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文檔簡介
德智培訓(xùn)宿舍管理制度總則一、目的為規(guī)范德智培訓(xùn)宿舍的管理,保障員工的居住安全和生活質(zhì)量,提高宿舍的使用效率,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于德智培訓(xùn)所有入住宿舍的員工,包括正式員工、試用期員工、實(shí)習(xí)生等。三、管理原則1.安全第一原則:確保宿舍內(nèi)的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全,防止火災(zāi)、盜竊等事故的發(fā)生。2.公平公正原則:對所有入住宿舍的員工一視同仁,不偏袒任何一方。3.節(jié)約環(huán)保原則:提倡節(jié)約能源,愛護(hù)環(huán)境,保持宿舍的整潔和衛(wèi)生。4.文明和諧原則:倡導(dǎo)文明行為,營造和諧的宿舍氛圍,促進(jìn)員工之間的交流和團(tuán)結(jié)。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.宿舍管理委員會成立宿舍管理委員會,由人力資源部、總務(wù)部、安保部等相關(guān)部門組成,負(fù)責(zé)宿舍管理的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查工作。宿舍管理委員會定期召開會議,研究解決宿舍管理中存在的問題,制定和完善宿舍管理制度。2.宿舍管理員設(shè)立宿舍管理員,負(fù)責(zé)宿舍的日常管理工作,包括宿舍的清潔、維修、安全檢查等。宿舍管理員應(yīng)嚴(yán)格遵守宿舍管理制度,認(rèn)真履行職責(zé),及時處理宿舍內(nèi)的各種問題。3.入住員工入住員工應(yīng)遵守宿舍管理制度,愛護(hù)宿舍設(shè)施,保持宿舍的整潔和衛(wèi)生。入住員工應(yīng)尊重他人的生活習(xí)慣,不得影響他人的休息和學(xué)習(xí)。宿舍的分配與入住一、宿舍分配1.宿舍的分配根據(jù)員工的工作部門、職位、入職時間等因素進(jìn)行合理安排,確保宿舍的使用效率和公平性。2.新入職員工由人力資源部根據(jù)其工作部門和職位安排宿舍,如有特殊需求,可向人力資源部提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后予以調(diào)整。3.宿舍的分配原則上以兩人一間為標(biāo)準(zhǔn),如有特殊情況,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,但不得超過三人一間。二、入住手續(xù)1.新入住員工應(yīng)在入職后的第一個工作日內(nèi)到宿舍管理處辦理入住手續(xù),提交相關(guān)證件(如身份證、工作證等),并繳納宿舍押金。2.宿舍管理員應(yīng)核對入住員工的證件,辦理入住登記手續(xù),并發(fā)放宿舍鑰匙和門禁卡。3.入住員工應(yīng)妥善保管宿舍鑰匙和門禁卡,不得私自轉(zhuǎn)借他人,如有遺失,應(yīng)及時向宿舍管理處報告,并按照規(guī)定補(bǔ)辦。宿舍的使用與管理一、居住規(guī)定1.入住員工應(yīng)遵守宿舍的居住規(guī)定,不得私自調(diào)換宿舍或床位,不得留宿非本宿舍員工。2.入住員工應(yīng)保持宿舍的整潔和衛(wèi)生,每天起床后應(yīng)整理床鋪,定期打掃宿舍衛(wèi)生,不得在宿舍內(nèi)亂扔垃圾、隨地吐痰等。3.入住員工應(yīng)愛護(hù)宿舍設(shè)施,不得損壞宿舍內(nèi)的家具、電器等設(shè)施,如有損壞,應(yīng)及時向宿舍管理處報告,并按照規(guī)定賠償。4.入住員工應(yīng)節(jié)約用水用電,不得浪費(fèi)水資源和電能,離開宿舍時應(yīng)關(guān)閉電器和水龍頭。5.入住員工應(yīng)遵守宿舍的作息時間,不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、打鬧等,以免影響他人的休息和學(xué)習(xí)。二、公共區(qū)域的管理1.宿舍的公共區(qū)域包括走廊、樓梯、衛(wèi)生間、浴室等,由全體入住員工共同維護(hù)和管理。2.入住員工應(yīng)保持公共區(qū)域的整潔和衛(wèi)生,不得在公共區(qū)域內(nèi)亂堆亂放物品,不得在衛(wèi)生間和浴室內(nèi)亂涂亂畫等。3.宿舍管理員應(yīng)定期對公共區(qū)域進(jìn)行清潔和消毒,保持公共區(qū)域的清潔和衛(wèi)生。三、安全管理1.