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文檔簡介
廢舊物資報(bào)廢管理制度總則一、目的為規(guī)范公司廢舊物資的報(bào)廢管理,合理處置廢舊物資,防止資源浪費(fèi),降低成本,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及所屬單位的廢舊物資報(bào)廢管理。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則:公司廢舊物資的報(bào)廢管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)的原則,由公司綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),各部門及所屬單位具體實(shí)施。2.節(jié)約資源原則:在廢舊物資報(bào)廢過程中,應(yīng)充分考慮資源的回收利用,盡可能減少資源浪費(fèi)。3.安全環(huán)保原則:廢舊物資的報(bào)廢處理應(yīng)符合國家有關(guān)安全、環(huán)保等法律法規(guī)的要求,確保處置過程的安全和環(huán)保。4.責(zé)任明確原則:各部門及所屬單位應(yīng)明確廢舊物資報(bào)廢管理的責(zé)任人員,確保廢舊物資的報(bào)廢管理工作落到實(shí)處。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.綜合管理部(1)負(fù)責(zé)公司廢舊物資報(bào)廢管理制度的制定、修訂和完善。(2)負(fù)責(zé)公司廢舊物資報(bào)廢的審批工作,對符合報(bào)廢條件的廢舊物資進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。(3)負(fù)責(zé)公司廢舊物資報(bào)廢的監(jiān)督管理工作,對廢舊物資的報(bào)廢處理過程進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保報(bào)廢處理工作的規(guī)范、安全和環(huán)保。(4)負(fù)責(zé)公司廢舊物資的回收、利用和處置工作,協(xié)調(diào)相關(guān)部門及單位做好廢舊物資的回收、利用和處置工作。2.財(cái)務(wù)部(1)負(fù)責(zé)公司廢舊物資報(bào)廢的財(cái)務(wù)核算工作,對廢舊物資的報(bào)廢損失進(jìn)行核算和賬務(wù)處理。(2)負(fù)責(zé)公司廢舊物資報(bào)廢的資金管理工作,對廢舊物資的報(bào)廢處置費(fèi)用進(jìn)行審核和支付。3.各部門及所屬單位(1)負(fù)責(zé)本部門及所屬單位廢舊物資的清查、登記和統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)向綜合管理部報(bào)告廢舊物資的報(bào)廢情況。(2)負(fù)責(zé)本部門及所屬單位廢舊物資的報(bào)廢申請工作,填寫《廢舊物資報(bào)廢申請表》,并提交相關(guān)證明材料。(3)負(fù)責(zé)本部門及所屬單位廢舊物資的報(bào)廢處置工作,按照公司的要求和規(guī)定,對廢舊物資進(jìn)行妥善處置。廢舊物資的定義及范圍一、定義廢舊物資是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的已達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或無法繼續(xù)使用的物資,包括但不限于原材料、半成品、成品、設(shè)備、工具、器具、辦公用品等。二、范圍1.已達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的物資,如設(shè)備、工具、器具等,其主要結(jié)構(gòu)或零部件已嚴(yán)重磨損、腐蝕、變形或損壞,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高,已無使用價(jià)值。2.因技術(shù)更新或產(chǎn)品升級而淘汰的物資,如原材料、半成品、成品等,其性能或技術(shù)指標(biāo)已不能滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營的需要,已無使用價(jià)值。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成損壞或滅失的物資,如原材料、半成品、成品、設(shè)備、工具、器具等,其損失程度已達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn),已無使用價(jià)值。廢舊物資的清查與登記一、清查1.各部門及所屬單位應(yīng)定期對本部門及所屬單位的廢舊物資進(jìn)行清查,摸清廢舊物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、價(jià)值等情況,并填寫《廢舊物資清查登記表》。2.清查工作應(yīng)做到全面、細(xì)致、準(zhǔn)確,不得遺漏任何廢舊物資。3.清查工作應(yīng)在每年的年底進(jìn)行一次,特殊情況可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行不定期清查。二、登記1.各部門及所屬單位應(yīng)將清查出來的廢舊物資及時(shí)進(jìn)行登記,填寫《廢舊物資登記臺賬》。2.《廢舊物資登記臺賬》應(yīng)包括廢舊物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價(jià)值、存放地點(diǎn)、責(zé)任人等信息。3.《廢舊物資登記臺賬》應(yīng)定期進(jìn)行更新,確保廢舊物資的信息準(zhǔn)確無誤。廢舊物資的報(bào)廢申請與審批一、報(bào)廢申請1.各部門及所屬單位需要報(bào)廢廢舊物資時(shí),應(yīng)填寫《廢舊物資報(bào)廢申請表》,并提交相關(guān)證明材料。2.《廢舊物資報(bào)廢申請表》應(yīng)包括廢舊物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價(jià)值、報(bào)廢原因、存放地點(diǎn)、責(zé)任人等信息。3.相關(guān)證明材料應(yīng)包括廢舊物資的購置發(fā)票、使用記錄、檢測報(bào)告、損壞照片等,以證明廢舊物資已達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或無法繼續(xù)使用。