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文檔簡介
公司股東會議議程與決議模板一、股東會議議程模板[公司全稱]第[X]屆第[X]次股東會議議程會議時間:[XXXX年XX月XX日][上/下午XX時XX分]會議地點:[具體地點,如:公司XX會議室或線上會議平臺]召集人:[董事會或監(jiān)事會或法定比例以上股東]主持人:[董事長姓名或其指定的董事姓名或會議推選的主持人]會議性質:[定期會議/臨時會議]參會人員:公司股東(或其授權委托代理人),公司董事、監(jiān)事及高級管理人員列席會議(根據需要)---議程內容:(一)會議簽到及資格審查(主持人宣布會議開始前)1.參會股東(或代理人)簽到,提交身份證明文件或授權委托書。2.工作人員核實參會股東身份及持股數量,確認會議有效性。(二)主持人宣布會議開始1.主持人宣布會議正式開始。2.主持人介紹本次會議的召集情況、出席情況(包括出席股東人數、代表股份總數及占公司總股本的比例等),確認會議符合《公司法》及《公司章程》的規(guī)定,合法有效。3.宣布會議議程。(三)審議議案(以下議案根據實際情況增減和排序)1.審議《關于[具體事項一,例如:公司[XXXX]年度董事會工作報告]的議案》*[報告人姓名及職務,如:董事長XXX先生]作說明。2.審議《關于[具體事項二,例如:公司[XXXX]年度監(jiān)事會工作報告]的議案》*[報告人姓名及職務,如:監(jiān)事長XXX先生/女士]作說明。3.審議《關于[具體事項三,例如:公司[XXXX]年度財務決算報告]的議案》*[報告人姓名及職務,如:財務負責人XXX先生/女士]作說明。4.審議《關于[具體事項四,例如:公司[XXXX]年度利潤分配方案(或虧損彌補方案)]的議案》*[報告人姓名及職務]作說明。5.審議《關于[具體事項五,例如:公司[XXXX+1]年度財務預算方案]的議案》*[報告人姓名及職務]作說明。6.審議《關于[具體事項六,例如:選舉/更換公司第[X]屆董事會董事]的議案》*[提名委員會代表或相關股東]介紹候選人情況。7.審議《關于[具體事項七,例如:選舉/更換公司第[X]屆監(jiān)事會監(jiān)事]的議案》*[提名委員會代表或相關股東]介紹候選人情況。8.審議《關于[具體事項八,例如:修訂〈公司章程〉]的議案》*[報告人姓名及職務,如:董事會秘書XXX先生/女士]就章程修訂條款作說明。9.審議《關于[具體事項九,例如:公司[某項重大投資/融資/并購等具體交易]]的議案》*[報告人姓名及職務]作詳細說明。10.審議《關于[具體事項十,例如:授權董事會辦理[某項具體事宜]]的議案》*[報告人姓名及職務]作說明。11.其他需要審議的議案:[根據實際情況列出](四)股東提問與解答1.針對上述各項議案,參會股東進行提問。2.公司相關負責人(董事、監(jiān)事、高級管理人員等)對股東提問進行解答。(五)對各項議案進行表決1.主持人逐一對上述議案進行宣讀或提示。2.主持人說明表決方式(如:現場投票、書面投票、網絡投票等,根據《公司章程》規(guī)定)。3.參會股東(或其授權代理人)進行表決。4.工作人員(或監(jiān)票人、計票人)負責統(tǒng)計表決結果。(六)宣布表決結果1.主持人根據計票結果,宣布各項議案的表決結果(贊成、反對、棄權的票數及所占出席會議有效表決權的比例)。2.宣布議案是否通過。(七)審議《關于[具體事項十一,例如:確認本次股東會議記錄]的議案》(如適用,或直接由主持人宣布會議記錄將由主持人、記錄人簽字確認后存檔)*主持人提示股東審閱會議記錄要點。(八)其他事項(如有股東臨時提案且符合規(guī)定,或其他需要股東知曉的事項)(九)會議結束1.主持人宣布本次股東會議結束。2.出席股東(或代理人)在會議記錄上簽字確認(如適用)。