木頭原料倉儲管理制度一、總則（一）目的為加強公司木頭原料倉儲管理，確保木頭原料的安全存儲、質(zhì)量穩(wěn)定，保障生產(chǎn)運營的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)木頭原料倉儲的規(guī)劃、入庫、存儲、盤點、出庫等環(huán)節(jié)的管理。（三）職責(zé)分工1.倉儲部門負(fù)責(zé)木頭原料倉庫的日常管理工作，包括倉庫的布局規(guī)劃、貨物的出入庫操作、庫存盤點等。確保倉庫設(shè)施設(shè)備的正常運行，做好倉庫的安全防護(hù)和清潔衛(wèi)生工作。定期對庫存木頭原料進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理質(zhì)量問題和安全隱患。2.采購部門根據(jù)生產(chǎn)需求和庫存情況，合理制定木頭原料采購計劃。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保采購的木頭原料質(zhì)量符合要求，并按時到貨。3.生產(chǎn)部門及時向倉儲部門提供木頭原料的需求信息，協(xié)助倉儲部門做好庫存管理。對入庫的木頭原料進(jìn)行質(zhì)量驗收，如有問題及時反饋給相關(guān)部門。4.質(zhì)量控制部門制定木頭原料的質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)和檢驗流程，對入庫和出庫的木頭原料進(jìn)行質(zhì)量檢驗。對庫存木頭原料的質(zhì)量狀況進(jìn)行定期抽檢，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。5.財務(wù)部門負(fù)責(zé)木頭原料倉儲成本的核算和控制，定期對庫存進(jìn)行賬務(wù)核對。協(xié)助倉儲部門做好庫存盤點工作，確保賬實相符。二、倉庫規(guī)劃與布局（一）倉庫選址1.倉庫應(yīng)選擇地勢較高、干燥通風(fēng)、排水良好的地點，避免靠近污染源和易發(fā)生自然災(zāi)害的區(qū)域。2.倉庫周邊應(yīng)具備良好的交通條件，便于貨物的運輸和裝卸。（二）倉庫分區(qū)1.根據(jù)木頭原料的種類、規(guī)格、用途等因素，將倉庫劃分為不同的區(qū)域，如原木區(qū)、板材區(qū)、枋材區(qū)等。2.每個區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明區(qū)域名稱、存儲貨物的種類等信息。（三）貨位規(guī)劃1.按照木頭原料的存儲特點和便于管理的原則，對每個區(qū)域內(nèi)的貨位進(jìn)行合理規(guī)劃。2.貨位應(yīng)編號清晰，便于貨物的查找和定位。同時，應(yīng)根據(jù)貨物的出入庫頻率，合理安排貨位，提高倉庫空間利用率。（四）倉庫設(shè)施設(shè)備1.配備必要的倉庫設(shè)施設(shè)備，如貨架、叉車、吊車、地磅、通風(fēng)設(shè)備、消防設(shè)備等，確保倉庫作業(yè)的順利進(jìn)行。2.定期對倉庫設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其性能良好、安全可靠。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在故障或安全隱患，應(yīng)及時進(jìn)行維修或更換。三、木頭原料入庫管理（一）入庫申請1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況，提前向采購部門提交木頭原料采購申請單，注明所需木頭原料的種類、規(guī)格、數(shù)量、到貨時間等信息。2.采購部門接到采購申請單后，進(jìn)行審核確認(rèn)，并根據(jù)市場供應(yīng)情況和公司采購流程，下達(dá)采購訂單。（二）到貨通知1.采購部門在木頭原料到貨前，提前通知倉儲部門做好收貨準(zhǔn)備工作，包括安排收貨人員、清理貨位等。2.倉儲部門根據(jù)到貨通知，核對貨物的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保與采購訂單一致。（三）貨物驗收1.木頭原料到貨后，倉儲部門收貨人員應(yīng)及時組織卸貨，并按照質(zhì)量控制部門制定的檢驗標(biāo)準(zhǔn)和檢驗流程，對貨物進(jìn)行質(zhì)量驗收。2.驗收內(nèi)容包括木頭原料的外觀質(zhì)量、尺寸規(guī)格、含水率、蟲害情況等。如發(fā)現(xiàn)貨物存在質(zhì)量問題，應(yīng)及時通知采購部門和供應(yīng)商進(jìn)行處理。3.質(zhì)量驗收合格的木頭原料，收貨人員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)。入庫手續(xù)包括填寫入庫單、錄入庫存管理系統(tǒng)等。（四）入庫記錄1.倉儲部門應(yīng)建立詳細(xì)的木頭原料入庫記錄，記錄內(nèi)容包括入庫日期、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、質(zhì)量驗收情況等。2.入庫記錄應(yīng)妥善保存，以便日后查詢和核對。同時，應(yīng)定期對入庫記錄進(jìn)行整理和歸檔，確保記錄的完整性和準(zhǔn)確性。四、木頭原料存儲管理（一）存儲條件1.根據(jù)不同種類木頭原料的特性，設(shè)置相應(yīng)的存儲條件，如溫度、濕度、通風(fēng)等。2.對于易受潮、易變形的木頭原料，應(yīng)存放在干燥通風(fēng)的倉庫內(nèi)，并采取防潮、防霉等措施。3.對于易燃、易爆的木頭原料，應(yīng)按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行存儲，設(shè)置專門的存儲區(qū)域，并配備相應(yīng)的消防設(shè)備。