入住員工應(yīng)遵守宿舍的安全規(guī)定,不得在宿舍內(nèi)私拉亂接電線,不得使用大功率電器等,以免引發(fā)火災(zāi)等安全事故。2.入住員工應(yīng)妥善保管個人財(cái)物,不得在宿舍內(nèi)存放貴重物品,如有遺失,宿舍管理處不承擔(dān)賠償責(zé)任。3.宿舍管理員應(yīng)定期對宿舍進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時通知相關(guān)部門進(jìn)行整改,確保宿舍的安全。4.如發(fā)生火災(zāi)、盜竊等安全事故,入住員工應(yīng)立即報警并通知宿舍管理處,配合相關(guān)部門進(jìn)行處理。宿舍的維修與保養(yǎng)一、維修申請1.入住員工發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時,應(yīng)及時向宿舍管理處報告,填寫維修申請單。2.宿舍管理處應(yīng)在收到維修申請單后的第一個工作日內(nèi)安排維修人員進(jìn)行維修,如遇特殊情況,應(yīng)及時向入住員工說明情況并盡快安排維修。二、維修處理1.維修人員應(yīng)按照維修標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行維修,確保維修質(zhì)量。2.維修人員在維修過程中應(yīng)注意安全,如發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.維修完成后,維修人員應(yīng)及時清理維修現(xiàn)場,保持宿舍的整潔和衛(wèi)生。三、保養(yǎng)措施1.總務(wù)部應(yīng)定期對宿舍的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。2.宿舍管理員應(yīng)協(xié)助總務(wù)部進(jìn)行設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)工作,如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在安全隱患或損壞,應(yīng)及時通知總務(wù)部進(jìn)行處理。宿舍的費(fèi)用管理一、宿舍押金1.新入住員工應(yīng)繳納宿舍押金,押金金額為每人[X]元。2.宿舍押金在員工離職時退還,如因員工違反宿舍管理制度造成宿舍設(shè)施設(shè)備損壞或丟失的,宿舍押金將用于賠償,剩余部分退還員工。二、水電費(fèi)1.宿舍的水電費(fèi)由入住員工共同承擔(dān),按照實(shí)際使用量進(jìn)行分?jǐn)偂?.宿舍管理員應(yīng)定期抄錄宿舍的水電表讀數(shù),并將水電費(fèi)分?jǐn)偳闆r通知入住員工,入住員工應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)繳納水電費(fèi)。3.如入住員工未按時繳納水電費(fèi),宿舍管理處將按照規(guī)定收取滯納金。三、其他費(fèi)用1.如宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備需要更換或維修,費(fèi)用由宿舍管理處承擔(dān);如因入住員工的原因造成宿舍設(shè)施設(shè)備損壞或丟失,費(fèi)用由入住員工承擔(dān)。2.如宿舍內(nèi)的公共區(qū)域需要進(jìn)行清潔或消毒,費(fèi)用由宿舍管理處承擔(dān)。宿舍的退住與交接一、退住申請1.員工離職時應(yīng)提前[X]天向宿舍管理處提交退住申請,填寫退住登記表,并交回宿舍鑰匙和門禁卡。2.宿舍管理處應(yīng)在收到退住申請后的第一個工作日內(nèi)安排人員對宿舍進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)有損壞的設(shè)施設(shè)備或未結(jié)清的費(fèi)用,應(yīng)及時通知員工進(jìn)行處理。二、退住手續(xù)1.員工在辦理退住手續(xù)時,應(yīng)結(jié)清宿舍的水電費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用,并將宿舍內(nèi)的物品清理干凈。2.宿舍管理處應(yīng)在員工結(jié)清所有費(fèi)用后,退還宿舍押金,并辦理退住手續(xù)。三、交接工作1.員工在退住時,應(yīng)將宿舍內(nèi)的物品交接清楚,如有遺失或損壞,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。2.宿舍管理員應(yīng)在員工退住后,對宿舍進(jìn)行
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