員工入職到離職的管理制度20240828?一、總則1.目的本管理制度旨在規(guī)范公司員工從入職到離職的全流程管理，確保人力資源管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、人性化，提高員工滿意度，保障公司和員工的合法權(quán)益，促進公司健康穩(wěn)定發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.原則（1）依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策，確保各項管理活動合法合規(guī)。（2）公平公正原則：對待所有員工一視同仁，在招聘、考核、晉升、離職等環(huán)節(jié)做到公平公正。（3）高效有序原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，確保各項管理工作有序進行。（4）溝通反饋原則：加強公司與員工之間的溝通交流，及時反饋管理信息，聽取員工意見和建議。

二、入職管理1.招聘與錄用（1）招聘流程用人部門根據(jù)工作需要提出招聘需求，填寫《招聘申請表》，詳細(xì)說明崗位名稱、崗位職責(zé)、任職要求、招聘人數(shù)、招聘期限等信息。人力資源部門對招聘需求進行審核，審核通過后發(fā)布招聘信息，通過網(wǎng)絡(luò)招聘平臺、社交媒體、校園招聘、人才市場等渠道吸引潛在候選人。人力資源部門收集簡歷，對應(yīng)聘者進行初步篩選，篩選出符合基本條件的候選人，并通知其參加面試。面試分為初試和復(fù)試，初試由用人部門負(fù)責(zé)人進行，主要考察應(yīng)聘者的專業(yè)知識、工作經(jīng)驗、崗位技能等；復(fù)試由人力資源部門和用人部門共同進行，綜合評估應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)、溝通能力、團隊協(xié)作能力等。面試通過后，人力資源部門對擬錄用人員進行背景調(diào)查，核實其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、犯罪記錄等信息。背景調(diào)查通過后，人力資源部門向擬錄用人員發(fā)送《錄用通知書》，明確錄用崗位、薪資待遇、報到時間、報到地點等信息。（2）錄用條件公司明確各崗位的錄用條件，包括但不限于學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗、技能水平、職業(yè)素養(yǎng)等方面的要求。在招聘過程中，人力資源部門應(yīng)向應(yīng)聘者詳細(xì)說明錄用條件，并要求應(yīng)聘者簽字確認(rèn)已了解。錄用人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)報到，如因特殊原因不能按時報到，應(yīng)提前向人力資源部門請假并說明原因。逾期未報到且未請假者，視為自動放棄錄用資格。2.入職準(zhǔn)備（1）人力資源部門在錄用人員報到前，應(yīng)做好以下準(zhǔn)備工作：準(zhǔn)備好《員工入職登記表》、《勞動合同》、《員工手冊》等入職資料。安排好辦公座位、辦公用品、電腦設(shè)備等工作用品。通知用人部門做好新員工入職培訓(xùn)的準(zhǔn)備工作。（2）錄用人員報到時，應(yīng)攜帶以下材料：身份證原件及復(fù)印件。學(xué)歷證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件。離職證明（如有）。一寸免冠照片若干張。其他相關(guān)證書或材料。3.入職手續(xù)辦理（1）錄用人員報到后，人力資源部門應(yīng)引導(dǎo)其辦理入職手續(xù)，具體流程如下：填寫《員工入職登記表》，詳細(xì)填寫個人基本信息、工作經(jīng)歷、家庭情況等內(nèi)容。簽訂《勞動合同》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。領(lǐng)取《員工手冊》，學(xué)習(xí)公司的各項規(guī)章制度。辦理考勤卡、門禁卡等相關(guān)手續(xù)。領(lǐng)取辦公用品、電腦設(shè)備等工作用品。由人力資源部門帶領(lǐng)新員工與用人部門負(fù)責(zé)人見面，介紹新員工與部門同事認(rèn)識。（2）用人部門應(yīng)在新員工入職后，為其安排導(dǎo)師，導(dǎo)師應(yīng)幫助新員工盡快熟悉工作環(huán)境、了解工作職責(zé)、掌握工作技能，引導(dǎo)新員工融入團隊。4.入職培訓(xùn)（1）新員工入職培訓(xùn)由人力資源部門統(tǒng)一組織，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全知識、職業(yè)素養(yǎng)等方面的內(nèi)容。（2）培訓(xùn)方式采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析、小組討論等多種形式，以提高培訓(xùn)效果。（3）培訓(xùn)結(jié)束后，人力資源部門應(yīng)對新員工進行培訓(xùn)考核，考核合格者頒發(fā)培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書，考核不合格者應(yīng)進行補考或重新培訓(xùn)。

三、試用期管理1.試用期期限公司根據(jù)不同崗位的性質(zhì)和要求，設(shè)定不同的試用期期限，具體如下：勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月。勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月。勞動合同期限三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。2.試用期考核（1）用人部門應(yīng)在試用期內(nèi)對新員工進行定期考核，考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面的內(nèi)容。（2）考核周期為每月一次，用人部門負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《試用期員工考核表》，對新員工的表現(xiàn)進行評價，并提出改進建議。（3）人力資源部門應(yīng)在試用期結(jié)束前，組織用人部門負(fù)責(zé)人和新員工進行試用期總結(jié)面談，綜合評估新員工的試用期表現(xiàn)。3.試用期轉(zhuǎn)正（1）試用期結(jié)束后，新員工應(yīng)向人力資源部門提交《試用期工作總結(jié)報告》，總結(jié)試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)、取得的成績、存在的不足以及改進措施。（2）用人部門根據(jù)新員工的試用期考核結(jié)果，填寫《試用期員工轉(zhuǎn)正申請表》，提出是否轉(zhuǎn)正的建議。（3）人力資源部門審核《試用期員工轉(zhuǎn)正申請表》，如審核通過，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，新員工正式轉(zhuǎn)正，人力資源部門為其辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，簽訂正式勞動合同。（4）如試用期考核不合格，人力資源部門應(yīng)提前通知新員工，并說明理由。新員工如有異議，可在接到通知后的三個工作日內(nèi)提出申訴，公司將進行調(diào)查核實。如確實不符合公司要求，公司將與新員工解除勞動合同。

四、日常管理1.考勤管理（1）公司實行每周五天工作制，正常工作時間為上午[具體上班時間]下午[具體下班時間]。（2）員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。（3）員工請假應(yīng)提前填寫《請假申請表》，按照審批權(quán)限進行審批。請假分為病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等，具體請假規(guī)定按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)政策執(zhí)行。（4）人力資源部門負(fù)責(zé)對員工的考勤情況進行統(tǒng)計和匯總，每月公布一次員工的考勤記錄。2.績效管理（1）公司建立科學(xué)合理的績效管理制度，明確各崗位的績效目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)。（2）績效評估周期為每季度一次，用人部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在季度結(jié)束后的[具體時間]內(nèi)，對員工進行績效評估，填寫《員工績效評估表》。（3）績效評估結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級，人力資源部門根據(jù)績效評估結(jié)果，核算員工的績效獎金。（4）員工如對績效評估結(jié)果有異議，可在接到通知后的三個工作日內(nèi)提出申訴，公司將進行調(diào)查核實。3.薪酬福利管理（1）公司根據(jù)員工的崗位、職級、工作績效等因素，制定合理的薪酬體系，包括基本工資、績效工資、獎金、津貼等部分。（2）薪酬發(fā)放時間為每月的[具體發(fā)放日期]，如遇節(jié)假日則提前發(fā)放。（3）公司按照國家法律法規(guī)和相關(guān)政策，為員工繳納五險一金，包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房公積金。（4）公司為員工提供其他福利，如帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、節(jié)日福利、生日福利、培訓(xùn)機會、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等。