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文檔簡介

設(shè)備管理制度?一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司設(shè)備管理,提高設(shè)備的完好率和利用率,確保設(shè)備安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行,降低設(shè)備故障率和維修成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、動力設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等各類設(shè)備的管理。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門:負(fù)責(zé)設(shè)備的綜合管理,包括設(shè)備的規(guī)劃、選型、采購、安裝調(diào)試、驗(yàn)收、日常維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程管理。使用部門:負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用、保管、清潔、簡單故障排除等工作,并配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的維護(hù)、維修和管理。財(cái)務(wù)部門:負(fù)責(zé)設(shè)備購置資金的預(yù)算、核算和控制,以及設(shè)備折舊、維修費(fèi)用等財(cái)務(wù)處理。質(zhì)量部門:負(fù)責(zé)對設(shè)備的運(yùn)行質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保設(shè)備運(yùn)行符合質(zhì)量要求。

二、設(shè)備規(guī)劃與選型1.設(shè)備規(guī)劃根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和技術(shù)進(jìn)步要求,制定年度設(shè)備規(guī)劃,明確設(shè)備購置、更新、改造等計(jì)劃。設(shè)備規(guī)劃應(yīng)考慮設(shè)備的先進(jìn)性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性、環(huán)保性等因素,確保設(shè)備能夠滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展的需要。2.設(shè)備選型設(shè)備選型應(yīng)遵循技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理、安全可靠、節(jié)能環(huán)保的原則,綜合考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素。設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門對設(shè)備選型進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,必要時可邀請外部專家進(jìn)行評審,確保選型的合理性和科學(xué)性。選型確定后,應(yīng)簽訂設(shè)備采購合同,明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。

三、設(shè)備采購1.采購流程設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備規(guī)劃和選型結(jié)果,編制設(shè)備采購計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批后的采購計(jì)劃,由采購部門按照公司采購管理制度進(jìn)行采購。采購部門在采購過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同要求,對設(shè)備的質(zhì)量、規(guī)格、型號、數(shù)量等進(jìn)行驗(yàn)收,確保采購設(shè)備符合要求。設(shè)備到貨后,采購部門應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,辦理入庫手續(xù);驗(yàn)收不合格的,應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。2.采購合同管理采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。設(shè)備管理部門應(yīng)參與采購合同的起草、審核和簽訂工作,確保合同條款符合公司要求和法律法規(guī)規(guī)定。采購合同簽訂后,應(yīng)建立合同臺賬,對合同的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和管理,及時解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

四、設(shè)備安裝調(diào)試與驗(yàn)收1.安裝調(diào)試設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織安裝調(diào)試人員按照設(shè)備安裝說明書的要求進(jìn)行安裝調(diào)試。安裝調(diào)試過程中,應(yīng)做好記錄,包括設(shè)備的安裝位置、安裝時間、調(diào)試參數(shù)、調(diào)試結(jié)果等,確保安裝調(diào)試工作的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。安裝調(diào)試完成后,安裝調(diào)試人員應(yīng)編寫安裝調(diào)試報(bào)告,對設(shè)備的安裝調(diào)試情況進(jìn)行總結(jié)和評價。2.驗(yàn)收設(shè)備安裝調(diào)試完成后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、性能、運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置等,確保設(shè)備符合合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收合格后,應(yīng)填寫設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告,辦理設(shè)備移交手續(xù),正式投入使用。驗(yàn)收不合格的,應(yīng)責(zé)令供應(yīng)商限期整改或更換設(shè)備,直至驗(yàn)收合格為止。

五、設(shè)備日常管理1.設(shè)備臺賬管理設(shè)備管理部門應(yīng)建立健全設(shè)備臺賬,詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、使用部門、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢記錄等信息。設(shè)備臺賬應(yīng)定期更新,確保賬物相符。同時,應(yīng)建立電子臺賬,方便查詢和管理。2.設(shè)備標(biāo)識管理設(shè)備管理部門應(yīng)對每臺設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識,標(biāo)識內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、編號、使用部門等。設(shè)備標(biāo)識應(yīng)清晰、牢固,便于識別和管理。設(shè)備發(fā)生變更時,應(yīng)及時更換標(biāo)識。3.設(shè)備檔案管理設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備檔案,收集和整理設(shè)備的相關(guān)資料,包括設(shè)備的選型報(bào)告、采購合同、安裝調(diào)試報(bào)告、驗(yàn)收報(bào)告、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、技術(shù)資料、圖紙等。設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,便于查閱和利用。設(shè)備報(bào)廢后,設(shè)備檔案應(yīng)按照公司檔案管理制度進(jìn)行歸檔保存。

六、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能、使用情況和運(yùn)行規(guī)律,制定設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)涵蓋設(shè)備的日常維護(hù)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等內(nèi)容,確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.日常維護(hù)使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)工作,包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護(hù)應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行,確保設(shè)備正常運(yùn)行。使用部門應(yīng)做好日常維護(hù)記錄,記錄內(nèi)容包括維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等。3.一級保養(yǎng)一級保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主,維修人員為輔,對設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗,調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙,緊固設(shè)備的各個部位。一級保養(yǎng)每[X]月進(jìn)行一次,保養(yǎng)時間一般為[X]天。保養(yǎng)完成后,應(yīng)填寫一級保養(yǎng)記錄,由設(shè)備管理部門和使用部門共同簽字確認(rèn)。4.二級保養(yǎng)二級保養(yǎng)以維修人員為主,操作人員參加,對設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗,修復(fù)或更換磨損的零部件,檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能,消除設(shè)備的故障隱患。二級保養(yǎng)每[X]年進(jìn)行一次,保養(yǎng)時間一般為[X]天。保養(yǎng)完成后,應(yīng)填寫二級保養(yǎng)記錄,由設(shè)備管理部門、使用部門和維修部門共同簽字確認(rèn)。