---二、股東會議決議模板[公司全稱]第[X]屆第[X]次股東會議決議會議名稱:[公司全稱]第[X]屆第[X]次股東會議會議時間:[XXXX年XX月XX日][上/下午XX時XX分]會議地點:[具體地點,如:公司XX會議室或線上會議平臺]召集人:[董事會或監(jiān)事會或法定比例以上股東]主持人:[主持人姓名]記錄人:[記錄人姓名]出席會議的股東(或股東代理人)及持股情況:本次會議應出席股東[X]名,代表公司股份總數[X]股,占公司總股本的100%。實際出席會議的股東[X]名(其中股東代理人[X]名),代表公司股份總數[X]股,占公司總股本的[XX]%。出席會議的股東(或股東代理人)對本次會議審議事項均享有表決權。會議的召集、召開程序符合《中華人民共和國公司法》及《[公司全稱]章程》(以下簡稱“《公司章程》”)的有關規(guī)定。會議審議及表決情況:本次會議審議了以下議案,并采用[現場投票/書面投票/網絡投票/其他合法方式]進行了表決:1.審議通過了《關于[具體事項一,與議程對應,例如:公司[XXXX]年度董事會工作報告]的議案》*贊成票:[X]股,占出席會議股東所持有效表決權股份總數的[XX]%;*反對票:[X]股,占出席會議股東所持有效表決權股份總數的[XX]%;*棄權票:[X]股,占出席會議股東所持有效表決權股份總數的[XX]%。*(若通過)決議:同意《公司[XXXX]年度董事會工作報告》。2.審議通過了《關于[具體事項二,與議程對應,例如:公司[XXXX]年度監(jiān)事會工作報告]的議案》*贊成票:[X]股,占出席會議股東所持有效表決權股份總數的[XX]%;*反對票:[X]股,占出席會議股東所持有效表決權股份總數的[XX]%;*棄權票:[X]股,占出席會議股東所持有效表決權股份總數的[XX]%。*(若通過)決議:同意《公司[XXXX]年度監(jiān)事會工作報告》。3.審議通過了《關于[具體事項三,與議程對應,例如:公司[XXXX]年度財務決算報告]的議案》*贊成票:[X]股,占出席會議股東所持有效表決權股份總數的[XX]%;*反對票:[X]股,占出席會議股東所持有效表決權股份總數的[XX]%;*棄權票:[X]股,占出席會議股東所持有效表決權股份總數的[XX]%。*(若通過)決議:同意公司[XXXX]年度財務決算報告。4.審議通過了《關于[具體事項四,與議程對應,例如:公司[XXXX]年度利潤分配方案(或虧損彌補方案)]的議案》*贊成票:[X]股,占出席會議股東所持有效表決權股份總數的[XX]%;*反對票:[X]股,占出席會議股東所持有效表決權股份總數的[XX]%;*棄權票:[X]股,占出席會議股東所持有效表決權股份總數的[XX]%。*(若通過)決議:同意公司[XXXX]年度利潤分配方案(或虧損彌補方案),具體為:[詳細列明利潤分配方案內容,如:以公司總股本[X]股為基數,向全體股東每[X]股派發(fā)現金股利人民幣[X]元(含稅),共計派發(fā)現金股利人民幣[X]元;不進行資本公積金轉增股本。/同意公司[XXXX]年度虧損彌補方案。]5.審議通過了《關于[具體事項五,與議程對應,例如:選舉/更換公司第[X]屆董事會董事]的議案》*(如為差額選舉或多名候選人,可分別列明表決情況;如為等額選舉且一并表決)*贊成票:[X]股,占出席會議股東所持有效表決權股份總數的[XX]%;*反對票:[X]股,占出席會議股東所持有效表決權股份總數的[XX]%;*棄權票:[X]股,占出席會議股東所持有效表決權股份總數的[XX]%。*(若通過)決議:選舉[董事候選人A姓名]先生/女士、[董事候選人B姓名]先生/女士為公司第[X]屆董事會董事,任期自本次股東會審議通過之日起至第[X]屆董事會任期屆滿之日止。6.審議通過了《關于[具體事項六,與議程對應,例如:選舉/更換公司第[X]屆監(jiān)事會監(jiān)事]的議案》*(程序同上)*贊成票:[X]股,占出席會議股東所持有效表決權股份總數的[XX]%;*反對票:[X]股,占出席會議股東所持有效表決權股份總數的[XX]%;*棄權票:[X]股,占出席會議股東所持有效表決權股份總數的[XX]%。