電商公司樣衣室管理制度一、總則1.目的為規(guī)范電商公司樣衣室的管理，確保樣衣的妥善保管、高效使用，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于電商公司所有涉及樣衣管理的部門及人員。3.基本原則樣衣管理應(yīng)遵循安全、有序、高效、節(jié)約的原則，確保樣衣的質(zhì)量不受損，數(shù)量準確，流轉(zhuǎn)順暢。二、樣衣室管理職責1.樣衣室管理員職責負責樣衣室的日常管理工作，包括樣衣的出入庫登記、整理、保管等。定期對樣衣進行盤點，確保賬實相符。維護樣衣室的環(huán)境衛(wèi)生，保證樣衣存放環(huán)境整潔、安全。協(xié)助設(shè)計師、業(yè)務(wù)人員等相關(guān)部門人員查閱、使用樣衣。2.設(shè)計師職責負責樣衣的設(shè)計、制作，并確保樣衣符合設(shè)計要求和質(zhì)量標準。及時將完成的樣衣交至樣衣室，并辦理交接手續(xù)。根據(jù)業(yè)務(wù)需要，提出樣衣的使用計劃和調(diào)整建議。3.業(yè)務(wù)人員職責按照業(yè)務(wù)需求，向樣衣室申請使用樣衣，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。在使用樣衣過程中，負責樣衣的安全和完好，如有損壞及時報告并賠償。反饋樣衣在市場推廣、客戶反饋等方面的信息，為樣衣的改進提供參考。三、樣衣采購與制作1.樣衣采購根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和產(chǎn)品規(guī)劃，由相關(guān)部門提出樣衣采購需求。采購部門負責樣衣的采購工作，選擇合適的供應(yīng)商，確保樣衣的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。采購的樣衣應(yīng)附帶詳細的產(chǎn)品信息，如款式、尺碼、顏色、材質(zhì)等，并及時交至樣衣室。2.樣衣制作設(shè)計師根據(jù)設(shè)計方案和客戶需求，制定樣衣制作計劃。樣衣制作過程中，設(shè)計師應(yīng)全程跟蹤，確保制作工藝符合要求，樣衣質(zhì)量達到標準。制作完成的樣衣，經(jīng)設(shè)計師檢驗合格后，交至樣衣室，并填寫樣衣入庫單。四、樣衣入庫管理1.入庫流程樣衣制作完成或采購到貨后，由設(shè)計師或采購人員填寫樣衣入庫單，詳細注明樣衣的款式、尺碼、顏色、數(shù)量、材質(zhì)、來源等信息。樣衣室管理員核對入庫單信息與樣衣實物一致后，辦理入庫手續(xù)，將樣衣按照規(guī)定的存放位置擺放整齊，并更新樣衣庫存臺賬。2.入庫要求入庫樣衣應(yīng)保持清潔、完好，無污漬、破損、變形等質(zhì)量問題。不同款式、尺碼、顏色的樣衣應(yīng)分類存放，便于查找和管理。對于有特殊存放要求的樣衣，如易損、易變形、需防潮等，應(yīng)采取相應(yīng)的防護措施。五、樣衣保管1.存放環(huán)境樣衣室應(yīng)保持干燥、通風、溫度適宜，避免樣衣受潮、發(fā)霉、變形。樣衣應(yīng)存放在專用的貨架或衣柜內(nèi)，避免與其他物品混放，防止樣衣受到擠壓、碰撞。定期對樣衣室進行清潔和消毒，確保環(huán)境衛(wèi)生。2.安全管理樣衣室應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并定期檢查維護，確保其性能良好。樣衣室應(yīng)安裝防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等，加強安全防范措施，防止樣衣被盜。嚴禁在樣衣室內(nèi)吸煙、使用明火，禁止無關(guān)人員進入樣衣室。3.庫存盤點樣衣室管理員應(yīng)定期對樣衣進行盤點，每月至少一次，確保賬實相符。盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并填寫盤點差異報告，報相關(guān)部門處理。根據(jù)盤點結(jié)果，對樣衣庫存進行調(diào)整，更新庫存臺賬。六、樣衣使用管理1.使用申請設(shè)計師、業(yè)務(wù)人員等因工作需要使用樣衣時，應(yīng)提前填寫樣衣使用申請表，注明使用樣衣的款式、尺碼、顏色、數(shù)量、使用時間、用途等信息。樣衣使用申請表經(jīng)部門負責人審批后，交至樣衣室管理員。2.領(lǐng)用流程樣衣室管理員根據(jù)樣衣使用申請表，核對庫存情況，如有可用樣衣，辦理領(lǐng)用手續(xù)，將樣衣發(fā)放給使用人員，并在樣衣庫存臺賬上登記。使用人員領(lǐng)取樣衣時，應(yīng)仔細檢查樣衣的質(zhì)量和完整性，如有問題及時與樣衣室管理員溝通。3.歸還要求使用人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還樣衣，如需延期使用，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。歸還的樣衣應(yīng)保持清潔、完好，無污漬、破損、變形等質(zhì)量問題。如發(fā)現(xiàn)樣衣有損壞或丟失，使用人員應(yīng)照價賠償。樣衣室管理員在樣衣歸還時，應(yīng)認真核對樣衣的數(shù)量、質(zhì)量等信息，確認無誤后辦理歸還手續(xù)，并更新樣衣庫存臺賬。七、樣衣報廢管理1.報廢條件樣衣因質(zhì)量問題無法修復(fù)，或款式過時、不再使用等原因，可申請報廢。樣衣報廢應(yīng)由使用部門或樣衣室管理員提出申請，填寫樣衣報廢申請表，注明報廢樣衣的款式、尺碼、顏色、數(shù)量、報廢原因等信息。2.報廢審批樣衣報廢申請表經(jīng)部門負責人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準報廢的樣衣，樣衣室管理員應(yīng)進行登記，并單獨存放，等待統(tǒng)一處理。3.報廢處理對于可回收利用的報廢樣衣，如面料、輔料等，應(yīng)進行分類整理，交至相關(guān)部門進行回收處理。對于不可回收利用的報廢樣衣，應(yīng)按照環(huán)保要求進行妥善處理，避免對環(huán)境造成污染。八、樣衣數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)記錄樣衣室管理員應(yīng)建立完善的樣衣數(shù)據(jù)記錄，包括樣衣的入庫、出庫、庫存、報廢等信息。數(shù)據(jù)記錄應(yīng)準確、及時、完整，字跡清晰，便于查閱和統(tǒng)計分析。2.數(shù)據(jù)分析定期對樣衣數(shù)據(jù)進行分析，如樣衣的使用頻率、庫存周轉(zhuǎn)率、報廢率等，為公司的產(chǎn)品規(guī)劃、生產(chǎn)決策等提供參考依據(jù)。根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，提出改進樣衣管理的建議和措施，提高樣衣管理的效率和效益。九、樣衣室衛(wèi)生管理1.日常清潔樣衣室管理員應(yīng)每天對樣衣室進行清潔，包括地面清掃、貨架擦拭、樣衣整理等，保持樣衣室環(huán)境整潔。定期對樣衣進行清潔，去除樣衣上的灰塵、污漬等，確保樣衣外觀整潔。2.定期消毒每月至少對樣衣室進行一次全面消毒，使用合適的消毒藥劑，對樣衣室的地面、貨架、樣衣等進行消毒處理，防止細菌、病毒等滋生。在傳染病高發(fā)季節(jié)，應(yīng)增加消毒次數(shù)，加強樣衣室的衛(wèi)生防護。十、樣衣室安全檢查1.定期檢查樣衣室管理員應(yīng)每周對樣衣室進行一次安全檢查，包括消防器材、防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等的檢查，確保其正常運行。每月對樣衣室的存放環(huán)境進行檢查，如溫度、濕度、通風等情況，確保樣衣存放安全。2.不定期抽查公司安全管理部門應(yīng)不定期對樣衣室進行抽查，檢查樣衣室的安全管理情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，樣衣室管理員應(yīng)立即采取措施進行整改，確保樣衣室的安全。十一、樣衣室人員培訓1.培訓計劃人力資源部門應(yīng)根據(jù)樣衣室管理的需要，制定樣衣室人員培訓計劃，定期組織樣衣室管理員、設(shè)計師、業(yè)務(wù)人員等相關(guān)人員進行培訓。培訓內(nèi)容包括樣衣管理知識、操作技能、安全知識、質(zhì)量管理等方面。2.培訓方式培訓方式可采用內(nèi)部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式，以提高培訓效果。內(nèi)部培訓