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文檔簡介
報關(guān)信息安全協(xié)議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方在報關(guān)業(yè)務(wù)過程中需要處理大量涉及商業(yè)秘密、國家法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)保密的信息等,為保障相關(guān)信息的安全,防止信息泄露、濫用等情況發(fā)生,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方辦理報關(guān)業(yè)務(wù)過程中的信息安全事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.報關(guān)業(yè)務(wù)范圍乙方接受甲方委托,負(fù)責(zé)辦理甲方貨物的進(jìn)出口報關(guān)相關(guān)手續(xù),包括但不限于向海關(guān)申報貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量、價值、原產(chǎn)地等信息,提交各類報關(guān)單證,協(xié)助海關(guān)查驗等工作。2.信息范圍在辦理報關(guān)業(yè)務(wù)過程中,乙方接觸到的甲方信息包括但不限于:商業(yè)秘密:甲方的產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝、客戶名單、銷售渠道、定價策略、財務(wù)狀況等具有商業(yè)價值且不為公眾所知悉的信息。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù):貨物進(jìn)出口的相關(guān)數(shù)據(jù),如報關(guān)單數(shù)據(jù)、運輸信息、物流安排、貿(mào)易合同條款等。其他信息:甲方提供的與報關(guān)業(yè)務(wù)相關(guān)的文件、資料、指令等,以及在業(yè)務(wù)溝通、操作過程中產(chǎn)生的各類記錄。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定妥善保管和使用其提供的信息。有權(quán)對乙方的信息安全管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。2.義務(wù)向乙方提供辦理報關(guān)業(yè)務(wù)所需的真實、準(zhǔn)確、完整的信息,并確保所提供信息不存在違反法律法規(guī)及侵犯第三方權(quán)益的情況。對涉及國家安全、國家秘密等特殊信息,應(yīng)提前告知乙方并說明保密要求和注意事項。按照本協(xié)議約定及時支付乙方報關(guān)服務(wù)費用。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲取辦理報關(guān)業(yè)務(wù)所需的信息,并在授權(quán)范圍內(nèi)使用相關(guān)信息。有權(quán)根據(jù)報關(guān)業(yè)務(wù)實際情況,要求甲方提供必要的協(xié)助和補充信息。2.義務(wù)建立健全信息安全管理制度,采取有效的技術(shù)措施和管理措施,保障甲方信息的安全。僅將甲方信息用于辦理報關(guān)業(yè)務(wù)的目的,不得擅自使用、披露、轉(zhuǎn)讓給任何第三方,法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)甲方書面同意的除外。對甲方信息進(jìn)行嚴(yán)格保密,確保信息不被泄露、篡改、丟失。在業(yè)務(wù)完成后,妥善保管和處理甲方提供的各類信息載體,不得擅自留存或丟棄。配備專業(yè)的、具備資質(zhì)的人員從事報關(guān)業(yè)務(wù),并對其進(jìn)行信息安全培訓(xùn),確保其了解并遵守信息安全規(guī)定。在發(fā)現(xiàn)甲方信息存在安全隱患或可能發(fā)生泄露等情況時,應(yīng)立即采取措施并及時通知甲方。定期對信息安全管理工作進(jìn)行自查,及時發(fā)現(xiàn)和整改存在的問題,并向甲方提交信息安全管理工作報告。三、保密條款1.保密期限本協(xié)議的保密期限自雙方簽訂本協(xié)議之日起[x]年。對于涉及商業(yè)秘密等需要長期保密的信息,保密期限不受本協(xié)議期限限制,乙方應(yīng)持續(xù)履行保密義務(wù)。2.保密措施乙方應(yīng)采取合理的保密措施,包括但不限于:物理隔離措施:對存儲甲方信息的設(shè)備、場所等進(jìn)行安全防護,限制未經(jīng)授權(quán)人員的訪問。技術(shù)加密措施:采用加密技術(shù)對甲方信息進(jìn)行加密處理,確保信息在傳輸和存儲過程中的安全性。人員管理措施:對接觸甲方信息的人員進(jìn)行背景審查和權(quán)限管理,簽訂保密協(xié)議,明確保密責(zé)任。制度規(guī)范措施:建立健全信息安全管理制度、信息訪問控制制度、信息備份與恢復(fù)制度等,規(guī)范信息處理流程。3.保密例外在下列情況下,乙方可以披露甲方信息:法律法規(guī)要求披露的;司法機關(guān)或行政機關(guān)依法要求提供的;經(jīng)甲方書面同意披露的。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定提供真實、準(zhǔn)確、完整的信息,導(dǎo)致乙方在報關(guān)業(yè)務(wù)中遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若甲方未按照本協(xié)議約定支付報關(guān)服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x%]向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停報關(guān)業(yè)務(wù),由此造成的一切損失由甲方承擔(dān)。2.乙方違約責(zé)任若乙方違反本協(xié)議約定,擅自使用、披露、轉(zhuǎn)讓甲方信息,應(yīng)向甲方支付違約金[x]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失或構(gòu)成犯罪的,甲方有權(quán)依法追究乙方的法律責(zé)任。若乙方未按照本協(xié)議約定采取有效的信息安全措施,導(dǎo)致甲方信息泄露、丟失或被篡改的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取措施進(jìn)行補救,并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方未按照本協(xié)議約定履行其他義務(wù),經(jīng)甲方書面通知后仍未改正的,每逾期一日,應(yīng)按照本協(xié)議報關(guān)服務(wù)費用總額的[x%]向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應(yīng)按照本協(xié)議報關(guān)服務(wù)費用總額的[x%]向甲方支付違約金,如違約金不足以彌補甲方損失的,乙方還應(yīng)繼續(xù)賠償甲方的損失。五、爭議解決1.協(xié)商解決本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在爭議發(fā)生之日起[x]日內(nèi)進(jìn)行,雙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)協(xié)商事宜,并及時溝通協(xié)商進(jìn)展情況。2.仲裁或訴訟若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或根據(jù)雙方另行達(dá)成的仲裁協(xié)議向約定的仲裁機構(gòu)申請仲裁。在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他無爭議的條款。六、其他條款1.協(xié)議變更與解除本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。在履行本協(xié)議過程中,若一方提出解除協(xié)議,應(yīng)提前[x]日書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意。協(xié)議解除后,雙方應(yīng)按照法律法規(guī)及本協(xié)議的約定進(jìn)行善后處理。2.不可抗力因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后,雙方應(yīng)協(xié)商恢復(fù)協(xié)議的履行或協(xié)商解除協(xié)議。3.協(xié)議生效與份數(shù)本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。4.未盡事宜本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章):______________________法定代表人(簽字):________________簽訂日期:__
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