建筑主體維護(hù)管理制度總則目的為加強(qiáng)公司建筑主體的維護(hù)管理，確保建筑結(jié)構(gòu)安全，延長(zhǎng)建筑物使用壽命，保障公司正常運(yùn)營(yíng)，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有擁有產(chǎn)權(quán)或負(fù)責(zé)管理的建筑主體，包括建筑物的基礎(chǔ)、梁、板、柱、墻體、屋面等結(jié)構(gòu)部分?；驹瓌t1.預(yù)防為主：通過定期檢查、維護(hù)保養(yǎng)等措施，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除建筑主體潛在的安全隱患，預(yù)防事故發(fā)生。2.責(zé)任明確：明確各部門及人員在建筑主體維護(hù)管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。3.科學(xué)規(guī)范：依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)規(guī)范，對(duì)建筑主體進(jìn)行科學(xué)合理的維護(hù)管理。4.經(jīng)濟(jì)合理：在確保建筑主體安全和正常使用功能的前提下，充分考慮維護(hù)成本，選擇經(jīng)濟(jì)有效的維護(hù)方案。管理職責(zé)公司管理層職責(zé)1.決策與監(jiān)督負(fù)責(zé)審批建筑主體維護(hù)管理的年度計(jì)劃、預(yù)算及重大維護(hù)項(xiàng)目方案。監(jiān)督檢查建筑主體維護(hù)管理工作的執(zhí)行情況，對(duì)存在的問題及時(shí)提出整改要求。2.資源保障協(xié)調(diào)解決建筑主體維護(hù)管理工作中所需的人力、物力、財(cái)力等資源問題。工程管理部門職責(zé)1.制定計(jì)劃與方案負(fù)責(zé)編制建筑主體年度維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)項(xiàng)目、內(nèi)容、時(shí)間安排及責(zé)任人。根據(jù)建筑主體實(shí)際情況和檢查結(jié)果，制定具體的維護(hù)項(xiàng)目實(shí)施方案，包括技術(shù)措施、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全注意事項(xiàng)等。2.組織實(shí)施組織安排維護(hù)項(xiàng)目的施工，確保施工過程符合相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求。負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的管理，協(xié)調(diào)解決施工過程中出現(xiàn)的問題，確保施工安全和質(zhì)量。3.質(zhì)量控制對(duì)維護(hù)項(xiàng)目的施工質(zhì)量進(jìn)行全程監(jiān)督檢查，嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收，確保維護(hù)效果。收集整理維護(hù)項(xiàng)目的質(zhì)量資料，建立質(zhì)量檔案。安全管理部門職責(zé)1.安全監(jiān)督對(duì)建筑主體維護(hù)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查，督促施工單位落實(shí)安全措施，確保施工安全。對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)下達(dá)整改通知，跟蹤整改情況，直至隱患消除。2.安全教育組織對(duì)參與建筑主體維護(hù)管理工作的人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和操作技能。制定安全應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。資產(chǎn)管理部門職責(zé)1.資產(chǎn)登記與檔案管理負(fù)責(zé)建立建筑主體資產(chǎn)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄建筑主體的基本信息、維護(hù)歷史等情況。收集、整理和保管建筑主體的維護(hù)管理檔案，包括維護(hù)計(jì)劃、方案、施工圖紙、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等資料。2.成本核算與控制參與建筑主體維護(hù)項(xiàng)目的預(yù)算編制和成本核算工作，對(duì)維護(hù)費(fèi)用進(jìn)行審核和控制。定期分析維護(hù)成本情況，提出降低成本的建議和措施。使用部門職責(zé)1.日常巡查負(fù)責(zé)本部門使用區(qū)域內(nèi)建筑主體的日常巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告工程管理部門。配合工程管理部門進(jìn)行維護(hù)項(xiàng)目的實(shí)施，提供必要的協(xié)助和支持。2.保護(hù)與監(jiān)督教育本部門員工愛護(hù)建筑主體，不得隨意損壞或改變建筑結(jié)構(gòu)和使用功能。對(duì)發(fā)現(xiàn)的破壞建筑主體行為及時(shí)制止，并報(bào)告相關(guān)部門。維護(hù)計(jì)劃管理年度維護(hù)計(jì)劃編制1.信息收集工程管理部門每年年底前收集建筑主體的相關(guān)資料，包括設(shè)計(jì)文件、竣工圖紙、歷年維護(hù)記錄、檢測(cè)報(bào)告等。會(huì)同資產(chǎn)管理部門、使用部門對(duì)建筑主體進(jìn)行全面檢查，了解建筑主體的使用狀況、存在問題及維護(hù)需求。2.計(jì)劃制定根據(jù)收集的信息和檢查結(jié)果，工程管理部門組織編制建筑主體年度維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)項(xiàng)目、內(nèi)容、時(shí)間安排、責(zé)任人及預(yù)算費(fèi)用等。年度維護(hù)計(jì)劃應(yīng)涵蓋建筑主體的結(jié)構(gòu)安全檢查、防水處理、防腐防銹、結(jié)構(gòu)加固、設(shè)施設(shè)備維護(hù)等方面。3.審核與審批年度維護(hù)計(jì)劃編制完成后，先由工程管理部門內(nèi)部審核，確保計(jì)劃的合理性和可行性。審核通過后，報(bào)公司管理層審批。公司管理層根據(jù)公司實(shí)際情況和資金安排，對(duì)年度維護(hù)計(jì)劃進(jìn)行審批，審批通過后下達(dá)執(zhí)行。