開放辦公區(qū)域管理制度一、總則（一）目的為了營造一個高效、舒適、有序的開放辦公環(huán)境，促進員工之間的溝通與協(xié)作，提高工作效率，特制定本開放辦公區(qū)域管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有開放辦公區(qū)域，包括但不限于辦公樓層、共享工作區(qū)等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保開放辦公區(qū)域的設施設備安全，保障員工的人身安全。2.文明辦公原則：倡導文明辦公行為，保持辦公區(qū)域的整潔與衛(wèi)生。3.協(xié)作共享原則：鼓勵員工之間的溝通與協(xié)作，促進資源共享。4.規(guī)范有序原則：建立規(guī)范的辦公秩序，確保各項工作有序進行。二、辦公區(qū)域使用規(guī)范（一）工位使用1.員工應按照公司分配的工位使用辦公區(qū)域，不得擅自更換或占用他人工位。2.保持工位整潔，桌面物品擺放整齊，不得隨意堆放雜物。3.離開工位時，應將座椅歸位，關閉電腦、顯示器等設備電源。（二）公共區(qū)域使用1.公共區(qū)域包括會議室、洽談區(qū)、茶水間、休息區(qū)等，員工應共同維護其整潔與衛(wèi)生。2.使用會議室、洽談區(qū)等公共區(qū)域后，應及時清理，保持原狀。3.在茶水間、休息區(qū)等公共區(qū)域，不得大聲喧嘩，影響他人工作。（三）設備使用1.開放辦公區(qū)域內(nèi)的辦公設備（如電腦、打印機、復印機等）由公司統(tǒng)一配備，員工應正確使用，不得擅自拆卸或損壞。2.如需使用特殊設備或工具，應提前向相關部門申請。3.設備出現(xiàn)故障時，應及時向行政部門報修，不得自行維修。三、安全與衛(wèi)生管理（一）安全管理1.員工應遵守安全規(guī)定，不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、使用明火。2.注意用電安全，不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器。3.發(fā)現(xiàn)安全隱患時，應及時向行政部門報告，不得擅自處理。（二）衛(wèi)生管理1.保持辦公區(qū)域的整潔與衛(wèi)生，每天下班前應清理自己的工位。2.公共區(qū)域的衛(wèi)生由行政部門安排專人負責定期打掃，員工應積極配合。3.不得在辦公區(qū)域內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾，不得將食物殘渣等雜物倒入垃圾桶以外的地方。四、行為規(guī)范（一）著裝規(guī)范1.員工應穿著整潔、得體的服裝上班，不得穿著拖鞋、短褲、背心等過于隨意的服裝進入辦公區(qū)域。2.在重要會議、商務活動等場合，應按照公司要求穿著正裝。（二）言行規(guī)范1.保持文明禮貌，使用文明用語，不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、爭吵或說臟話。2.尊重他人隱私，不得隨意翻看他人文件、資料或電腦屏幕。3.不得在辦公區(qū)域內(nèi)進行與工作無關的娛樂活動，如玩游戲、看視頻等。（三）協(xié)作規(guī)范1.倡導團隊協(xié)作精神，積極與同事溝通協(xié)作，共同完成工作任務。2.在與同事交流時，應注意語氣和方式，不得強行打斷他人或進行攻擊性發(fā)言。3.如需借用同事的物品或資料，應提前征得對方同意，并及時歸還。五、會議與活動管理（一）會議室使用1.如需使用會議室，應提前在公司內(nèi)部系統(tǒng)上進行預訂，并填寫使用時間、會議主題、參會人員等信息。2.使用會議室時，應按照預訂時間準時進入，不得遲到或早退。3.會議結(jié)束后，應及時清理會議室，將桌椅擺放整齊，關閉投影儀、音響等設備電源。（二）活動組織1.在開放辦公區(qū)域內(nèi)組織活動時，應提前向行政部門申請，并獲得批準。2.活動組織者應負責活動現(xiàn)場的布置、組織和清理工作，確?；顒佑行蜻M行。3.活動期間，不得影響其他員工的正常工作，活動結(jié)束后應及時恢復辦公區(qū)域的原狀。六、保密管理（一）保密范圍1.涉及公司商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等敏感信息的文件、資料、數(shù)據(jù)等均屬于保密范圍。2.員工在工作中接觸到的公司內(nèi)部信息，未經(jīng)授權不得對外泄露。（二）保密措施1.員工應妥善保管涉及保密信息的文件、資料等，不得隨意放置或帶出辦公區(qū)域。2.在使用電腦處理保密信息時，應設置密碼保護，并定期更換密碼。3.不得在互聯(lián)網(wǎng)上傳播公司保密信息，不得將公司保密信息存儲在未經(jīng)授權的設備上。（三）違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)員工違反保密制度，泄露公司保密信息，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。2.因員工違反保密制度給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.行政部門負責對開放辦公區(qū)域的使用情況、安全與衛(wèi)生狀況等進行日常監(jiān)督檢查。2.公司設立意見箱，員工可對發(fā)現(xiàn)的問題或違規(guī)行為進行舉報，行政部門將及時進行調(diào)查處理。（二）考核辦法1.將開放辦公區(qū)域的管理情況納入員工績效考核體系，考核內(nèi)容包括工位使用規(guī)范、公共區(qū)域維護、安全與衛(wèi)生管理、行為規(guī)范等方面。2.對于違反本制度的員工，將根據(jù)情節(jié)輕重扣除相應的績