企業(yè)油費(fèi)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛油費(fèi)管理，規(guī)范油費(fèi)報(bào)銷流程，合理控制車輛運(yùn)行成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有配備公務(wù)車輛的部門及員工。（三）基本原則1.預(yù)算控制原則：根據(jù)公司車輛使用情況及業(yè)務(wù)需求，合理編制油費(fèi)預(yù)算，并嚴(yán)格控制預(yù)算執(zhí)行。2.據(jù)實(shí)報(bào)銷原則：?jiǎn)T工應(yīng)憑真實(shí)、合法、有效的加油發(fā)票報(bào)銷油費(fèi)，嚴(yán)禁虛報(bào)、多報(bào)。3.節(jié)約高效原則：鼓勵(lì)員工合理使用車輛，節(jié)約用油，提高車輛使用效率。二、油費(fèi)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年末，各部門應(yīng)根據(jù)下一年度工作計(jì)劃及車輛使用情況，填寫《車輛油費(fèi)預(yù)算申請(qǐng)表》，詳細(xì)列出車輛型號(hào)、預(yù)計(jì)行駛里程、預(yù)計(jì)油耗等信息。2.行政部門匯總各部門預(yù)算申請(qǐng)表，結(jié)合公司歷史用油數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)，編制公司年度油費(fèi)預(yù)算草案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的年度油費(fèi)預(yù)算，由行政部門下達(dá)至各部門執(zhí)行。（二）預(yù)算調(diào)整1.因業(yè)務(wù)發(fā)展、車輛增減等原因?qū)е略A(yù)算無法滿足實(shí)際需求時(shí)，各部門應(yīng)及時(shí)填寫《車輛油費(fèi)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》，說明調(diào)整原因及調(diào)整金額。2.行政部門審核調(diào)整申請(qǐng)表后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，對(duì)預(yù)算進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。（三）預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控1.行政部門每月對(duì)各部門油費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差。2.對(duì)于預(yù)算執(zhí)行偏差較大的部門，行政部門應(yīng)與該部門溝通，分析原因，采取措施加以糾正。三、車輛加油管理（一）加油卡管理1.公司統(tǒng)一辦理加油卡，實(shí)行一車一卡制度。加油卡由行政部門指定專人負(fù)責(zé)保管，并設(shè)置加油卡使用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄加油卡的充值、使用情況。2.加油卡充值由行政部門根據(jù)油費(fèi)預(yù)算及車輛使用情況，定期進(jìn)行充值。充值時(shí)，應(yīng)取得正規(guī)發(fā)票，并及時(shí)入賬。3.加油卡僅限于公司公務(wù)車輛使用，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人或用于私人車輛加油。（二）定點(diǎn)加油1.公司選定與中石化、中石油等正規(guī)加油站合作，作為公司車輛定點(diǎn)加油單位。2.各部門車輛應(yīng)在定點(diǎn)加油站加油，特殊情況需在非定點(diǎn)加油站加油的，應(yīng)提前向行政部門報(bào)備，并說明原因。（三）加油流程1.駕駛員憑加油卡到定點(diǎn)加油站加油，加油完畢后，應(yīng)要求加油站工作人員提供加油小票，并在小票上簽字確認(rèn)。2.駕駛員將加油小票帶回公司，交行政部門審核。行政部門審核無誤后，在加油小票上加蓋“已審核”章，并將加油小票交財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。四、油費(fèi)報(bào)銷管理（一）報(bào)銷憑證1.員工報(bào)銷油費(fèi)時(shí)，應(yīng)提供正規(guī)的加油發(fā)票，發(fā)票上應(yīng)注明加油日期、加油金額、加油車輛車牌號(hào)等信息。2.加油發(fā)票必須是通過公司加油卡加油產(chǎn)生的發(fā)票，嚴(yán)禁使用其他發(fā)票報(bào)銷油費(fèi)。（二）報(bào)銷流程1.駕駛員將加油小票及加油發(fā)票整理粘貼好后，填寫《油費(fèi)報(bào)銷單》，注明加油日期、加油金額、行駛里程、用途等信息。2.《油費(fèi)報(bào)銷單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交行政部門審核。行政部門審核內(nèi)容包括加油小票與加油發(fā)票是否一致、行駛里程是否合理、用途是否符合規(guī)定等。3.行政部門審核通過后，將《油費(fèi)報(bào)銷單》交財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核，審核無誤后予以報(bào)銷。（三）報(bào)銷時(shí)間員工應(yīng)在加油后及時(shí)報(bào)銷油費(fèi)，原則上每月報(bào)銷一次。逾期未報(bào)銷的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)不予受理。五、車輛油耗考核（一）考核指標(biāo)1.百公里油耗：以車輛行駛百公里消耗的燃油量作為考核指標(biāo)。2.油耗變動(dòng)率：以考核期內(nèi)車輛百公里油耗與上一考核期百公里油耗的變動(dòng)情況作為考核指標(biāo)。（二）考核方法1.行政部門每月統(tǒng)計(jì)各車輛的加油量及行駛里程，計(jì)算百公里油耗及油耗變動(dòng)率。2.將百公里油耗及油耗變動(dòng)率與車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比，對(duì)車輛油耗情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1.對(duì)于百公里油耗低于油耗標(biāo)準(zhǔn)的駕駛員，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/百公里。2.對(duì)于百公里油耗高于油耗標(biāo)準(zhǔn)的駕駛員，進(jìn)行誡勉談話，并要求其分析原因，提出改進(jìn)措施。連續(xù)兩個(gè)月百公里油耗高于油耗標(biāo)準(zhǔn)的，給予警告處分；連續(xù)三個(gè)月百公里油耗高于油耗標(biāo)準(zhǔn)的，扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%。3.車輛油耗考核結(jié)果作為駕駛員年終績(jī)效考核的重要依據(jù)之一。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)公司油費(fèi)管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查油費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況、加油卡管理情況、油費(fèi)報(bào)銷情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（二）日常監(jiān)督行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公司車輛加油及油費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)制止并報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。（三）投訴舉報(bào)公司鼓勵(lì)員工對(duì)油費(fèi)管理中的違規(guī)行為進(jìn)行投訴舉報(bào)，對(duì)于經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為，將嚴(yán)肅處理，并對(duì)舉報(bào)人給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.虛報(bào)、多報(bào)油費(fèi)的；2.將加油卡轉(zhuǎn)借他人或用于私人車輛加油的；3.在非定點(diǎn)加油站加油未按規(guī)定報(bào)備的；4.其他違反本制度規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對(duì)于違規(guī)行為，一經(jīng)查實(shí)，責(zé)令其退還違規(guī)報(bào)銷的油費(fèi)，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、記過、記大過、降職、撤職等。2.對(duì)于因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.涉嫌違法犯罪的，移交司法