車(chē)輛及維修管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司車(chē)輛的管理，確保車(chē)輛安全、高效運(yùn)行，規(guī)范車(chē)輛維修流程，降低維修成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車(chē)輛，包括公司自有車(chē)輛及租賃車(chē)輛。3.職責(zé)分工行政部門(mén)負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常調(diào)度、使用安排及車(chē)輛檔案的建立與管理。定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的制定與監(jiān)督實(shí)施。負(fù)責(zé)聯(lián)系車(chē)輛維修廠家，組織車(chē)輛維修及維修費(fèi)用的初步審核。使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)車(chē)輛使用申請(qǐng)的提交，嚴(yán)格按照規(guī)定使用車(chē)輛，并做好車(chē)輛使用記錄。配合行政部門(mén)做好車(chē)輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)車(chē)輛維修費(fèi)用的審核、報(bào)銷(xiāo)及資金安排。定期對(duì)車(chē)輛維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提出成本控制建議。二、車(chē)輛使用管理1.車(chē)輛調(diào)度原則優(yōu)先保障公司重要公務(wù)活動(dòng)及緊急任務(wù)的車(chē)輛需求。根據(jù)工作任務(wù)的輕重緩急、地域遠(yuǎn)近等因素，合理安排車(chē)輛，提高車(chē)輛使用效率。實(shí)行派車(chē)制度，嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車(chē)。2.車(chē)輛使用申請(qǐng)使用部門(mén)如需使用車(chē)輛，應(yīng)提前填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車(chē)人數(shù)等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后提交至行政部門(mén)。行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛使用情況及申請(qǐng)順序進(jìn)行派車(chē)，并及時(shí)通知申請(qǐng)人。3.車(chē)輛使用規(guī)定駕駛員接到派車(chē)通知后，應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車(chē)，不得無(wú)故拖延或拒載。車(chē)輛使用過(guò)程中，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車(chē)安全。如因違反交通規(guī)則導(dǎo)致的罰款、扣分等由駕駛員自行承擔(dān)。乘車(chē)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)內(nèi)設(shè)施，保持車(chē)內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得在車(chē)內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。嚴(yán)禁將車(chē)輛轉(zhuǎn)借他人使用，嚴(yán)禁利用公司車(chē)輛從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。4.車(chē)輛使用記錄駕駛員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)《車(chē)輛行駛記錄》，詳細(xì)記錄每次出車(chē)的時(shí)間、地點(diǎn)、里程數(shù)、油耗等信息?！盾?chē)輛行駛記錄》應(yīng)每周提交至行政部門(mén)審核，行政部門(mén)定期對(duì)車(chē)輛使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。三、車(chē)輛維修管理1.維修申請(qǐng)駕駛員在日常檢查或使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)現(xiàn)時(shí)間等信息，并提交至行政部門(mén)。行政部門(mén)接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)安排專(zhuān)業(yè)人員對(duì)車(chē)輛進(jìn)行初步檢查，確定維修項(xiàng)目及維修費(fèi)用預(yù)算。2.維修廠家選擇行政部門(mén)應(yīng)建立車(chē)輛維修廠家名錄，選擇具有良好信譽(yù)、維修技術(shù)過(guò)硬、價(jià)格合理的維修廠家進(jìn)行合作。定期對(duì)維修廠家的服務(wù)質(zhì)量、維修價(jià)格等進(jìn)行評(píng)估，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)更換維修廠家。3.維修審批車(chē)輛維修費(fèi)用預(yù)算在[X]元以下的，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；維修費(fèi)用預(yù)算在[X]元以上的，需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知維修廠家安排維修，并與維修廠家簽訂維修合同（協(xié)議），明確維修項(xiàng)目、維修價(jià)格、維修期限等內(nèi)容。4.維修過(guò)程監(jiān)督維修期間，行政部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人對(duì)維修過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，確保維修廠家按照維修合同（協(xié)議）進(jìn)行維修，保證維修質(zhì)量。如發(fā)現(xiàn)維修廠家擅自增加維修項(xiàng)目、提高維修價(jià)格等情況，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)與維修廠家溝通協(xié)商，要求其按照合同約定執(zhí)行。如協(xié)商無(wú)果，可更換維修廠家，并追究原維修廠家的違約責(zé)任。5.維修驗(yàn)收車(chē)輛維修完成后，維修廠家應(yīng)通知行政部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。行政部門(mén)應(yīng)組織專(zhuān)業(yè)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行逐一檢查，確保維修質(zhì)量符合要求。驗(yàn)收合格后，維修廠家應(yīng)出具維修發(fā)票及維修清單，經(jīng)行政部門(mén)審核簽字后，提交至財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。如驗(yàn)收不合格，行政部門(mén)應(yīng)要求維修廠家限期整改，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。整改費(fèi)用由維修廠家承擔(dān)。