建設(shè)工程投標(biāo)管理制度總則目的為規(guī)范公司建設(shè)工程投標(biāo)活動(dòng)，提高投標(biāo)工作質(zhì)量和效率，確保公司在建設(shè)工程市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司參與的各類建設(shè)工程投標(biāo)活動(dòng)，包括但不限于房屋建筑、市政工程、公路橋梁等項(xiàng)目?；驹瓌t1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及相關(guān)政策要求，確保投標(biāo)活動(dòng)合法有效。2.誠實(shí)守信原則：秉持誠實(shí)守信的經(jīng)營(yíng)理念，如實(shí)提供投標(biāo)文件，不得弄虛作假。3.科學(xué)決策原則：綜合考慮項(xiàng)目情況、公司實(shí)力、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等因素，進(jìn)行科學(xué)合理的投標(biāo)決策。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則：投標(biāo)工作涉及多個(gè)部門，各部門應(yīng)密切配合，協(xié)同完成投標(biāo)任務(wù)。投標(biāo)組織與職責(zé)投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司總經(jīng)理為組長(zhǎng)，副總經(jīng)理為副組長(zhǎng)，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員的投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。主要職責(zé)包括：1.審議投標(biāo)項(xiàng)目的重大決策，如是否參與投標(biāo)、投標(biāo)報(bào)價(jià)策略等。2.協(xié)調(diào)解決投標(biāo)過程中的重大問題。3.對(duì)投標(biāo)工作進(jìn)行整體指導(dǎo)和監(jiān)督。投標(biāo)工作小組投標(biāo)工作小組由市場(chǎng)營(yíng)銷部牽頭，技術(shù)部、造價(jià)部、法務(wù)部等相關(guān)部門人員組成。具體職責(zé)如下：1.市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)收集招標(biāo)信息，分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，確定潛在投標(biāo)項(xiàng)目。與招標(biāo)人溝通聯(lián)系，獲取招標(biāo)文件及相關(guān)資料。組織編制投標(biāo)文件商務(wù)部分，包括公司資質(zhì)、業(yè)績(jī)、報(bào)價(jià)等內(nèi)容。負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的裝訂、密封和遞交。2.技術(shù)部參與投標(biāo)項(xiàng)目技術(shù)方案的制定，提供技術(shù)支持和建議。審核投標(biāo)文件技術(shù)部分，確保技術(shù)方案合理可行。協(xié)助解答投標(biāo)過程中關(guān)于技術(shù)方面的疑問。3.造價(jià)部負(fù)責(zé)編制投標(biāo)報(bào)價(jià)文件，進(jìn)行成本核算和價(jià)格分析。提供價(jià)格調(diào)整建議，確保投標(biāo)報(bào)價(jià)具有競(jìng)爭(zhēng)力。審核投標(biāo)文件中涉及造價(jià)的相關(guān)內(nèi)容。4.法務(wù)部對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行法律審查，確保其合法性和公正性。協(xié)助處理投標(biāo)過程中的法律問題，提供法律咨詢和建議。審核投標(biāo)文件中涉及法律條款的內(nèi)容。投標(biāo)信息收集與分析信息收集渠道1.政府招標(biāo)網(wǎng)站、公共資源交易平臺(tái)等官方渠道。2.行業(yè)協(xié)會(huì)、商會(huì)發(fā)布的招標(biāo)信息。3.與招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)建立良好溝通關(guān)系，獲取內(nèi)部信息。4.公司市場(chǎng)調(diào)研人員主動(dòng)收集的市場(chǎng)信息。信息分析市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)對(duì)收集到的投標(biāo)信息進(jìn)行分析，重點(diǎn)關(guān)注以下方面：1.項(xiàng)目基本情況：包括項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)、規(guī)模、招標(biāo)范圍等。2.招標(biāo)人要求：如資質(zhì)條件、業(yè)績(jī)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工期要求等。3.市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況：了解潛在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的數(shù)量、實(shí)力、以往投標(biāo)報(bào)價(jià)等。