公司行政辦公管理制度第一章總則第一條目的為了規(guī)范公司的行政辦公管理，提高辦公效率，確保工作有序進(jìn)行，特訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司全部行政部門及全體員工，對于辦公設(shè)備、資料管理、會議布置、日常辦公流程等內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真規(guī)定。第三條基本原則依法、規(guī)范、公正、高效。統(tǒng)一布置、分工協(xié)作、相互溝通及時(shí)反饋。保護(hù)辦公設(shè)備、資料安全，提高信息化管理水平。節(jié)省用紙、用電，推行環(huán)保辦公。第二章辦公設(shè)備管理第四條辦公設(shè)備的采購和報(bào)廢辦公設(shè)備采購需經(jīng)相關(guān)部門申請，由行政部門負(fù)責(zé)審核。采購設(shè)備應(yīng)符合公司的需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保功能完善、穩(wěn)定可靠。報(bào)廢設(shè)備應(yīng)經(jīng)行政部門審批，依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第五條辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)員工在使用辦公設(shè)備時(shí)要珍惜并正確使用，杜絕亂扔、亂放、亂動(dòng)設(shè)備。辦公設(shè)備的保養(yǎng)應(yīng)依照設(shè)備說明書要求進(jìn)行定期維護(hù)和清潔。第六條保密措施辦公設(shè)備及文件應(yīng)妥當(dāng)保管，防止遺失、損毀、泄露公司機(jī)密信息。離開工位時(shí)，應(yīng)及時(shí)鎖屏或關(guān)機(jī)，保護(hù)個(gè)人和公司的信息安全。第三章資料管理第七條公司資料的分類和歸檔公司資料應(yīng)依照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸檔，確保內(nèi)容清楚、易查找。歸檔文件的文件夾命名規(guī)范，包含文件名、日期、版本號等信息。第八條保密措施公司的機(jī)密文件應(yīng)存放在特地的保密文件柜中，限制員工訪問權(quán)限。離開工位時(shí)，應(yīng)將敏感文件放入文件柜中，避開遺失或泄露。第九條文件的借閱和歸還員工需要借閱文件時(shí)，應(yīng)填寫《文件借閱登記表》，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可取走。文件借閱期限為3天，逾期需申請延期，超出7天需重新申請。第四章會議管理第十條會議的召開和記錄會議召開應(yīng)提前訂立會議議程，并通知相關(guān)人員參會。會議記錄應(yīng)及時(shí)整理和保管，記錄會議的重要內(nèi)容、決議和責(zé)任人。第十一條會議室的預(yù)定和管理會議室的使用需提前預(yù)定，以確保會議的順利進(jìn)行。會議室使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理、關(guān)閉電源設(shè)備、關(guān)閉門窗。第五章日常辦公流程第十二條請假和出差管理員工請假需提前向上級主管提出請示，并填寫《請假申請表》。員工出差需提前向上級主管提出申請，并填寫《出差申請表》。第十三條辦公用品的申領(lǐng)和管理辦公用品需向行政部門進(jìn)行申領(lǐng)，并依照實(shí)際需求合理使用。用完的辦公用品應(yīng)及時(shí)報(bào)廢，并進(jìn)行相應(yīng)的清點(diǎn)和記錄。第十四條辦公環(huán)境衛(wèi)生管理辦公區(qū)域應(yīng)保持乾凈，員工需每天清掃本身的工位并保持干凈。公共區(qū)域的衛(wèi)生保潔由專人負(fù)責(zé)，員工應(yīng)搭配保持干凈乾凈。第六章績效考核第十五條行政績效考核的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)行政績效考核指標(biāo)包含辦公效率、文件處理、行政幫助等方面。績效考核標(biāo)準(zhǔn)由公司訂立，評分分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格。第十六條績效考核的措施和獎(jiǎng)懲對于考核結(jié)果優(yōu)秀的員工，應(yīng)及時(shí)予以稱贊和嘉獎(jiǎng)。對于考核結(jié)果不合格的員工，應(yīng)進(jìn)行教育和培訓(xùn)，并采取適當(dāng)?shù)膽土P措施。第七章附則第十七條修訂和解釋本規(guī)章制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋和修訂，修訂后應(yīng)及時(shí)通知全體員工，并報(bào)相關(guān)部門備案。第十八條生效時(shí)間本規(guī)章制度自頒布之日起生效，并適用于全體員工。以上所述即為公司行政辦公管理