企業(yè)會計工作的組織系統(tǒng)設(shè)計教案_第1頁
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文檔簡介

知識目標(biāo):掌握企業(yè)會計制度總則設(shè)計的內(nèi)容;掌握企業(yè)會計組織系統(tǒng)設(shè)計的原則;掌握會計檔案管理制

度設(shè)計的方法。

教學(xué)

能力目標(biāo):能通過會計組織機(jī)構(gòu)的合理設(shè)計促進(jìn)會計核算效率的提高,提高企業(yè)的管理水平;能進(jìn)行會計

目標(biāo)

人員配備與崗位職責(zé)設(shè)計;能正確地進(jìn)行會計檔案管理制度設(shè)計。

教學(xué)

掌握企業(yè)會計組織系統(tǒng)設(shè)計的原則

重點(diǎn)

教學(xué)掌握企業(yè)會計制度總則設(shè)計的內(nèi)容;掌握企業(yè)會計組織系統(tǒng)設(shè)計的原則;掌握會計檔案管理制度設(shè)計的方

難點(diǎn)法。

教學(xué)案例講解

手段小組討論

教學(xué)

學(xué)時

教學(xué)內(nèi)容與教學(xué)過程設(shè)計注釋

企業(yè)會計工作的組織系統(tǒng)設(shè)計

任務(wù)一熟悉企業(yè)會計制度總則的設(shè)計

任務(wù)描述

企業(yè)會計制度總則規(guī)定了一些指導(dǎo)性的原則和總要求,總的任務(wù),是企業(yè)組織會計工作

的重要依據(jù),它統(tǒng)領(lǐng)整個會計制度,指導(dǎo)做好會計工作。

任務(wù)目標(biāo)

掌握企業(yè)會計制度總則設(shè)計的內(nèi)容

知識精講

一、企業(yè)會計制度總則的含義與作用

企業(yè)會計制度總則是指寫在企業(yè)會計制度最前面的、概括性的、適用于會計工作各個環(huán)

節(jié)的總原則。

企業(yè)會計制度總則具有以下幾人作用:

(1)統(tǒng)領(lǐng)整個企業(yè)會計制度。

(2)企業(yè)的財會人員和其他人員可以通過企業(yè)會計制度總則了解企業(yè)會計制度制定的

目的、實(shí)施的要求,掌握企業(yè)會計制度的總精神。

(3)明確了企業(yè)會計核算和監(jiān)督的指導(dǎo)思想,對企業(yè)會計制度的貫徹實(shí)施,做好會計

工作、明確會計任務(wù)具有重大意義。

二、企業(yè)會計制度總則內(nèi)容的設(shè)計

(一)企業(yè)會計基礎(chǔ)工作總則的設(shè)計

1.會計賬簿的登記

(1)會計賬簿登記的含義。會計賬簿登記是指根據(jù)一定的原理和規(guī)則,采用一定的符號,

利用賬簿記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計核算方法。

(2)復(fù)式記賬法。復(fù)式記賬法是指對發(fā)生的每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),用相等的金額在兩個或兩個

以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行登記的一種方法。

2、會計處理基礎(chǔ)的確定

我國《企業(yè)會計準(zhǔn)則一一基本準(zhǔn)則》第九條規(guī)定:“企業(yè)應(yīng)當(dāng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)進(jìn)行會

計確認(rèn)、計量和報告」

3、記賬本位幣的確定

記賬本位幣是指企業(yè)R常登記賬簿時用以表示計量的貨幣。

4、會計科目的使用

單.位會計應(yīng)按照國家統(tǒng)一規(guī)定的會計科目進(jìn)行核算。

5、會計憑證填制的規(guī)定

會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。企業(yè)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),必須填制或者取得原始憑

證并將其及時送交會計機(jī)構(gòu)。

6、會計賬簿登記的規(guī)定

會計賬簿登記必須以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù),并符合有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)

一的會計制度的規(guī)定。會計賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。

7、編制和提供財務(wù)會計報告的規(guī)定

財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)過審核的會計賬簿記錄和有關(guān)資料編制,并符合《會計法》和