（二）貨物堆放1.木頭原料應(yīng)按照規(guī)定的方式進(jìn)行堆放，確保貨物的穩(wěn)定性和安全性。2.堆放時應(yīng)遵循分類存放、先進(jìn)先出的原則，避免不同種類、規(guī)格的木頭原料相互混淆。3.對于大型原木，應(yīng)采用分層堆放或架空堆放的方式，防止木材變形和損壞。（三）庫存盤點1.倉儲部門應(yīng)定期對庫存木頭原料進(jìn)行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點。2.盤點前，倉儲部門應(yīng)制定詳細(xì)的盤點計劃，明確盤點人員、盤點范圍、盤點時間等。盤點過程中，應(yīng)認(rèn)真核對貨物的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息，并做好記錄。3.盤點結(jié)束后，倉儲部門應(yīng)編制盤點報告，對盤點結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)。如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（四）庫存預(yù)警1.倉儲部門應(yīng)根據(jù)木頭原料的庫存數(shù)量、消耗速度、采購周期等因素，設(shè)定庫存預(yù)警指標(biāo)。2.當(dāng)庫存數(shù)量低于預(yù)警指標(biāo)時，倉儲部門應(yīng)及時發(fā)出庫存預(yù)警通知，提醒采購部門及時補貨，避免因庫存不足影響生產(chǎn)。五、木頭原料出庫管理（一）出庫申請1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃，提前向倉儲部門提交木頭原料出庫申請單，注明所需木頭原料的種類、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.倉儲部門接到出庫申請單后，進(jìn)行審核確認(rèn)，并根據(jù)庫存情況安排發(fā)貨。（二）備貨發(fā)貨1.倉儲部門發(fā)貨人員根據(jù)出庫申請單，在倉庫中挑選相應(yīng)的木頭原料，并進(jìn)行備貨。備貨過程中，應(yīng)認(rèn)真核對貨物的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保與出庫申請單一致。2.備貨完成后，發(fā)貨人員應(yīng)組織貨物的裝車和運輸，并辦理出庫手續(xù)。出庫手續(xù)包括填寫出庫單、錄入庫存管理系統(tǒng)等。3.發(fā)貨人員應(yīng)將出庫的木頭原料及時交付給生產(chǎn)部門，并辦理交接手續(xù)。交接手續(xù)包括雙方簽字確認(rèn)貨物的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息。（三）出庫記錄1.倉儲部門應(yīng)建立詳細(xì)的木頭原料出庫記錄，記錄內(nèi)容包括出庫日期、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、用途等。2.出庫記錄應(yīng)妥善保存，以便日后查詢和核對。同時，應(yīng)定期對出庫記錄進(jìn)行整理和歸檔，確保記錄的完整性和準(zhǔn)確性。六、庫存安全管理（一）安全制度1.建立健全倉庫安全管理制度，明確倉庫管理人員的安全職責(zé)和安全操作規(guī)程。2.加強對倉庫管理人員的安全培訓(xùn)，提高其安全意識和應(yīng)急處理能力。（二）安全防護(hù)1.在倉庫內(nèi)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，如防火、防爆、禁煙等標(biāo)志。2.配備必要的安全防護(hù)設(shè)備，如消防器材、防護(hù)用品等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好、安全可靠。（三）安全檢查1.倉儲部門應(yīng)定期對倉庫進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。安全檢查內(nèi)容包括倉庫設(shè)施設(shè)備的運行情況、貨物的存儲情況、消防器材的配備情況等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行整改。如發(fā)現(xiàn)重大安全隱患，應(yīng)立即停止倉庫作業(yè)，并向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。（四）應(yīng)急管理1.制定倉庫安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織倉庫管理人員進(jìn)行應(yīng)急演練，提高其應(yīng)急處置能力。如發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)等突發(fā)事件，應(yīng)能夠迅速啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效的應(yīng)急措施，減少損失。七、庫存成本控制（一）成本核算1.財務(wù)部門應(yīng)建立木頭原料庫存成本核算體系，對庫存成本進(jìn)行準(zhǔn)確核算。庫存成本包括采購成本、存儲成本、管理成本等。2.定期對庫存成本進(jìn)行分析和評估，找出成本控制的關(guān)鍵點和存在的問題，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。（二）成本控制措施1.優(yōu)化采購流程，降低采購成本。通過與供應(yīng)商談判、招標(biāo)等方式，爭取更優(yōu)惠的采購價格和付款條件。2.合理規(guī)劃倉庫布局，提高倉庫空間利用率，降