jié)較輕的,給予批評教育,責令限期改正;對違規(guī)情節(jié)較重的,給予相應的經(jīng)濟處罰,并追究相關(guān)人員的責任。票據(jù)的核銷核銷申請1.票據(jù)使用完畢后,使用部門或個人應及時向財務(wù)部門提交票據(jù)核銷申請,注明票據(jù)的種類、號碼、使用情況等。2.申請應經(jīng)部門負責人審核簽字后,報財務(wù)負責人審批。核銷手續(xù)1.財務(wù)部門根據(jù)審批后的申請,對票據(jù)進行核對,檢查票據(jù)的使用情況是否與申請一致,票據(jù)的開具、取得是否符合規(guī)定等。2.核對無誤后,在票據(jù)領(lǐng)購證或稅務(wù)發(fā)票領(lǐng)購簿上進行核銷登
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