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房地產(chǎn)公司手機(jī)管理制度總則一、目的為規(guī)范房地產(chǎn)公司員工使用手機(jī)的行為,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、臨時(shí)工等。三、管理原則1.合法合規(guī)原則:?jiǎn)T工使用手機(jī)應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,不得利用手機(jī)從事違法違規(guī)活動(dòng)。2.工作優(yōu)先原則:?jiǎn)T工在工作時(shí)間應(yīng)將手機(jī)用于與工作相關(guān)的事務(wù),不得沉迷于手機(jī)娛樂(lè)等非工作活動(dòng)。3.信息安全原則:?jiǎn)T工應(yīng)妥善保管手機(jī)及其中的公司信息,不得泄露公司機(jī)密,防止信息被竊取或?yàn)E用。4.責(zé)任明確原則:公司對(duì)員工使用手機(jī)的行為進(jìn)行監(jiān)督管理,員工對(duì)自己使用手機(jī)的行為負(fù)責(zé)。四、管理部門(mén)公司人力資源部負(fù)責(zé)本制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行,各部門(mén)負(fù)責(zé)人協(xié)助人力資源部做好本部門(mén)員工的手機(jī)管理工作。手機(jī)使用規(guī)定一、工作時(shí)間使用規(guī)定1.員工在工作時(shí)間應(yīng)保持手機(jī)開(kāi)機(jī)狀態(tài),以便及時(shí)接收公司通知和工作信息。2.除特殊情況經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)外,員工不得在工作時(shí)間使用手機(jī)進(jìn)行私人通話、短信、微信等非工作相關(guān)的活動(dòng)。3.如因工作需要使用手機(jī)進(jìn)行對(duì)外聯(lián)系,應(yīng)使用禮貌用語(yǔ),不得影響工作秩序和他人工作。4.員工在參加會(huì)議、培訓(xùn)等集體活動(dòng)時(shí),應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),不得在活動(dòng)期間接聽(tīng)電話或發(fā)送信息。二、非工作時(shí)間使用規(guī)定1.員工在非工作時(shí)間可自由使用手機(jī),但應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和社會(huì)公德,不得在公共場(chǎng)合或他人休息時(shí)間使用手機(jī)發(fā)出噪音或干擾他人。2.員工不得在非工作時(shí)間利用手機(jī)從事與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng),如炒股、游戲、網(wǎng)購(gòu)等,以免影響工作效率和休息。3.如公司有緊急事務(wù)需要員工在非工作時(shí)間處理,應(yīng)及時(shí)通知員工,員工應(yīng)積極配合公司工作,不得推諉或拒絕。三、手機(jī)保管規(guī)定1.員工應(yīng)妥善保管自己的手機(jī),不得將手機(jī)隨意放置在公共場(chǎng)所或易丟失的地方,防止手機(jī)被盜或丟失。2.員工在離開(kāi)辦公區(qū)域時(shí),應(yīng)將手機(jī)隨身攜帶或交至指定的保管地點(diǎn),不得將手機(jī)留在辦公桌上或其他容易被他人接觸到的地方。3.如員工因個(gè)人原因?qū)е率謾C(jī)丟失或被盜,應(yīng)及時(shí)向公司人力資源部報(bào)告,并配合公司進(jìn)行調(diào)查和處理。四、手機(jī)信息管理規(guī)定1.員工在使用手機(jī)過(guò)程中,應(yīng)注意保護(hù)公司信息的安全,不得將公司機(jī)密信息發(fā)送至私人手機(jī)或通過(guò)私人手機(jī)傳輸公司信息。2.員工不得在手機(jī)中存儲(chǔ)公司客戶信息、財(cái)務(wù)信息等敏感信息,如需存儲(chǔ),應(yīng)采取加密等安全措施。3.員工不得在未經(jīng)公司批準(zhǔn)的情況下,將公司手機(jī)借給他人使用或允許他人訪問(wèn)公司手機(jī)中的信息。4.如員工發(fā)現(xiàn)手機(jī)中存在公司信息泄露的情況,應(yīng)立即向公司人力資源部報(bào)告,并配合公司進(jìn)行調(diào)查和處理。手機(jī)配備與管理一、公司配備手機(jī)的范圍1.公司高層管理人員、市場(chǎng)營(yíng)銷人員、項(xiàng)目管理人員等因工作需要經(jīng)常外出的員工,可配備公司手機(jī)。2.其他部門(mén)因工作需要經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的員工,也可配備公司手機(jī)。二、公司配備手機(jī)的管理1.公司為員工配備的手機(jī)屬于公司財(cái)產(chǎn),員工應(yīng)妥善保管,不得私自更換、轉(zhuǎn)讓或損壞。2.員工在使用公司配備的手機(jī)時(shí),應(yīng)遵守公司的手機(jī)使用規(guī)定,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,公司有權(quán)收回手機(jī)并進(jìn)行相應(yīng)的處理。3.員工離職時(shí),應(yīng)將公司配備的手機(jī)交還給公司,并辦理相關(guān)手續(xù),如發(fā)現(xiàn)手機(jī)丟失或損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。三、個(gè)人自備手機(jī)的管理1.員工個(gè)人自備手機(jī)用于工作的,應(yīng)遵守公司的手機(jī)使用規(guī)定,不得利用個(gè)人手機(jī)從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。2.如員工因工作需要使用個(gè)人手機(jī)進(jìn)行對(duì)外聯(lián)系,應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng),并在使用后及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)使用情況。3.公司有權(quán)對(duì)員工使用個(gè)人自備手機(jī)進(jìn)行監(jiān)督管理,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,公司有權(quán)要求員工改正或進(jìn)行相應(yīng)的處理。手機(jī)維修與更換一、公司配備手機(jī)的維修與更換1.公司為員工配備的手機(jī)如出現(xiàn)故障或損壞,應(yīng)及時(shí)向公司人力資源部報(bào)告,由公司統(tǒng)一安排維修或更換。2.如手機(jī)在保修期內(nèi),公司應(yīng)負(fù)責(zé)維修或更換;如手機(jī)已過(guò)保修期,維修費(fèi)用由公司承擔(dān),但更換手機(jī)需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.員工在使用公司配備的手機(jī)過(guò)程中,如因個(gè)人原因?qū)е率謾C(jī)損壞或丟失,應(yīng)照價(jià)賠償。二、個(gè)人自備手機(jī)的維修與更換1.員工個(gè)人自備手機(jī)如出現(xiàn)故障或損壞,應(yīng)自行負(fù)責(zé)維修或更換,公司不承擔(dān)任何費(fèi)用。2.如員工因工作需要使用個(gè)人自備手機(jī)進(jìn)行對(duì)外聯(lián)系,如手機(jī)出現(xiàn)故障或損壞影響工作,員工應(yīng)及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,公司可給予一定的補(bǔ)貼用于維修或更換手機(jī)。違規(guī)處理一、對(duì)違反手機(jī)使用規(guī)定的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理,包括口頭警告、書(shū)面警告、罰款、停職、解除勞動(dòng)合同等。二、如有以下行為之一,公司將給予嚴(yán)重警告或解除勞動(dòng)合同的處理:1.利用手機(jī)從事違法違規(guī)活動(dòng);2.泄露公司機(jī)密信息;3.故意損壞公司配備的手機(jī);4.多次違反手機(jī)使用規(guī)定且屢教不改。三、對(duì)因違反手機(jī)使用規(guī)定給公司造成損失的員工,公司將要求其承擔(dān)賠償責(zé)任。附則一、本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)
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