維護(hù)計(jì)劃調(diào)整1.調(diào)整情形在維護(hù)計(jì)劃執(zhí)行過程中，如因不可抗力、設(shè)計(jì)變更、使用功能改變等原因，需要對(duì)維護(hù)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整的，由工程管理部門提出調(diào)整申請(qǐng)。日常巡查或定期檢查發(fā)現(xiàn)建筑主體存在緊急安全隱患，需要立即進(jìn)行維護(hù)處理的，可對(duì)維護(hù)計(jì)劃進(jìn)行臨時(shí)調(diào)整。2.調(diào)整程序工程管理部門填寫維護(hù)計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)表，詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容、預(yù)計(jì)費(fèi)用及對(duì)后續(xù)工作的影響等。申請(qǐng)表經(jīng)安全管理部門、資產(chǎn)管理部門會(huì)簽后，報(bào)公司管理層審批。公司管理層審批通過后，工程管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施調(diào)整后的維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)項(xiàng)目實(shí)施管理項(xiàng)目招標(biāo)與采購(gòu)1.招標(biāo)范圍對(duì)于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的維護(hù)項(xiàng)目，應(yīng)按照公司相關(guān)招標(biāo)管理規(guī)定進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。招標(biāo)范圍包括施工單位、材料供應(yīng)商、設(shè)備供應(yīng)商等。2.招標(biāo)程序工程管理部門負(fù)責(zé)編制維護(hù)項(xiàng)目招標(biāo)文件，明確項(xiàng)目要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、工期要求、付款方式等內(nèi)容。發(fā)布招標(biāo)公告或邀請(qǐng)投標(biāo)，組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等工作，確定中標(biāo)單位。與中標(biāo)單位簽訂合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.采購(gòu)管理對(duì)于維護(hù)項(xiàng)目所需的材料、設(shè)備等物資采購(gòu)，應(yīng)按照公司采購(gòu)管理制度進(jìn)行。采購(gòu)部門負(fù)責(zé)選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，確保物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。施工過程管理1.技術(shù)交底工程管理部門在施工前應(yīng)向施工單位進(jìn)行技術(shù)交底，詳細(xì)說明維護(hù)項(xiàng)目的施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全注意事項(xiàng)等要求。技術(shù)交底應(yīng)形成書面記錄，雙方簽字確認(rèn)。2.現(xiàn)場(chǎng)管理工程管理部門負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的管理，協(xié)調(diào)施工單位與其他部門及周邊環(huán)境的關(guān)系。安全管理部門對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保施工安全。施工單位應(yīng)按照施工方案和技術(shù)規(guī)范組織施工，確保施工質(zhì)量和進(jìn)度。3.質(zhì)量控制工程管理部門對(duì)維護(hù)項(xiàng)目的施工質(zhì)量進(jìn)行全程監(jiān)督檢查，嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收。施工過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)要求施工單位整改，整改合格后方可進(jìn)行下一道工序。隱蔽工程在隱蔽前，施工單位應(yīng)通知工程管理部門和相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可隱蔽?？⒐を?yàn)收1.驗(yàn)收準(zhǔn)備維護(hù)項(xiàng)目完成后，施工單位應(yīng)進(jìn)行自查自糾，整理好相關(guān)資料，向工程管理部門提交竣工驗(yàn)收申請(qǐng)。工程管理部門組織相關(guān)部門及人員組成驗(yàn)收小組，制定驗(yàn)收方案。2.驗(yàn)收程序驗(yàn)收小組按照驗(yàn)收方案對(duì)維護(hù)項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查，包括工程質(zhì)量、外觀效果、使用功能等方面。施工單位匯報(bào)項(xiàng)目實(shí)施情況，提交竣工資料。驗(yàn)收小組對(duì)驗(yàn)收情況進(jìn)行討論，形成驗(yàn)收意見。驗(yàn)收合格的，出具竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；驗(yàn)收不合格的，提出整改意見，要求施工單位限期整改，整改完成后重新組織驗(yàn)收。維護(hù)資金管理預(yù)算編制1.費(fèi)用構(gòu)成建筑主體維護(hù)資金預(yù)算主要包括人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用、檢測(cè)費(fèi)用、管理費(fèi)用等。人工費(fèi)用包括維護(hù)項(xiàng)目施工人員的工資、獎(jiǎng)金、福利等；材料費(fèi)用包括維護(hù)所需的各種建筑材料、構(gòu)配件等；設(shè)備費(fèi)用包括維護(hù)過程中使用的機(jī)械設(shè)備、儀器儀表等；檢測(cè)費(fèi)用包括建筑主體結(jié)構(gòu)檢測(cè)、材料檢測(cè)等費(fèi)用；管理費(fèi)用包括項(xiàng)目管理、監(jiān)督檢查、資料整理等費(fèi)用。