二、審批流程1.各部門及所屬單位將填寫完整的《廢舊物資報(bào)廢申請表》及相關(guān)證明材料提交給綜合管理部。2.綜合管理部對《廢舊物資報(bào)廢申請表》及相關(guān)證明材料進(jìn)行審核,對符合報(bào)廢條件的廢舊物資進(jìn)行登記,并提交給財(cái)務(wù)部進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。3.財(cái)務(wù)部對符合報(bào)廢條件的廢舊物資進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,核算報(bào)廢損失,并提交給公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)對符合報(bào)廢條件的廢舊物資進(jìn)行審批,批準(zhǔn)報(bào)廢的廢舊物資由綜合管理部進(jìn)行備案。三、審批標(biāo)準(zhǔn)1.已達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的物資,如設(shè)備、工具、器具等,其主要結(jié)構(gòu)或零部件已嚴(yán)重磨損、腐蝕、變形或損壞,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高,已無使用價(jià)值。2.因技術(shù)更新或產(chǎn)品升級而淘汰的物資,如原材料、半成品、成品等,其性能或技術(shù)指標(biāo)已不能滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營的需要,已無使用價(jià)值。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成損壞或滅失的物資,如原材料、半成品、成品、設(shè)備、工具、器具等,其損失程度已達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn),已無使用價(jià)值。四、審批權(quán)限1.單項(xiàng)廢舊物資報(bào)廢金額在5000元以下的,由綜合管理部審核,財(cái)務(wù)部核算,公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.單項(xiàng)廢舊物資報(bào)廢金額在5000元以上(含5000元)10000元以下的,由綜合管理部審核,財(cái)務(wù)部核算,公司總經(jīng)理審批。3.單項(xiàng)廢舊物資報(bào)廢金額在10000元以上(含10000元)的,由綜合管理部審核,財(cái)務(wù)部核算,公司董事會審批。廢舊物資的處置方式一、回收利用1.對于具有回收利用價(jià)值的廢舊物資,應(yīng)優(yōu)先考慮回收利用,減少資源浪費(fèi)。2.公司應(yīng)積極與相關(guān)回收企業(yè)或單位聯(lián)系,簽訂回收協(xié)議,明確回收價(jià)格、回收方式、回收時(shí)間等事項(xiàng)。3.回收利用的廢舊物資應(yīng)按照公司的要求進(jìn)行分類、包裝和標(biāo)識,確保回收利用的安全和環(huán)保。二、出售1.對于無法回收利用的廢舊物資,應(yīng)按照公司的規(guī)定進(jìn)行出售。2.出售廢舊物資應(yīng)通過公開招標(biāo)、競價(jià)等方式進(jìn)行,確保出售價(jià)格合理、公正。3.出售廢舊物資應(yīng)簽訂出售合同,明確出售價(jià)格、出售方式、出售時(shí)間等事項(xiàng)。4.出售廢舊物資的收入應(yīng)納入公司的財(cái)務(wù)核算,按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理。三、報(bào)廢處理1.對于無法回收利用和出售的廢舊物資,應(yīng)按照國家有關(guān)安全、環(huán)保等法律法規(guī)的要求進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢處理應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的單位進(jìn)行,確保報(bào)廢處理的安全和環(huán)保。3.報(bào)廢處理的廢舊物資應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行登記、備案,留存相關(guān)證明材料。廢舊物資的監(jiān)督管理一、日常監(jiān)督1.綜合管理部應(yīng)定期對各部門及所屬單位的廢舊物資報(bào)廢管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.各部門及所屬單位應(yīng)加強(qiáng)對本部門及所屬單位廢舊物資報(bào)廢管理工作的日常監(jiān)督,確保廢舊物資的報(bào)廢管理工作規(guī)范、安全和環(huán)保。二、專項(xiàng)檢查1.公司應(yīng)定期組織對廢舊物資報(bào)廢管理工作的專項(xiàng)檢查,重點(diǎn)檢查廢舊物資的清查、登記、報(bào)廢申請、審批、處置等環(huán)節(jié)的工作情況。2.專項(xiàng)檢查應(yīng)采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進(jìn)行,確保檢查工作的全面、深入和準(zhǔn)確。3.對專項(xiàng)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,并對整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保問題得到徹底解決。三、責(zé)任追究1.對違反本制度規(guī)定,擅自報(bào)廢廢舊物資或未按規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)廢審批的部門及所屬單位,應(yīng)責(zé)令其限期整改,并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育或給予相應(yīng)的處分。2.對違反本制度規(guī)定,未按規(guī)定進(jìn)行廢舊物資的回收利用、出售或報(bào)廢處理的部門及
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