工程監(jiān)理合同管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)工程監(jiān)理合同管理，規(guī)范監(jiān)理合同簽訂、履行、變更、終止等行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，確保工程項(xiàng)目順利進(jìn)行，特制定本制度。

（二）適用范圍本制度適用于公司簽訂的所有工程監(jiān)理合同的管理。

（三）管理原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策，確保監(jiān)理合同的簽訂、履行等行為合法有效。2.全面履行原則：合同雙方應(yīng)按照合同約定全面履行各自的義務(wù)，確保工程項(xiàng)目監(jiān)理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3.動(dòng)態(tài)管理原則：對監(jiān)理合同的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、檢查和評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決。4.防范風(fēng)險(xiǎn)原則：注重合同風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評估和防范，降低合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)。

二、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.項(xiàng)目需求分析項(xiàng)目部門根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)、規(guī)模、要求等，對監(jiān)理服務(wù)的需求進(jìn)行詳細(xì)分析，明確監(jiān)理服務(wù)的范圍、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、期限等關(guān)鍵要素。收集與工程項(xiàng)目相關(guān)的法律法規(guī)、技術(shù)規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等資料，為合同條款的制定提供依據(jù)。2.合同起草由法務(wù)部門或指定的專業(yè)人員根據(jù)項(xiàng)目需求分析結(jié)果，起草工程監(jiān)理合同文本。合同文本應(yīng)包括合同雙方的基本信息、監(jiān)理服務(wù)內(nèi)容、雙方權(quán)利義務(wù)、監(jiān)理費(fèi)用及支付方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等主要條款。在起草合同文本過程中，要充分考慮項(xiàng)目的實(shí)際情況和可能出現(xiàn)的問題，確保合同條款清晰、明確、完整，具有可操作性。3.合同審核合同起草完成后，提交項(xiàng)目部門、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行審核。項(xiàng)目部門重點(diǎn)審核合同是否符合項(xiàng)目實(shí)際需求，監(jiān)理服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)是否明確，是否能夠滿足工程項(xiàng)目的監(jiān)理要求。法務(wù)部門審核合同條款是否符合法律法規(guī)的規(guī)定，是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)，合同的格式和內(nèi)容是否規(guī)范。財(cái)務(wù)部門審核合同的支付條款是否合理，監(jiān)理費(fèi)用的計(jì)算和支付方式是否符合公司財(cái)務(wù)制度，是否有利于公司的資金安排。各部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審核，并提出書面審核意見。審核意見應(yīng)詳細(xì)說明對合同條款的修改建議或補(bǔ)充意見。4.合同談判根據(jù)審核意見，由項(xiàng)目部門或指定的談判人員與監(jiān)理單位進(jìn)行合同談判。談判人員應(yīng)熟悉合同條款和項(xiàng)目情況，具備良好的溝通和談判能力。在談判過程中，要明確雙方的權(quán)利義務(wù)，爭取有利的合同條款，對審核意見中提出的問題進(jìn)行協(xié)商解決。談判結(jié)果應(yīng)形成書面記錄，并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。5.合同審批合同談判完成后，將合同文本及相關(guān)審核意見、談判記錄等提交公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)項(xiàng)目情況、公司利益等因素，對合同進(jìn)行全面審查，做出審批決定。審批通過的合同，由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)；審批不通過的合同，應(yīng)返回相關(guān)部門進(jìn)行修改完善后重新提交審批。6.合同簽訂經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過的合同，由授權(quán)代表與監(jiān)理單位簽訂。簽訂合同時(shí)，要確保合同文本的真實(shí)性、完整性和有效性，雙方簽字蓋章手續(xù)齊全。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給項(xiàng)目部門、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門存檔備案。

（二）合同簽訂注意事項(xiàng)1.明確監(jiān)理服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)：合同中應(yīng)詳細(xì)描述監(jiān)理服務(wù)的具體內(nèi)容，包括工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、造價(jià)等方面的監(jiān)理工作范圍和要求，以及相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收規(guī)范等，避免模糊不清或產(chǎn)生歧義。2.界定雙方權(quán)利義務(wù)：清晰劃分合同雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保雙方在監(jiān)理服務(wù)過程中有明確的行為準(zhǔn)則。例如，明確監(jiān)理單位對工程進(jìn)度、質(zhì)量等方面的監(jiān)督檢查權(quán)，以及業(yè)主方對監(jiān)理工作的知情權(quán)、建議權(quán)等。3.合理確定監(jiān)理費(fèi)用及支付方式：監(jiān)理費(fèi)用應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目的規(guī)模、復(fù)雜程度、監(jiān)理服務(wù)期限等因素合理確定。支付方式要明確、合理，一般應(yīng)按照工程進(jìn)度分階段支付，同時(shí)要約定支付的條件和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，以保障監(jiān)理單位的合法權(quán)益，也有利于對監(jiān)理工作進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制。4.規(guī)范違約責(zé)任條款：明確雙方在合同履行過程中如出現(xiàn)違約行為應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，違約責(zé)任的約定要具體、明確，具有可操作性，能夠有效約束雙方的行為，保障合同的順利履行。例如，規(guī)定監(jiān)理單位未履行監(jiān)理職責(zé)導(dǎo)致工程出現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任，以及業(yè)主方未按時(shí)支付監(jiān)理費(fèi)用應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任等。5.明確爭議解決方式：合同中應(yīng)約定雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議時(shí)的解決方式，一般有協(xié)商、仲裁或訴訟三種方式可供選擇。選擇合適的爭議解決方式，有利于及時(shí)、有效地解決爭議，減少雙方的損失。