4.項(xiàng)目盈利性分析：評(píng)估項(xiàng)目的成本、利潤(rùn)空間，判斷是否具有投標(biāo)價(jià)值。根據(jù)信息分析結(jié)果，形成投標(biāo)項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告，提交投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審議。投標(biāo)文件編制商務(wù)文件編制1.市場(chǎng)營(yíng)銷部按照招標(biāo)文件要求，準(zhǔn)確填寫公司資質(zhì)、業(yè)績(jī)、人員配備等商務(wù)條款內(nèi)容。確保提供的資料真實(shí)、完整、有效。2.對(duì)公司業(yè)績(jī)進(jìn)行分類整理，突出與投標(biāo)項(xiàng)目類似的成功案例，以增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。3.根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和公司實(shí)際情況，合理確定投標(biāo)報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)應(yīng)綜合考慮成本、利潤(rùn)、市場(chǎng)行情等因素，既要具有競(jìng)爭(zhēng)力，又要保證項(xiàng)目實(shí)施的可行性。技術(shù)文件編制1.技術(shù)部組織相關(guān)技術(shù)人員，針對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求，制定詳細(xì)的技術(shù)方案。技術(shù)方案應(yīng)具有科學(xué)性、合理性和先進(jìn)性，能夠滿足項(xiàng)目需求。2.對(duì)技術(shù)方案進(jìn)行反復(fù)論證和優(yōu)化，確保其可行性和可靠性。同時(shí)，要考慮施工過程中的安全、質(zhì)量、環(huán)保等因素。3.在技術(shù)文件中明確項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵技術(shù)措施、質(zhì)量保證措施、進(jìn)度控制措施等內(nèi)容，體現(xiàn)公司的技術(shù)實(shí)力和管理水平。造價(jià)文件編制1.造價(jià)部依據(jù)招標(biāo)文件、施工圖紙及相關(guān)規(guī)范，準(zhǔn)確計(jì)算工程量。工程量計(jì)算應(yīng)遵循統(tǒng)一的計(jì)算規(guī)則，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。2.根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格信息和公司成本核算，合理確定各項(xiàng)費(fèi)用單價(jià)。費(fèi)用單價(jià)應(yīng)包括直接成本、間接成本、利潤(rùn)和稅金等。3.編制投標(biāo)報(bào)價(jià)文件時(shí)，要充分考慮風(fēng)險(xiǎn)因素，如材料價(jià)格波動(dòng)、工程變更等，并預(yù)留一定的風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用。同時(shí)，要對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行詳細(xì)的分析和說明，以便招標(biāo)人理解報(bào)價(jià)的構(gòu)成和合理性。投標(biāo)文件審核投標(biāo)文件編制完成后，由市場(chǎng)營(yíng)銷部牽頭，組織技術(shù)部、造價(jià)部、法務(wù)部等相關(guān)部門進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括：1.商務(wù)文件是否符合招標(biāo)文件要求，資料是否齊全、真實(shí)。2.技術(shù)文件是否科學(xué)合理，技術(shù)方案是否可行，關(guān)鍵技術(shù)措施是否明確。3.造價(jià)文件是否準(zhǔn)確無誤，報(bào)價(jià)是否合理，費(fèi)用計(jì)算是否符合規(guī)定。4.投標(biāo)文件格式是否規(guī)范，內(nèi)容是否完整，簽字蓋章是否齊全。對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)進(jìn)行修改和完善，確保投標(biāo)文件質(zhì)量。投標(biāo)報(bào)價(jià)策略成本導(dǎo)向定價(jià)策略根據(jù)項(xiàng)目成本核算結(jié)果，加上預(yù)期利潤(rùn)確定投標(biāo)報(bào)價(jià)。此策略適用于公司對(duì)成本控制較為嚴(yán)格，且市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)相對(duì)平穩(wěn)的情況。市場(chǎng)導(dǎo)向定價(jià)策略參考市場(chǎng)上同類項(xiàng)目的中標(biāo)價(jià)格，結(jié)合公司自身實(shí)力和項(xiàng)目特點(diǎn)，制定具有競(jìng)爭(zhēng)力的投標(biāo)報(bào)價(jià)。此策略適用于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，需要以價(jià)格優(yōu)勢(shì)獲取項(xiàng)目的情況。