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文檔簡介

員工手冊

注:本員工手冊適用于以規(guī)避勞動(dòng)法律風(fēng)險(xiǎn)為主要目的的中小企業(yè)。較為通用,但仍

應(yīng)根據(jù)本單位實(shí)際情況予以修改。且應(yīng)配合其他文書通過,以正式生效。

前言

尊敬的各位員工:

您好!為健全管理制度和組織功能,規(guī)范員工行為,提升員工隊(duì)伍整體素質(zhì),明確公

司和員工雙方的權(quán)利和義務(wù),XXXX公司(以下簡稱“公司”)特地制訂本手冊。

本手冊是公司對員工管理的基本準(zhǔn)則,它介紹了公司的基本情況,解釋了公司的規(guī)章

制度以及其他相關(guān)規(guī)定,包括員工聘用與工作職責(zé)、工作時(shí)間與休假、考核與獎(jiǎng)懲、薪資與

福利、培訓(xùn)與發(fā)展、環(huán)境安全與衛(wèi)生等信息,是與每一位員J2在公司的工作、生活息息相關(guān)

的綜合性手冊。

本手冊可以幫助您迅速運(yùn)用工作環(huán)境,請您務(wù)必仔細(xì)閱讀。經(jīng)常重溫本手冊會(huì)有助于

您在公司充分發(fā)揮自己的才能并獲得職業(yè)生涯的成功。本手冊適用于公司全體員工,它不僅

僅是一本指南或者參考,而且是公司全體員工必須嚴(yán)格遵守的行為規(guī)范。

本手冊由公司人力資源部編寫,經(jīng)過協(xié)商程序,并經(jīng)公司最高管理層批準(zhǔn)并實(shí)施。本

手冊自實(shí)施之日起替代了之前所有舊版本手冊。

本手冊內(nèi)容如與國家或地方法律法規(guī)相違背,則以國家或地方法律、法規(guī)和規(guī)定為準(zhǔn)。

公司人力資源部保留本手冊內(nèi)容的最終解釋權(quán)。

XXXX公司

第一章公司介紹

一,公司簡介(略)

二,公司使命(略)

三,公司發(fā)展戰(zhàn)略(略)

四,公司文化(略)

五,公司組織機(jī)構(gòu)(略)

第二章招聘管理

第一條適用范圍本制度適用于公司所有部門(包括生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等各部分,

以下簡稱各部門),適用于所有員工(包括臨時(shí)用工與長期用工,包括返聘退休人員、下崗

職工或?qū)嵙?xí)學(xué)生,包括全日制用工與非全口制用工、勞務(wù)派遣用工,包括城鎮(zhèn)戶口用工與農(nóng)

村戶口用工,以下均稱為員工)。上述人員無論與公司是否形成正式勞動(dòng)關(guān)系,其招聘、入

職、離職手續(xù),均應(yīng)按本制度進(jìn)行辦理。

第二條風(fēng)險(xiǎn)防范鑒于一系列勞動(dòng)新法實(shí)施,用工風(fēng)險(xiǎn)加大,人力資源部門應(yīng)提

高風(fēng)險(xiǎn)防范意識,對公司所有部門的所有用工均按本制度進(jìn)行有效管理,建立完善的職工檔

案,保留相關(guān)書面材料。各部門亦應(yīng)加強(qiáng)用工規(guī)范化,配合人力資源部門進(jìn)行勞動(dòng)關(guān)系管理。

公司任何部門有任何員工入職,無論是短期用工還是長期用工,無論是農(nóng)村用工還是

城鎮(zhèn)戶口用工,部門主管均應(yīng)通知人力資源部門,并通過人力資源部門辦理有關(guān)入職手續(xù)。

公司任何部門的任何形式用工,在發(fā)生勞動(dòng)合同到期、終止、辭職或辭退、員工私自

離職等情形而導(dǎo)致終止用工時(shí),部門主管均應(yīng)與人力資源部門聯(lián)系,并配合人力資源部門辦

理有關(guān)離職手續(xù)。

第三條職工檔案人力資源部門應(yīng)建立每一位員工的檔案,并妥善保管。檔案中

應(yīng)存入下列材料:

1、員工身份材料:

2、員工入職時(shí)提交的學(xué)歷、學(xué)位證書,入職登記表,履歷,專業(yè)技能證書,離職證

明等:

3、勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議等有關(guān)勞動(dòng)關(guān)系協(xié)議:

4、有關(guān)考核材料、職務(wù)變動(dòng)材料、獎(jiǎng)勵(lì)或處罰材料。

5、辭職報(bào)告、解除勞動(dòng)合同通知書、離職交接單、離職審批單等有關(guān)離職手續(xù):

職工檔案不同于職工人事檔案,屬公司所有,職工離職后亦由公司保存。人力資源部

門應(yīng)至少保存職工檔案至員工離職后兩年以上。

第四條用人原則公司在用人方面遵循下列原則:

一、公開招聘、擇優(yōu)錄用的原則。公司員工在被聘用及晉升方面享有均等的機(jī)會(huì),不

會(huì)因員工的民族、種族年齡、性別等狀況以及宗教不同而給予不同的待遇。

一.、“德才兼?zhèn)洹钡恼杏迷瓌t。公司每一個(gè)工作崗位均應(yīng)招聘具有良好道德素質(zhì)和勝

任該崗位的才能的員工,是公司挑選人才的標(biāo)準(zhǔn)。

三、計(jì)劃控制原則。各部門根據(jù)公司下發(fā)的各部門設(shè)置及人員編制,于每年年底協(xié)助

人力資源部,制訂卜.一年度本部門的人員配備需求增補(bǔ)計(jì)劃上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)

后,作為該年度人員配備增補(bǔ)的依據(jù)。

各部門因特殊情況需要超年度計(jì)劃增減人員編制時(shí),必須向人力資源部提交超計(jì)劃增

員中請報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

第五條不得聘用情形有下列情形之一者,不得聘用為本公司員工:

1.被剝奪政治權(quán)利者:

2.通緝在案未撤銷者:

3.受管制、拘役、有期徒刑、無期徒刑等刑罰尚未期滿者:

4.曾經(jīng)被本公司開除或未經(jīng)核準(zhǔn)而擅自離職者:

5.曾因貪污、挪用公款或單位款物受刑罰者:

6.經(jīng)指定醫(yī)院體檢不合格者;

7.患有精神病或傳染病或吸用毒品者:

8.未滿16周歲者:

9.外國人未辦理在華用工手續(xù)者:

10.法律法規(guī)規(guī)定的其他情形者。

第六條招聘審批權(quán)限

審批權(quán)限(副總以下人員任免)權(quán)限對應(yīng)職位

建議權(quán)用人部門主管副經(jīng)理、人力資源部長、總經(jīng)理

確定、否決權(quán)總經(jīng)理

第七條招聘流程員工招聘流程如卜.:

1.木公司各部門出現(xiàn)崗位空缺時(shí),應(yīng)由部門主管提出申請,經(jīng)人力資源部核準(zhǔn),總經(jīng)

理批準(zhǔn)后,由人力資源部辦理聘用事宜:

2.人力資源部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)招聘決策作出招聘計(jì)劃和方案:

3.人力資源部根據(jù)招聘計(jì)劃和方案招募應(yīng)聘者并進(jìn)行初步篩選;

4.根據(jù)崗位的具體信息和重要性確定考官:

5.通過考試、面試等方式進(jìn)行甄選;

6.通過體檢、背景調(diào)查等方式作出聘用決策;

7.人力資源部通知員工入職并辦理入職手續(xù)。

第八條自主招聘實(shí)行承包責(zé)任制的部門可自主招聘,但同樣應(yīng)嚴(yán)格按公司的招

聘標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,并在確定錄用后通知人力資源部門,按照本辦法妲定到人力資源部門辦理報(bào)到

和入職手續(xù),簽訂有關(guān)協(xié)議。部門小得自行與擬招聘人員簽訂勞動(dòng)合同或其它協(xié)議,也小得

向擬招聘人員發(fā)出有簽字或蓋章的錄用通知書等文件。

第九條錄用通知經(jīng)招聘程序決定錄用之人員,由人力資源部負(fù)責(zé)通知其報(bào)到時(shí)間

與地點(diǎn)。通知方式采取電話或電子郵件方式,不采取加蓋公章的書面形式。

第三章勞動(dòng)關(guān)系管理

第十條報(bào)到手續(xù)應(yīng)娉人員,應(yīng)當(dāng)按照錄用通知所確定的日期、時(shí)間、地點(diǎn),親自

辦理報(bào)到手續(xù)。

員工在報(bào)到當(dāng)天應(yīng)繳驗(yàn)下列證件:

