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會議現場保密協(xié)議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬召開[會議名稱]會議,會議涉及甲方重要商業(yè)信息、技術秘密、客戶資料等敏感信息,為確保會議期間及會議相關信息的保密性,甲乙雙方經友好協(xié)商,依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)的規(guī)定,就會議現場保密事宜達成如下協(xié)議:一、保密信息范圍1.本次會議所涉及的甲方各類文件、資料、數據、圖表、演示文稿、議程安排、參會人員名單等所有書面或電子形式的信息。2.會議討論的各項議題內容、決策過程及結果,包括但不限于商業(yè)計劃、財務數據、技術方案、業(yè)務策略、市場分析、客戶需求、合作意向等。3.會議現場展示的產品原型、樣品、演示設備及相關技術細節(jié),以及任何未公開的產品信息。4.甲方參會人員在會議期間交流、提及的涉及甲方商業(yè)秘密、技術秘密、個人隱私等不宜公開的信息。5.會議過程中產生的其他與會議相關的且屬于甲方需要保密的信息。二、雙方權利與義務甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協(xié)議約定履行保密義務,對乙方的保密工作進行監(jiān)督和檢查。在發(fā)現乙方違反本協(xié)議約定時,有權要求乙方立即采取措施制止違約行為,并要求乙方承擔相應的違約責任。2.義務向乙方提供真實、準確、完整的保密信息,并確保乙方對保密信息的獲取和使用是基于履行本協(xié)議項下義務的必要。告知乙方保密信息的保密級別、保密期限及保密要求等重要事項。按照本協(xié)議約定向乙方支付相應的報酬(如有)。乙方權利與義務1.權利有權要求甲方提供履行保密義務所需的必要協(xié)助和支持。在按照本協(xié)議約定履行保密義務的前提下,有權獲得相應的報酬(如有)。2.義務嚴格遵守本協(xié)議約定,對保密信息予以保密,未經甲方書面同意,不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息。采取合理的保密措施保護保密信息,包括但不限于對存儲保密信息的設備進行加密、限制接觸保密信息的人員范圍、對涉及保密信息的工作區(qū)域進行物理隔離等。僅將保密信息用于履行本協(xié)議項下的義務,不得將保密信息用于任何其他目的。在會議結束后,及時歸還或銷毀其所持有的所有保密信息及相關載體(包括但不限于文件、資料、電子存儲設備等),不得留存任何副本。如發(fā)現保密信息可能被泄露或存在泄露風險,應立即通知甲方,并積極協(xié)助甲方采取措施防止保密信息的進一步泄露。三、保密期限1.本協(xié)議的保密期限自雙方簽署本協(xié)議之日起[x]年。2.對于會議涉及的某些特定保密信息,如商業(yè)秘密、技術秘密等,保密期限應自該等信息形成之日起[x]年或按照相關法律法規(guī)規(guī)定的最長保密期限執(zhí)行。四、違約責任1.若乙方違反本協(xié)議約定,向第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息,乙方應向甲方支付違約金人民幣[x]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于直接經濟損失、間接經濟損失、因主張權利而產生的合理費用(如律師費、訴訟費、公證費等)。2.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付報酬(如有)或提供必要的協(xié)助和支持,導致乙方無法正常履行保密義務的,甲方應承擔違約責任,向乙方支付違約金人民幣[x]元,并賠償乙方因此遭受的全部損失。3.如一方違反本協(xié)議約定,除承擔上述違約責任外,還應繼續(xù)履行本協(xié)議約定的保密義務,直至保密期限屆滿。五、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的地方,以補充協(xié)議為準。3.本協(xié)議附件為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。附件包括但不限于[附件清單]。甲方(蓋章):____________________法定代表人或授權代表(簽字):______簽訂日期:______年____月____日乙方(蓋章):___________________

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