三、合同履行管理（一）合同交底1.合同簽訂后，由項(xiàng)目部門組織相關(guān)人員進(jìn)行合同交底。參加交底的人員包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場管理人員、監(jiān)理單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等。2.合同交底的內(nèi)容主要包括合同的主要條款、雙方的權(quán)利義務(wù)、監(jiān)理服務(wù)的目標(biāo)和要求、合同履行的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和注意事項(xiàng)等。3.通過合同交底，使項(xiàng)目相關(guān)人員熟悉合同內(nèi)容，明確各自的職責(zé)和工作要求，確保合同的有效履行。

（二）監(jiān)理服務(wù)跟蹤1.項(xiàng)目部門定期對監(jiān)理單位的服務(wù)進(jìn)行跟蹤檢查，檢查內(nèi)容包括監(jiān)理工作的開展情況、工程質(zhì)量控制情況、工程進(jìn)度控制情況、安全管理情況、造價(jià)控制情況等。2.建立監(jiān)理服務(wù)跟蹤記錄制度，詳細(xì)記錄每次跟蹤檢查的時(shí)間、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。跟蹤記錄應(yīng)及時(shí)整理歸檔，作為對監(jiān)理單位服務(wù)評價(jià)的依據(jù)。3.對于發(fā)現(xiàn)的問題，項(xiàng)目部門應(yīng)及時(shí)與監(jiān)理單位溝通，要求其限期整改。監(jiān)理單位應(yīng)將整改情況及時(shí)反饋給項(xiàng)目部門。

（三）監(jiān)理費(fèi)用支付管理1.財(cái)務(wù)部門按照合同約定的支付方式和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，審核監(jiān)理費(fèi)用支付申請。支付申請應(yīng)附有監(jiān)理單位提交的監(jiān)理工作月報(bào)、工程進(jìn)度報(bào)告、質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)告等相關(guān)證明文件。2.財(cái)務(wù)部門審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，按照規(guī)定程序辦理支付手續(xù)。3.如監(jiān)理單位未按照合同約定履行監(jiān)理職責(zé)，導(dǎo)致工程出現(xiàn)質(zhì)量、進(jìn)度等問題，在問題未得到妥善解決之前，財(cái)務(wù)部門可暫停支付部分或全部監(jiān)理費(fèi)用。

（四）合同變更管理1.在合同履行過程中，如因工程項(xiàng)目變更、不可抗力等原因需要對合同進(jìn)行變更，由項(xiàng)目部門提出變更申請。2.變更申請應(yīng)詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、對合同履行的影響等。同時(shí)，應(yīng)附上相關(guān)的證明文件和變更方案。3.變更申請經(jīng)項(xiàng)目部門、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門審核后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意的合同變更，由授權(quán)代表與監(jiān)理單位簽訂變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。5.合同變更后，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整合同管理臺(tái)賬，確保合同信息的準(zhǔn)確性。

（五）合同爭議處理1.在合同履行過程中，如雙方發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)遵循平等、自愿、公平、合法的原則，尋求雙方都能接受的解決方案。2.如協(xié)商不成，可按照合同約定的爭議解決方式進(jìn)行處理。選擇仲裁方式的，應(yīng)按照仲裁機(jī)構(gòu)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁；選擇訴訟方式的，應(yīng)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。3.在爭議處理過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同中不涉及爭議的部分，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

四、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)將合同文本、相關(guān)審核意見、談判記錄、變更協(xié)議、爭議處理文件等資料收集齊全。2.收集的資料應(yīng)確保真實(shí)、完整，不得遺漏重要信息。

（二）檔案整理1.對收集到的合同檔案資料進(jìn)行分類整理，按照合同簽訂時(shí)間、項(xiàng)目名稱、合同類別等進(jìn)行編號(hào)和歸檔。2.每份合同檔案應(yīng)建立獨(dú)立的檔案卷，將相關(guān)資料按照一定順序排列，如合同文本在前，審核意見、談判記錄等依次在后。3.對合同檔案資料中的復(fù)印件，應(yīng)注明原件存放處，并加蓋與原件核對無誤的印章。

（三）檔案保管1.設(shè)立專門的合同檔案室或檔案柜，對合同檔案進(jìn)行妥善保管。檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，確保檔案的安全。2.建立合同檔案保管制度，明確檔案管理人員的職責(zé)，定期對檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，確保檔案的完整性和安全性。3.合同檔案的保管期限應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般工程項(xiàng)目的監(jiān)理合同檔案保管期限不少于項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后[X]年。

（四）檔案查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等。2.檔案查閱申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，提交檔案管理部門。檔案管理部門根據(jù)審批意見，為查閱人員提供相應(yīng)的檔案資料，并做好查閱登記。3.查閱人員應(yīng)在規(guī)定的查閱地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案室。查閱過程中應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得涂改、損壞、丟失檔案。4.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案資料歸還檔案管理部門，檔案管理部門應(yīng)對歸還的檔案進(jìn)行核對，確保檔案的完整性。

五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司內(nèi)部設(shè)立合同管理監(jiān)督小組，由法務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成。監(jiān)督小組定期對工程監(jiān)理合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組通過查閱合同檔案、檢查合同執(zhí)行情況、聽取匯報(bào)等方式，對合同管理工作進(jìn)行全面監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。

（二）考核制度1.建立工程監(jiān)理合同管理考核制度，對合同承辦部門和相關(guān)人員的合同管理工作進(jìn)行考核評價(jià)。2.考核內(nèi)容包括合同簽訂的規(guī)范性、合同履行的情況、合同變更管理的有效性、合同檔案管理的完整性等方面。3.考核結(jié)果與部門和個(gè)人的績效掛鉤，對合同管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)，對存在問題的部門和個(gè)人進(jìn)行批評教育，并責(zé)令其限期整改。如因合同管理不善給公司造成損失的，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。

六、附則（一）本制度由公司[具體部門]負(fù)責(zé)