出租房大門管理制度一、總則1.目的為加強公司出租房大門的安全管理，保障租戶及公司財產安全，維護良好的居住秩序，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有出租房大門的管理。3.基本原則安全第一、預防為主、規(guī)范管理、服務租戶。二、大門設施管理1.大門結構與外觀出租房大門應具備良好的結構穩(wěn)定性，確保能夠有效阻擋外力沖擊。定期檢查大門外觀，如有損壞、褪色等情況應及時修復或更換，保持大門外觀整潔、美觀。2.門鎖及門禁系統安裝符合安全標準的門鎖，確保其堅固耐用、防盜性能良好。根據實際情況配備門禁系統，如刷卡門禁、密碼門禁等，并確保門禁系統正常運行。定期檢查門鎖及門禁系統的工作狀態(tài)，如有故障應及時維修或更換。3.大門周邊設施大門周邊應保持整潔，無雜物堆積，確保通道暢通。安裝照明設施，保證大門在夜間有足夠的照明亮度，以提高安全性。三、人員出入管理1.租戶出入管理租戶應妥善保管大門鑰匙，不得隨意轉借他人。租戶出入大門時應主動出示有效證件（如身份證、租賃合同等），配合管理人員進行身份核實。如租戶忘記攜帶鑰匙或門禁卡，應及時聯系管理人員，經核實身份后由管理人員協助開門。2.訪客出入管理訪客進入出租房區(qū)域時，應在大門處進行登記，填寫訪客姓名、來訪時間、被訪租戶姓名及房號等信息。管理人員應通過電話或其他方式聯系被訪租戶，經租戶確認后，方可允許訪客進入。訪客離開時，管理人員應進行核實，確保訪客離開出租房區(qū)域。3.外來人員出入管理因工作需要進入出租房區(qū)域的外來人員（如維修人員、保潔人員等），應提前與管理人員聯系，并提供相關工作證明。外來人員進入大門時，應在登記處進行登記，注明工作內容、進入時間等信息，并佩戴臨時出入證。外來人員離開時，管理人員應收回臨時出入證，并核實其工作完成情況。四、車輛出入管理1.租戶車輛出入管理租戶車輛應辦理停車證，停車證應與車輛信息相符，不得轉借他人。租戶車輛進入大門時，應主動出示停車證，經管理人員核實后予以放行。租戶車輛應按規(guī)定的停車區(qū)域停放，不得隨意停放影響交通秩序。2.訪客車輛出入管理訪客車輛進入大門時，應進行登記，注明訪客姓名、來訪時間、被訪租戶姓名及房號、車輛信息等。管理人員應聯系被訪租戶，經租戶確認后，告知訪客停車注意事項，并發(fā)放臨時停車證。訪客車輛離開時，應收回臨時停車證，并核實車輛信息。3.外來車輛出入管理外來車輛因工作需要進入出租房區(qū)域時，應提前與管理人員聯系，并說明來意。經管理人員同意后，外來車輛在大門處進行登記，注明車輛信息、進入時間、工作內容等，并按指定路線行駛至指定停車區(qū)域。外來車輛離開時，管理人員應核實車輛信息及工作完成情況，確認無誤后予以放行。五、安全巡查管理1.巡查人員及職責安排專人負責出租房大門的安全巡查工作，巡查人員應熟悉大門設施及相關管理制度。巡查人員的職責包括：檢查大門設施的運行情況、人員及車輛出入登記情況、周邊安全狀況等，及時發(fā)現并處理異常情況。2.巡查時間與頻次實行定時巡查制度，每天[X]次對大門進行巡查，具體巡查時間為[具體時間]。在特殊時期（如節(jié)假日、重大活動期間等），應增加巡查頻次，確保大門安全。3.巡查內容檢查門鎖及門禁系統是否正常工作，有無損壞或異常開啟的情況。查看人員及車輛出入登記記錄是否完整、準確，有無漏登、錯登現象。檢查大門周邊是否有可疑人員或異常情況，如發(fā)現應及時報告并采取相應措施。對大門周邊設施進行檢查，如照明設施、通道狀況等，確保其正常運行。4.巡查記錄與報告巡查人員應認真填寫巡查記錄，詳細記錄巡查時間、巡查內容、發(fā)現的問題及處理情況等。如發(fā)現重大安全隱患或異常情況，巡查人員應立即報告上級領導，并采取必要的應急措施。六、應急處理管理1.突發(fā)事件應急預案制定出租房大門突發(fā)事件應急預案，包括火災、盜竊、暴力襲擊等事件的應急處理流程。定期組織管理人員及租戶進行應急演練，提高應對突發(fā)事件的能力。2.應急處理流程當發(fā)生突發(fā)事件時，巡查人員應立即報告上級領導，并啟動應急預案。根據事件類型，采取相應的應急措施，如報警、疏散人員、保護現場等。配合相關部門進行調查處理，及時提供相關信息和協助。3.事后恢復與總結事件處理完畢后，應及時對大門設施進行檢查和修復，確保其正常運行。對事件進行總結分析，查找原因，總結經驗教訓，對應急預案進行完善。七、維修與保養(yǎng)管理1.維修責任劃分大門設施的日常維修保養(yǎng)由公司指定的維修人員負責。如因租戶使用不當造成大門設施損壞，由租戶承擔維修費用；如因自然損耗或其他不可抗力因素造成損壞，由公司負責維修。2.維修流程巡查人員發(fā)現大門設施損壞后，應及時填寫維修申請單，注明損壞部位、情況及維修要求等。維修人員接到維修申請單后，應及時進行維修，并在規(guī)定時間內完成維修工作。維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，包括維修時間、維修內容、更換部件等信息，并由巡查人員進行驗收。3.保養(yǎng)計劃與實施制定大門設施保養(yǎng)計劃，定期對大門進行保養(yǎng)，如清潔、潤滑、緊固等。保養(yǎng)工作應按照保養(yǎng)計劃進行，確保大門設施始終處于良好的運行狀態(tài)。八、培訓與宣傳管理1.培訓管理對管理人員及租戶進行出租房大門管理制度培訓，使其熟悉相關規(guī)定和操作流程。培訓內容包括大門設施使用方法、人員及車輛出入管理規(guī)定、安全巡查要求、應急處理措施等。定期組織培訓考核，確保管理人員及租戶掌握相關知識和技能。2.宣傳管理通過公告欄、宣傳資料等形式，向租戶宣傳出租房大門管理制度，提高租戶的安全意識和遵守制度的自覺性。及時發(fā)布與大門管理相關的通知和信息，如門禁系統升級、維修通知等，確保租戶能夠及時了解相關情況。九、監(jiān)督與考核管理1.監(jiān)督機制建立出租房大門管理監(jiān)督機制，定期對大門管理工作進行檢查和評估。公司內部設立監(jiān)督舉報電話和郵箱，接受租戶及員工對大門管理工作的監(jiān)督和舉報。2.考核標準制定大門管理工作考核標準，從人員出入管理、車輛出入管理、安全巡查、應急處理、維修保養(yǎng)等方面進行考核?？己私Y果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級，與管理人員的績效掛鉤。3.獎懲措施對大門