差異化定價(jià)策略針對(duì)項(xiàng)目的特殊要求或公司具有獨(dú)特優(yōu)勢(shì)的方面，制定差異化的投標(biāo)報(bào)價(jià)。例如，對(duì)于技術(shù)難度高、公司技術(shù)實(shí)力強(qiáng)的項(xiàng)目，可以適當(dāng)提高報(bào)價(jià)；對(duì)于工期緊、風(fēng)險(xiǎn)大的項(xiàng)目，可以通過合理調(diào)整報(bào)價(jià)來平衡風(fēng)險(xiǎn)和收益。在確定投標(biāo)報(bào)價(jià)策略時(shí)，要綜合考慮項(xiàng)目情況、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、公司發(fā)展戰(zhàn)略等因素，確保報(bào)價(jià)既具有競(jìng)爭(zhēng)力，又能保證公司的經(jīng)濟(jì)效益。投標(biāo)文件遞交與開標(biāo)投標(biāo)文件遞交1.市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式，將密封完好的投標(biāo)文件送達(dá)指定地點(diǎn)。2.在投標(biāo)文件遞交前，要對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行再次檢查，確保文件內(nèi)容完整、格式規(guī)范、簽字蓋章齊全。3.如因特殊原因需要變更投標(biāo)文件內(nèi)容，應(yīng)在規(guī)定的截止時(shí)間前重新遞交投標(biāo)文件，并書面通知招標(biāo)人。開標(biāo)1.市場(chǎng)營(yíng)銷部安排專人參加開標(biāo)會(huì)議，了解開標(biāo)過程和結(jié)果。2.開標(biāo)過程中，要認(rèn)真記錄開標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)、唱標(biāo)內(nèi)容等信息。3.如對(duì)開標(biāo)結(jié)果有異議，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出書面質(zhì)疑，并提供相關(guān)證明材料。投標(biāo)后續(xù)工作中標(biāo)通知1.若公司中標(biāo)，市場(chǎng)營(yíng)銷部應(yīng)及時(shí)接收招標(biāo)人發(fā)出的中標(biāo)通知書，并將中標(biāo)信息傳達(dá)給公司內(nèi)部相關(guān)部門。2.對(duì)中標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)分析，制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，明確各部門職責(zé)和工作進(jìn)度要求。合同簽訂1.法務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)中標(biāo)項(xiàng)目的合同條款進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)、公平合理。2.與招標(biāo)人就合同條款進(jìn)行協(xié)商談判，爭(zhēng)取有利的合同條件。3.在合同簽訂前，將合同文本提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后及時(shí)簽訂合同。未中標(biāo)項(xiàng)目處理1.對(duì)于未中標(biāo)項(xiàng)目，市場(chǎng)營(yíng)銷部應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)人溝通，了解未中標(biāo)原因。2.對(duì)未中標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)分析，查找投標(biāo)過程中的不足之處，為今后的投標(biāo)工作提供經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。3.將未中標(biāo)項(xiàng)目的相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，以備后續(xù)查閱。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查投標(biāo)文件編制、投標(biāo)報(bào)價(jià)、開標(biāo)過程等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.建立投訴舉報(bào)機(jī)制，接受公司員工和外部相關(guān)方對(duì)投標(biāo)活動(dòng)中違規(guī)行為的投訴舉報(bào)。對(duì)投訴舉報(bào)事項(xiàng)進(jìn)行及時(shí)調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報(bào)人?？己宿k法1.制定投標(biāo)工作考核指標(biāo)，包括投標(biāo)文件質(zhì)量、中標(biāo)率、投標(biāo)成本控制等方面。2.對(duì)投標(biāo)工作小組各成員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核，考核結(jié)果與績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤。3.對(duì)于在