會議費協(xié)議合同?甲方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[會議名稱]會議，并委托乙方提供相關(guān)會議服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就會議費相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議名稱：[會議名稱]2.會議時間：自____年__月__日起至____年__月__日止3.會議地點：[詳細(xì)地址]4.參會人數(shù)：預(yù)計[x]人二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.會議場地租賃乙方應(yīng)提供符合甲方會議需求的場地，場地應(yīng)具備良好的通風(fēng)、采光條件，配備完善的音響、投影等會議設(shè)備，并確保場地清潔、衛(wèi)生。場地面積為[x]平方米，具體布局應(yīng)按照甲方提供的場地布置示意圖進行安排。2.餐飲服務(wù)早餐：提供營養(yǎng)豐富的自助早餐，種類不少于[x]種，確保食品質(zhì)量安全，符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。午餐及晚餐：提供葷素搭配合理的正餐，菜品應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)乜谖都凹追揭筮M行定制，保證每餐菜品不重樣，且提供適量的湯品和主食。3.住宿安排若甲方有住宿需求，乙方應(yīng)協(xié)助安排參會人員的住宿。提供的住宿房間應(yīng)干凈整潔，設(shè)施齊全，包括但不限于床、衣柜、桌椅、空調(diào)、獨立衛(wèi)生間等。房間類型分為標(biāo)準(zhǔn)間[x]間、單人間[x]間，確保滿足參會人員的住宿需求。4.會議設(shè)備及設(shè)施配備專業(yè)的音響設(shè)備，確保聲音清晰、無雜音，能夠滿足會議發(fā)言、音樂播放等需求。提供高清投影設(shè)備，保證畫面清晰、穩(wěn)定，投影尺寸不小于[x]英寸。提供足夠數(shù)量的麥克風(fēng)，確保參會人員能夠清晰發(fā)言，麥克風(fēng)類型包括無線麥克風(fēng)[x]個、有線麥克風(fēng)[x]個。提供會議所需的桌椅，擺放整齊，布局合理，滿足參會人員的就座需求。5.會議服務(wù)人員配備專業(yè)的會議主持人，具備良好的溝通能力和主持經(jīng)驗，能夠引導(dǎo)會議順利進行。安排足夠數(shù)量的服務(wù)員，負(fù)責(zé)會議期間的茶水、飲料供應(yīng)，及時清理會場垃圾，保持會場整潔。提供安保人員，負(fù)責(zé)會議期間的安全保衛(wèi)工作，確保參會人員的人身和財產(chǎn)安全。三、費用及支付方式1.會議總費用：人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包含會議場地租賃、餐飲服務(wù)、住宿安排、會議設(shè)備及設(shè)施使用、會議服務(wù)人員費用等乙方為舉辦本次會議所需提供的全部服務(wù)費用，但不包括參會人員的交通費用及超出協(xié)議約定標(biāo)準(zhǔn)的額外費用。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[x]個工作日內(nèi)，向乙方支付會議總費用的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。在會議結(jié)束后的[x]個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)根據(jù)實際發(fā)生的費用與乙方進行結(jié)算，如實際費用超過預(yù)付款金額，甲方應(yīng)補足差額；如實際費用低于預(yù)付款金額，乙方應(yīng)在結(jié)算后的[x]個工作日內(nèi)將差額部分退還甲方。四、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供各項服務(wù)，并對服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督檢查。2.應(yīng)按照本協(xié)議約定的時間和方式支付會議費用。3.應(yīng)在會議召開前[x]個工作日向乙方提供會議相關(guān)的詳細(xì)信息，包括會議議程、參會人員名單、特殊要求等，以便乙方做好準(zhǔn)備工作。4.有權(quán)對乙方提供的會議服務(wù)提出合理的修改意見和建議，但應(yīng)提前通知乙方，并承擔(dān)因修改而產(chǎn)生的額外費用（如有）。5.負(fù)責(zé)會議期間參會人員的組織和管理工作，確保參會人員遵守會議場地的相關(guān)規(guī)定，配合乙方完成會議服務(wù)工作。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.有權(quán)按照本協(xié)議約定收取會議費用。2.應(yīng)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的會議服務(wù)。3.應(yīng)在會議召開前對會議場地、設(shè)備及設(shè)施等進行全面檢查和調(diào)試，確保會議順利進行。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時解決，并承擔(dān)因自身原因?qū)е碌姆?wù)質(zhì)量問題給甲方造成的損失。4.應(yīng)根據(jù)甲方提供的參會人員名單，提前做好餐飲、住宿等安排，并確保安排合理、準(zhǔn)確。如因乙方原因?qū)е聟藛T的餐飲、住宿等出現(xiàn)問題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.應(yīng)安排專業(yè)的服務(wù)人員負(fù)責(zé)會議期間的各項服務(wù)工作，服務(wù)人員應(yīng)具備良好的服務(wù)態(tài)度和專業(yè)素養(yǎng)，遵守職業(yè)道德規(guī)范。6.應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)的要求，做好會議期間的安全保衛(wèi)、衛(wèi)生防疫等工作，確保參會人員的人身和財產(chǎn)安全。如因乙方原因?qū)е掳l(fā)生安全事故或衛(wèi)生問題，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟賠償責(zé)任。7.未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將本協(xié)議項下的服務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)包或分包給第三方。8.應(yīng)在會議結(jié)束后[x]個工作日內(nèi)，向甲方提供會議服務(wù)的相關(guān)費用明細(xì)清單及發(fā)票。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付會議費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)暫停會議服務(wù)，并要求甲方支付已發(fā)生的費用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補救措施，并承擔(dān)因此給甲方造成的損失。如乙方未能在合理期限內(nèi)解決問題，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費用，并要求乙方退還已支付但未提供相應(yīng)服務(wù)的費用。3.若乙方擅自將本協(xié)議項下的服務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)包或分包給第三方，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的費用，同時乙方應(yīng)按照會議總費用的[x]%向甲方支付違約金。4.如因一方違約導(dǎo)致另一方遭受損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，賠償范圍包括但不限于直接損失、間接損失、律師費、訴訟費等合理費用。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）：________________簽訂日期