公司里辦公室管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司辦公室的工作秩序，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。以服務(wù)公司發(fā)展、服務(wù)員工為宗旨，高效、準(zhǔn)確地履行職責(zé)。倡導(dǎo)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)的工作精神，營(yíng)造良好的工作氛圍。二、辦公環(huán)境管理1.辦公區(qū)域布局公司根據(jù)部門職能和工作流程，合理劃分辦公區(qū)域，明確各部門的辦公位置。各部門應(yīng)保持辦公區(qū)域的整潔、有序，不得擅自更改布局或占用公共區(qū)域。2.辦公設(shè)施配備公司為員工配備必要的辦公桌椅、電腦、電話、文件柜等辦公設(shè)施。員工應(yīng)妥善使用和保管辦公設(shè)施，如有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并按規(guī)定賠償。3.環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)全體員工應(yīng)共同維護(hù)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，保持地面清潔、桌面整潔、文件擺放整齊。各部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的日常清潔工作，定期進(jìn)行大掃除。禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等不文明行為。4.噪音與安全管理員工在辦公時(shí)應(yīng)盡量減少噪音，避免影響他人工作。注意用電、用水安全，下班時(shí)關(guān)閉電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)等電器設(shè)備，關(guān)好門窗。發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)報(bào)告，配合公司做好安全防范工作。三、考勤管理1.工作時(shí)間公司實(shí)行[具體工作時(shí)間]工作制，員工應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時(shí)間，不得遲到、早退。如有特殊情況需要請(qǐng)假或調(diào)整工作時(shí)間，應(yīng)提前按照公司請(qǐng)假流程辦理相關(guān)手續(xù)。2.考勤記錄公司采用[考勤方式，如打卡機(jī)、指紋識(shí)別等]進(jìn)行考勤記錄。員工應(yīng)按時(shí)打卡，不得代打卡或委托他人打卡。考勤記錄作為員工績(jī)效考核和薪資核算的重要依據(jù)。3.遲到、早退與曠工處理遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的，每次扣除[X]元；遲到或早退超過(guò)[X]分鐘的，按曠工半天處理，扣除半天工資。曠工半天的，扣除當(dāng)天工資的[X]%；曠工一天的，扣除當(dāng)天工資的[X]%，并給予警告處分；連續(xù)曠工超過(guò)[X]天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)[X]天的，公司將予以辭退。四、辦公用品管理1.辦公用品的采購(gòu)公司行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)辦公用品，根據(jù)各部門的需求制定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)辦公用品時(shí)應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，確保辦公用品的質(zhì)量和供應(yīng)。2.辦公用品的領(lǐng)用員工因工作需要領(lǐng)用辦公用品時(shí)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后到行政部門領(lǐng)取。行政部門應(yīng)建立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)賬，記錄辦公用品的領(lǐng)用情況。3.辦公用品的使用與節(jié)約員工應(yīng)合理使用辦公用品，避免浪費(fèi)。對(duì)于可重復(fù)使用的辦公用品，如文件夾、筆記本等，應(yīng)妥善保管，以便下次使用。鼓勵(lì)員工自帶水杯，減少一次性水杯的使用。五、文件與檔案管理1.文件管理公司文件分為內(nèi)部文件和外部文件，內(nèi)部文件由各部門負(fù)責(zé)起草、審核和發(fā)布，外部文件由行政部門統(tǒng)一接收、登記和分發(fā)。文件起草應(yīng)規(guī)范格式，內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。文件發(fā)布后，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)組織學(xué)習(xí)和傳達(dá)，確保文件精神得到貫徹落實(shí)。文件的借閱、傳閱應(yīng)履行登記手續(xù)，借閱人應(yīng)按時(shí)歸還，不得擅自復(fù)印、轉(zhuǎn)借或丟失文件。2.檔案管理公司檔案包括人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案等，由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)整理、歸檔和保管。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理、分類和編號(hào)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。檔案的查閱、借閱應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，查閱人應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱，不得擅自涂改、抽取或銷毀檔案。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行備份，防止檔案丟失或損壞。