1、學(xué)歷、學(xué)位、職稱、專業(yè)技能證件,身份證和戶籍證明(正本核對后返還,復(fù)印

件留存);

2、本人最近一寸免冠證件照片各4張:

3、原服務(wù)單位的離職證明(解除勞動(dòng)關(guān)系證明和退工單):

4、己就業(yè)者須提交社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系與住房公枳金轉(zhuǎn)移手續(xù);

5、應(yīng)屆畢業(yè)生需提供高校就業(yè)指導(dǎo)中心規(guī)定的有關(guān)證件材料;

6、通知提交的其他材料及證明。

應(yīng)聘人員,未于通知時(shí)間、地點(diǎn)辦理報(bào)到手續(xù)者,視為拒絕接受本公司聘用,該通知

自動(dòng)失效。

第十一條入職登記被公司錄用的員工在報(bào)到必須親自認(rèn)真填寫公司《入職登記

表》,《入職登記表》包括以下資料:

1、相對固定信息:員工的姓名、性別、出生日期、國籍、民族、籍貫、血型、身份

證號碼護(hù)照號碼、入職本公司之前的工作經(jīng)歷和獎(jiǎng)懲記錄;

2、相對可變信息:手機(jī)號碼、電子郵箱、聯(lián)系地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、教育背

景、培訓(xùn)和進(jìn)修記錄、婚姻狀況、家庭成員和主要社會(huì)關(guān)系及其相關(guān)信息。

3、其他入職登記表上要求闡明的各類事宜。

員工應(yīng)確保所填寫費(fèi)料正確屬實(shí),并經(jīng)員工本人簽名確認(rèn),作為公司永久

保存的員工個(gè)人聘用記錄。如果員工提供不正確的或虛假的信息并與公司建立了

勞動(dòng)關(guān)系,公司有權(quán)單方面決定解除與其簽訂的勞動(dòng)合同。

《入職登記表》中所登記的信息如果有所變動(dòng),自變更發(fā)生之日起30天內(nèi)員工有責(zé)

任書面通知公司人力資源部,在未收到書面通知之前,公司仍將認(rèn)定原信息真實(shí)有效,由此

而產(chǎn)生的一切后果由員工本人承擔(dān)。

第十二條領(lǐng)用物品入職員工應(yīng)筌收領(lǐng)取員工手冊或公司規(guī)章制度,領(lǐng)用有關(guān)證件及

工作用具,填寫辦公室用公配備明細(xì)表。如無特別說明,領(lǐng)用材料仍屬公司所有,員工應(yīng)妥

善使用和保管,離職時(shí)應(yīng)歸還。

第十三條入職手續(xù)人力資源部應(yīng)在入職時(shí)辦妥如下手續(xù):

a)審核新入職員工的各類證件的原件,并復(fù)印存檔;人力資源部應(yīng)經(jīng)過審核后,應(yīng)要

求員工在復(fù)印件上加注“復(fù)印件與原件一致”并由員工本人簽名:

b)審閱入職員工與原單位的離職手續(xù),并存檔,必要時(shí)與員工原單位核實(shí)有關(guān)離職情

況,確保不會(huì)招用未與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的員工:必要時(shí)還應(yīng)審查該員工是否與原單位存

在競業(yè)限制義務(wù):

c)協(xié)助員工填寫有關(guān)入職登記表:

d)協(xié)助員工簽收并講解公司規(guī)章制度,以及其它物品的簽收手續(xù);

e)簽訂有關(guān)勞動(dòng)關(guān)系書面協(xié)議:

如員工報(bào)到材料不全,應(yīng)督促員工事后補(bǔ)全材料。

所有入職材料均應(yīng)存入取工檔案。

第十四條合同簽訂人力資源部應(yīng)督促所有用工均在入職時(shí)簽訂有關(guān)協(xié)議。

全日制學(xué)校學(xué)生來公司實(shí)習(xí)應(yīng)簽訂《實(shí)習(xí)合同》,已達(dá)退休年齡(男滿60歲,女滿55

歲)的聘用員工或其它單位的下崗職工應(yīng)簽訂《聘用協(xié)議》,非仝日制用工應(yīng)簽訂非仝日制

用工合同。

其它所有員工在入職前或入職同時(shí),即應(yīng)與公司簽訂正式書面勞動(dòng)合同。

勞動(dòng)合同是公司與員工之間明確勞動(dòng)關(guān)系的依據(jù),一切有關(guān)勞動(dòng)關(guān)系事宜

的最終處理均以勞動(dòng)合同為準(zhǔn)。

第十五條拒簽處理如果員工拒絕當(dāng)場簽訂書面勞動(dòng)合同,則應(yīng)由人力

資源部向其發(fā)出《催簽勞動(dòng)合同通知》,督促其在入職一個(gè)月內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同。

如該員工仍拒絕簽訂,則人力資源部應(yīng)與其辦理勞動(dòng)關(guān)系終止手續(xù),終止其用工。

公司禁止無書面合同的情況下超過一個(gè)月的任何形式用工,所有部門主管

均應(yīng)對未簽訂勞動(dòng)合同引發(fā)的雙倍工資賠償有清醒認(rèn)識,并對此保持警惕,配合

人力資源部門做好勞動(dòng)合同簽訂工作。

第十六條勞動(dòng)合同期限勞動(dòng)合同的期限有以下三種形式:有固定期限的勞動(dòng)合

同、無固定期限的勞動(dòng)合同和以完成一定工作為期限的勞動(dòng)合同。

人力資源部應(yīng)根據(jù)員工工作的實(shí)際情況,選擇其中的一種形式與員工簽訂勞動(dòng)合同,

并在勞動(dòng)合同中明確合同期限和相應(yīng)的試用期。

第十七條試用期新員工被錄用后,一律實(shí)行試用期。試用期時(shí)間具體規(guī)定如下:

勞動(dòng)合同期限3個(gè)月以上不滿1年的,試用期為1個(gè)月:勞動(dòng)合同期限1年以上不滿3年的,

試用期為2個(gè)月:3年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同,試用期為6個(gè)月。

以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同期限不滿三個(gè)月的,不應(yīng)約定試

用期。員工已過試用期后換崗或者續(xù)簽勞動(dòng)合同者,不應(yīng)重新約定試用期。

公司禁止使用單獨(dú)的試用期合同。

新員工試用期滿前,期滿15天前,人力資源部門應(yīng)當(dāng)詢問有關(guān)部門,是否決定將其

轉(zhuǎn)正,如果準(zhǔn)備不予轉(zhuǎn)正,則人力資源部門應(yīng)組織作出試用期考核,評定其是否符合錄用條

件,并交由總經(jīng)理審定。評定不符合錄用條件的,公司可解除勞動(dòng)合同,并不予支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)

償金。

第十八條錄用條件錄用條件包括通用條件(適合公司招聘的所有員工)與專門條

件(適合各個(gè)崗位的員工)。試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)或發(fā)生下列情形之一者,視為不符合通用錄用條

件:

1.用工就業(yè)手續(xù)不完備:

2.員工未完成所擔(dān)任崗位的指標(biāo)或者任務(wù),或者不脛任甲方安排的工作和甲方規(guī)

定的崗位職責(zé);

3.試用期內(nèi)請事假及病假超過3天,或遲到及早退超過4次,或有曠工現(xiàn)象的:

4.員工所提供信息有弄虛作假或隱瞞的:

5.有頂撞上司的行為:

6.試用期內(nèi)與其他員工發(fā)生激烈爭吵和肢體沖突者:

7.不能夠提供辦理錄用、社會(huì)保險(xiǎn)等所需要的證明材料的,或者不能按公司要求

提供真實(shí)人事檔案的:

8.患精神病或按國家法律法規(guī)應(yīng)禁止工作的傳染病,或身體健康條件不符合工作

崗位要求的:

9.與原用人單位未濃法解除、終止勞動(dòng)關(guān)系的:

10.與原用人單位存在競業(yè)限制約定且在競業(yè)限制范I刊之內(nèi)的:

11.試用期內(nèi)被通緝或被取保候?qū)?、監(jiān)視居住的:

12.入職后不同意購買社會(huì)保險(xiǎn)或者不按甲方制定的勞動(dòng)合同版本簽訂勞動(dòng)合同

的:

13.隱瞞曾經(jīng)受過法津處罰或者紀(jì)律處分的事實(shí)的;

14.試用期考核得分不滿60分者。

第十九條新員工培訓(xùn)試用人員應(yīng)接受新員工培訓(xùn)。新員工培訓(xùn)由人力資源部與用

人部門共同組織實(shí)施。

第二十條工作內(nèi)容員工的工作內(nèi)容及要求以勞動(dòng)合同和公司規(guī)章制度為準(zhǔn)。

公司要求員工在工作時(shí)全身心的投入到工作中去,員工應(yīng)按公司的工作要求和考核目

標(biāo),按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成其工作內(nèi)容,并力爭達(dá)到最佳工作表現(xiàn)。

部門經(jīng)理或者員工的直接上級有責(zé)任向員工解釋其工作范圍、責(zé)任及要求

o員工有權(quán)向所屬部門經(jīng)理或者上級清楚地了解其工作范圍、責(zé)任及要求。

第二十一條調(diào)崗

各部門主管應(yīng)按其直接管轄人員的個(gè)性、知識、技能等因素,調(diào)配適當(dāng)工作,

以做到人職匹配、人盡其才、才盡其用。員工也可以根據(jù)公司人力資源部公布

的空缺職位申請調(diào)動(dòng)。

公司將視員工在本崗位的工作年限及工作表現(xiàn)來決定是否同意員工的轉(zhuǎn)崗申請。一般

情況下,新員工在試用期內(nèi)不期申請調(diào)職。員工轉(zhuǎn)崗必須報(bào)人力資源部,由人力資源部核準(zhǔn),

公司最高管理層批準(zhǔn)生效,并由人力資源部出具調(diào)崗?fù)ㄖ獣?/p>

員工接到調(diào)崗?fù)ㄖ獣螅芾砣藛T應(yīng)于7日內(nèi)、一般員工應(yīng)于5日內(nèi)辦妥移交手續(xù),

前往新崗位報(bào)到,具體報(bào)到時(shí)間以通知為準(zhǔn)。調(diào)任員工在接任者到職前,其所任職務(wù)由原屬

主管指派適合人選暫行代理

當(dāng)出現(xiàn)下列情況之一時(shí),公司可調(diào)整員工崗位:

(一)連續(xù)兩個(gè)月無法完成月任務(wù)業(yè)績指標(biāo)的;

(二)因公司項(xiàng)目撤銷或完成、機(jī)構(gòu)調(diào)整、部門撤銷、崗位合并、設(shè)備更新等發(fā)生變

化,導(dǎo)致不能安排原崗位工作的;

(三)員工不論何種原因連續(xù)二個(gè)月以上未到崗上班,公司已安排其它員工替換員工

原崗位,員工重新到崗上班的:

(四)員工的父母、配偶、子女、兄弟姐妹在公司工作,公司認(rèn)為不利于工作需要調(diào)

崗的:

(五)訂立勞動(dòng)合同時(shí)所依據(jù)的法律、行政法規(guī)、行政規(guī)章發(fā)生變化,導(dǎo)致崗位必須

進(jìn)行調(diào)整的。

(六)根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、身體狀況以及甲方生產(chǎn)經(jīng)營的需要等情況,需要調(diào)崗的。

(七)績效考核得分不足60分的:

調(diào)崗后,相應(yīng)的薪資級別也將隨崗位的變化而變化。

第二十二條勞動(dòng)合同的變更經(jīng)公司和員工雙方協(xié)商一致可以變更勞動(dòng)合同條款,

并簽訂書面《勞動(dòng)合同變更協(xié)議》,此協(xié)議作為雙方勞動(dòng)合同的附件附于合同之后。

經(jīng)公司審批與員工簽字認(rèn)可的調(diào)崗手續(xù),等同于書面的勞動(dòng)合同變更協(xié)議。

第二十三條勞動(dòng)合同的終止出現(xiàn)下列情形之一的,勞動(dòng)合同終止:

1.勞動(dòng)合同期滿不再續(xù)簽:

2.員工已達(dá)退休年齡或開始享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;

3.員工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的:

4.公司被依法宣告破產(chǎn)的:

5.公司解散、被吊銷營.業(yè)執(zhí)照或者責(zé)令關(guān)閉的。

第二十四條勞動(dòng)合同到期勞動(dòng)合同到期40天前,人力資源部門應(yīng)征詢相關(guān)部門

及公司領(lǐng)導(dǎo)意見,確定是否續(xù)簽勞動(dòng)合同,并在勞動(dòng)合同到期30日前書面通知員工合同終

止或續(xù)簽。續(xù)簽的,應(yīng)于勞動(dòng)合同終止前辦妥有關(guān)續(xù)簽勞動(dòng)合同手續(xù)。

禁止在勞動(dòng)合同到期后不辦理續(xù)簽手續(xù),繼續(xù)用工。各部門應(yīng)配合人力資源部門辦理

續(xù)簽手續(xù)。

第二十五條協(xié)商解除勞動(dòng)合同經(jīng)公司和員工雙方協(xié)商一致,可解除勞動(dòng)合同。

第二十六條員工過錯(cuò)時(shí)解除員工出現(xiàn)下列情況之一的,公司可以即時(shí)解除勞動(dòng)合同

且無需給予員工任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:

1.在試用期間被證明不符合錄用條件的;

2.嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的:

3.嚴(yán)重失職,營私舞弊,對公司利益造成2000元以上損失的:

4.員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對完成公司的工作造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)

公司提出,拒不改正的;

5.以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更

勞動(dòng)合同的:

6.被依法追究刑事責(zé)任的。

員工未辦理任何請假或離職手續(xù)不再上班者,以曠工處理,在構(gòu)成嚴(yán)重違

反公司規(guī)章制度的條件下,公司應(yīng)以嚴(yán)重違反公司規(guī)章為由通知其解除勞動(dòng)關(guān)

系。

第二十七條員工無過錯(cuò)時(shí)解除員工有下列情況之一的,公司可以提前30天以書面

形式通知員工本人或者額外再支付1個(gè)月工資后,解除勞動(dòng)合同:

(1)員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行

安排的工作的:

(2)員工不勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的:

(3)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化1包括但不限于因公司項(xiàng)目撤

銷或完成、機(jī)構(gòu)調(diào)整、部門撤銷、崗位合并、設(shè)備更新導(dǎo)致人員編制與崗位調(diào)整),致使無

法履行本合同,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更合同達(dá)成協(xié)議的??陀^情況的。

第二十八條經(jīng)濟(jì)性裁員有下列情況之一的,公司需要裁減人員20人以上或者不裁

減不足20人但占據(jù)公司職工總數(shù)百分之十以上的,公司提前30向工會(huì)或者全體職工說明情

況,聽取工會(huì)或者職工的意見并向勞動(dòng)保障行政部門報(bào)告后,可以裁減人員:

(1)依照企業(yè)破產(chǎn)法的規(guī)定進(jìn)行重整的:

(2)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難的:

(3)企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動(dòng)合同后,仍然需裁減

人員的:

(4)其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)的所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同

無法履行的。

第二十九條員工辭職員工提前30日以書面形式通知人力資源部門,可以解除勞動(dòng)

合同,但雙方有服務(wù)期約定的除外。

第三十條員工離職工作流程離職事由出現(xiàn)一人力資源部門與員工部門領(lǐng)導(dǎo)組織進(jìn)

行離職面談一人力資源部門與員工就違約金、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、工資結(jié)算、競業(yè)限制等相關(guān)事宜

與員工溝通并達(dá)成初步一致一員工填寫人力資源部門制作《離職審批表》報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批示一

人力資源部門與員工簽署有關(guān)文件一員工按《離職交接單》辦理離職手續(xù)一人力資源部門出

具《解除/終止勞動(dòng)合同證明書》及聲明并辦理有關(guān)檔案與社保轉(zhuǎn)移手續(xù)

所有員工的離職均應(yīng)經(jīng)過總經(jīng)理審閱。

第三十一條離職面談對離職員工,該部門領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部應(yīng)與離職員工進(jìn)行談

話,談話應(yīng)包括下列內(nèi)容:

1、了解員工辭職緣由:

2、回答員工可能有的問題:

3、征求對公司的評價(jià)及建議:

對離耿談話內(nèi)容應(yīng)做詳細(xì)記錄,經(jīng)員工和談話人共同簽字,并存入員工檔

案。

人力資源部應(yīng)定期對員工離職原因進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并撰寫相關(guān)報(bào)告交公司

最高管理層參考。

第三十二條離職手續(xù)離職員工都應(yīng)當(dāng)按照《離職交接單》及其相關(guān)要求,認(rèn)真進(jìn)

行工作移交,向相關(guān)部門歸還屬于公司的財(cái)物。

相關(guān)部門(車間或班組)負(fù)責(zé)人,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真查驗(yàn)離職員工歸還的財(cái)物或者相關(guān)資料。

發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)及時(shí)向離職員工指出,并認(rèn)真做好記錄:重大問題需及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。

離職員工未按照規(guī)定進(jìn)行工作移交和財(cái)物歸還的,或者在移交或歸還中發(fā)現(xiàn)給公司已

造成損失的,公司可要求該員工進(jìn)行合理的賠償。相關(guān)金額由公司從該離職員工的結(jié)算工資

中扣除,若無工資結(jié)算的,該員工應(yīng)當(dāng)以現(xiàn)金一次性賠償給公司,公司應(yīng)出具相關(guān)收據(jù)。員

工拒不賠償?shù)?,公司可通過法律途徑追索。

離職員工移交或者歸還財(cái)物或者相關(guān)資料無誤,相關(guān)部門(車間或班級負(fù)責(zé)人應(yīng)在《離

職交接單》相關(guān)位置簽名確認(rèn)。

辦理員工辭職事宜以保密方式處理,并保持工作連貫、哌利進(jìn)行

第三十三條移交物品辭職員工應(yīng)移交物品包括但不限于下列物品:

1、公司的文件資料、電眄磁片;

2、公司的項(xiàng)目資料、客戶資料:

3、公司價(jià)值在30元以上的辦公用品:

4、公司工作證、名片、識別證、鑰匙:

5、辭職員工負(fù)責(zé)的電腦設(shè)備、電話等:

6、其他屬于公司的財(cái)物。

第三十四條款項(xiàng)結(jié)算辦妥有關(guān)交接手續(xù)后,辭職員工可到公司財(cái)務(wù)結(jié)算下列款項(xiàng):

1、工資:

2、應(yīng)付未付的獎(jiǎng)金、傭金:

3、其他依法應(yīng)向員工支付的款項(xiàng)。

結(jié)算上述款項(xiàng)時(shí)須扣除以下項(xiàng)目:

1、員工拖欠未付的公司借款、罰金:

2、員工未依規(guī)定辦理交接手續(xù)的賠償金:

3、員工因其它違反勞動(dòng)合同約定或規(guī)章制度規(guī)定而應(yīng)比公司承擔(dān)的賠償金:

4、原承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿的違約金。

第三十五條離職文件在任何員工離職時(shí),人力資源部門均應(yīng)督促辦理卜列書面

手續(xù),具體包括如下:

1、員工自動(dòng)辭職的,應(yīng)有書面辭職信:

2、雙方協(xié)商解除的,應(yīng)有書面解除勞動(dòng)合同協(xié)議書:

3、公司單方面解除的,應(yīng)有員工簽收《解除勞動(dòng)合同通知書》的書面記錄。如果員

工私自離職或有其它下落不明的情況,應(yīng)通過郵寄送達(dá)至員工認(rèn)可的通信地址,且保留郵寄

回執(zhí)(回執(zhí)上應(yīng)寫明送達(dá)文件為《解除勞動(dòng)合同通知書》)存入員工檔案;

4、勞動(dòng)合同到期終止的,人力資源部應(yīng)提前30日書面通知員工,并保留員工簽收

通知的書面記錄:

員工辭職的,人力資源部門應(yīng)敦促其簽署離職聲明或離職協(xié)議。

上面書面文件均應(yīng)存入取工檔案。

第三十六條公司任何部門發(fā)生任何形式的用工終止事宜(包括員工私自離職或下落

不明)時(shí),均應(yīng)由部門主管及時(shí)通知人力資源部,并配合人力資源部辦妥有關(guān)離職手續(xù)。

人力資源部應(yīng)審查離職風(fēng)險(xiǎn),確保有關(guān)手續(xù)完備。人力資源部應(yīng)盡量使用員工主動(dòng)離

職以及協(xié)商一致離職的方法。

仝體公司員工均有義務(wù)配合人力資源部及相關(guān)部門辦理有關(guān)離職手續(xù)。

第四章員工行為規(guī)范

第三十七條行為準(zhǔn)則員工在工作中應(yīng)當(dāng)遵守以下行為準(zhǔn)則:

1.嚴(yán)格遵守公司一切規(guī)章制度及工作守則;

2.工作中盡忠職守,服從領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,保守業(yè)務(wù)秘密;

3.平時(shí)愛護(hù)公司財(cái)物,不浪費(fèi),公私分明;

4.不做任何有損公司聲譽(yù)的行為。

第三十八條行為細(xì)則員工務(wù)必仔細(xì)閱讀以下行為細(xì)則并嚴(yán)格遵守:

1.員工應(yīng)按規(guī)定時(shí)間上下班,不得無故遲到、早退;

2.員工在工作時(shí)間內(nèi)不得隨意離開工作崗位,如需寓開應(yīng)向主管請示;

3.員工在工作時(shí)間內(nèi),未經(jīng)核準(zhǔn)不可接見親友或與來賓談話,如確實(shí)因重要原因

必須會(huì)客時(shí),應(yīng)經(jīng)主管人員核準(zhǔn),在指定時(shí)間、指定地點(diǎn)進(jìn)行.

4.員工每天應(yīng)注意保護(hù)自身和同事的安全與健康,住持作業(yè)、辦公等區(qū)域的清潔

和秩序;

5.員工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或者與工作無關(guān)的物品進(jìn)入工作場所;

6.員工不得私自攜帶公物離開公司,如因工作原因確須攜帶,須征得主管人員的

同意:

7.員工在工作時(shí)應(yīng)盡忠職守,服從上級安排,聽從上級的工作批示和指導(dǎo);

8.員工對工作的匯報(bào)應(yīng)遵循逐級向上報(bào)告的原則,不宜越級呈報(bào),但緊要或特殊

情況不在此限;

9.員工在工作時(shí)間應(yīng)全神貫注,努力提高工作效率,嚴(yán)禁看與工作無關(guān)的書籍、

報(bào)刊、雜志:

10.員工在上班時(shí)間內(nèi)禁止打電話聊天、上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電影、聽音樂、吃

零食或做其他一切與工作無關(guān)的事情:

11.員工不得在辦公場所大聲喧嘩,打電話時(shí)聲音應(yīng)盡量不影響其他人工作:

12.同事之間應(yīng)通力合作,同舟共濟(jì),不得吵鬧、斗毆,不得聊天閑談甚至串崗聊

天,搬弄是非,以維護(hù)正常的工作秩序;

13.員工無論在上班或休息時(shí)間都應(yīng)尊重其他同事,未經(jīng)許可不得翻閱或挪用他人

的物品和又件(特殊,作、緊急情況除外);

14.未經(jīng)主管或部門負(fù)責(zé)人的允許,員工不得進(jìn)入變電室、質(zhì)量管理室、倉庫及其

他重地:

15.員工不得經(jīng)營與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù),或兼任其他同業(yè)企業(yè)的職

務(wù):

16.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的制度規(guī)定、辦事程序,絕不泄露公司的機(jī)密:

17.員工不得借職務(wù)之便,貪污舞弊,接受招待,或以公司名義在外招搖撞騙:

18.員工不得打聽同事的考績結(jié)果和薪酬收入;

19.員工應(yīng)愛惜并節(jié)約使用公司的一切財(cái)產(chǎn)物品:

第三十九條著裝有公司統(tǒng)一制服的,上班時(shí)間應(yīng)著統(tǒng)一制服:無統(tǒng)一制服的,著裝

應(yīng)相對正式,不得太花哨或太透太露。

男上不得穿背心、無領(lǐng)杉、沙灘褲、涼鞋或拖鞋上班。女上不得穿背心、吊帶裝、無

袖杉、超短裙、休閑短褲或拖鞋上班。

第四十條員工禮儀員工禮儀應(yīng)符合通常公共場合之禮儀規(guī)范。

員工接聽外部電話時(shí),應(yīng)用普通話主動(dòng)應(yīng)答:“您好,某英公司……

員工在處理對外事務(wù)中,應(yīng)用普通話,使用“您好、歡迎、請、謝謝、對不起、再見、

請走好”等禮貌用語。

對來訪公司的任何客人,每個(gè)員工都有接待之職,都必須用主動(dòng)熱情的態(tài)度做好接待

或解釋工作,無論何種原因,都不得與外來客人大聲爭吵,影響工作秩序。遇到委屈之事,

應(yīng)采取暫時(shí)回避態(tài)度,并通過正常渠道向上反映。

第四十一條防盜意識員工下班時(shí),必須關(guān)閉其所使用的電器和門窗,鎖好抽屜,以

防有關(guān)文件及其他物品遺失或被盜。公司不希望員工將貴重的私人物品、錢財(cái)帶入公司,以

免發(fā)生不必要的麻煩。

第五章工作時(shí)間與休假

第四十二條工作時(shí)間非實(shí)行特殊工時(shí)制的崗位,按每周工作五天(周一至周五)、

每天工作八小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制執(zhí)行,具體作息時(shí)間為:

工作時(shí)間:9:00至12:00,13:00至18:00。

午休時(shí)間:12:00至13:00:.

一般情況下,周六、周日為正常公休時(shí)間。工作時(shí)間由公司根據(jù)需要決定,

如果工作時(shí)間有改變,公司需提前通知員工。

第四十三條考勤制度公司員工一律實(shí)行上班打卡制,員工上下班均需打卡考勤一

次。打卡必須由本人親自操作,不得代打卡。

在規(guī)定時(shí)間未打卡者,視為遲到;超過30分鐘者視為曠工。未經(jīng)許可在18:00以前

離開者,視為早退;早退超過30分鐘者,視為曠工。

有正當(dāng)理由且經(jīng)核實(shí)者,或因公外出者,不按遲到、早退或曠工處理。

遲到或早退者,每次扣罰工資50元;曠工者,每次(一天為一次)扣罰工資200元。

同時(shí)還應(yīng)按公司獎(jiǎng)懲辦法進(jìn)行處理。

公司依照法律或規(guī)章制度或勞動(dòng)合同,對員工崗位進(jìn)行調(diào)整,而員工拒絕上任的,按

曠工處理。

第四十四條休息日因工作需要,公司可將正常工作日與公休日調(diào)換,員工應(yīng)予服從。

如果員工未履行請假手續(xù)而無故不上班的,作“曠工”處理。

因工作需要,公司安排員工在休息日工作,公司可先行安排補(bǔ)休,員工應(yīng)當(dāng)服從公司

的補(bǔ)休安排:如無法安排補(bǔ)休的,公司按2倍工資支付報(bào)酬。

第四十五條法定節(jié)假日員工依法享受國家法定節(jié)假日,共計(jì)11天,具體如卜?:

1.新年(元旦):放假1天(1月1日);

2.農(nóng)歷新年(春節(jié)):放假3天(農(nóng)歷除夕、正月初一和初二);

3.清明節(jié):放假1天(農(nóng)歷清明當(dāng)日):

4.國際勞動(dòng)節(jié):放假1天(5月1日);

5.端午節(jié):放假1天(農(nóng)歷端午當(dāng)日):

6.中秋節(jié):放假1天(農(nóng)歷中秋當(dāng)日);

7.國慶節(jié):放假3天(10月1日、2日、3H)o

因工作需要,由公司安排在上述節(jié)假日工作的員工,公司按3倍工資支付報(bào)酬。由公

司安排在上述節(jié)假日擔(dān)任與本職工作無關(guān)的值班的,不按加班處理,公司支付?定金額的值

班補(bǔ)貼費(fèi)。

在工作允許的前提下,女性員工在婦女節(jié)3月8日、青年員工在青年節(jié)(5月4日)可

放假半天。如工作原因不能放假,不按加班處理。如果上述紀(jì)念假日恰逢休息日,不安排補(bǔ)

休。

第四十六條病假員工因病不能上班,應(yīng)持合法醫(yī)療機(jī)構(gòu)開具的證明,并提前向所

在部門主管履行請假手續(xù),以便公司調(diào)整和安排工作。其中急癥病假,應(yīng)當(dāng)在該日上班時(shí)間

后兩小時(shí)內(nèi)用電話通知部門主管或者委托他人向部門主管請假,說明情況,并在正常上班后

第一天當(dāng)日內(nèi)持有效證件材料補(bǔ)辦請假手續(xù)。

員工自稱“病假”,但在事前或事后均不提交有效病假證明的,缺勤當(dāng)日按曠工處理。

員工制造虛假病假證明或者通過欺詐、威脅、利誘等不當(dāng)手段騙取病假證明的,缺勤當(dāng)日按

曠工處理。同時(shí)應(yīng)按公司獎(jiǎng)懲辦法處理。

病假可用法定年休假來沖抵,公司按正常出勤考勤,不計(jì)算在醫(yī)療期內(nèi)。

病假期間,公司按最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%支付工資。

第四十七條事假員工有事需請假時(shí),需先使用法定年休假。在用完年休假后,因有

重要私事仍需請假的,可申請事假。任何原因的事假最多不能連續(xù)超過7天,全年累計(jì)不能

超過10天,否則將不被批準(zhǔn)。員工期間的工資被扣除,年終獎(jiǎng)也按比例扣除。試用期內(nèi)的

員工,一般不得請事假。

以下特殊情況特殊處理:

1.員工本人因違反法律、法規(guī)的規(guī)定被拘留或收容的時(shí)間,按“事假”處理。

2.員工因涉嫌犯罪被公安、司法部門審查的時(shí)間,按“事假”處理。若被認(rèn)定有

罪,公司可予以辭退;若被認(rèn)定無罪的,由員工本人依據(jù)《國家賠償法》向有關(guān)部門索賠。

3.員工在公司以外受他人侵害或在公司以內(nèi)非工作場所被他人侵害而缺勤的時(shí)

間,也作“事假”考勤。受害員工的損失由其本人通過民事訴訟追索侵害人賠償責(zé)任。

事假期間無工資。

第四十八條年休假員工在本公司工作滿1年后,可依法享受帶薪年休假。但依法

不享受年休假的情形除外。

年休假與員工累計(jì)工齡掛鉤。累計(jì)工齡滿1年不中10年的,年休假為5天;累計(jì)工齡

滿10年不足20年的,年休假為10天:累計(jì)工齡滿20年的,年休假為15天。

員工可申請年休假報(bào)公司批準(zhǔn)。公司將根據(jù)生產(chǎn)工作的具體情況,并考慮員工意愿,

統(tǒng)籌安排年休假。根據(jù)本公司生產(chǎn)工作的特點(diǎn),公司可跨年度安排年休假。公司安排員工休

年休假而員工自愿上班的,員工應(yīng)出具書面聲明,否則即應(yīng)按公司安排休年休假,或按已休

年休假處理。

員工應(yīng)提供有關(guān)工齡的證明,包括社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)記錄、檔案記錄等,否則公司將依據(jù)

員工在本公司的工作年限確定年休假天數(shù)。

員工提出辭職,辭職前尚未休完當(dāng)年年休假的,公司不對其未休年休假進(jìn)行補(bǔ)償。

員工請事假時(shí),公司有權(quán)優(yōu)先安排年休假。

第四十九條其它假期(見下表)

假期休假條件休假天數(shù)工資備注

類型待遇

婚假員工本人結(jié)婚3天100%須持入職本公司后領(lǐng)

員工本人結(jié)婚且為現(xiàn)婚(男方滿2510天100%取的結(jié)婚證,并提前10

周歲,女方滿23周歲的初始者)個(gè)工作日書面請假

產(chǎn)假符合生育條件,單胎順產(chǎn)者90天

晚育者(年滿24周歲者)力口30天

難產(chǎn)者加15天根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)享受相關(guān)待

多胞胎生育者每多生育遇

一個(gè)嬰

兒,加15

妊娠四個(gè)月以內(nèi)流產(chǎn)者30天

妊娠四個(gè)月以上流產(chǎn)者45天

第五十條請假程序員工請假的項(xiàng)目包括:病假、事假、婚假、產(chǎn)假、法定年休假。

除有特別規(guī)定外,員工應(yīng)當(dāng)至少提前一個(gè)工作日申請各類假期,填寫《請假單》,并附

上有關(guān)證明,經(jīng)批準(zhǔn),辦妥有關(guān)手續(xù)后方可予以享受相關(guān)假期,否則以曠工處理。

員工因突發(fā)事件未能按照上述手續(xù)事先請假,則應(yīng)在當(dāng)日上班后2小時(shí)內(nèi)用電話通知

主管部門主管,說明請假理由,經(jīng)批準(zhǔn)后方為有效。然后在上班后當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù),否

則視為曠工。

下列情形亦按曠工處理:

1、休假超期而未另行辦理請假手續(xù):

2、以欺騙方式取得批假,未經(jīng)批她,強(qiáng)行或攜門休假的作“曠_E”處川L達(dá)到可以辭

第六章薪酬管理

第五十一條薪酬構(gòu)成員工的薪酬由五部分組成:

1.崗位基本工資,實(shí)行“以崗定薪”,以員工的學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、技能及其工作性質(zhì)予以

確定,每月固定發(fā)放:

2.績效工資,與績效考核掛鉤。

3.效益獎(jiǎng)金,根據(jù)公司經(jīng)濟(jì)效益浮動(dòng)發(fā)放;

4.計(jì)件或提成工資,根據(jù)計(jì)件或提成辦法發(fā)放:

5.年終獎(jiǎng),由公司依據(jù)取得的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益決定發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)際計(jì)發(fā)時(shí),結(jié)合員工

全年實(shí)際出勤率和考核結(jié)果。

在發(fā)放年終獎(jiǎng)金前的本年度內(nèi)任何時(shí)候,本人辭職或者因故被公司解除勞

動(dòng)合同的員工,均不可享受公司當(dāng)年發(fā)放的年終獎(jiǎng)。

每一位員工的具體工資構(gòu)成,不必然包括上述項(xiàng)目,應(yīng)以勞動(dòng)合同為準(zhǔn)。

第五十二條工資發(fā)放公司嚴(yán)格執(zhí)行國家和本市規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)政策規(guī)定。只要

員工在當(dāng)月提供了正常勞動(dòng)的,其當(dāng)月應(yīng)得最低工資不低于本市公布的當(dāng)年職工最低工資標(biāo)

準(zhǔn)。但因員工本人請假、事假、曠工等個(gè)人原因被扣發(fā)工資的,其當(dāng)月工費(fèi)收入不受最資標(biāo)

準(zhǔn)保護(hù)。

員工應(yīng)在每月薪酬發(fā)放當(dāng)時(shí),或之后10個(gè)工作日內(nèi)到人力資源部領(lǐng)取并簽收當(dāng)月工資

單。如有異議,應(yīng)及時(shí)到人力資源部進(jìn)行資詢。逾期未來領(lǐng)取工資單或在上述10個(gè)工作U

中未提出異議者,視作放棄領(lǐng)【僅工資單并認(rèn)可所收到的薪資。若公司薪資計(jì)算有誤多支付給

了員工,公司可在下期的薪資發(fā)放中直接作相應(yīng)扣減,并在工資清單上明確告知員工。

第五十三條加班公司不鼓勵(lì)員工加班,各崗位所安排的工作任務(wù),均可在正常工作

時(shí)間內(nèi)完成。

員工如需延長工作時(shí)間,應(yīng)填寫加班審批單,并得到部門主管的同意,否

則不視為加班,公司將不予以支付加班工資。僅打卡下班時(shí)間超過了規(guī)定時(shí)間,

不視為加班。

實(shí)行不定時(shí)工時(shí)制的崗位員工,公司已在其職位工資標(biāo)準(zhǔn)中考慮了其工作時(shí)間的不確

定性(即增加了工資數(shù)額),枚此類員工不再享受加班加點(diǎn)工資待遇。

第五十四條出差費(fèi)用出差員工應(yīng)對其出差可能產(chǎn)生的費(fèi)用作出預(yù)算,經(jīng)由部門主

管初審,呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由出差員工至公司財(cái)務(wù)部門預(yù)支出差款。各項(xiàng)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

如下:

1.交通費(fèi):在出差途中以及出差期間,員工應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要選擇最為經(jīng)濟(jì)實(shí)惠而又切

實(shí)可行的交通工作。

部門經(jīng)理以上的員工可乘坐商務(wù)艙及火車軟臥。

2.住宿費(fèi):部門經(jīng)理以上的員工每晚房費(fèi)應(yīng)不超過500元。

其它員工每晚房費(fèi)不應(yīng)超過200元。

員工在酒店入住期間,公司僅承擔(dān)基本的每日房費(fèi)。其他酒店內(nèi)的額外支出,例如:

房間內(nèi)其他收費(fèi)食品和飲料,均由員工本人承擔(dān)。

3.餐費(fèi):通常情況下依據(jù)不同的城市或地區(qū)來選擇餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),即國內(nèi)出差日餐費(fèi)為30

一一80元/餐:國外出差日餐費(fèi)為10——30歐元餐或15一一40美元/餐。

4.招待贄:所謂招待費(fèi)是指員工在山差期間因業(yè)務(wù)需要而發(fā)生的商務(wù)應(yīng)酬的開支招待

費(fèi)可與差旅費(fèi)一起實(shí)報(bào)實(shí)銷。

招待費(fèi)之支出應(yīng)事先得到批準(zhǔn)。招待費(fèi)的報(bào)銷必須提供所有參加招待者的姓名與身份。

員工出差回來后3個(gè)工作日內(nèi),根據(jù)出差實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用,憑真實(shí)有效發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。

負(fù)責(zé)出差批示的部門主管應(yīng)負(fù)責(zé)審核每一項(xiàng)差旅開開支是否必要、合理,然后再考慮是否批

準(zhǔn)。員工憑部門主管簽字的發(fā)票,填制《出差報(bào)銷單》至財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)。

日工資按基本工資除以21.75計(jì)算,小時(shí)工資按日工資除以8計(jì)算。

第七章績效考核

第五十五條績效管理員工工作績效是指員工在工作崗位上的工作行為表現(xiàn)與工作

結(jié)果,它體現(xiàn)了員工對組織的貢獻(xiàn)大小、價(jià)值大小。

績效管理是指管理者與員工之間在工作目標(biāo)與如何實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)上所達(dá)成共識的過程,

以及增強(qiáng)員工成功地達(dá)到FI標(biāo)的管理方法和促進(jìn)員工取得優(yōu)異績效的管理過程。績效管理的

目的在于提高員工的能力和素質(zhì),改進(jìn)并提高公司績效水平。

績效考核是績效管理的主要環(huán)節(jié)和手段,是指公司對員工的工作行為與工作結(jié)果全面

地、系統(tǒng)地、科學(xué)地進(jìn)行考察、分析、評估與傳遞的過程。

第五十六條考核方法考核工作必須以客觀事實(shí)、行為和數(shù)據(jù)為依據(jù),以公平、公

正、公開的態(tài)度進(jìn)行,確保考核評估的客觀性、合理性和有效性。

考核將根據(jù)員工的出勒恬況、工作態(tài)度、工作技能、完成工作任務(wù)的情況以及獎(jiǎng)懲情

況作出,客觀評價(jià)與主觀評價(jià)相結(jié)合,主觀評價(jià)以同事評價(jià)、上級評價(jià)為主。

公司可按月、季度、年進(jìn)行考核,并可根據(jù)績效管理的需要不定時(shí)的開展

考核工作。

第五十七條考核結(jié)果考核滿分為100分,得分低于60分者,將被視為不勝任工作。

公司將安排其調(diào)整崗位或培訓(xùn)。調(diào)崗或培訓(xùn)后仍不勝任工作者,公司將依法解除勞動(dòng)關(guān)系。

公司將另行制訂績效工資計(jì)發(fā)辦法,將考核得分與績效工資掛鉤。

公司將以考核結(jié)果作為調(diào)整崗位、晉升員工、續(xù)簽勞動(dòng)合同的主要依據(jù)。

第五十八條不勝任工作員工出現(xiàn)下列情形之一,將被認(rèn)為屬于不勝任工作:

1.績效考核得分低于60分者:

