教學(xué)設(shè)備維護(hù)管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)教學(xué)設(shè)備的管理，確保教學(xué)設(shè)備的正常運(yùn)行，提高教學(xué)設(shè)備的使用效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有教學(xué)設(shè)備的維護(hù)管理，包括但不限于教室設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、多媒體設(shè)備等。3.職責(zé)分工人事部門：負(fù)責(zé)制定和完善教學(xué)設(shè)備維護(hù)管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。設(shè)備管理部門：負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、建賬、調(diào)配、報(bào)廢等工作，并定期對(duì)教學(xué)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)。使用部門：負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備的日常使用和保管，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門，并協(xié)助設(shè)備管理部門進(jìn)行維修和保養(yǎng)。維修人員：負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作，確保教學(xué)設(shè)備的正常運(yùn)行。二、教學(xué)設(shè)備的采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃使用部門根據(jù)教學(xué)需要，提前填寫《教學(xué)設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等，并提交給設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，結(jié)合庫(kù)存情況和預(yù)算安排，制定采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)實(shí)施設(shè)備管理部門根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商，確保采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。采購(gòu)合同簽訂后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保設(shè)備按時(shí)到貨。3.驗(yàn)收設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、維修人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等是否符合合同要求。驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門應(yīng)填寫《教學(xué)設(shè)備驗(yàn)收單》，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。三、教學(xué)設(shè)備的登記與建賬1.登記設(shè)備管理部門對(duì)驗(yàn)收合格的教學(xué)設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，包括設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、使用部門、存放地點(diǎn)等信息。登記完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)建立教學(xué)設(shè)備臺(tái)賬，對(duì)設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維修、報(bào)廢等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.建賬設(shè)備管理部門根據(jù)教學(xué)設(shè)備臺(tái)賬，建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬，對(duì)教學(xué)設(shè)備進(jìn)行分類核算和管理。固定資產(chǎn)明細(xì)賬應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對(duì)，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。四、教學(xué)設(shè)備的使用與保管1.使用培訓(xùn)設(shè)備管理部門在教學(xué)設(shè)備發(fā)放前，應(yīng)組織使用部門的相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作方法、注意事項(xiàng)等。使用培訓(xùn)可以采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、操作手冊(cè)等方式進(jìn)行，確保使用人員能夠正確使用教學(xué)設(shè)備。2.使用規(guī)定使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照教學(xué)設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。使用部門應(yīng)妥善保管教學(xué)設(shè)備，不得轉(zhuǎn)借、出租、挪用或擅自拆卸設(shè)備。使用部門應(yīng)定期對(duì)教學(xué)設(shè)備進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，確保設(shè)備的整潔和正常運(yùn)行。3.保管責(zé)任使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備的保管工作，明確保管責(zé)任。保管人員應(yīng)定期對(duì)教學(xué)設(shè)備進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保設(shè)備的安全和完整。如發(fā)現(xiàn)教學(xué)設(shè)備丟失、損壞或被盜，保管人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門，并配合進(jìn)行調(diào)查和處理。五、教學(xué)設(shè)備的維護(hù)與維修1.維護(hù)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度維護(hù)計(jì)劃，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息，確保教學(xué)設(shè)備得到及時(shí)、有效的維護(hù)。2.日常維護(hù)維修人員應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃對(duì)教學(xué)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)，包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等工作。日常維護(hù)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，并做好記錄。3.維修流程使用部門發(fā)現(xiàn)教學(xué)設(shè)備故障后，應(yīng)填寫《教學(xué)設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、使用情況等，并提交給設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員在維修前，應(yīng)先對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和診斷，確定故障原因和維修方案。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《教學(xué)設(shè)備維修記錄單》，詳細(xì)記錄維修情況，包括故障原因、維修方法、更換部件等信息。使用部門應(yīng)對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行試用，確認(rèn)設(shè)備正常運(yùn)行后，在維修記錄單上簽字確認(rèn)。4.維修費(fèi)用管理教學(xué)設(shè)備的維修費(fèi)用應(yīng)納入公司預(yù)算管理，嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，找出維修費(fèi)用較高的設(shè)備和原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)，降低維修成本。六、教學(xué)設(shè)備的調(diào)配與報(bào)廢1.調(diào)配因教學(xué)需要或其他原因，使用部門之間需要調(diào)配教學(xué)設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫《教學(xué)設(shè)備調(diào)配申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明調(diào)配原因、設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，并提交給設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對(duì)調(diào)配申請(qǐng)表進(jìn)行審核，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)配。調(diào)配完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新教學(xué)設(shè)備臺(tái)賬和固定資產(chǎn)明細(xì)賬。2.報(bào)廢教學(xué)設(shè)備因損壞嚴(yán)重、技術(shù)落后、使用年限過(guò)長(zhǎng)等原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《教學(xué)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置日期、使用情況等信息，并提交給設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備確實(shí)無(wú)法繼續(xù)使用后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，設(shè)備管理部門對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理。報(bào)廢設(shè)備的處理方式可以包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等，處理過(guò)程中應(yīng)做好記錄。七、教學(xué)設(shè)備的盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)教學(xué)設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)前，應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員、方法等。2.盤點(diǎn)實(shí)施盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃對(duì)教學(xué)設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、存放地點(diǎn)等信息是否與教學(xué)設(shè)備臺(tái)賬和固定資產(chǎn)明細(xì)賬一致。盤點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《教學(xué)設(shè)備盤點(diǎn)差異表》，詳細(xì)說(shuō)明差異情況、原因分析、處理建議等。3.清查報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后，設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編寫清查報(bào)告，總結(jié)盤點(diǎn)情況，分析存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施和建議。清查報(bào)告應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后存檔，作為教學(xué)設(shè)備管理決策的依據(jù)。八、教學(xué)設(shè)備的安全管理1.安全制度公司應(yīng)建立健全教學(xué)設(shè)備安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育，提高員工的安全意識(shí)。安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備操作規(guī)程、安全檢查制度、事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。2.安全檢查設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)教學(xué)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的電氣安全、機(jī)械安全、防火防盜等方面。安全檢查過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。3.事故處理如發(fā)生教學(xué)設(shè)備安全事故，使用部門應(yīng)立即停止使用