*(若通過)決議:選舉[監(jiān)事候選人A姓名]先生/女士、[監(jiān)事候選人B姓名]先生/女士為公司第[X]屆監(jiān)事會監(jiān)事(股東代表監(jiān)事),與公司職工代表大會選舉產生的[X]名職工代表監(jiān)事共同組成公司第[X]屆監(jiān)事會,任期自本次股東會審議通過之日起至第[X]屆監(jiān)事會任期屆滿之日止。7.審議通過了《關于[具體事項七,與議程對應,例如:修訂〈公司章程〉]的議案》*贊成票:[X]股,占出席會議股東所持有效表決權股份總數的[XX]%(通常修改章程需三分之二以上表決權通過);*反對票:[X]股,占出席會議股東所持有效表決權股份總數的[XX]%;*棄權票:[X]股,占出席會議股東所持有效表決權股份總數的[XX]%。*(若通過)決議:同意對《公司章程》第[X]章第[X]條(或:附件《公司章程修正案》所列內容)進行修訂。修訂后的《公司章程》(或《公司章程修正案》)自本次股東會審議通過之日起生效。公司將按照相關規(guī)定辦理工商變更登記手續(xù)。8.審議通過了《關于[具體事項八,與議程對應,例如:公司[某項重大投資/融資/并購等具體交易]]的議案》*贊成票:[X]股,占出席會議股東所持有效表決權股份總數的[XX]%;*反對票:[X]股,占出席會議股東所持有效表決權股份總數的[XX]%;*棄權票:[X]股,占出席會議股東所持有效表決權股份總數的[XX]%。*(若通過)決議:同意公司[詳細描述交易內容,如:向[某公司]投資[具體金額或股權比例],用于[項目名稱];/向[某銀行]申請總額不超過人民幣[X]元的綜合授信額度;/收購[某公司]持有的[目標公司名稱][X]%的股權等]。并同意授權公司董事會(或董事長/總經理)辦理本次[投資/融資/并購]相關的具體事宜。(……其他議案的表決結果及決議內容,均參照上述格式逐項列明……)會議結論:本次會議審議的各項議案([列出通過的議案編號及名稱,或“全部議案”])已獲得出席會議的股東(或股東代理人)所持有效表決權的[相應比例,如:過半數/三分之二以上]通過,符合《公司法》及《公司章程》的規(guī)定,決議合法有效。(以下無正文)---出席會議的股東(或股東代理人)簽字:(自然人股東簽字,法人股東加蓋公章并由法定代表人或授權代表簽字)1._________________________(股東名稱/姓名)2._________________________(股東名稱/姓名)3._________________________(股東名稱/姓名)4._________________________(股東名稱/姓名)(可根據實際出席人數增減)[公司全稱](蓋章)主持人(簽字):_________________________記錄人(簽字):_________________________決議日期:[XXXX年XX月XX日]---三、使用說明與注意事項1.定制化調整:上述模板為通用版本,公司應根據自身性質(有限責任公司/股份有限公司)、《公司法》最新規(guī)定以及《公司章程》的具體條款進行調整和細化。特別是議案內容、表決方式、通過比例等核心要素,必須與公司章程保持一致。2.合法性優(yōu)先:股東會的召集程序、議事方式和表決程序均需嚴格遵守《公司法》及其他相關法律法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定,確保決議的合法性和有效性。3.提前通知:召開股東會會議,應當于會議召開十五日前通知全體股東(公司章程另有規(guī)定或者全體股東另有約定的除外)。通知中應載明會議召開的時間、地點和審議的事項。4.議案準備:提交股東會審議的議案應內容明確、資料充分,便于股東理解和決策。5.會議記錄:股東會應當對所議事項的決定作成會議記錄,出席會議的股東應當在會議記錄上簽名。
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