知識(shí)點(diǎn)1：文字處理的應(yīng)用場(chǎng)景項(xiàng)目四文檔處理任務(wù)一文字錄入與編輯

在計(jì)算機(jī)或其他電子設(shè)備上撰寫或存儲(chǔ)的文稿，稱為電子文檔，簡(jiǎn)稱文檔。文字、圖像、表格信息可以在一篇電子文檔中綜合呈現(xiàn)，這時(shí)就需要選擇一款合適的圖文編輯軟件來(lái)進(jìn)行操作。1．

電子文檔的定義（1）制作手抄報(bào)、小報(bào)等1．

文字處理的應(yīng)用場(chǎng)景（2）寫日記、記錄心得等1．

文字處理的應(yīng)用場(chǎng)景（3）制作簡(jiǎn)歷等1．

文字處理的應(yīng)用場(chǎng)景（4）編寫工作報(bào)告、小結(jié)等1．

文字處理的應(yīng)用場(chǎng)景（5）生成合同、協(xié)議書(shū)等1．

文字處理的應(yīng)用場(chǎng)景文檔頁(yè)面布局：包括頁(yè)面的紙張大小、紙張方向、頁(yè)邊距、頁(yè)面邊框、分欄，確定文檔的整體布局文檔內(nèi)容：文檔內(nèi)容有標(biāo)題和正文構(gòu)成，根據(jù)內(nèi)容的不同，文檔類型可分為公文、說(shuō)明文檔、電子小報(bào)等，不同類型的文檔應(yīng)選擇不用的文檔呈現(xiàn)方式文檔格式：包括文本格式、段落格式、頁(yè)面格式等，其中，文本格式包括字體、字形、字號(hào)、字符顏色、字符間距等，段落格式包括鍛煉對(duì)齊方式、段落縮進(jìn)、行間距和段落間距、段落底紋顏色、段落邊框等，頁(yè)面格式包括文檔頁(yè)面布局、頁(yè)面背景、文檔頁(yè)眉和頁(yè)腳、頁(yè)面邊距等2．

設(shè)計(jì)電子文檔時(shí)應(yīng)注意的基本元素知識(shí)點(diǎn)2：常用的文檔編輯軟件項(xiàng)目四文檔處理任務(wù)一文字錄入與編輯文字編輯辦公軟件MicrosoftOfficeWord

、WPS文字處理軟件是日常生活中使用最頻繁、最常用的軟件。其主要功能包括文字的輸入、編輯、格式化、圖形處理及圖文混排、表格處理、文檔管理等，常用于建立各類文檔，如信函、簡(jiǎn)歷、論文、工作報(bào)告、簡(jiǎn)單的宣傳手冊(cè)等。2.專業(yè)桌面排版軟件以InDesign、北大方正等軟件為代表，主要用于廣告制作、報(bào)紙雜志出版、書(shū)籍裝幀、包裝設(shè)計(jì)等領(lǐng)域。這類軟件功能強(qiáng)大、制作出的作品精美，但需要有一定的專業(yè)軟件操作技能。3.移動(dòng)終端圖文排版軟件在移動(dòng)終端上提供了很多排版類的，如美篇、易企秀等，這些APP簡(jiǎn)單易用，可以快速合成圖、文、音視頻等各種信息，并發(fā)布成可觀看的文檔。1.圖文編輯軟件的分類Word的工作界面2.認(rèn)識(shí)Word2．認(rèn)識(shí)WordWord窗口主要由以下幾個(gè)部分組成：

（1）快速訪問(wèn)工具欄

快速訪問(wèn)工具欄用于顯示常用的工具按鈕，默認(rèn)顯示的按鈕有“保存”、“撤銷”和“恢復(fù)”3個(gè)按鈕，單擊這些按鈕可執(zhí)行相應(yīng)的操作。