2.一個(gè)月內(nèi)在本職工作中連續(xù)出現(xiàn)兩次以上錯(cuò)誤,而該錯(cuò)誤一般可以避免者;

3.未完成工作任務(wù)在,而該工作任務(wù)同崗位大部分員工均可完成者;

4.其它表明員工不勝任本職工作的情況。

第八章知識產(chǎn)權(quán)和保密義務(wù)

第五十九條知識產(chǎn)權(quán)員工的職務(wù)發(fā)明或職務(wù)作品,或在業(yè)余時(shí)間,利用公司提供

的資金、技術(shù)、信息或其他條件完成的有關(guān)新產(chǎn)品開發(fā)研制的產(chǎn)品、論文、圖紙稿件、書籍、

專利等產(chǎn)權(quán)都屬于公司所有。員工無權(quán)占有,無權(quán)對外提供。

在員工與公司勞動(dòng)合同終止或解除或因其他原因離開公司后,員工應(yīng)向公司交還其公

司的全部技術(shù)文檔、備忘錄、客戶名單、財(cái)務(wù)報(bào)表或推銷資料等,且不得在其他場合傳播和

使用;

第六十條保密義務(wù)由于競爭的存在以及員工對公司的資任,公司任何員工都不應(yīng)將

有關(guān)公司的任何情報(bào)泄漏給任何人(公司授權(quán)者除外)。對于您的工資、其他工作伙伴的信

息、公司的財(cái)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)、人事政策等等,員工都有義務(wù)保密。這既是一種良好的工作作風(fēng),

同時(shí)也是對別人尊重的首先表現(xiàn)。這種保密的義務(wù),不僅限于員工在公司工作期間內(nèi),在員

工離開公司后,都應(yīng)承擔(dān)這種義務(wù)。

第六十一條保密范圍公司商業(yè)機(jī)密和保密資料如下表:

經(jīng)營公司重大決策中的秘密事項(xiàng)

信息公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策

公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄

市場供銷情報(bào)及客戶檔案

信息市場及銷售的預(yù)測、計(jì)劃及其他信息

公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息

財(cái)務(wù)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

信息公司的資金籌措渠道和銀行借貸情況

人事公司人力資源管理制度和規(guī)劃等等

信息公司職員人事檔案、工資、勞務(wù)性收入等資料

第六十二條保密措施對于公司的商業(yè)機(jī)密和保密資料,公司采取保密措施如下:

1.屬于公司商業(yè)機(jī)密和保密資料的相關(guān)文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、

使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由專人負(fù)責(zé)執(zhí)行:

2.公司的商業(yè)機(jī)密和保密資料應(yīng)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存,由專人負(fù)責(zé)執(zhí)行;

3.未經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄:

4.收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施:

5.屬于公司秘密的設(shè)備或產(chǎn)品的研制、使用、保存、維修銷毀,由公司指定專門部

門負(fù)貢執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施:

6.當(dāng)公司外部的人員或機(jī)構(gòu)向員工要求提供有關(guān)公司資料,對于其中涉及到商業(yè)機(jī)密

和保密資料的部分,一般情況下員工應(yīng)告知無授權(quán)并拒絕提供。在對外交往與合作中確需提

供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn):

7.不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過

其他方式傳遞公司秘密;

8.員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告公

司;

9.若員工對信息的保密程度無法確定,可先視其為保密信息直至被有關(guān)部門確定為可

以對外透露的信息。

第九章員工檔案

第六十三條人事檔案人事檔案是指員工在進(jìn)入公司工作前,由國家事業(yè)單位、機(jī)關(guān)、

學(xué)?;蚱髽I(yè)辦理的個(gè)人歷史記錄材料。基于以下原因,公司可以要求員工將人事檔案轉(zhuǎn)入公

司:

1.人事檔案轉(zhuǎn)入公司屬全職員工,享受全職員工有關(guān)待遇。

2.公司為員工安排有關(guān)的養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)等相關(guān)事宜;

3.公司為員工出國接受培訓(xùn)做政審、護(hù)照及提供有關(guān)的祖保和材料;

4.為保障員工和公司的雙方利益。

對公司要求員工將人事檔案轉(zhuǎn)入公司的,員工應(yīng)在被錄用后1個(gè)月內(nèi)將期人事檔案轉(zhuǎn)

至本公司或公司指定的檔案管理機(jī)構(gòu)。

第六十四條工作檔案在員工進(jìn)入本公司后,由公司人力費(fèi)源部負(fù)責(zé)建立和保管員工

的工作檔案,其主要內(nèi)容包括:勞動(dòng)合同、培訓(xùn)合同、個(gè)人資料表、升遷記錄、工資福利、

表彰及處分記錄等。

本檔案歸公司所有,當(dāng)員工離職后,此檔案留存本公司。

第六十五條離職檔案辦理員工應(yīng)當(dāng)自離職生效之日起15天內(nèi)將本人檔案從公司轉(zhuǎn)

出,轉(zhuǎn)入新單位,人力交流中心、勞務(wù)市場或退回街道等。

員工過期不到公司人力資源部辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)的,本人將負(fù)責(zé)檔案的保存費(fèi)。

公司自員工離職生效之日起將不負(fù)責(zé)為員工支付任何保險(xiǎn)及出具任何與調(diào)動(dòng)檔案無關(guān)

的證明。

第十章獎(jiǎng)懲規(guī)定

第六十六條獎(jiǎng)勵(lì)對于有下列情況之一的,公司將視情況給予嘉獎(jiǎng),并給予不低于

200元以上現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì):

1.在工作中盡心盡職,業(yè)績和表現(xiàn)突出,足以成為員工表率者:

2.在工作上有合理化建義,或獨(dú)到創(chuàng)意發(fā)明,并為公司創(chuàng)造較大經(jīng)濟(jì)效益者;

3.對社會(huì)作出突出貢獻(xiàn).提高了公司社會(huì)聲譽(yù)者:

4.保護(hù)公司財(cái)產(chǎn),防患未然或在搶險(xiǎn)救災(zāi)中有顯著功績者:

5.其他公司認(rèn)為有必要予以獎(jiǎng)勵(lì)的情況。

第六十七條處分員工行為如違反公司制度和工作紀(jì)律,一經(jīng)查實(shí),將根據(jù)過錯(cuò)程

度分別予以警告、記過與開除的紀(jì)律處分。具體內(nèi)容見卜.表:

處分適用情形

類型

未經(jīng)許可擅離工作崗位或在工作時(shí)間處理個(gè)人事務(wù)者

在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙者

警在上班時(shí)間內(nèi)打電話聊天、上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電影、聽音樂、吃零食或做其他

一切與工作無關(guān)的事情者

告不服從主管人員工作安排,情節(jié)輕微者

違反公司儀表、著裝或其它禮儀及衛(wèi)生要求者

未經(jīng)許可,擅自在公司內(nèi)推銷商品者

遲到或早退者

在工作場所嬉戲、喧嘩、吵鬧,妨礙他人工作且不聽勸告者

在工作場所與同事或客戶發(fā)生劇烈爭吵者

對同事或客戶有不文明言行經(jīng)投訴者

其他因故意或過失違反規(guī)章制度或勞動(dòng)合同、工作紀(jì)律造成公司財(cái)產(chǎn)或利益損失達(dá)

300元以上者

在工作場所酗酒者

無故曠工1天者

代他人考勤或其它在考勤上弄虛作假者

攜帶刀具或其他違禁品、危險(xiǎn)品入公司者

記在公司內(nèi)賭博者

毆打同事或客戶,或相互毆打者

過擅自出借公司的場地、物品、設(shè)施

1年內(nèi)受警告處分2次者

對同事暴力恐嚇、威脅,妨害團(tuán)體秩序者

其他因故意或過失違反規(guī)章制度或勞動(dòng)合同、工作紀(jì)律造成公司財(cái)產(chǎn)或利益損失達(dá)

1000元以匕或者導(dǎo)致可能發(fā)生損失達(dá)5000元以上之事故者

嚴(yán)連續(xù)曠工達(dá)3日以上者

重吸食毒品者

違未經(jīng)許可,兼營或?yàn)樗私?jīng)營與本公司同類業(yè)務(wù)者

反偷竊、侵占、挪用、詐騙同事或公司財(cái)物,經(jīng)查屬實(shí)者

規(guī)利用職務(wù)職權(quán)收受賄賂者

章煽動(dòng)罷工者

制散播不利于公司的謠言或挑拔勞費(fèi)雙方關(guān)系者

度偽造或盜用公司印章者

予參加非法組織者

按兩次警告處分可折算為一次記過處分,1年內(nèi)累計(jì)受記過處分達(dá)3次者

開其他因故意或過失違反規(guī)章制度或勞動(dòng)合同、工作紀(jì)律造成公司財(cái)產(chǎn)或利益損失達(dá)

