建筑公司供應(yīng)商管理制度總則一、目的為規(guī)范建筑公司供應(yīng)商管理，確保供應(yīng)商的質(zhì)量、服務(wù)和供應(yīng)的穩(wěn)定性，維護(hù)公司的利益，提高公司的競爭力，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司所有供應(yīng)商的管理，包括材料供應(yīng)商、設(shè)備供應(yīng)商、勞務(wù)供應(yīng)商等。三、管理原則1.公平、公正、公開原則：在供應(yīng)商選擇、評價(jià)和合作過程中，遵循公平、公正、公開的原則，確保供應(yīng)商的選擇和評價(jià)過程透明、公正。2.擇優(yōu)選擇原則：根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平等因素，擇優(yōu)選擇供應(yīng)商，建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。3.風(fēng)險(xiǎn)控制原則：對供應(yīng)商進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估和管理，及時發(fā)現(xiàn)和解決供應(yīng)商存在的問題，降低供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)對公司的影響。4.持續(xù)改進(jìn)原則：不斷優(yōu)化供應(yīng)商管理流程和方法，提高供應(yīng)商管理水平，促進(jìn)供應(yīng)商的不斷改進(jìn)和提升。四、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.采購部門（1）負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、選擇、評價(jià)和管理工作。（2）制定供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃和選擇標(biāo)準(zhǔn)，組織供應(yīng)商考察和評審工作。（3）與供應(yīng)商簽訂采購合同，監(jiān)督合同的履行情況。（4）收集和反饋供應(yīng)商的信息，提出供應(yīng)商改進(jìn)建議。2.質(zhì)量部門（1）負(fù)責(zé)對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和監(jiān)督。（2）制定供應(yīng)商質(zhì)量評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，組織供應(yīng)商質(zhì)量評審工作。（3）對供應(yīng)商的質(zhì)量問題進(jìn)行處理和整改，提出質(zhì)量改進(jìn)建議。3.財(cái)務(wù)部門（1）負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的付款申請進(jìn)行審核和支付。（2）建立供應(yīng)商付款臺賬，及時記錄供應(yīng)商的付款情況。（3）對供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行評估和管理，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。4.其他相關(guān)部門（1）根據(jù)工作需要，參與供應(yīng)商的考察、評審和管理工作。（2）提供相關(guān)的技術(shù)支持和服務(wù)，協(xié)助供應(yīng)商解決技術(shù)問題。供應(yīng)商開發(fā)與選擇一、供應(yīng)商開發(fā)1.采購部門根據(jù)公司的發(fā)展需求和采購計(jì)劃，制定供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃，明確開發(fā)目標(biāo)和時間節(jié)點(diǎn)。2.通過多種渠道進(jìn)行供應(yīng)商開發(fā)，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)展會、供應(yīng)商推薦等。3.對潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，排除不符合公司要求的供應(yīng)商。二、供應(yīng)商選擇1.建立供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，包括資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平、價(jià)格等方面的要求。2.組織相關(guān)部門對潛在供應(yīng)商進(jìn)行考察和評審，考察內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系、售后服務(wù)等方面。3.根據(jù)考察和評審結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評價(jià)，確定合格供應(yīng)商名單。4.對于重要的供應(yīng)商，可進(jìn)行實(shí)地考察和樣品測試，以確保供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平符合公司要求。三、供應(yīng)商準(zhǔn)入1.合格供應(yīng)商名單經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，納入供應(yīng)商準(zhǔn)入名單。2.與準(zhǔn)入供應(yīng)商簽訂《供應(yīng)商合作協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.為準(zhǔn)入供應(yīng)商頒發(fā)供應(yīng)商準(zhǔn)入證書，作為其在公司進(jìn)行業(yè)務(wù)合作的憑證。供應(yīng)商評價(jià)與考核一、評價(jià)周期1.對供應(yīng)商的評價(jià)實(shí)行年度評價(jià)和不定期評價(jià)相結(jié)合的方式，年度評價(jià)每年進(jìn)行一次，不定期評價(jià)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行。2.年度評價(jià)時間為每年的[具體時間]，不定期評價(jià)時間根據(jù)需要確定。二、評價(jià)內(nèi)容1.質(zhì)量評價(jià)（1）產(chǎn)品質(zhì)量：包括產(chǎn)品的合格率、退貨率、投訴率等方面。（2）質(zhì)量體系：包括供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系是否健全、是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等方面。