第-1-頁共11頁山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟培訓(xùn)手冊(單店版)—襄樊市翔瀚電子科技有限責(zé)任公司--稱：基本檔案是生應(yīng)付帳款是按實(shí)際銷售結(jié)算，入庫后不產(chǎn)生帳款否是按銷售扣點(diǎn)結(jié)算，入庫不產(chǎn)生帳款否等結(jié)算供應(yīng)商對應(yīng)了商品信息。如果在商品檔案中指定了主供應(yīng)商，則在供應(yīng)商信息中自動顯示它所對應(yīng)的商品信息，并可以手動增加或刪除商品信息(如下圖所示第-2-頁共11頁山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟供應(yīng)商顯示，包括了商品的編碼、類別、價格、供應(yīng)商、規(guī)格等信息。一般都以69開頭，長度為13位。有少數(shù)不正規(guī)商品印刷的條形碼和使用掃描槍掃料制品、不填寫貨號，保存的時候系統(tǒng)會自動根據(jù)商品的類別生成編碼，再利用條形碼打的漢語拼音縮寫由系統(tǒng)自動生成。您可以根據(jù)公司的管理特點(diǎn)，合理使用這三種編碼。性第-3-頁共11頁山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟快速查詢在“商品檔案”中，可刪除或修改貨號，此操作需要dos前臺沒有銷售的時候進(jìn)行。新品錄入中設(shè)置錄入商品時的默認(rèn)值信息。設(shè)置后當(dāng)增加新品時，系統(tǒng)自動填寫默認(rèn)的商品項(xiàng)(如圖所示的進(jìn)價、批發(fā)價、售價和會員價。以單據(jù)的方式處理調(diào)價，規(guī)范了操作，可以跟蹤以往的調(diào)價記錄，可以實(shí)現(xiàn)提前調(diào)價和延期生效。同時考慮到業(yè)價格。批量調(diào)價批量調(diào)價功能是為了提高系統(tǒng)的操作速度，批量修改商品的價格。批量調(diào)價后不可恢復(fù)，也無修改調(diào)價到期提醒第-4-頁共11頁山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟調(diào)價歷史查詢組合商品綁商品、制單組合、制單拆分、自動轉(zhuǎn)貨和自動加工等都稱為組合商品。改包銷售有兩種情況，一種以大單位作為庫存單位和主銷售單位，允許拆零銷售，如香煙。另一種捆綁銷售用于打包銷售的商品如禮籃。在捆綁銷售前，必須在“組合商品”指定該商品的成分商品。捆綁銷庫存，不允許作采購入庫，銷售時，系統(tǒng)自動按數(shù)量比例沖減成份商品。商品異常查詢淘汰商品礎(chǔ)代碼助記碼更新助記碼更新用于統(tǒng)一更新未錄入或全部的商品(供應(yīng)商、客戶)的助記碼。編號修改與刪除(1)該功能將修改或刪除指定商品或供應(yīng)商(客戶)的所有數(shù)據(jù)，包括供應(yīng)商和客戶的賬款信息，(2)該功能僅限于沒有進(jìn)行前后臺業(yè)務(wù)時使用。稱：采購管理第-5-頁共11頁山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟明2.根據(jù)采購訂單號調(diào)出采購訂單，并生成采購收貨單或者直接填寫采購收貨單(收獲入庫)；”一式兩份，簽字后一份給供應(yīng)商作結(jié)帳憑證，另一份留底備查。特殊處理數(shù)量、價格錄入錯誤。此類錯誤將導(dǎo)致帳款和商品采購成本計(jì)算的誤差。制單時發(fā)現(xiàn)此類錯已被審核，結(jié)算對帳時才發(fā)現(xiàn)，應(yīng)先作退貨單將該筆錯誤入庫單沖抵，之后再按正確的數(shù)量價格入庫。兩張新單的付款日期如設(shè)為與原單同一帳期，財務(wù)上容易管理。的商品信息(如圖所示注：“關(guān)聯(lián)單號”一欄填寫手工單據(jù)的編號，系統(tǒng)生成的“單號”填寫在相應(yīng)的手工單據(jù)上面，便于以后查詢。商。可以約定對此類錯誤調(diào)整單據(jù)要求調(diào)用原有的“采購收貨單”作為原始單據(jù)，并注明原因。三、模塊名稱：零售管理明碼，收款，打印小票，結(jié)束交易。的庫存，能實(shí)時查詢當(dāng)前商品的庫存。后，管理員執(zhí)行日結(jié)操作。銷售量監(jiān)控和POS機(jī)狀態(tài)監(jiān)控。。第-6-頁共11頁山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟POS機(jī)狀態(tài)監(jiān)控：可以監(jiān)控各個POS機(jī)當(dāng)前的狀態(tài)。詢收銀對帳“POS收銀對帳”功能可對收銀款與商品銷售額不一致的情況進(jìn)行原因查找，最終把發(fā)生不一致的小日結(jié)是重要的日常管理操作，它完成以下的工作：對當(dāng)天的銷售數(shù)據(jù)作匯總后集中沖銷庫存。匯總進(jìn)貨、調(diào)撥等入庫業(yè)務(wù)，按加權(quán)平均算法重新計(jì)算庫存成本。計(jì)算商品銷售成本和毛利。按先進(jìn)先出算法管理批次庫存，產(chǎn)生代銷、聯(lián)營數(shù)據(jù)。可以附帶的執(zhí)行一些數(shù)據(jù)維護(hù)操作，例如可以設(shè)置定期刪除歷史流水?dāng)?shù)據(jù)。析每一購銷、代銷商品的毛利是由售價減成本價得到；聯(lián)營商品的毛利是該聯(lián)營商的扣率金額?！