房地產(chǎn)公司公車管理制度總則一、目的為規(guī)范房地產(chǎn)公司公車的使用與管理，確保公車的合理配置、安全運(yùn)行和有效利用，提高工作效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于房地產(chǎn)公司所有公車，包括轎車、商務(wù)車、越野車等各類車輛。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司公車由行政部統(tǒng)一管理，各部門需使用公車時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定程序向行政部提出申請(qǐng)。2.安全第一原則：始終將公車安全放在首位，加強(qiáng)車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保車輛行駛安全。3.節(jié)約成本原則：合理安排公車使用，避免公車私用和浪費(fèi)，降低公車使用成本。4.服務(wù)優(yōu)先原則：公車應(yīng)優(yōu)先服務(wù)于公司的業(yè)務(wù)工作和緊急事務(wù)，保障公司的正常運(yùn)營(yíng)。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.行政部（1）負(fù)責(zé)公司公車的購(gòu)置、調(diào)配、保險(xiǎn)、年檢、維修、保養(yǎng)等日常管理工作。（2）制定公車使用計(jì)劃，合理安排公車的調(diào)度和使用。（3）負(fù)責(zé)公車駕駛員的招聘、培訓(xùn)、考核和管理工作。（4）建立公車檔案，記錄公車的購(gòu)置、使用、維修等情況。2.財(cái)務(wù)部（1）負(fù)責(zé)公車購(gòu)置、維修、保險(xiǎn)等費(fèi)用的預(yù)算編制和審核工作。（2）按照規(guī)定程序辦理公車購(gòu)置、維修、保險(xiǎn)等費(fèi)用的報(bào)銷手續(xù)。3.各部門（1）各部門需使用公車時(shí)，應(yīng)提前向行政部提出申請(qǐng)，并說(shuō)明使用事由、使用時(shí)間、使用人員等相關(guān)信息。（2）負(fù)責(zé)本部門使用公車的安全管理，督促駕駛員遵守交通法規(guī)和公司的公車管理制度。（3）協(xié)助行政部做好公車的日常管理工作，如車輛的清潔、停放等。公車的購(gòu)置與調(diào)配一、購(gòu)置程序1.行政部根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要和車輛使用情況，提出公車購(gòu)置申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，納入年度預(yù)算。2.行政部按照公司的采購(gòu)制度，組織公開招標(biāo)或詢價(jià)采購(gòu)等方式，確定公車的供應(yīng)商和價(jià)格。3.購(gòu)置的公車應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司的實(shí)際需求，具備合法的購(gòu)置手續(xù)和證件。二、調(diào)配原則1.優(yōu)先滿足公司領(lǐng)導(dǎo)和重要部門的用車需求。2.根據(jù)車輛的使用情況和各部門的工作需要，合理調(diào)配公車。3.對(duì)于閑置的公車，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)配或處理，避免資源浪費(fèi)。三、調(diào)配程序1.各部門需使用公車時(shí)，應(yīng)向行政部提交《公車使用申請(qǐng)表》（見附件1），經(jīng)行政部審核批準(zhǔn)后，辦理公車調(diào)配手續(xù)。2.行政部根據(jù)公車的使用情況和各部門的申請(qǐng)，合理調(diào)配公車，并通知相關(guān)部門和駕駛員。3.公車調(diào)配后，行政部應(yīng)及時(shí)更新公車檔案，記錄公車的使用情況和調(diào)配信息。公車的使用一、使用范圍1.用于公司的業(yè)務(wù)工作，如接待客戶、考察項(xiàng)目、參加會(huì)議等。2.用于公司的緊急事務(wù)，如搶險(xiǎn)救災(zāi)、突發(fā)事件處理等。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，用于其他與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的活動(dòng)。二、使用程序1.各部門需使用公車時(shí)，應(yīng)提前向行政部提交《公車使用申請(qǐng)表》，注明使用事由、使用時(shí)間、使用人員等相關(guān)信息。2.行政部根據(jù)公車的使用情況和各部門的申請(qǐng)，合理安排公車，并通知相關(guān)部門和駕駛員。3.駕駛員應(yīng)按照行政部的安排，準(zhǔn)時(shí)將公車送達(dá)使用地點(diǎn)，并在使用完畢后，將公車駛回公司指定地點(diǎn)。4.如因特殊情況需要延長(zhǎng)公車使用時(shí)間或改變使用地點(diǎn)，使用部門應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告，并辦理相關(guān)手續(xù)。5.公車使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)填寫《公車使用登記表》（見附件2），記錄公車的使用情況和行駛里程等信息。三、使用規(guī)定1.公車駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司的公車管理制度，確保行車安全。2.公車駕駛員應(yīng)保持車輛的清潔和衛(wèi)生，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，確保車輛的正常運(yùn)行。3.公車不得用于私人事務(wù)，如接送家屬、購(gòu)物等。如有特殊情況需要使用公車辦理私人事務(wù)，應(yīng)事先向行政部申請(qǐng)，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.公車不得借給他人使用，如有特殊情況需要借用公車，應(yīng)事先向行政部申請(qǐng)，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5.公車在行駛過(guò)程中，應(yīng)遵守交通規(guī)則，不得超速、超載、疲勞駕駛等。如因違反交通規(guī)則而被罰款或扣分，由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。6.公車在行駛過(guò)程中，如發(fā)生交通事故或車輛故障，應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告，并按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。公車的維修與保養(yǎng)一、維修程序1.公車出現(xiàn)故障或需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告，并填寫《公車維修申請(qǐng)表》（見附件3），說(shuō)明故障情況和維修需求。2.行政部接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員對(duì)公車進(jìn)行檢查和維修，并根據(jù)維修情況確定維修方案和費(fèi)用預(yù)算。3.維修費(fèi)用在5000元以下的，由行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行維修；維修費(fèi)用在5000元以上的，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行維修。4.