國家統(tǒng)一的會計制度關(guān)于財務(wù)會計報告的編制要求、提供對象和提供期限的規(guī)定。財務(wù)會計

報告由會計報表、會計報表附注和財務(wù)情況說明書組成。向不同的會計信息使用者提供的財

務(wù)會計報告的編制依據(jù)應(yīng)當(dāng)一致。

8、會計檔案管理

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位

經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。

當(dāng)年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由會計機(jī)構(gòu)保管一年。期滿之后,由會

計機(jī)構(gòu)編制移交清冊,將會計檔案移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。

(二)會計機(jī)構(gòu)與會計人員總則的設(shè)計

(三)會計控制系統(tǒng)總則的設(shè)計

會計控制系統(tǒng)總則包括會計控制的目標(biāo)、建立會計控制的依據(jù)、會計控制的內(nèi)容等。

任務(wù)二掌握企業(yè)會計組織系統(tǒng)的設(shè)計

任務(wù)描述

會計是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,因此,一個單位建立會計系統(tǒng)就成為必須。這個系統(tǒng)

的組成不僅要有會計機(jī)構(gòu)、會計人員,而且還應(yīng)有它的政策和制度,只有這樣系統(tǒng)才能有效

和規(guī)范運(yùn)行;一個系統(tǒng)僅此不夠,還必須考慮環(huán)境一一有關(guān)部門之間、有關(guān)人員之間的分工

與協(xié)調(diào),只有在分工恰當(dāng)、明確與協(xié)調(diào)的情況下,系統(tǒng)才能積極活躍起來,從而才能保證會

計任務(wù)的圓滿完成。

任務(wù)目標(biāo)

掌握企業(yè)會計組織系統(tǒng)設(shè)計的原則

任務(wù)導(dǎo)入

小李被調(diào)入某國有企業(yè)財務(wù)部門擔(dān)任財務(wù)部經(jīng)理。他了解到該單位財務(wù)部門共有10個會

計人員,其中1個為總會計師,1個為財務(wù)部經(jīng)理,1個為副經(jīng)理,其余為一般會計工作人員。

這10個人的職稱從會計員到高級會計師不等。小李想根據(jù)現(xiàn)有會計人員設(shè)置財務(wù)部門的崗位

職責(zé),將每個會計人員分配到合適的崗位上,使每個會計人員充分發(fā)揮其潛能以便更好地履

行他們的工作職責(zé)。

任務(wù)問題:小李該如何進(jìn)行財務(wù)部門內(nèi)部的分工設(shè)計?小李該如何設(shè)計會計工作崗位職

貴?

知識精講

一、企業(yè)會計組織系統(tǒng)設(shè)計的含義

企業(yè)會計組織系統(tǒng)由科學(xué)的會計組織機(jī)構(gòu)、明確的崗位職責(zé)和完善的會計工作制度等組

成。企業(yè)會計組織系統(tǒng)設(shè)計就是擬訂有關(guān)會計組織系統(tǒng)的辦法、措施和制度。

二、企業(yè)會計組織系統(tǒng)設(shè)計的意義

(-)企業(yè)會計組織系統(tǒng)設(shè)計是會計工作組織的基本方式。

(二)企業(yè)會計組織系統(tǒng)設(shè)計是順利開展會計工作的基本條伶。

(三)企業(yè)會計組織系統(tǒng)設(shè)計是會計信息系統(tǒng)設(shè)計與會計控制制度設(shè)計的基礎(chǔ)。

(四)企業(yè)會計組織系統(tǒng)設(shè)計是現(xiàn)代會計制度設(shè)計的重要內(nèi)容,對提高會計工作質(zhì)量、

充分發(fā)揮會計職能作用、加強(qiáng)會計二作管理具有重要的意義。

三、企業(yè)會計組織系統(tǒng)設(shè)計的原則

(一)經(jīng)濟(jì)效益原則

(-)統(tǒng)一與靈活相結(jié)合原則

(三)經(jīng)濟(jì)責(zé)任與崗位責(zé)任相結(jié)合原則

四、企業(yè)會計組織系統(tǒng)設(shè)計的內(nèi)容

(一)會計組織機(jī)構(gòu)設(shè)計

(二)會計組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部分工設(shè)計

(三)會計工作崗位職責(zé)設(shè)計

(四)會計人員配備設(shè)計

(五)會計工作交接制度設(shè)計

任務(wù)三掌握企業(yè)會計組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的設(shè)計

任務(wù)描述

企業(yè)會計組織機(jī)構(gòu)由會計人員組成。它是企業(yè)內(nèi)部組織領(lǐng)導(dǎo)和直接從事會計工作的職能

部門,也是企業(yè)會計制度的主要執(zhí)行機(jī)構(gòu)。

任務(wù)目標(biāo)