3000元以上,或者導(dǎo)致可能發(fā)生損失達(dá)15000元以上之事故者

受警告處分者:扣罰工費(fèi)50元;造成公司損失的,還應(yīng)賠償損失;按考勤辦法應(yīng)扣減

工資的,仍需扣減。

受記過處分者:扣罰工資150元;造成公司損失的,還應(yīng)賠償損失;按考勤辦法應(yīng)扣

減工資的,仍需扣減。

受開除處分者:本項(xiàng)下情形均為嚴(yán)重違反規(guī)章制度,公司可解除勞動(dòng)合同,無經(jīng)濟(jì)補(bǔ)

償金:造成公司損失的,還應(yīng)賠償損失:按考勤辦法應(yīng)扣減工資的,仍需扣減。

第六十八條情況了解在給予紀(jì)律處分前,應(yīng)對情況進(jìn)行調(diào)查,并聽取員工有機(jī)會(huì)對

此事作出說明、申辯。

了解情況的員工有義務(wù)說明情況,并在相關(guān)情況調(diào)查表上簽字。

第十一章附則

第六十九條說明本手冊所稱“以上”、“以下”,均包括本數(shù):“不滿”不包括本數(shù)。

本手冊屬內(nèi)部資料,請員工注意妥善保存,如若不慎遺失,請及時(shí)向公司人力資源部

申報(bào),補(bǔ)領(lǐng)并補(bǔ)交相應(yīng)的工本費(fèi)。員工在離職時(shí),請將此手冊主動(dòng)交還公司人力資源部。

本員工手冊作為勞動(dòng)合同的附件,與勞動(dòng)合同具有同等效力。對本手冊內(nèi)容,如有不

其詳盡或有使員工感到疑惑之處,請隨時(shí)向人力資源部咨詢,以確保理解無誤。

本手冊如需修正,公司將向員工提供最新修正本,并回收舊手冊以防混淆。

本手冊的修改權(quán)和解釋權(quán)歸屬于公司人力資源部。

本手冊未盡事宜,均按政府有關(guān)法律、法規(guī)和本公司相關(guān)規(guī)章制度處理。

國務(wù)院、地方政府或本公司有新頒布的政策規(guī)定與本手冊則相悖時(shí),以前者為準(zhǔn)。

第七十條生效本手冊已經(jīng)民主協(xié)商程序,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),于一年

月一日起執(zhí)行。

北京XXKX有限公司

企業(yè)員工手冊范本

第一章:總則

第1條、為規(guī)范公司和員工的行為,維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)勞動(dòng)法及

其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本規(guī)章制度。

第2條、公司簡介(用一兩句話簡單說明公司的投資者、主要產(chǎn)品和生產(chǎn)規(guī)模即可)

第3條、公司機(jī)構(gòu)(用一兩句話簡單說明公司的部門劃分、管理層次和主要管理人員

即可)

第4條、本規(guī)章制度所稱的公司是指有限公司;員工是指有限公司

招用的所有人員(包括管理人員、技術(shù)人員和普通員工I

第5條、本規(guī)章制度適用于公司所有員工,包括管理人員、技術(shù)人員和普通員工;包

括試用工和正式工;對特殊職位的員工另有規(guī)定的從其規(guī)定。

第6條、員工享有取得勞動(dòng)報(bào)酬、休息休假、獲得勞動(dòng)安全衛(wèi)生保護(hù)、享受社會(huì)保險(xiǎn)

和福利等勞動(dòng)權(quán)利同時(shí)應(yīng)當(dāng)履行完成勞動(dòng)任務(wù)、遵守公司規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動(dòng)義務(wù)。

第7條、公司負(fù)有支付員工勞動(dòng)報(bào)酬、為員工提供勞動(dòng)和生活條件、保護(hù)員工合法勞

動(dòng)權(quán)益等義務(wù),同時(shí)享有生產(chǎn)經(jīng)營決策權(quán)、勞動(dòng)用工和人事管理權(quán)、工資獎(jiǎng)金分配權(quán)、依法

制定規(guī)章制度權(quán)等權(quán)利。

第二章:員工招用與培訓(xùn)教育

第8條、公司招用員實(shí)行男女平等、民族平等原則,特殊,種或崗位對性別、民族

有特別規(guī)定的從其規(guī)定。

第9條、公司招用員工實(shí)行全面考核、擇優(yōu)錄用、任人唯賢、先內(nèi)部選用后對外招聘

的原則,不招用不符合錄用條件的員工。

第10條、員工應(yīng)聘公司職位時(shí),一般應(yīng)當(dāng)年滿18周歲(必須年滿16周歲),身體健

康,現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)良好。

第11條、員工應(yīng)聘公司職位時(shí),必須是與其他用人單位合法解除或終止了勞動(dòng)關(guān)系,

必須如實(shí)正確填寫入職《登記表》,不得填寫任何虛假內(nèi)容。

第12條、員工應(yīng)聘時(shí)提供的身份證、畢業(yè)證、計(jì)生證等證件必須是本人的真實(shí)證件,

不得借用或偽造證件欺騙公司。

公司錄用員工,不收取員工的押金(物),不扣留員工的身份證、畢業(yè)證等證件。

第13條、公司十分重視員工的培訓(xùn)和教育,根據(jù)員工素質(zhì)和崗位要求,實(shí)行職前培訓(xùn)、

職業(yè)教育或在崗深造培訓(xùn)教育,培養(yǎng)員工的職業(yè)自豪感和職業(yè)道德意識。

第14條、公司用于員工職業(yè)技能培訓(xùn)費(fèi)用的支付和員工違約時(shí)培訓(xùn)費(fèi)用的賠償問題由

勞動(dòng)合同另行約定。試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同和合同期滿終止勞動(dòng)合同,員工不用支付培訓(xùn)費(fèi)

用;員工無過錯(cuò)而由公司解除勞動(dòng)合同的,員工不用支付培訓(xùn)費(fèi)用。

第15條、勞動(dòng)合同對培訓(xùn)費(fèi)用的支付沒有約定時(shí),如果試用期滿在合同期內(nèi),員工提

出解除勞動(dòng)合同,則公司有權(quán)要求員工支付培訓(xùn)費(fèi)用,具體支付辦法是:約定服務(wù)期的,按

服務(wù)期等分出資金額,以員工已履行的服務(wù)期限遞減支付;沒有約定服務(wù)期的,按勞動(dòng)合同

期等分出資金額,以員工已履行的合同期限遞減支付;沒有約定合同期的,按5年服務(wù)期

等分出資金額,以員工已履行的服務(wù)期限遞減支付。

第16條、公司對新錄用的員工實(shí)行試用期制度,根據(jù)勞動(dòng)合同期限的長短,試用期為

15大至6個(gè)月:合同期限不滿6個(gè)月的,試用期15大;合同期限滿6個(gè)月不滿一年的,

試用期30天;合同期限滿一年不滿兩年的,試用期60天;合同期限滿兩年以上的,試用

期3至6個(gè)月。

試用期包括在勞動(dòng)合同期限中,并算作本公司的工作年限,

第三章:勞動(dòng)合同管理

廠風(fēng)險(xiǎn)提示:\

企業(yè)要在員工入職一個(gè)月內(nèi)與員工簽訂書面的勞動(dòng)合同,否則企業(yè)需要承刨倍工資的

風(fēng)險(xiǎn);勞動(dòng)合同必須具備勞引合同期限、工伸g容、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件、勞珈詢t勞動(dòng)

紀(jì)律、勞動(dòng)合酸止條件以及違反勞動(dòng)合同的責(zé)任等條款建議企業(yè)與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí),

〈可以先咨詢專業(yè)的律師,或者查IW譙法律問題,避免弓起不必要的勞動(dòng)糾紛./

第17條、公司招用員工實(shí)行勞動(dòng)合同制度,自員工入職之日起30日內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同,

勞動(dòng)合同由雙方各執(zhí)一份。

第1

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