維修完成后，駕駛員應(yīng)在《公車維修申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)，行政部應(yīng)及時(shí)對(duì)維修情況進(jìn)行驗(yàn)收，并將維修記錄和相關(guān)憑證存檔備查。二、保養(yǎng)程序1.行政部應(yīng)制定公車的保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)公車進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)。2.公車的保養(yǎng)應(yīng)按照廠家的規(guī)定和要求進(jìn)行，確保車輛的各項(xiàng)性能指標(biāo)符合標(biāo)準(zhǔn)。3.保養(yǎng)費(fèi)用由行政部負(fù)責(zé)，按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。三、維修與保養(yǎng)記錄1.行政部應(yīng)建立公車的維修與保養(yǎng)記錄，記錄公車的維修時(shí)間、維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用、保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)項(xiàng)目等信息。2.公車的維修與保養(yǎng)記錄應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔，以備查閱。公車的保險(xiǎn)與年檢一、保險(xiǎn)1.行政部應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和公司的實(shí)際需求，為公車購(gòu)買足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)、車損險(xiǎn)、盜搶險(xiǎn)等。2.保險(xiǎn)費(fèi)用由行政部負(fù)責(zé)，按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。3.保險(xiǎn)期限屆滿前，行政部應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)保手續(xù)，確保公車的保險(xiǎn)始終處于有效狀態(tài)。二、年檢1.行政部應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和車輛管理部門的要求，定期對(duì)公車進(jìn)行年檢。2.年檢前，行政部應(yīng)組織對(duì)公車進(jìn)行全面檢查，確保車輛符合年檢要求。3.年檢費(fèi)用由行政部負(fù)責(zé)，按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。4.如因車輛故障或其他原因?qū)е履隀z不合格，行政部應(yīng)及時(shí)組織維修和整改，確保車輛在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過(guò)年檢。公車的駕駛員管理一、駕駛員的招聘與選拔1.行政部應(yīng)根據(jù)公司的公車使用需求，制定駕駛員招聘計(jì)劃，并按照公司的招聘制度進(jìn)行招聘。2.駕駛員的招聘應(yīng)具備以下條件：（1）持有合法的機(jī)動(dòng)車駕駛證，且駕駛證準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符。（2）具有良好的駕駛技能和安全意識(shí)，無(wú)重大交通違法記錄。（3）身體健康，無(wú)傳染性疾病和精神疾病。（4）具有良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí)，能夠遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。二、駕駛員的培訓(xùn)與考核1.新聘駕駛員上崗前，應(yīng)接受公司組織的崗前培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、公司公車管理制度、車輛駕駛技能等。2.行政部應(yīng)定期對(duì)駕駛員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、車輛維護(hù)保養(yǎng)、應(yīng)急處理等，考核結(jié)果作為駕駛員績(jī)效評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。3.駕駛員應(yīng)參加公司組織的安全學(xué)習(xí)和培訓(xùn)活動(dòng)，不斷提高自身的安全意識(shí)和駕駛技能。三、駕駛員的日常管理1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的考勤制度，按時(shí)上下班，不得遲到、早退或曠工。2.駕駛員應(yīng)保持良好的工作狀態(tài)，不得酒后駕車、疲勞駕車或帶病駕車。3.駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛，定期對(duì)車輛進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，確保車輛的正常運(yùn)行。4.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，不得超速、超載、疲勞駕駛等，如因違反交通法規(guī)而被罰款或扣分，由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5.駕駛員應(yīng)妥善保管車輛的行駛證、駕駛證、保險(xiǎn)單等相關(guān)證件，不得遺失或損壞。如因駕駛員的原因?qū)е伦C件遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦，并承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。公車的費(fèi)用管理一、費(fèi)用預(yù)算1.行政部應(yīng)根據(jù)公司的公車使用情況和年度預(yù)算，制定公車的費(fèi)用預(yù)算，包括購(gòu)置費(fèi)用、維修費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、年檢費(fèi)用等。2.公車的費(fèi)用預(yù)算應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行，不得超預(yù)算使用。二、費(fèi)用報(bào)銷1.公車的購(gòu)置費(fèi)用、維修費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、年檢費(fèi)用等，應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供相關(guān)的發(fā)票、憑證和申請(qǐng)審批手續(xù)，經(jīng)行政部經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理審核簽字后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.對(duì)于不符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定或未經(jīng)批準(zhǔn)的費(fèi)用，財(cái)務(wù)部門不得予以報(bào)銷。三、費(fèi)用核算1.行政部應(yīng)建立公車的費(fèi)用核算制度，定期對(duì)公車的費(fèi)用進(jìn)行核算和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。2.公車的費(fèi)用核算應(yīng)包括車輛的購(gòu)置成本、維修