2.編制方法工程管理部門根據(jù)年度維護(hù)計(jì)劃，結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格行情和以往維護(hù)經(jīng)驗(yàn)，編制維護(hù)項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算。費(fèi)用預(yù)算應(yīng)詳細(xì)列出每個(gè)維護(hù)項(xiàng)目的費(fèi)用明細(xì)，確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性。3.審核與審批維護(hù)資金預(yù)算編制完成后，先由資產(chǎn)管理部門進(jìn)行審核，審核預(yù)算的費(fèi)用合理性和與資產(chǎn)狀況的匹配性。審核通過后，報(bào)公司管理層審批。公司管理層根據(jù)公司財(cái)務(wù)狀況和資金安排，對(duì)維護(hù)資金預(yù)算進(jìn)行審批，審批通過后納入公司年度預(yù)算管理。資金支付1.支付申請(qǐng)維護(hù)項(xiàng)目實(shí)施過程中，施工單位根據(jù)合同約定和工程進(jìn)度，向工程管理部門提交資金支付申請(qǐng)。支付申請(qǐng)應(yīng)包括已完成的工作量、應(yīng)支付的金額、付款依據(jù)等內(nèi)容，并附上相關(guān)證明材料。2.審核與支付工程管理部門對(duì)施工單位提交的支付申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)已完成的工作量和質(zhì)量情況，確認(rèn)付款金額。審核通過后，工程管理部門填寫資金支付審批表，經(jīng)安全管理部門、資產(chǎn)管理部門會(huì)簽后，報(bào)公司管理層審批。公司管理層審批通過后，財(cái)務(wù)部門按照合同約定和審批意見進(jìn)行資金支付。資金使用監(jiān)督1.定期檢查財(cái)務(wù)部門定期對(duì)維護(hù)資金的使用情況進(jìn)行檢查，確保資金?？顚Ｓ茫坏门沧魉?。檢查內(nèi)容包括資金支付憑證、發(fā)票、合同等資料的真實(shí)性、完整性，以及資金使用是否符合預(yù)算安排。2.績(jī)效評(píng)價(jià)資產(chǎn)管理部門會(huì)同工程管理部門對(duì)維護(hù)項(xiàng)目的資金使用績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)，分析維護(hù)資金的投入產(chǎn)出情況。根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，提高維護(hù)資金的使用效益。檔案與資料管理檔案建立1.資料收集資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)收集建筑主體維護(hù)管理過程中的各類資料，包括維護(hù)計(jì)劃、方案、施工圖紙、技術(shù)交底記錄、材料設(shè)備質(zhì)量證明文件、檢測(cè)報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、付款憑證等。工程管理部門、安全管理部門、使用部門等應(yīng)積極配合資產(chǎn)管理部門做好資料收集工作，確保資料的完整性。2.檔案整理資產(chǎn)管理部門對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類整理，按照檔案管理的要求進(jìn)行編號(hào)、裝訂、歸檔。檔案應(yīng)建立電子和紙質(zhì)兩種版本，便于查詢和使用。檔案保管與查閱1.保管要求檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，保持通風(fēng)、干燥、防潮、防蟲。定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案的安全和完整。2.查閱規(guī)定公司內(nèi)部人員因工作需要查閱建筑主體維護(hù)管理檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到資產(chǎn)管理部門查閱。查閱檔案時(shí)應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印檔案資料。如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)經(jīng)資產(chǎn)管理部門同意，并登記備案。外部單位或人員因特殊原因需要查閱檔案的，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，由資產(chǎn)管理部門安排專人陪同查閱。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.定期檢查工程管理部門每月對(duì)建筑主體維護(hù)管理工作進(jìn)行一次定期檢查，檢查內(nèi)容包括維護(hù)計(jì)劃執(zhí)行情況、施工質(zhì)量、安全管理、資料整理等方面。安全管理部門每周對(duì)維護(hù)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全狀況進(jìn)行一次檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.專項(xiàng)檢查根據(jù)建筑主體的實(shí)際情況和維護(hù)管理工作的重點(diǎn)，不定期組織專項(xiàng)檢查，如防水工程專項(xiàng)檢查、結(jié)構(gòu)安全專項(xiàng)檢查等。專項(xiàng)檢查由公司管理層或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人帶隊(duì)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行深入分析，提出整改要求和措施?？己嗽u(píng)價(jià)1.考核指標(biāo)對(duì)工程管理部門、安全管理部門、資產(chǎn)管理部門、使用部門等在建筑主體維護(hù)管理工作中的考核指標(biāo)包括維護(hù)計(jì)劃完成率、施工質(zhì)量合格率、安全事故發(fā)生率、資料歸檔及時(shí)率、成本控制情況等。具體考核指標(biāo)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)實(shí)際情況制定。2.考核方式考核采取定期考核與不定期考核相