車輛及維修管理制度一、總則1.目的為加強公司車輛的管理，確保車輛安全、高效運行，規(guī)范車輛維修流程，降低維修成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛及租賃車輛。3.職責(zé)分工行政部門負責(zé)車輛的日常調(diào)度、使用安排及車輛檔案的建立與管理。定期對車輛進行檢查、維護保養(yǎng)計劃的制定與監(jiān)督實施。負責(zé)聯(lián)系車輛維修廠家，組織車輛維修及維修費用的初步審核。使用部門負責(zé)本部門車輛使用申請的提交，嚴(yán)格按照規(guī)定使用車輛，并做好車輛使用記錄。配合行政部門做好車輛的日常維護和保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋。財務(wù)部門負責(zé)車輛維修費用的審核、報銷及資金安排。定期對車輛維修費用進行統(tǒng)計分析，提出成本控制建議。二、車輛使用管理1.車輛調(diào)度原則優(yōu)先保障公司重要公務(wù)活動及緊急任務(wù)的車輛需求。根據(jù)工作任務(wù)的輕重緩急、地域遠近等因素，合理安排車輛，提高車輛使用效率。實行派車制度，嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車。2.車輛使用申請使用部門如需使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后提交至行政部門。行政部門根據(jù)車輛使用情況及申請順序進行派車，并及時通知申請人。3.車輛使用規(guī)定駕駛員接到派車通知后，應(yīng)按時到達指定地點出車，不得無故拖延或拒載。車輛使用過程中，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。如因違反交通規(guī)則導(dǎo)致的罰款、扣分等由駕駛員自行承擔(dān)。乘車人員應(yīng)愛護車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。嚴(yán)禁將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，嚴(yán)禁利用公司車輛從事與工作無關(guān)的活動。4.車輛使用記錄駕駛員應(yīng)認(rèn)真填寫《車輛行駛記錄》，詳細記錄每次出車的時間、地點、里程數(shù)、油耗等信息?！盾囕v行駛記錄》應(yīng)每周提交至行政部門審核，行政部門定期對車輛使用情況進行統(tǒng)計分析。三、車輛維修管理1.維修申請駕駛員在日常檢查或使用過程中發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或異常情況，應(yīng)及時填寫《車輛維修申請表》，詳細描述故障現(xiàn)象、發(fā)現(xiàn)時間等信息，并提交至行政部門。行政部門接到維修申請后，應(yīng)安排專業(yè)人員對車輛進行初步檢查，確定維修項目及維修費用預(yù)算。2.維修廠家選擇行政部門應(yīng)建立車輛維修廠家名錄，選擇具有良好信譽、維修技術(shù)過硬、價格合理的維修廠家進行合作。定期對維修廠家的服務(wù)質(zhì)量、維修價格等進行評估，如發(fā)現(xiàn)問題及時更換維修廠家。3.維修審批車輛維修費用預(yù)算在[X]元以下的，由行政部門負責(zé)人審批；維修費用預(yù)算在[X]元以上的，需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，行政部門應(yīng)及時通知維修廠家安排維修，并與維修廠家簽訂維修合同（協(xié)議），明確維修項目、維修價格、維修期限等內(nèi)容。4.維修過程監(jiān)督維修期間，行政部門應(yīng)安排專人對維修過程進行監(jiān)督，確保維修廠家按照維修合同（協(xié)議）進行維修，保證維修質(zhì)量。如發(fā)現(xiàn)維修廠家擅自增加維修項目、提高維修價格等情況，行政部門應(yīng)及時與維修廠家溝通協(xié)商，要求其按照合同約定執(zhí)行。如協(xié)商無果，可更換維修廠家，并追究原維修廠家的違約責(zé)任。5.維修驗收車輛維修完成后，維修廠家應(yīng)通知行政部門進行驗收。行政部門應(yīng)組織專業(yè)人員對維修項目進行逐一檢查，確保維修質(zhì)量符合要求。驗收合格后，維修廠家應(yīng)出具維修發(fā)票及維修清單，經(jīng)行政部門審核簽字后，提交至財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。如驗收不合格，行政部門應(yīng)要求維修廠家限期整改，直至達到驗收標(biāo)準(zhǔn)。整改費用由維修廠家承擔(dān)。四、車輛保養(yǎng)管理1.保養(yǎng)計劃制定行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用年限、行駛里程、使用頻率等因素，制定年度車輛保養(yǎng)計劃。