四、車(chē)輛保養(yǎng)管理1.保養(yǎng)計(jì)劃制定行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛的使用年限、行駛里程、使用頻率等因素，制定年度車(chē)輛保養(yǎng)計(jì)劃。車(chē)輛保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)責(zé)任人等內(nèi)容，并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.保養(yǎng)實(shí)施駕駛員應(yīng)按照車(chē)輛保養(yǎng)計(jì)劃的要求，按時(shí)將車(chē)輛送至指定的維修廠家進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)過(guò)程中，駕駛員應(yīng)配合維修廠家做好車(chē)輛保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄保養(yǎng)項(xiàng)目、更換的零部件等信息。3.保養(yǎng)監(jiān)督與檢查行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保保養(yǎng)工作按時(shí)、按質(zhì)完成。如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛保養(yǎng)未按計(jì)劃執(zhí)行或保養(yǎng)質(zhì)量不符合要求，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)督促整改，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。五、車(chē)輛保險(xiǎn)管理1.保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)行政部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)及公司規(guī)定，為公司車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)應(yīng)選擇信譽(yù)良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的保險(xiǎn)公司，并根據(jù)車(chē)輛實(shí)際情況合理確定保險(xiǎn)險(xiǎn)種及保額。2.保險(xiǎn)理賠車(chē)輛發(fā)生保險(xiǎn)事故后，駕駛員應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)通知行政部門(mén)及保險(xiǎn)公司。行政部門(mén)應(yīng)協(xié)助駕駛員辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)，提供相關(guān)證明材料，如事故認(rèn)定書(shū)、維修發(fā)票等。保險(xiǎn)理賠款應(yīng)及時(shí)到賬，并按照規(guī)定用于車(chē)輛維修或其他相關(guān)費(fèi)用支出。六、車(chē)輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)用公司車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)加油制度，駕駛員應(yīng)到指定的加油站加油，并開(kāi)具正規(guī)發(fā)票。燃油費(fèi)用由行政部門(mén)統(tǒng)一核算，定期與加油站進(jìn)行核對(duì)結(jié)算。行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛行駛里程、油耗等情況，對(duì)燃油費(fèi)用進(jìn)行分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)查找原因并采取措施。2.維修費(fèi)用車(chē)輛維修費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定進(jìn)行審批、報(bào)銷(xiāo)，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比，如發(fā)現(xiàn)超支情況應(yīng)及時(shí)查明原因，并提出改進(jìn)措施。3.其他費(fèi)用車(chē)輛的年檢費(fèi)、路橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等其他費(fèi)用，由駕駛員憑有效票據(jù)經(jīng)行政部門(mén)審核后報(bào)銷(xiāo)。行政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛其他費(fèi)用的管理，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，杜絕不合理的費(fèi)用發(fā)生。七、車(chē)輛安全管理1.安全教育培訓(xùn)行政部門(mén)應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，并將所學(xué)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際駕駛中。2.安全檢查駕駛員應(yīng)每天對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，包括車(chē)輛外觀、輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等，確保車(chē)輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。行政部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)車(chē)輛進(jìn)行全面的安全檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)進(jìn)行整改，確保車(chē)輛安全行駛。3.事故處理車(chē)輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即采取措施，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，積極救助傷者，并及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)及交警部門(mén)。行政部門(mén)應(yīng)配合交警部門(mén)做好事故處理工作，協(xié)助駕駛員辦理相關(guān)手續(xù)。對(duì)因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任，并根據(jù)事故損失情況要求駕駛員承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、車(chē)輛檔案管理1.檔案建立行政部門(mén)應(yīng)建立車(chē)輛檔案，對(duì)每輛車(chē)的基本信息、維修記錄、保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)記錄、事故記錄等進(jìn)行詳細(xì)登記。車(chē)輛檔案應(yīng)實(shí)行電子化管理，便于查詢和統(tǒng)計(jì)分析。2.檔案更新車(chē)輛檔案應(yīng)及時(shí)更新，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性