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文檔簡介

建筑企業(yè)項目群管理制度總則一、目的為了規(guī)范建筑企業(yè)項目群的管理,提高項目群的運作效率,確保項目群的目標實現(xiàn),特制定本管理制度。本制度旨在明確建筑企業(yè)項目群管理的職責、流程和規(guī)范,為項目群的順利實施提供保障。二、適用范圍本制度適用于建筑企業(yè)所有項目群的管理,包括新建項目群的啟動、項目群的規(guī)劃、項目群的執(zhí)行、項目群的監(jiān)控和項目群的收尾等各個階段。三、管理原則1.目標導向原則:以項目群的目標為導向,確保項目群的各個項目都能夠朝著共同的目標前進。2.協(xié)同合作原則:強調(diào)項目群內(nèi)各個項目之間的協(xié)同合作,實現(xiàn)資源共享、信息共享和風險共擔。3.過程控制原則:注重項目群管理的過程控制,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,確保項目群的順利實施。4.持續(xù)改進原則:鼓勵項目群管理團隊不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓,持續(xù)改進項目群的管理方法和流程。四、管理組織架構(gòu)1.項目群管理委員會組成:由建筑企業(yè)的高層領(lǐng)導、相關(guān)部門負責人和項目群經(jīng)理組成。職責:負責項目群的戰(zhàn)略規(guī)劃、重大決策和資源調(diào)配等工作。2.項目群經(jīng)理職責:負責項目群的日常管理工作,包括項目群的規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾等各個階段。權(quán)限:擁有對項目群內(nèi)各個項目的協(xié)調(diào)、指揮和監(jiān)督權(quán)力。3.項目團隊組成:由各個項目的項目經(jīng)理、項目組成員和相關(guān)職能部門人員組成。職責:負責具體項目的實施工作,確保項目的目標實現(xiàn)。項目群的規(guī)劃一、項目群目標的確定1.建筑企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求,確定項目群的總體目標。2.項目群目標應具有明確性、可衡量性、可實現(xiàn)性、相關(guān)性和時間性等特點。3.項目群目標應分解為各個項目的具體目標,確保各個項目都能夠為項目群的總體目標做出貢獻。二、項目群范圍的界定1.明確項目群所包含的各個項目的范圍和邊界,避免項目之間的重疊和沖突。2.對項目群內(nèi)各個項目的相互關(guān)系進行分析,確定項目之間的依賴關(guān)系和協(xié)同關(guān)系。3.制定項目群的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS),將項目群的目標分解為具體的工作包,為項目群的計劃和控制提供基礎(chǔ)。三、項目群資源的規(guī)劃1.對項目群所需的人力資源、物力資源和財力資源進行規(guī)劃,確保資源的合理配置和有效利用。2.制定項目群的資源需求計劃,包括人力資源需求計劃、物力資源需求計劃和財力資源需求計劃等。3.對項目群的資源進行統(tǒng)籌安排,避免資源的閑置和浪費。四、項目群計劃的制定1.根據(jù)項目群的目標、范圍和資源規(guī)劃,制定項目群的總體計劃。2.項目群計劃應包括項目群的進度計劃、成本計劃、質(zhì)量計劃和風險管理計劃等。3.項目群計劃應明確各個項目的開始時間、結(jié)束時間、關(guān)鍵路徑和里程碑等,為項目群的監(jiān)控和控制提供依據(jù)。項目群的執(zhí)行一、項目群的啟動1.召開項目群啟動會議,宣布項目群的成立和目標,明確項目群管理團隊的職責和權(quán)限。2.對項目群的成員進行培訓,使他們了解項目群的目標、范圍、計劃和管理制度等。3.啟動各個項目的前期工作,包括項目的可行性研究、項目的規(guī)劃和設(shè)計等。二、項目群的實施1.按照項目群的計劃,組織和協(xié)調(diào)各個項目的實施工作,確保項目的進度、質(zhì)量和成本符合計劃要求。2.加強項目群內(nèi)各個項目之間的溝通和協(xié)調(diào),及時解決項目之間的問題和沖突。3.對項目群的實施過程進行監(jiān)控和控制,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,確保項目群的順利實施。三、項目群的變更管理1.建立項目群的變更管理機制,對項目群的變更進行管理和控制。2.當項目群的目標、范圍、計劃或資源等發(fā)生變更時,應按照變更管理流程進行審批和實施。3.變更管理流程應包括變更的提出、變更的評估、變更的審批和變更的實施等環(huán)節(jié)。四、項目群的風險管理1.建立項目群的風險管理機制,對項目群的風險進行識別、評估和應對。2.對項目群的風險進行定期監(jiān)控和評估,及時調(diào)整風險應對措施。3.制定項目群的風險應急預案,當風險發(fā)生時,能夠及時采取有效的措施進行應對。項目群的監(jiān)控一、監(jiān)控指標的確定1.確定項目群的監(jiān)控指標,包括進度指標、成本指標、質(zhì)量指標和風險指標等。2.監(jiān)控指標應具有可衡量性、可操作性和時效性等特點。3.監(jiān)控指標應與項目群的目標和計劃相匹配,能夠反映項目群的實際情況。二、監(jiān)控方法的選擇1.選擇合適的監(jiān)控方法,包括定期報告、現(xiàn)場檢查、數(shù)據(jù)分析和會議溝通等。2.定期報告應包括項目群的進度報告、成本報告、質(zhì)量報告和風險報告等。3.現(xiàn)場檢查應包括對項目群內(nèi)各個項目的現(xiàn)場檢查和對項目群管理團隊的工作檢查等。4.數(shù)據(jù)分析應包括對項目群的進度數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)、質(zhì)量數(shù)據(jù)和風險數(shù)據(jù)等的分析。5.會議溝通應包括項目群管理團隊會議、項目團隊會議和相關(guān)部門會議等。三、監(jiān)控結(jié)果的分析1.對監(jiān)控結(jié)果進行分析,找出項目群存在的問題和風險。2.針對監(jiān)控結(jié)果中發(fā)現(xiàn)的問題和風險,制定相應的改進措施和應對措施。3.將監(jiān)控結(jié)果和改進措施及時反饋給項目群管理團隊和相關(guān)部門,以便他們及時采取行動。四、監(jiān)控報告的編制1.編制項目群的監(jiān)控報告,包括監(jiān)控指標的完成情況、問題和風險的分析、改進措施和應對措施的制定等。2.監(jiān)控報告應定期編制,一般為每月一次或每季度一次。3.監(jiān)控報告應及時發(fā)送給項目群管理委員會、項目群經(jīng)理和相關(guān)部門負責人等。項目群的收尾一、項目群的驗收1.組織對項目群的驗收工作,包括各個項目的驗收和項目群的整體驗收。2.驗收標準應根據(jù)項目群的目標和計劃制定,確保項目群的質(zhì)量符合要求。3.驗收工作應由項目群管理委員會或其授權(quán)的部門組織實施。二、項目群的移交1.完成項目群的驗收后,將項目群的相關(guān)資料和資產(chǎn)移交到相關(guān)部門或單位。2.移交工作應按照規(guī)定的程序和要求進行,確保資料和資產(chǎn)的安全和完整。3.移交工作完成后,應及時辦理相關(guān)手續(xù),正式結(jié)束項目群的管理。三、項目群的總結(jié)1.對項目群的實施過程進行總結(jié),包括項目群的目標實現(xiàn)情況、項目群的管理經(jīng)驗和教訓等。2.總結(jié)報告應及時提交給項目群管理委員會和相關(guān)部門,為今后的項目群管

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