4.培訓(xùn)與發(fā)展（1）公司重視員工的培訓(xùn)與發(fā)展，根據(jù)員工的崗位需求和個人發(fā)展意愿，為員工提供多樣化的培訓(xùn)課程和發(fā)展機會。（2）培訓(xùn)分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)，內(nèi)部培訓(xùn)由公司內(nèi)部的培訓(xùn)師或?qū)＜疫M行授課，外部培訓(xùn)由專業(yè)的培訓(xùn)機構(gòu)或高校進行授課。（3）員工可根據(jù)自身情況，向人力資源部門提交《培訓(xùn)申請表》，申請參加相關(guān)培訓(xùn)課程。人力資源部門審核通過后，為員工安排培訓(xùn)事宜。（4）公司為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)，幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向，制定個人發(fā)展計劃。員工可根據(jù)公司的晉升通道和崗位需求，通過自身努力和績效考核，實現(xiàn)職位晉升和職業(yè)發(fā)展。

五、離職管理1.離職類型（1）員工離職分為主動離職和被動離職兩種類型。（2）主動離職是指員工因個人原因主動向公司提出辭職申請。（3）被動離職是指公司因員工違反公司規(guī)章制度、不能勝任工作、經(jīng)濟性裁員等原因，與員工解除勞動合同。2.主動離職管理（1）員工主動離職應(yīng)提前[具體天數(shù)]向所在部門負(fù)責(zé)人提交《辭職申請表》，說明辭職原因和預(yù)計離職時間。（2）所在部門負(fù)責(zé)人收到《辭職申請表》后，應(yīng)與員工進行溝通，了解其辭職原因，并在申請表上簽署意見。（3）《辭職申請表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽署意見后，報人力資源部門審核。人力資源部門審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（4）公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，人力資源部門通知員工辦理離職手續(xù)，離職手續(xù)包括工作交接、歸還公司財物、結(jié)算工資、辦理社保公積金減員等。（5）員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦理完離職手續(xù)，如因特殊原因不能按時辦理，應(yīng)提前向人力資源部門請假并說明原因。逾期未辦理離職手續(xù)者，公司將按照曠工處理。3.被動離職管理（1）公司因員工違反公司規(guī)章制度、不能勝任工作、經(jīng)濟性裁員等原因，與員工解除勞動合同，應(yīng)提前[具體天數(shù)]向員工發(fā)出《解除勞動合同通知書》，說明解除勞動合同的原因和依據(jù)。（2）公司應(yīng)在解除勞動合同前，對員工進行離職面談，聽取員工的意見和建議，并向員工說明公司的決定和相關(guān)法律法規(guī)。（3）員工辦理離職手續(xù)，離職手續(xù)包括工作交接、歸還公司財物、結(jié)算工資、辦理社保公積金減員等。（4）公司按照國家法律法規(guī)和相關(guān)政策，向員工支付經(jīng)濟補償，經(jīng)濟補償標(biāo)準(zhǔn)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.工作交接（1）員工離職前，應(yīng)與所在部門指定的交接人員進行工作交接，填寫《工作交接清單》，詳細(xì)列出交接的工作內(nèi)容、文件資料、辦公用品、未完成的工作任務(wù)等信息。（2）交接人員應(yīng)認(rèn)真核對交接內(nèi)容，確保交接工作的準(zhǔn)確性和完整性。交接完成后，交接雙方應(yīng)在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)。（3）所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對工作交接情況進行監(jiān)督和檢查，確保工作交接順利進行。如發(fā)現(xiàn)交接不清或存在問題，應(yīng)及時要求交接雙方進行整改。5.離職結(jié)算（1）員工離職時，公司應(yīng)按照勞動合同的約定和公司的相關(guān)規(guī)定，結(jié)算員工的工資、獎金、津貼等收入。（2）員工應(yīng)在辦理離職手續(xù)時，與財務(wù)部門核對工資結(jié)算情況，如有異議應(yīng)及時提出。（3）公司按照國家法律法規(guī)和相關(guān)政策，為員工辦理社保公積金減員手續(xù)，停止繳納相關(guān)費用。6.離職證明（1）員工離職手續(xù)辦理完畢后，公司應(yīng)在[具體天數(shù)]內(nèi)為員工開具《離職