半娮臃Q”功能將商品信息輸出為條碼稱專用文件，通過條碼稱管理軟件將這些信息輸入條碼稱。電子稱功能用于商場、超市對稱重商品的管理，如生鮮、水果、蔬菜、干果等商品。此功能的前提條重要提示：電子秤商品即散秤食品，貨號以9開頭，長度為5位數(shù)，且序號一定不能出現(xiàn)空缺或者跳躍，“計(jì)價方式”設(shè)置為“計(jì)重”；注意散秤貨號不能隨意修改、刪除，否則將導(dǎo)致電腦中的貨號與電子秤中的秤內(nèi)碼不一致。第-7-頁共11頁山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟稱：倉庫管理盤點(diǎn)就是定期或不定期的對店內(nèi)的商品進(jìn)行全部或部分的清點(diǎn)，以確實(shí)掌握該期間內(nèi)的實(shí)際損耗。統(tǒng)自動根據(jù)審核后的商品差異調(diào)整庫存商品數(shù)量。損溢金額攤到庫存商品的成本中。明山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟1.定制盤點(diǎn)計(jì)劃，確定盤點(diǎn)范圍(建議使用“單品盤點(diǎn)”，因?yàn)榇朔N方式可以根據(jù)超市自身的各確、快捷、省力省心)據(jù)、停止出入庫并進(jìn)行日結(jié)；盤點(diǎn)庫的庫存并約定盤點(diǎn)的范圍；盤點(diǎn)機(jī)盤點(diǎn)；6.查看盤點(diǎn)匯總報表和盤點(diǎn)差異報表，查找差異原因，看是否有遺漏或錯誤，如果有，補(bǔ)存貨盤8.盤點(diǎn)差異處理單審核后，庫存改變?yōu)閷?shí)際盤點(diǎn)的數(shù)量(若選擇“修改庫存”)，盤點(diǎn)批號狀態(tài)為關(guān)閉，不允許新的錄入單選擇這一批號，系統(tǒng)刪除當(dāng)前盤點(diǎn)批號對應(yīng)的備份庫存。庫存查詢可以按單品、類別、大類查詢當(dāng)前倉庫的庫存狀況，以及庫存明細(xì)帳。對于使用前臺POS銷售商品塊名稱：促銷管理重要提示：此模塊中的所有促銷方式要注意“開始日期”“結(jié)束日期”的設(shè)置，一旦審核后假如要提前結(jié)束此次促銷活動，只能在“當(dāng)前促銷查詢”中查詢到此處促銷的促銷審核單據(jù)，然后點(diǎn)擊“刪除”或者“整單刪除”。促銷進(jìn)價促銷進(jìn)價單定義了指定日期范圍內(nèi)對某些商品的進(jìn)價實(shí)行特價。單據(jù)審核后商品進(jìn)價會在指定日促銷特價期范圍內(nèi)對某個或某些商品的售價實(shí)行特價。特價時間精確至日或星期幾，并可以對每單銷售量與全場銷售量進(jìn)行限制。單據(jù)審核后商品特價將會在指定的日期段內(nèi)生效，前臺POS銷售時即執(zhí)行新價格。當(dāng)系統(tǒng)日期到截止日期時，商品特價將自動失效。超額獎勵超額獎勵單定義了在指定日期范圍內(nèi)購買商品合計(jì)金額超過多少元后，可以以一個低價格或者零價格購買其他指定的商品。單據(jù)保存并審核后超額獎勵將會在指定的日期內(nèi)生效，前臺POS銷售結(jié)算，彈出可以選購的商品。當(dāng)系統(tǒng)日期到截止日期時，超額獎勵將自動失效。超量特價超量特價單定義了指定日期范圍內(nèi)購買某個或某些商品超過一定數(shù)量后實(shí)行特價。超量特價單用類別品牌促銷類別品牌促銷單定義了指定日期范圍內(nèi)對某個類別或某個品牌的商品售價實(shí)行折扣。促銷時間精確至日或星期幾。單據(jù)審核后類別品牌的折扣將會在指定的日期段內(nèi)生效，前臺POS銷售時第-8-頁共11頁山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟七、模塊名稱：結(jié)算管理令購銷：令定義：按實(shí)際的采購進(jìn)貨額來結(jié)算購管理”中作“收貨入庫”或者“退貨”后直接生成應(yīng)付帳款。結(jié)算管理”－“結(jié)算”選擇供應(yīng)商做結(jié)算。代銷：實(shí)結(jié)。令結(jié)算流程行零售銷售，或者在后臺進(jìn)行批發(fā)銷售。3.在“結(jié)算管理”－“代銷賬款”中計(jì)算賬款。4.在“結(jié)算管理”－“結(jié)算”選擇供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。聯(lián)營：品扣點(diǎn)和促銷扣率扣點(diǎn)。存。檔案”定義好相應(yīng)的供應(yīng)商及聯(lián)營扣率。2.在前臺進(jìn)行零售銷售，或者在后臺進(jìn)行批發(fā)銷售。4.在“結(jié)算管理”－“聯(lián)營賬款”中計(jì)算賬款。5.在“結(jié)算管理”－“結(jié)算”選擇供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。往來帳款款(明細(xì)、歷史往來賬款和實(shí)付賬款(明細(xì)供應(yīng)商結(jié)算o退貨和某些費(fèi)用產(chǎn)生的應(yīng)付款是負(fù)值，此時要輸入負(fù)值沖抵。o購銷商品在收貨時產(chǎn)生帳款，代銷、聯(lián)營和扣率代銷通過相應(yīng)的帳款單產(chǎn)生帳款。稱：系統(tǒng)管理操作員管理第-9-頁共11頁第-10-頁共11頁山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟。