辦公司用品管理制度總則目的為加強(qiáng)公司辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的采購、使用、保管等行為，節(jié)約成本，提高辦公用品的使用效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工?；驹瓌t1.按需配置原則：根據(jù)工作實(shí)際需要，合理配置辦公用品，避免浪費(fèi)。2.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)員工節(jié)約使用辦公用品，降低辦公成本。3.歸口管理原則：辦公用品由行政部門統(tǒng)一歸口管理。辦公用品的分類與標(biāo)準(zhǔn)辦公文具類1.書寫工具：如鋼筆、圓珠筆、中性筆、鉛筆等。2.紙制品：如打印紙、復(fù)印紙、便簽紙、筆記本等。3.桌面用品：如訂書機(jī)、訂書釘、膠水、膠帶、計(jì)算器等。4.辦公耗材：如墨盒、硒鼓、色帶等。辦公設(shè)備類1.電腦及周邊設(shè)備：如臺式電腦、筆記本電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)等。2.辦公家具：如辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)等。3.其他設(shè)備：如飲水機(jī)、碎紙機(jī)、投影儀等。辦公耗材類1.紙張：包括各種規(guī)格的打印紙、復(fù)印紙等。2.墨盒、硒鼓：根據(jù)不同型號的打印機(jī)、復(fù)印機(jī)配備。3.色帶：用于針式打印機(jī)。4.其他耗材：如打印碳粉、裝訂夾、回形針等。標(biāo)準(zhǔn)制定1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況，制定各類辦公用品的配備標(biāo)準(zhǔn)和使用期限。2.定期評估辦公用品的使用情況，根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整配備標(biāo)準(zhǔn)。辦公用品的采購采購計(jì)劃1.各部門應(yīng)于每月[具體日期]前，將次月辦公用品需求計(jì)劃報行政部門。2.行政部門匯總各部門需求計(jì)劃后，結(jié)合庫存情況，編制辦公用品采購計(jì)劃。采購流程1.行政部門根據(jù)采購計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行詢價、比價、議價。2.確定供應(yīng)商后，簽訂采購合同，并按照合同約定進(jìn)行采購。3.辦公用品到貨后，行政部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收，核對數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合要求。4.驗(yàn)收合格的辦公用品，辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的，及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨。采購審批1.辦公用品采購金額在[X]元以下的，由行政部門負(fù)責(zé)人審批。2.采購金額在[X]元以上的，需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。辦公用品的領(lǐng)用領(lǐng)用流程1.員工憑工作證或其他有效證件到行政部門辦公用品倉庫領(lǐng)用辦公用品。2.行政部門工作人員根據(jù)員工填寫的領(lǐng)用申請表，發(fā)放相應(yīng)的辦公用品，并做好登記。3.領(lǐng)用申請表應(yīng)注明辦公用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息。領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)1.員工應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需要領(lǐng)用辦公用品，不得超量領(lǐng)用。2.辦公文具類實(shí)行限量領(lǐng)用，如鋼筆、圓珠筆、中性筆等每人每月領(lǐng)用數(shù)量不超過[X]支；筆記本每人每月領(lǐng)用數(shù)量不超過[X]本。3.辦公耗材類根據(jù)實(shí)際使用情況領(lǐng)用，如打印紙、復(fù)印紙等根據(jù)部門業(yè)務(wù)量合理發(fā)放。特殊情況領(lǐng)用1.因工作需要臨時增加辦公用品領(lǐng)用的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到行政部門領(lǐng)用。2.對于貴重辦公用品或限量供應(yīng)的辦公用品，如電腦、打印機(jī)等，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后領(lǐng)用。辦公用品的使用與保管使用要求1.員工應(yīng)愛護(hù)辦公用品，正確使用，避免浪費(fèi)和損壞。2.辦公設(shè)備應(yīng)按照操作規(guī)程使用，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保正常運(yùn)行。3.辦公耗材應(yīng)合理使用，避免過度消耗。如打印文件時，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容合理排版，減少紙張浪費(fèi)；及時更換墨盒、硒鼓等耗材，保證打印質(zhì)量。保管責(zé)任1.行政部門負(fù)責(zé)辦公用品倉庫的管理，確保辦公用品的安全存放。2.辦公用品倉庫應(yīng)保持整潔、干燥，分類存放各類辦公用品，便于查找和發(fā)放。3.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公用品的保管，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保辦公用品的安全和完整。盤點(diǎn)清查1.行政部門定期對辦公用品倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)清查，核對庫存數(shù)量與賬目是否一致。2.每年[具體日期]前，行政部門組織全面的辦公用品盤點(diǎn)工作，編制盤點(diǎn)報告，報公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。3.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時查明原因，進(jìn)行調(diào)整，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。辦公用品的維修與報廢維修管理1.辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時通知行政部門。2.行政部門根據(jù)設(shè)備故障情況，聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.維修費(fèi)用在[X]元以下的，由行政部門負(fù)責(zé)人審批；維修費(fèi)用在[X]元以上的，需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。報廢處理1.辦公用品因損壞、老化等原因無法繼續(xù)使用的，使用部門應(yīng)填寫辦公用品報廢申請表，報行政部門審核。2.行政部門組織相關(guān)人員對報廢辦公用品進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報廢條件后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的辦公用品，由行政部門統(tǒng)一處理，可采用變賣、捐贈等方式，減少公司損失。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.行政部門定期對各部門辦公用品的使用、保管情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.公司審計(jì)部門不定期對辦公用品的采購、使用、管理等情況進(jìn)行審計(jì)，確保制度執(zhí)行的合規(guī)性?？己宿k法1.將辦公用品的使用和管理情況納入員工績效考核體系，對節(jié)約使用辦公用品、愛護(hù)辦公設(shè)備的員工給予表彰和獎勵。2.對浪費(fèi)辦公用品、違規(guī)使用辦公設(shè)