煤礦購銷合同管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司煤礦購銷合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司與其他單位或個(gè)人之間簽訂的煤礦購銷合同。3.基本原則依法簽訂原則：合同的簽訂必須遵守國家法律法規(guī)的規(guī)定，確保合同合法有效。平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得強(qiáng)迫另一方簽訂合同。公平公正原則：合同的條款應(yīng)公平合理，不得損害任何一方的合法權(quán)益。誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù)。二、合同簽訂管理1.合同主體資格審查在簽訂合同前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)對(duì)合同對(duì)方的主體資格、經(jīng)營范圍、資信狀況等進(jìn)行審查，并收集相關(guān)證明材料。主體資格審查主要包括：對(duì)方是否具有獨(dú)立的法人資格、是否具有簽訂合同的授權(quán)、是否存在被吊銷營業(yè)執(zhí)照、注銷登記等情況。經(jīng)營范圍審查主要包括：對(duì)方的經(jīng)營范圍是否與合同標(biāo)的相符，是否具有從事相關(guān)業(yè)務(wù)的資質(zhì)。資信狀況審查主要包括：對(duì)方的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營狀況、商業(yè)信譽(yù)等。2.合同文本起草與審核合同文本原則上由業(yè)務(wù)部門起草，涉及法律專業(yè)問題的，可由法務(wù)部門協(xié)助起草。合同文本應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、履行期限、履行地點(diǎn)、違約責(zé)任等主要條款。合同起草完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同文本提交法務(wù)部門進(jìn)行審核。法務(wù)部門應(yīng)從法律角度對(duì)合同文本進(jìn)行審查，提出修改意見。業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)法務(wù)部門的審核意見對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善，確保合同文本合法合規(guī)、條款清晰、權(quán)利義務(wù)明確。3.合同審批合同文本修改完善后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)填寫《合同審批表》，并附上合同文本、對(duì)方主體資格證明材料、資信狀況證明材料等相關(guān)資料，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)合同的性質(zhì)、金額、風(fēng)險(xiǎn)程度等因素進(jìn)行審批。對(duì)于重大合同，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行專題研究，必要時(shí)可咨詢法律顧問的意見。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，合同方可簽訂。三、合同簽訂流程1.合同談判業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求和市場(chǎng)情況，與合同對(duì)方進(jìn)行談判，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、合同條款等內(nèi)容。談判過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)做好談判記錄，記錄談判的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、談判內(nèi)容等信息。2.合同起草業(yè)務(wù)部門根據(jù)談判結(jié)果起草合同文本，并按照本制度的要求進(jìn)行審核。3.合同審核法務(wù)部門對(duì)合同文本進(jìn)行法律審核，提出修改意見。業(yè)務(wù)部門根據(jù)審核意見對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善。4.合同審批業(yè)務(wù)部門填寫《合同審批表》，附上相關(guān)資料，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.合同簽訂經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，業(yè)務(wù)部門與合同對(duì)方簽訂合同。合同簽訂應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，并加蓋公司合同專用章或公章。合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同副本一份交法務(wù)部門存檔，一份交財(cái)務(wù)部門作為付款依據(jù)，一份自留作為履行合同的依據(jù)。四、合同履行管理1.合同交底合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行合同交底，明確合同的主要內(nèi)容、雙方的權(quán)利義務(wù)、履行期限、履行地點(diǎn)、違約責(zé)任等事項(xiàng)。合同交底應(yīng)形成書面記錄，參與交底的人員應(yīng)簽字確認(rèn)。2.履行跟蹤業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立合同履行跟蹤臺(tái)賬，對(duì)合同的履行情況進(jìn)行跟蹤記錄，及時(shí)掌握合同的履行進(jìn)度。在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對(duì)方存在違約行為或可能影響合同履行的情況，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)采取措施，并向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。3.變更與解除合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，業(yè)務(wù)部門應(yīng)與合同對(duì)方協(xié)商一致，并簽訂書面的變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。如因不可抗力或其他原因需要解除合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知合同對(duì)方，并按照合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定辦理解除合同的手續(xù)。解除合同的通知應(yīng)采用書面形式，并送達(dá)對(duì)方。4.糾紛處理在合同履行過程中，如發(fā)生糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與合同對(duì)方協(xié)商解決。協(xié)商不成的，應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，并向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。公司應(yīng)根據(jù)糾紛的性質(zhì)和情況，決定是否通過法律途徑解決糾紛。如需通過法律途徑解決糾紛，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)介入，制定訴訟或仲裁方案，并組織實(shí)施。五、合同檔案管理1.檔案收集合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同副本、合同審批表、談判記錄、變更協(xié)議、解除合同通知等相關(guān)資料收集整理，并移交法務(wù)部門存檔。法務(wù)部門應(yīng)按照檔案管理的要求，對(duì)合同檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，建立合同檔案目錄。2.檔案保管合同檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、防火、防潮、防蟲的檔案柜中。法務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)合同檔案進(jìn)行檢查，確保檔案的完整性和安全性。3.檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)法務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱合同檔案時(shí)，應(yīng)在指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或復(fù)印。查閱人員應(yīng)遵守檔案管理制度，不得泄露檔案內(nèi)容。4.檔案銷毀合同檔案保管期限屆滿后，法務(wù)部門應(yīng)按照檔案管理的規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確定是否需要銷毀。如需銷毀的合同檔案，應(yīng)填寫《合同檔案銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。銷毀合同檔案時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，并做好銷毀記錄。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司應(yīng)定期對(duì)合同管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括：合同簽訂是否符合規(guī)定、合同履行是否及時(shí)、合同變更與解除是否合規(guī)、合同檔案管理是否規(guī)范等。2.考核評(píng)價(jià)公司應(yīng)建立合同管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)業(yè)務(wù)部門和相關(guān)人員的合同管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)的內(nèi)容主要包括：合同簽訂的準(zhǔn)確性、合同履行的及時(shí)性、合同糾紛的處理情況、合同檔案管理的規(guī)范性等?？己嗽u(píng)價(jià)