（3）質(zhì)量改進(jìn)：包括供應(yīng)商是否積極配合公司進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)、是否取得了明顯的改進(jìn)效果等方面。2.服務(wù)評價(jià)（1）交貨期：包括供應(yīng)商的交貨及時性、交貨準(zhǔn)確率等方面。（2）售后服務(wù)：包括供應(yīng)商的售后服務(wù)響應(yīng)速度、售后服務(wù)質(zhì)量等方面。（3）溝通協(xié)作：包括供應(yīng)商與公司的溝通協(xié)作情況、是否積極配合公司的工作等方面。3.價(jià)格評價(jià)（1）價(jià)格合理性：包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否合理、是否具有競爭力等方面。（2）價(jià)格穩(wěn)定性：包括供應(yīng)商的價(jià)格是否穩(wěn)定、是否存在價(jià)格波動過大的情況等方面。4.其他評價(jià)（1）供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)等方面的情況。（2）供應(yīng)商的環(huán)保、安全等方面的情況。三、評價(jià)方法1.采用定性與定量相結(jié)合的評價(jià)方法，對供應(yīng)商的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行打分評價(jià)。2.質(zhì)量評價(jià)、服務(wù)評價(jià)和價(jià)格評價(jià)采用百分制打分，其他評價(jià)采用定性評價(jià)。3.根據(jù)各項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重，計(jì)算供應(yīng)商的綜合評價(jià)得分。四、評價(jià)結(jié)果處理1.根據(jù)供應(yīng)商的綜合評價(jià)得分，將供應(yīng)商分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。2.對于優(yōu)秀供應(yīng)商，給予表彰和獎勵，優(yōu)先考慮與其進(jìn)行合作，并在合同續(xù)簽等方面給予優(yōu)惠。3.對于良好供應(yīng)商，繼續(xù)保持合作關(guān)系，督促其改進(jìn)不足之處。4.對于合格供應(yīng)商，保持正常的合作關(guān)系，定期進(jìn)行跟蹤和評價(jià)。5.對于不合格供應(yīng)商，取消其供應(yīng)商資格，列入黑名單，不得再與其進(jìn)行業(yè)務(wù)合作。供應(yīng)商合作與管理一、采購合同管理1.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、價(jià)格、付款方式等條款。2.采購合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，合同副本分別由采購部門、質(zhì)量部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門留存。3.嚴(yán)格按照采購合同的約定進(jìn)行采購和付款，確保合同的履行。二、交貨管理1.采購部門根據(jù)采購合同的約定，及時向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單，明確交貨時間、地點(diǎn)、數(shù)量等要求。2.供應(yīng)商應(yīng)按照采購訂單的要求按時交貨，如因特殊情況不能按時交貨，應(yīng)提前通知采購部門，并說明原因。3.質(zhì)量部門應(yīng)按照采購合同的約定對供應(yīng)商交付的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時通知供應(yīng)商進(jìn)行處理。三、售后服務(wù)管理1.供應(yīng)商應(yīng)按照采購合同的約定提供售后服務(wù)，包括產(chǎn)品的安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng)等方面。2.公司應(yīng)及時向供應(yīng)商反饋售后服務(wù)需求，供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)響應(yīng)并提供服務(wù)。3.對于售后服務(wù)質(zhì)量問題，公司應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可采取法律手段解決。四、信息管理1.采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)，及時更新供應(yīng)商的基本信息、評價(jià)信息等。2.定期對供應(yīng)商信息進(jìn)行整理和分析，為供應(yīng)商的選擇、評價(jià)和管理提供依據(jù)。3.加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通交流，及時了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營情況和市場動態(tài)。供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)控制一、風(fēng)險(xiǎn)識別1.對供應(yīng)商進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估，識別可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，如供應(yīng)商的資質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)等。2.定期對供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)和解決風(fēng)險(xiǎn)問題。二、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對1.對于資質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)對供應(yīng)商資質(zhì)的審核和管理，確保供應(yīng)商具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。2.對于質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)對供應(yīng)商的質(zhì)量檢驗(yàn)和監(jiān)督，建立質(zhì)量追溯機(jī)制，及時處理質(zhì)量問題。3.對于財(cái)務(wù)