能通過會計組織機(jī)構(gòu)的合理設(shè)計促進(jìn)會計核算效率的提高,提高企業(yè)的管理水平;能進(jìn)

行會計人員配備與崗位職責(zé)設(shè)計。

知識精講

一、會計組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的形式

根據(jù)《會計法》,企業(yè)是否設(shè)置會計組織機(jī)構(gòu)、設(shè)置哪種形式的會計機(jī)構(gòu),需要根據(jù)企業(yè)

經(jīng)營管理需要、企業(yè)規(guī)模等來次定。

(-)不設(shè)置會計組織機(jī)構(gòu)和專業(yè)會計人員

小型經(jīng)濟(jì)組織、個體工商戶等不具備設(shè)置會計組織機(jī)構(gòu)和配備專業(yè)會計人員的條件,可

以不設(shè)置會計組織機(jī)構(gòu)和專業(yè)會計人員,可以委托中介機(jī)構(gòu)代理記賬。

(二)不設(shè)置獨(dú)立的會計機(jī)構(gòu),但配備專業(yè)會計人員

經(jīng)營規(guī)模小、會計業(yè)務(wù)量較少的小型、微型企業(yè)等可以不設(shè)置獨(dú)立的會計機(jī)構(gòu),但可根

據(jù)需要在其他部門設(shè)置專業(yè)會計人員及會計主管,對單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計核算和監(jiān)督。

(三)設(shè)置獨(dú)立的會計機(jī)構(gòu)和專業(yè)會計人員

管理要求較高、經(jīng)營規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)復(fù)雜、收支業(yè)務(wù)數(shù)量較多的大中型企業(yè)和具有一

定規(guī)模的事業(yè)單位及社會團(tuán)體等必須配備獨(dú)立的會計機(jī)構(gòu)和專業(yè)會計人員,以保證會計核算

目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和對會計信息的完整及有效傳遞。

設(shè)置獨(dú)立會計機(jī)構(gòu)的形式包括設(shè)置總會計師的獨(dú)立會計機(jī)構(gòu)和不設(shè)置總會計師的獨(dú)立會

計機(jī)構(gòu)。

1.設(shè)置總會計師的獨(dú)立會計機(jī)構(gòu)。

大中型企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動比較復(fù)雜,會計人員較多,會計業(yè)務(wù)分工較細(xì),會計機(jī)構(gòu)一般分

成若干個小組。在這種情況下,會計機(jī)構(gòu)由總會計師、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(財務(wù)經(jīng)理)、一般會

計人員(業(yè)務(wù)小組)組成,即在總會計師的監(jiān)督指導(dǎo)下由財務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)會計人員分工協(xié)作組

成的會計機(jī)構(gòu)。

2.小設(shè)置總會計師的獨(dú)立會計機(jī)構(gòu)。根據(jù)《會計法》,國有的和國有資產(chǎn)占控股地位或

者主導(dǎo)地位的大、中型企業(yè)必須設(shè)置總會計師。《會計法》不限制其他單位根據(jù)需要設(shè)置總會

計師C其他單位完全可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要自行決定是否設(shè)置總會計師。

二、會計組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的原則

(一)適應(yīng)性原則

(二)效率性原則

(三)責(zé)權(quán)對等原則

(四)制約性原則

(五)系統(tǒng)性原則

任務(wù)四掌握企業(yè)會計人員的配備及崗位職責(zé)的設(shè)計

任務(wù)描述

企業(yè)要根據(jù)《會計法》配備具有相應(yīng)業(yè)務(wù)素質(zhì)的會計人員,建立和完善會計人員崗位責(zé)

