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文檔簡介
催收培訓(xùn)管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司催收人員的培訓(xùn)管理工作,提高催收人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,確保催收工作的高效開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體催收人員。(三)培訓(xùn)原則1.針對性原則:根據(jù)催收工作的實際需求和催收人員的崗位特點,制定有針對性的培訓(xùn)內(nèi)容。2.系統(tǒng)性原則:培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋催收業(yè)務(wù)知識、溝通技巧、法律法規(guī)等方面,形成系統(tǒng)的培訓(xùn)體系。3.實用性原則:注重培訓(xùn)內(nèi)容的實用性,使催收人員能夠?qū)⑺鶎W(xué)知識和技能應(yīng)用到實際工作中。4.持續(xù)性原則:培訓(xùn)工作應(yīng)持續(xù)進(jìn)行,不斷更新和提升催收人員的知識和技能,以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和市場變化的需要。二、培訓(xùn)組織與職責(zé)(一)培訓(xùn)管理部門公司人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理催收培訓(xùn)工作,制定年度培訓(xùn)計劃,組織實施各類培訓(xùn)課程,協(xié)調(diào)培訓(xùn)資源,評估培訓(xùn)效果等。(二)培訓(xùn)講師1.內(nèi)部講師:由公司內(nèi)部具有豐富催收經(jīng)驗和專業(yè)知識的人員擔(dān)任,負(fù)責(zé)講授催收業(yè)務(wù)知識、溝通技巧、案例分析等課程。2.外部講師:根據(jù)培訓(xùn)需求,邀請外部專業(yè)機(jī)構(gòu)的講師進(jìn)行法律法規(guī)、行業(yè)動態(tài)等方面的培訓(xùn)。(三)催收部門職責(zé)1.配合人力資源部制定培訓(xùn)計劃,提供培訓(xùn)需求信息。2.組織本部門催收人員參加培訓(xùn),確保培訓(xùn)工作的順利開展。3.對本部門催收人員的培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤和評估,及時反饋培訓(xùn)意見和建議。三、培訓(xùn)內(nèi)容(一)催收業(yè)務(wù)知識1.逾期賬款的分類與分析了解不同類型逾期賬款的特點和風(fēng)險程度。掌握逾期賬款的賬齡分析方法。2.催收流程與技巧熟悉催收工作的各個環(huán)節(jié),包括前期準(zhǔn)備、溝通談判、施壓策略等。學(xué)習(xí)有效的催收溝通技巧,如電話溝通技巧、信函溝通技巧等。掌握不同施壓策略的應(yīng)用場景和方法。3.債務(wù)重組與解決方案了解債務(wù)重組的概念、方式和流程。學(xué)習(xí)制定合理的債務(wù)解決方案,以提高回款率。(二)溝通技巧1.傾聽技巧學(xué)會專注傾聽客戶的需求和意見。掌握傾聽過程中的反饋技巧,確保與客戶有效溝通。2.表達(dá)技巧提高語言表達(dá)能力,清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)信息。學(xué)習(xí)非語言溝通技巧,如肢體語言、面部表情等,增強(qiáng)溝通效果。3.情緒管理了解情緒對溝通的影響,學(xué)會控制自己的情緒。掌握應(yīng)對客戶情緒的方法,保持良好的溝通氛圍。(三)法律法規(guī)1.合同法熟悉合同的訂立、效力、履行等相關(guān)法律規(guī)定。了解合同糾紛的處理方式和法律責(zé)任。2.民事訴訟法掌握民事訴訟的基本程序和要求。了解訴訟過程中的證據(jù)收集、舉證責(zé)任等法律規(guī)定。3.消費者權(quán)益保護(hù)法了解消費者的權(quán)利和義務(wù)。掌握在催收工作中如何保護(hù)消費者的合法權(quán)益,避免法律風(fēng)險。(四)行業(yè)動態(tài)與職業(yè)道德1.行業(yè)動態(tài)關(guān)注金融行業(yè)的發(fā)展趨勢和政策變化。了解同行的催收經(jīng)驗和做法,不斷提升自身競爭力。2.職業(yè)道德樹立正確的職業(yè)道德觀念,遵守法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。保持良好的職業(yè)操守,維護(hù)公司形象和客戶利益。四、培訓(xùn)計劃與實施(一)年度培訓(xùn)計劃人力資源部每年年底根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求、催收人員的培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果,制定下一年度的催收培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)師資等。