（2）標(biāo)題欄

標(biāo)題欄位于窗口的最上方中間，用來(lái)顯示應(yīng)用程序名“MicrosoftWord”和正在被編輯的文檔名稱。

（3）功能區(qū)

功能區(qū)位于標(biāo)題欄的下方，默認(rèn)情況下包含“文件”、“開(kāi)始”、“插入”、“設(shè)計(jì)”、“布局”、“引用”、“郵件”、“審閱”和“視圖”9個(gè)選項(xiàng)卡，單擊某個(gè)選項(xiàng)卡，可將它展開(kāi)。此外，當(dāng)在文檔中選中圖片、藝術(shù)字或文本框等對(duì)象時(shí)，功能區(qū)中會(huì)顯示與所選對(duì)象設(shè)置相關(guān)的選項(xiàng)卡。2．認(rèn)識(shí)Word

（4）文檔編輯區(qū)

文檔編輯區(qū)位于窗口中央，以白色顯示，是輸入文字、編輯文本和處理圖片的工作區(qū)域，程序在該區(qū)域中向用戶顯示文檔內(nèi)容。

（5）滾動(dòng)條

當(dāng)文檔內(nèi)容超出窗口的顯示范圍時(shí)，編輯區(qū)右側(cè)和底端會(huì)分別顯示垂直與水平滾動(dòng)條，拖動(dòng)滾動(dòng)條中的滾動(dòng)塊，或單擊滾動(dòng)條兩端的的小三角按鈕，編輯區(qū)中顯示的區(qū)域會(huì)隨之滾動(dòng)，從而可查看其他內(nèi)容。

（6）狀態(tài)欄

狀態(tài)欄位于窗口底端，用于顯示當(dāng)前文檔的頁(yè)數(shù)/總頁(yè)數(shù)、字?jǐn)?shù)、輸入語(yǔ)言以及輸入狀態(tài)等信息。狀態(tài)欄的右側(cè)有兩欄功能按鈕，其中視圖切換按鈕用于選擇文檔的視圖方式，顯示比例調(diào)節(jié)工具用于調(diào)整文檔的顯示比例。2．認(rèn)識(shí)Word

如果想退出Word，可以選擇“文件”→“退出”命令，或單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。

在執(zhí)行上述命令時(shí)，如果有關(guān)文檔中的內(nèi)容已經(jīng)存盤，系統(tǒng)則立即退出Word，并返回Windows操作狀態(tài)；如果還有已被打開(kāi)并作過(guò)修改的文檔沒(méi)有存盤，Word就會(huì)彈出“是否保存”對(duì)話框，如果需要保存，則單擊“是”按鈕，否則單擊“否”按鈕。知識(shí)點(diǎn)3：Word文檔的基本操作項(xiàng)目四文檔處理任務(wù)一文字錄入與編輯

方法一：執(zhí)行“文件”→“新建”命令，在“可用模板”欄中單擊“空白文檔”按鈕，再單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可創(chuàng)建一個(gè)空白文檔，如圖所示。

方法二：直接按下鍵盤上的Ctrl+N鍵。1．創(chuàng)建文檔2．輸入文檔內(nèi)容

（1）錄入文本

進(jìn)入Word窗口后，用戶可以看到文檔編輯區(qū)中的光標(biāo)在連續(xù)閃爍，這就是Word提醒可以開(kāi)始輸入文本，并指示下一個(gè)字符輸入時(shí)將要出現(xiàn)的位置。

如果輸入漢字，需要切換到中文輸入狀態(tài)下，可以按Ctrl+Shift鍵進(jìn)行輸入法的選擇，也可以用Ctrl+Space（空格）鍵在中英文輸入法之間切換。2．輸入文檔內(nèi)容

（2）插入符號(hào)

錄入文本時(shí)，有時(shí)需要輸入一些鍵盤上沒(méi)有的特殊符號(hào)，如

、

、?、

等，可以鼠標(biāo)單擊“插入”選項(xiàng)卡，然后單擊“符號(hào)”組中的“符號(hào)”按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“其他符號(hào)”選項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)符號(hào)的插入，如圖所示。2．輸入文檔內(nèi)容