任制。

任務(wù)目標(biāo)

能進(jìn)行會計人員配備與崗位職員設(shè)計任務(wù)導(dǎo)入

知識精講

一、企業(yè)會計人員的配備

(一)會計人員配備的要求

1.企業(yè)應(yīng)根據(jù)本單位的實(shí)際情況合理配備會計人員。企業(yè)配備的人員數(shù)量應(yīng)以滿足本

單位會計工作需要為目標(biāo)。

2.國家機(jī)關(guān)、國有企業(yè)、事業(yè)單位任用會計人員應(yīng)當(dāng)實(shí)行回避制度。

3.出納人員不得從事稽核、會計檔案保管,以及收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的

登記工作。

4.會計人員的工作崗位應(yīng)當(dāng)有計劃地進(jìn)行輪換。

(-)會計人員配備的條件

1.會計人員的任職條件

根據(jù)《會計法》,從事會計工作的人員必須取得會計從業(yè)資格證書。

2.會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任職條件

擔(dān)任單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)的,除取得會計從業(yè)資格證書外,還應(yīng)當(dāng)具

備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計工作三年以上經(jīng)歷。

3.總會計師的任職條件

(1)堅持社會主義方向,積極為社會主義建設(shè)和改革開放服務(wù)。

(2)堅持原則、廉潔奉公。

(3)取得會計師任職資格后,主管一個單位或者單位內(nèi)一個重要方面的財務(wù)會計工作

時間不少于3年。

(4)有較高的理論政策水平,熟悉國家財經(jīng)紀(jì)律、法規(guī)、方針、政策和制度,掌握現(xiàn)

代化管理的有關(guān)知識。

(5)具備本行業(yè)的基本業(yè)務(wù)知識,熟悉行業(yè)情況,有較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力。

(6)身體健康,能勝任本職二作。

(三)會計人員應(yīng)遵守的職業(yè)道德

二、會計崗位職責(zé)的設(shè)計

1.總會計師崗位職責(zé)

2.會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

3.主管會計閔位職責(zé)

4.出納崗位職責(zé)

5.成本會計崗位職責(zé)

6.往來核算會計崗位職責(zé)

7.固定資產(chǎn)管理會計崗位職責(zé)

8.財務(wù)成果核算會計崗位職責(zé)

g.總賬報表會計崗位職責(zé)

任務(wù)五掌握企業(yè)會計檔案管理制度的設(shè)計

任務(wù)描述

單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會計檔案管理工作,建立和完善會計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒

定銷毀等管理制度,采取可靠的安全防護(hù)技術(shù)和措施保證會計檔案的真實(shí)、完整、可用、安

全。

任務(wù)目標(biāo)

掌握會計檔案管理制度設(shè)計的方法;能正確地進(jìn)行會計檔案管理制度設(shè)計。

知識精講

一、會計檔案的概念及分類

(一)會計檔案的概念

會計檔案是指單位在會計核算過程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的,

具有保存價值的文字、表等各種形式的會計資料。其具體包括紙后會計檔案和通過計算機(jī)等

電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。

(二)會計檔案的分類

會計檔案應(yīng)該分類整理歸檔。會計檔案一般分為以下幾類:

i.會計憑證,包括原始憑證與記賬憑證。

2.會計賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿。

3.財務(wù)會計報告,包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)會計報告。

4.其他會計資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交

清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的

會計資料。

二、會計檔案整理制度設(shè)計

(一)會計憑證的整理

1.按順序進(jìn)行整理

2.填寫封面

3.裝訂

4.編號、填寫目錄

(二)會計賬簿的整理

1.會計賬簿需要整理的內(nèi)容

2.會計賬簿的裝訂要求

(三)財務(wù)報告的整理

(四)其他財務(wù)資料的整理

三、會計檔案保管制度設(shè)計

四、會計檔案使用制度設(shè)計

五、會計檔案銷毀制度設(shè)計

六、會計檔案移交制度設(shè)計

項(xiàng)目小結(jié)

企業(yè)會計制度制定的目的就是制定企業(yè)會計制度要達(dá)到的目標(biāo)和要求。企業(yè)會計制度制

定的依據(jù)是指在

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