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文檔簡介
前期部日常管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)前期部的日常管理,規(guī)范部門員工行為,提高工作效率和質(zhì)量,確保前期部各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于前期部全體員工。(三)基本原則1.遵守法律法規(guī):嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度,依法依規(guī)開展工作。2.高效協(xié)作:樹立團(tuán)隊(duì)意識,加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)作,提高工作效率,共同完成部門目標(biāo)。3.專業(yè)敬業(yè):秉持專業(yè)精神,不斷提升業(yè)務(wù)能力,認(rèn)真負(fù)責(zé)地對待每一項(xiàng)工作任務(wù)。4.誠實(shí)守信:誠實(shí)守信,保守公司機(jī)密和客戶信息,維護(hù)公司良好形象。二、考勤管理(一)工作時(shí)間1.前期部實(shí)行[具體工作時(shí)間,如周一至周五9:0018:00]的工作制度,午休時(shí)間為[X]小時(shí)。2.因工作需要安排加班的,員工應(yīng)服從公司安排,并按照公司相關(guān)規(guī)定填寫加班申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。(二)考勤記錄1.員工應(yīng)通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行打卡記錄出勤情況。打卡時(shí)間應(yīng)準(zhǔn)確反映實(shí)際到崗和離崗時(shí)間。2.如因特殊情況無法正常打卡,應(yīng)在當(dāng)天及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人說明原因,并填寫未打卡說明表,經(jīng)批準(zhǔn)后交至人力資源部備案。(三)遲到、早退及曠工1.遲到或早退在15分鐘以內(nèi)的,每月累計(jì)不超過3次的,視為一般違紀(jì),每次扣除當(dāng)月績效獎金[X]元。2.遲到或早退超過15分鐘的,按曠工半天處理;曠工半天的,扣除當(dāng)天工資及當(dāng)月績效獎金的[X]%;曠工一天的,扣除當(dāng)天工資及當(dāng)月績效獎金的[X]%;連續(xù)曠工超過3天或累計(jì)曠工超過5天的,公司將予以辭退。三、請假制度(一)請假類型1.病假:員工因病需要請假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間工資按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.事假:員工因個(gè)人事務(wù)需要請假的,應(yīng)提前填寫請假申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部備案。事假期間無工資。3.年假:符合公司年假規(guī)定的員工,可申請年假。年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定,年假期間工資正常發(fā)放。4.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等:按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,請假時(shí)需提供相應(yīng)的證明材料。(二)請假審批流程1.員工請假1天以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人審批;請假1天以上3天以內(nèi)的,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;請假3天以上的,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。2.請假申請單應(yīng)提前[X]天提交,如遇緊急情況無法提前提交的,應(yīng)在請假當(dāng)天及時(shí)補(bǔ)辦申請手續(xù),并說明原因。四、工作紀(jì)律(一)遵守公司規(guī)章制度1.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺維護(hù)公司正常的工作秩序。2.服從公司工作安排,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)。(二)保守公司機(jī)密1.嚴(yán)格遵守公司保密制度,妥善保管公司文件、資料、圖紙等,不得擅自復(fù)印、外傳或泄露公司機(jī)密信息。2.嚴(yán)禁在私人場合談?wù)摴緳C(jī)密事項(xiàng),離職時(shí)應(yīng)將公司機(jī)密資料全部歸還公司。(三)文明辦公1.保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生,辦公用品擺放整齊有序。2.工作時(shí)間內(nèi)不得大聲喧嘩、打鬧,不得從事與工作無關(guān)的事情。3.注重言行舉止,禮貌待人,樹立良好的職業(yè)形象。五、會議管理(一)會議類型1.部門例會:每周[具體時(shí)間]召開,由部門負(fù)責(zé)人主持,全體員工參加,總結(jié)上周工作,安排本周工作任務(wù)。2.項(xiàng)目會議:根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況適時(shí)召開,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主持,相關(guān)人員參加,討論項(xiàng)目推進(jìn)過程中的問題及解決方案。3.臨時(shí)會議:根據(jù)工作需要臨時(shí)召開,主要針對特定事項(xiàng)進(jìn)行討論和決策。(二)會議要求1.參會人員應(yīng)提前[X]分鐘到達(dá)會議地點(diǎn),不得無故缺席、遲到或早退。2.會議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),不得隨意接聽電話或離開會場。3.認(rèn)真做好會議記錄,會后及時(shí)整理會議紀(jì)要,并按照要求傳達(dá)和落實(shí)會議精神。六、文件管理(一)文件分類1.公司文件:包括公司發(fā)布的各類規(guī)章制度、通知、通報(bào)等。2.部門文件:前期部內(nèi)部形成的文件,如工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。3.項(xiàng)目文件:與項(xiàng)目相關(guān)的文件,如項(xiàng)目策劃書、可行性研究報(bào)告、合同等。(二)文件起草與審核1.文件起草人應(yīng)確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、完整,符合公司相關(guān)規(guī)定和格式要求。2.文件起草完成后,應(yīng)提交部門負(fù)責(zé)人審核,審核通過后按照公司文件編號規(guī)則進(jìn)行編號,并提交至公司綜合管理部門進(jìn)行登記和存檔。(三)文件發(fā)放與傳閱1.公司文件由綜合管理部門統(tǒng)一發(fā)放,部門文件由前期部自行發(fā)放。文件發(fā)放時(shí)應(yīng)做好發(fā)放記錄,注明發(fā)放時(shí)間、發(fā)放對象等信息。2.傳閱文件應(yīng)按照規(guī)定的傳閱順序進(jìn)行,傳閱人應(yīng)在文件傳閱單上簽字確認(rèn),并注明傳閱時(shí)間。傳閱完畢后,應(yīng)及時(shí)將文件歸還至文件管理人員。(四)文件保管與歸檔1.文件管理人員應(yīng)妥善保管各類文件,定期對文件進(jìn)行整理和歸檔,確保文件的安全和完整。2.歸檔文件應(yīng)按照類別、時(shí)間順序進(jìn)行分類存放,便于查閱和檢索。七、辦公用品管理(一)辦公用品采購1.辦公用品由綜合管理部門統(tǒng)一采購,前期部根據(jù)工作需要填寫辦公用品申購單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至綜合管理部門。2.綜合管理部門應(yīng)根據(jù)辦公用品庫存情況和申購單進(jìn)行采購,確保辦公用品的及時(shí)供應(yīng)。(二)辦公用品領(lǐng)用1.員工領(lǐng)用辦公用品時(shí),應(yīng)到綜合管理部門指定地點(diǎn)辦理領(lǐng)用手續(xù),并在領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)。2.辦公用品應(yīng)按需領(lǐng)用,不得浪費(fèi),如有特殊情況需要多領(lǐng)的,應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。(三)辦公用品保管1.員工應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的辦公用品,不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。2.對于貴重辦公用品(如電腦、打印機(jī)等),應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管,并做好使用記錄。八、費(fèi)用報(bào)銷管理(一)報(bào)銷原則1.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)遵循真實(shí)、合理、合規(guī)的原則,嚴(yán)禁虛報(bào)、冒報(bào)費(fèi)用。2.報(bào)銷費(fèi)用應(yīng)與公司業(yè)務(wù)相關(guān),符合公司財(cái)務(wù)制度和審批流程。(二)報(bào)銷流程1.員工發(fā)生費(fèi)用支出后,應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)發(fā)票和憑證,并按照公司報(bào)銷模板填寫費(fèi)用報(bào)銷單。2.費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;金額較大的費(fèi)用報(bào)銷,還需報(bào)總經(jīng)理審批。3.審批通過后的費(fèi)用報(bào)銷單提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷,財(cái)務(wù)部門審核無誤后,按照公司規(guī)定進(jìn)行付款。(三)報(bào)銷時(shí)間1.員工應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提交報(bào)銷申請,逾期未提交的,財(cái)務(wù)部門有權(quán)不予受理。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)在收到報(bào)銷申請后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核和報(bào)銷工作。九、績效考核管理(一)考核原則1.績效考核應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,客觀評價(jià)員工的工作表現(xiàn)和業(yè)績。2.績效考核結(jié)果與員工的薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等掛鉤。(二)考核周期績效考核周期為季度考核和年度考核。季度考核在每季度末進(jìn)行,年度考核在每年年末進(jìn)行。(三)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績:主要考核員工完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率等方面的情況。2.工作能力:包括專業(yè)技能、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、問題解決能力等。3.工作態(tài)度:考核員工的工作責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性等。(四)考核流程1.員工在考核周期結(jié)束后,應(yīng)按照公司績效考核表的要求,認(rèn)真填寫自評表,總結(jié)自己在考核周期內(nèi)的工作表現(xiàn)和業(yè)績。2.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工的日常工作表現(xiàn)和自評情況,對員工進(jìn)行綜合評價(jià),并填寫部門評價(jià)表。3.人力資源部匯總員工的自評表和部門評價(jià)表,結(jié)合相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,對員工進(jìn)行最終考核評分,并反饋考核結(jié)果。(五)考核結(jié)果應(yīng)用1.季度考核結(jié)果作為員工季度績效獎金發(fā)放的依據(jù)。2.年度考核結(jié)果作為員工年度薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等的重要依據(jù)。3.對于考核結(jié)果優(yōu)秀的員工,公司將給予表彰和獎勵;對于考核結(jié)果不合格的員工,公司將進(jìn)行誡勉談話、調(diào)崗或辭退等處理。十、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.前期部應(yīng)根據(jù)部門工作需求和員工個(gè)人發(fā)展規(guī)劃,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)師資等方面的內(nèi)容。2.培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)人力資源部備案。(二)培訓(xùn)實(shí)施1.人力資源部根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施培訓(xùn)工作,確保培訓(xùn)的順利進(jìn)行。2.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、實(shí)踐操作等多種形式,以滿足不同培訓(xùn)需求。3.員工應(yīng)積極參加公司組織的各類培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容,不斷提升自身業(yè)務(wù)能力和
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