（3）插入當(dāng)前日期

將光標(biāo)定位到要插入日期的位置，選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“文本”組中的“日期和時(shí)間”按鈕，選擇相應(yīng)格式，如圖所示，完成日期和時(shí)間的插入。3．保存文檔

（1）保存新建未命名的文檔

①要保存文檔時(shí)，先執(zhí)行“文件”→“保存”菜單命令，在彈出的“另存為”對(duì)話框中設(shè)置保存路徑，輸入“文件名”，文檔即可保存成功，如圖所示。

②直接按下Ctrl+S快捷鍵，也可以進(jìn)行保存的操作。3．保存文檔

（2）保存已命名的文檔

①已經(jīng)保存過(guò)的文檔如果經(jīng)過(guò)修改，可以直接按下“保存”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)以同一文件名將文件重新保存，覆蓋原有的文檔內(nèi)容。

②如果不想覆蓋原有的文檔內(nèi)容，可以執(zhí)行“文件”→“另存為”菜單命令，此時(shí)會(huì)開(kāi)啟“另存為”對(duì)話框，選擇其他保存位置，輸入新的文檔名稱，再按“保存”按鈕，即可存為另一個(gè)文檔。4．關(guān)閉文檔

要關(guān)閉Word編輯窗口，可單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕，也可執(zhí)行“文件”→“關(guān)閉”命令，或按下Ctrl+F4（或Alt+F4）組合鍵。5．打開(kāi)已保存的文檔

有時(shí)需要對(duì)已經(jīng)保存的文檔重新打開(kāi)加以修改。執(zhí)行“文件”→“打開(kāi)”命令，或使用快捷鍵Ctrl+O（或Ctrl+F12），在彈出的“打開(kāi)”對(duì)話框中依次選擇文檔所在的位置和文件夾，再選擇所需要打開(kāi)的文檔名稱，按“打開(kāi)”按鈕即可打開(kāi)文檔，如圖所示。知識(shí)點(diǎn)3：編輯文檔項(xiàng)目四文檔處理任務(wù)一文字錄入與編輯

對(duì)文本進(jìn)行復(fù)制、移動(dòng)或設(shè)置格式等操作是，要先將其選中，從而確定編輯的對(duì)象。以“反白”表示文字被選取了，若要取消選取狀態(tài)，只要鼠標(biāo)單擊所選對(duì)象以外的任何位置即可。1．選擇文本

（1）選擇任意文本：從起始文本開(kāi)始，按住鼠標(biāo)左鍵，拖曳鼠標(biāo)到文本結(jié)尾處。

（2）選擇詞語(yǔ)：雙擊要選擇的詞語(yǔ)。

（3）選擇一行：將鼠標(biāo)指針指向某行左側(cè)的空白處，即“選定欄”，當(dāng)指針變成向右的箭頭時(shí)，單擊左鍵即可選中該行全部文本。

（4）選擇一句話：按住Ctrl鍵不放，同時(shí)使用鼠標(biāo)單擊需要選中的句中任意位置即可。1．選擇文本

（5）選擇分散文本：先拖動(dòng)鼠標(biāo)選中第一個(gè)文本區(qū)域，再按住Ctrl鍵不放，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇其他不相鄰的文本，選擇完成后釋放Ctrl鍵即可。

（6）選擇垂直文本：按住Alt鍵不放，然后按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)出一塊矩形區(qū)域，選擇完成后釋放Alt鍵即可。

（7）選擇一個(gè)段落：將鼠標(biāo)指針指向某段落左側(cè)的空白處，當(dāng)指針變成向右的箭頭時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可選中當(dāng)前段落。1．選擇文本