(二)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)定期組織內(nèi)部培訓(xùn)課程,由內(nèi)部講師進(jìn)行授課。開展案例分析會,組織催收人員分享工作經(jīng)驗和案例。2.外部培訓(xùn)根據(jù)培訓(xùn)需求,選派催收人員參加外部專業(yè)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程。邀請外部講師到公司進(jìn)行專題培訓(xùn)。3.在線學(xué)習(xí)建立在線學(xué)習(xí)平臺,提供豐富的催收培訓(xùn)資料和課程,供催收人員自主學(xué)習(xí)。定期發(fā)布在線學(xué)習(xí)任務(wù)和考核要求,督促催收人員完成學(xué)習(xí)。(三)培訓(xùn)實施1.人力資源部按照培訓(xùn)計劃組織實施培訓(xùn)課程,提前通知培訓(xùn)時間、地點、培訓(xùn)內(nèi)容等信息。2.培訓(xùn)講師應(yīng)認(rèn)真?zhèn)湔n,確保培訓(xùn)內(nèi)容的質(zhì)量和效果。在培訓(xùn)過程中,要注重與學(xué)員的互動交流,及時解答學(xué)員的疑問。3.催收人員應(yīng)按時參加培訓(xùn),遵守培訓(xùn)紀(jì)律,認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容,積極參與互動交流。培訓(xùn)期間,要做好學(xué)習(xí)筆記,以便日后復(fù)習(xí)和總結(jié)。五、培訓(xùn)考核與評估(一)培訓(xùn)考核1.培訓(xùn)結(jié)束后,人力資源部組織對催收人員進(jìn)行考核。考核方式包括筆試、口試、實際操作等。2.考核內(nèi)容應(yīng)涵蓋培訓(xùn)所學(xué)的催收業(yè)務(wù)知識、溝通技巧、法律法規(guī)等方面。3.對于考核成績不合格的催收人員,給予補(bǔ)考機(jī)會。補(bǔ)考仍不合格的,將進(jìn)行相應(yīng)的處罰,如扣發(fā)績效獎金、調(diào)整崗位等。(二)培訓(xùn)評估1.人力資源部通過問卷調(diào)查、學(xué)員反饋、培訓(xùn)效果跟蹤等方式對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估。2.評估內(nèi)容包括培訓(xùn)內(nèi)容的實用性、培訓(xùn)方式的有效性、培訓(xùn)講師的授課水平、學(xué)員的學(xué)習(xí)收獲等方面。3.根據(jù)培訓(xùn)評估結(jié)果,總結(jié)培訓(xùn)工作中的經(jīng)驗教訓(xùn),及時調(diào)整和改進(jìn)培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)內(nèi)容,提高培訓(xùn)質(zhì)量。六、培訓(xùn)檔案管理(一)培訓(xùn)檔案建立人力資源部負(fù)責(zé)建立催收人員的培訓(xùn)檔案,記錄培訓(xùn)人員的基本信息、培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)記錄、考核成績、培訓(xùn)評估結(jié)果等內(nèi)容。(二)培訓(xùn)檔案更新培訓(xùn)檔案應(yīng)及時更新,確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。每次培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)講師應(yīng)將培訓(xùn)資料、學(xué)員考核成績等提交給人力資源部,人力資源部負(fù)責(zé)將相關(guān)信息錄入培訓(xùn)檔案。(三)培訓(xùn)檔案查閱催收人員因工作需要查閱培訓(xùn)檔案的,應(yīng)向人力資源部提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后可查閱相關(guān)內(nèi)容。人力資源部應(yīng)做好培訓(xùn)檔案的查閱登記工作。七、培訓(xùn)激勵與懲罰(一)培訓(xùn)激勵1.對于在培訓(xùn)考核中成績優(yōu)秀的催收人員,給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎金、晉升機(jī)會等。2.鼓勵催收人員積極參與培訓(xùn),對提出優(yōu)秀培訓(xùn)建議和改進(jìn)措施的人員,給予相應(yīng)的獎勵。(二)培訓(xùn)懲罰1.對于無故不參加培訓(xùn)或培訓(xùn)考核不合格的催收人員
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