七、設(shè)備維修管理1.維修計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行狀況和故障記錄,制定設(shè)備維修計(jì)劃,明確維修的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等。維修計(jì)劃應(yīng)優(yōu)先安排緊急維修項(xiàng)目,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。對于一般性維修項(xiàng)目,應(yīng)合理安排維修時間,避免影響生產(chǎn)經(jīng)營。2.維修申請使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后,應(yīng)及時填寫設(shè)備維修申請單,注明設(shè)備名稱、型號、故障現(xiàn)象、故障原因等信息,并提交給設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到維修申請單后,應(yīng)及時組織維修人員進(jìn)行故障診斷,確定維修方案和維修時間。3.維修實(shí)施維修人員應(yīng)按照維修方案進(jìn)行維修,確保維修質(zhì)量。維修過程中,應(yīng)做好維修記錄,記錄內(nèi)容包括維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件、維修費(fèi)用等。維修完成后,維修人員應(yīng)填寫維修記錄單,由使用部門和設(shè)備管理部門共同簽字確認(rèn)。維修質(zhì)量應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,設(shè)備運(yùn)行正常后,方可交付使用部門繼續(xù)使用。4.維修費(fèi)用管理設(shè)備維修費(fèi)用應(yīng)納入公司預(yù)算管理,嚴(yán)格控制維修費(fèi)用支出。維修費(fèi)用應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行報(bào)銷,報(bào)銷時應(yīng)提供維修申請單、維修記錄單、發(fā)票等相關(guān)憑證。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,總結(jié)維修費(fèi)用的發(fā)生規(guī)律和趨勢,采取有效措施降低維修成本。

八、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的設(shè)備,可申請報(bào)廢:已超過規(guī)定使用年限,且設(shè)備技術(shù)性能落后,能耗高,效率低,經(jīng)濟(jì)效益差的;因意外災(zāi)害或事故,造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過高的;因技術(shù)進(jìn)步,現(xiàn)有設(shè)備已被新型設(shè)備替代,且無使用價值的;其他符合報(bào)廢條件的設(shè)備。2.報(bào)廢申請使用部門或設(shè)備管理部門認(rèn)為設(shè)備符合報(bào)廢條件時,應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢申請單,詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、使用情況、報(bào)廢原因等信息,并提交給設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到報(bào)廢申請單后,應(yīng)組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行鑒定,確定設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。3.報(bào)廢審批經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備,設(shè)備管理部門應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢審批表,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,設(shè)備管理部門應(yīng)將報(bào)廢設(shè)備的相關(guān)信息進(jìn)行公示,公示期為[X]個工作日。公示無異議后,方可辦理報(bào)廢手續(xù)。4.報(bào)廢處理設(shè)備報(bào)廢后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行清理,拆除可利用的零部件,將報(bào)廢設(shè)備交物資回收部門處理。報(bào)廢設(shè)備處理完畢后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新設(shè)備臺賬和檔案,注銷報(bào)廢設(shè)備信息。

九、設(shè)備事故管理1.事故報(bào)告設(shè)備發(fā)生事故后,操作人員應(yīng)立即停機(jī),并及時報(bào)告設(shè)備管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。設(shè)備管理部門接到事故報(bào)告后,應(yīng)立即組織人員趕赴現(xiàn)場,了解事故情況,采取有效措施防止事故擴(kuò)大,并及時向上級主管部門報(bào)告。2.事故調(diào)查設(shè)備管理部門應(yīng)會同相關(guān)部門組成事故調(diào)查組,對事故原因、經(jīng)過、損失等進(jìn)行調(diào)查分析。事故調(diào)查組應(yīng)收集相關(guān)證據(jù),包括設(shè)備運(yùn)行記錄、維修記錄、事故現(xiàn)場照片、證人證言等,查明事故原因,確定事故責(zé)任。3.事故處理根據(jù)事故調(diào)查結(jié)果,事故調(diào)查組應(yīng)提出事故處理意見,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。對事故責(zé)任單位和責(zé)任人,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,包括批評教育、經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分等。對因設(shè)備事故造成的損失,應(yīng)進(jìn)行評估和賠償。4.事故預(yù)防設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門和人員對設(shè)備事故進(jìn)行分析總結(jié),制定事故預(yù)防措施,防止類似事故再次發(fā)生。事故預(yù)防措施應(yīng)包括加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、完善設(shè)備操作規(guī)程、加強(qiáng)操作人員培訓(xùn)、提高設(shè)備安全性能等方面。

十、設(shè)備信息化管理1.設(shè)備管理系統(tǒng)建設(shè)公司應(yīng)建立設(shè)備管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化。設(shè)備管理系統(tǒng)應(yīng)涵蓋設(shè)備臺賬管理、維護(hù)保養(yǎng)管理、維修管理、報(bào)廢管理、事故管理等功能模塊,方便設(shè)備管理部門和使用部門對設(shè)備進(jìn)行管理和查詢。2.數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)設(shè)備管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和維護(hù)工作,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。設(shè)備管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應(yīng)與設(shè)備臺賬、檔案等紙

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