（8）選擇整篇文檔：

方法一：將鼠標(biāo)指針指向編輯區(qū)左邊的空白處，當(dāng)指針變成向右的箭頭時(shí)，連續(xù)單擊鼠標(biāo)左鍵3次。

方法二：將鼠標(biāo)指針指向編輯區(qū)左邊的空白處，當(dāng)指針變成向右的箭頭時(shí)，按住Ctrl鍵不放，同時(shí)單擊鼠標(biāo)左鍵即可。

方法三：在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中單擊“選擇”按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“全選”選項(xiàng)。

方法四：按下Ctrl+A（或Ctrl+小鍵盤數(shù)字5）組合鍵。1．選擇文本2．復(fù)制文本

方法一：選擇要復(fù)制的文本，執(zhí)行“開(kāi)始”→“剪貼板”→“復(fù)制”命令，然后將光標(biāo)移至目標(biāo)位置，執(zhí)行“開(kāi)始”→“剪貼板”→“粘貼”命令，即可完成復(fù)制操作。

方法二：按快捷鍵Ctrl+C復(fù)制，按快捷鍵Ctrl+V粘貼。

方法三：如果要復(fù)制的的內(nèi)容在同一文檔中，可選擇要復(fù)制的文本，按住Ctrl鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)拖曳文本到目標(biāo)位置。3．移動(dòng)文本

方法一：選擇要復(fù)制的文本，執(zhí)行“開(kāi)始”→“剪貼板”→“剪切”

命令，然后將光標(biāo)移至目標(biāo)位置，執(zhí)行“開(kāi)始”→“剪貼板”→“粘貼”

命令，即可完成復(fù)制操作。

方法二：按快捷鍵Ctrl+X復(fù)制，按快捷鍵Ctrl+V粘貼。

方法三：如果要復(fù)制的的內(nèi)容在同一文檔中，可選擇要復(fù)制的文本，直接用鼠標(biāo)拖曳文本到目標(biāo)位置。4．刪除文本

刪除文本最基本的方法是用鍵盤，按BackSpace鍵刪除光標(biāo)前一個(gè)字符，如按Delete鍵，則刪除光標(biāo)后一個(gè)字符。

要?jiǎng)h除大段文本，可先選擇要?jiǎng)h除的內(nèi)容，按Delete鍵即可。刪除完成后，Word會(huì)自動(dòng)調(diào)整該段后面部分的文本實(shí)現(xiàn)對(duì)齊。5．撤銷與恢復(fù)

當(dāng)刪除了不該刪除的文本或圖形，錯(cuò)誤地替換了文檔中的文本，或者錯(cuò)誤地設(shè)置了某種格式時(shí)，常常會(huì)有悔之晚矣的感覺(jué)。但在

Word中卻允許你“反悔”，只需按住快捷鍵“Ctrl+Z”即可，或者使用快速訪問(wèn)工具欄上的“撤消”按鈕，復(fù)原上一個(gè)執(zhí)行的操作即可。當(dāng)然，除了可以撤銷上一次操作外，還可以利用“撤消”按鈕右側(cè)的下拉列表框，選擇某個(gè)（若干個(gè)）要撤銷的操作。

如果使用了“撤消”功能后，又想把它復(fù)原回來(lái)，只需按住快捷鍵“Ctrl+Y”，或者使用快速訪問(wèn)工具欄上的“恢復(fù)”按鈕，恢復(fù)上一次撤消的操作。同理，除了可以恢復(fù)上一次撤消外，還可以利用“恢復(fù)”按鈕右側(cè)的下拉列表框，選擇某個(gè)（若干個(gè)）要恢復(fù)的撤消操作。6．查找與替換

（1）查找

執(zhí)行“開(kāi)始”→“編輯”→“查找”命令，在“導(dǎo)航”窗格中輸入“查找內(nèi)容”，文檔中將突出顯示要查找的全部?jī)?nèi)容，如圖所示。6．查找與替換