車輛保養(yǎng)計劃應(yīng)明確保養(yǎng)項目、保養(yǎng)時間、保養(yǎng)責(zé)任人等內(nèi)容，并報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.保養(yǎng)實施駕駛員應(yīng)按照車輛保養(yǎng)計劃的要求，按時將車輛送至指定的維修廠家進行保養(yǎng)。保養(yǎng)過程中，駕駛員應(yīng)配合維修廠家做好車輛保養(yǎng)記錄，詳細記錄保養(yǎng)項目、更換的零部件等信息。3.保養(yǎng)監(jiān)督與檢查行政部門應(yīng)定期對車輛保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，確保保養(yǎng)工作按時、按質(zhì)完成。如發(fā)現(xiàn)車輛保養(yǎng)未按計劃執(zhí)行或保養(yǎng)質(zhì)量不符合要求，行政部門應(yīng)及時督促整改，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。五、車輛保險管理1.保險購買行政部門應(yīng)按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)定，為公司車輛購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險等。保險購買應(yīng)選擇信譽良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的保險公司，并根據(jù)車輛實際情況合理確定保險險種及保額。2.保險理賠車輛發(fā)生保險事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，并及時通知行政部門及保險公司。行政部門應(yīng)協(xié)助駕駛員辦理保險理賠手續(xù)，提供相關(guān)證明材料，如事故認(rèn)定書、維修發(fā)票等。保險理賠款應(yīng)及時到賬，并按照規(guī)定用于車輛維修或其他相關(guān)費用支出。六、車輛費用管理1.燃油費用公司車輛實行定點加油制度，駕駛員應(yīng)到指定的加油站加油，并開具正規(guī)發(fā)票。燃油費用由行政部門統(tǒng)一核算，定期與加油站進行核對結(jié)算。行政部門應(yīng)根據(jù)車輛行駛里程、油耗等情況，對燃油費用進行分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況及時查找原因并采取措施。2.維修費用車輛維修費用應(yīng)嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定進行審批、報銷，確保費用支出合理、合規(guī)。財務(wù)部門應(yīng)定期對車輛維修費用進行統(tǒng)計分析，與預(yù)算進行對比，如發(fā)現(xiàn)超支情況應(yīng)及時查明原因，并提出改進措施。3.其他費用車輛的年檢費、路橋費、停車費等其他費用，由駕駛員憑有效票據(jù)經(jīng)行政部門審核后報銷。行政部門應(yīng)加強對車輛其他費用的管理，嚴(yán)格控制費用支出，杜絕不合理的費用發(fā)生。七、車輛安全管理1.安全教育培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進行交通安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識，并將所學(xué)知識運用到實際駕駛中。2.安全檢查駕駛員應(yīng)每天對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。行政部門應(yīng)定期組織對車輛進行全面的安全檢查，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時進行整改，確保車輛安全行駛。3.事故處理車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即采取措施，保護現(xiàn)場，積極救助傷者，并及時報告行政部門及交警部門。行政部門應(yīng)配合交警部門做好事故處理工作，協(xié)助駕駛員辦理相關(guān)手續(xù)。對因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任，并根據(jù)事故損失情況要求駕駛員承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、車輛檔案管理1.檔案建立行政部門應(yīng)建立車輛檔案，對每輛車的基本信息、維修記錄、保養(yǎng)記錄、保險記錄、事故記錄等進行詳細登記。車輛檔案應(yīng)實行電子化管理，便于查詢和統(tǒng)計分析。2.檔案更新車輛檔案應(yīng)及時更新，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性