六、會(huì)議管理1.會(huì)議分類公司會(huì)議分為公司例會(huì)、部門會(huì)議、專題會(huì)議等。公司例會(huì)每周[X]召開，由公司領(lǐng)導(dǎo)主持，各部門負(fù)責(zé)人參加，主要傳達(dá)公司的工作安排和決策，總結(jié)上周工作，部署本周工作。部門會(huì)議由各部門自行組織召開，每周[X]次，主要傳達(dá)公司例會(huì)精神，安排本部門的工作任務(wù)。專題會(huì)議根據(jù)工作需要不定期召開，由相關(guān)部門或人員負(fù)責(zé)組織，主要研究解決特定的工作問(wèn)題。2.會(huì)議組織會(huì)議組織者應(yīng)提前確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等，并提前通知參會(huì)人員。會(huì)議組織者應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議資料，如會(huì)議議程、匯報(bào)材料等，確保會(huì)議順利進(jìn)行。會(huì)議期間應(yīng)保持良好的秩序，參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極發(fā)言，不得隨意打斷他人發(fā)言或接聽電話。3.會(huì)議記錄與紀(jì)要會(huì)議組織者應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議的主要內(nèi)容、討論結(jié)果和決議事項(xiàng)。會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)議主持人審核后發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確責(zé)任人和完成時(shí)間，確保會(huì)議決議得到有效執(zhí)行。七、印章管理1.印章種類公司印章包括公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章等。2.印章使用規(guī)定印章的使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，由使用部門填寫《印章使用申請(qǐng)表》，注明使用事由、使用范圍、使用時(shí)間等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可到印章管理人員處蓋章。印章管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)《印章使用申請(qǐng)表》的審批情況，嚴(yán)格按照規(guī)定蓋章，并做好印章使用登記記錄。嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。印章的保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章交予他人使用。如因工作需要攜帶印章外出，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由兩人以上共同攜帶。3.印章的保管與維護(hù)公司公章由行政部門指定專人保管，合同專用章由法務(wù)部門指定專人保管，財(cái)務(wù)專用章和法人章由財(cái)務(wù)部門指定專人保管。印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章的清晰、完好。如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)的措施。八、車輛管理1.車輛使用范圍公司車輛主要用于公司業(yè)務(wù)活動(dòng)、員工因公出差等。2.車輛調(diào)度與使用公司行政部門負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度和管理，根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。員工因公需要使用車輛時(shí)，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后到行政部門辦理車輛使用手續(xù)。車輛使用人應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的時(shí)間、路線和用途使用車輛，不得擅自改變。車輛使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將車輛歸還公司，并做好車輛的清潔和保養(yǎng)工作。3.車輛維修與保養(yǎng)行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保車輛的性能良好。車輛出現(xiàn)故障或需要維修時(shí)，車輛使用人應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，由行政部門安排維修。維修車輛時(shí)，應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，確保維修質(zhì)量和費(fèi)用合理。4.車輛費(fèi)用管理公司車輛的燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一核算和報(bào)銷。車輛使用人應(yīng)妥善保管好車輛費(fèi)用發(fā)票，及時(shí)交予行政部門辦理報(bào)銷手續(xù)。九、保密管理1.保密范圍公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息、客戶信息等均屬于保密范圍。2.保密措施公司與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務(wù)和責(zé)任。員工應(yīng)妥善保管公司的機(jī)密文件和資料，不得擅自復(fù)印、傳播或泄露。在涉及公司機(jī)密信息的工作場(chǎng)合，應(yīng)采取必要的保密措施，如設(shè)置密碼、限制訪問(wèn)權(quán)限等。嚴(yán)禁在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布或傳播公司的機(jī)密信息。3.保密監(jiān)督與檢查公司定期對(duì)