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文檔簡介
企業(yè)檔案管理工作計(jì)劃2018年企業(yè)檔案管理工作計(jì)劃在公司領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和省檔案館專家的精心指導(dǎo)下,以及全體同事的共同努力下,我們成功整理并歸檔了公司2007至2009年的歷史檔案。在這一過程中,我們深化了對(duì)檔案工作的理論與實(shí)踐認(rèn)識(shí),增進(jìn)了對(duì)檔案工作的理解,實(shí)現(xiàn)了公司檔案工作的實(shí)質(zhì)性進(jìn)步。以下是我們的工作匯報(bào):一、工作進(jìn)展與主要成果(一)領(lǐng)導(dǎo)層的堅(jiān)定支持與周密規(guī)劃1.成立專門領(lǐng)導(dǎo)小組,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)職責(zé),指派專人負(fù)責(zé)檔案管理。2.制定詳細(xì)計(jì)劃,確保工作有序推進(jìn)。鑒于檔案立卷工作繁重,我們分五個(gè)階段進(jìn)行:-第一階段(1月1日至1月20日):制定工作方案與實(shí)施細(xì)則。-第二階段(1月21日至2月28日):全面搜集文件、合同、圖片等資料。-第三階段(3月1日至4月10日):進(jìn)行資料的整理、分類、編號(hào)和目錄編制。-第四階段(4月10日至5月19日):裝訂歸檔,制作電子檔案。-第五階段(5月20日至30日):進(jìn)行審核與驗(yàn)收。3.加強(qiáng)監(jiān)督檢查。公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案整理工作,多次在會(huì)議中強(qiáng)調(diào)其重要性,并由綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題,為各部門提供指導(dǎo)和支持。4.改善硬件設(shè)施,確保經(jīng)費(fèi)充足。公司預(yù)算專項(xiàng)檔案整理費(fèi)用超過4000元,購置了DVD刻錄機(jī)、光盤、檔案盒、專用不銹鋼釘、防霉劑和棉線等物資。(二)強(qiáng)化檔案宣傳,提升全員檔案意識(shí)(三)制定詳細(xì)整理方案,夯實(shí)檔案基礎(chǔ)工作,確保案卷質(zhì)量整理方案概述如下:1.歸檔文件的價(jià)值評(píng)估。-第一階段:評(píng)估文件是否適合歸檔,剔除無價(jià)值文件,并由各部門負(fù)責(zé)人審核。-第二階段:依據(jù)《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》劃分保管期限。2.文件整理與裝訂。采用按件整理文書檔案,成卷整理科技檔案,按人整理職工檔案。3.分類。參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》,將歸檔文件分為十大類別。4.編號(hào)。5.編目。編制各類目錄,如《歸檔文件目錄》、《卷內(nèi)文件目錄》等。6.裝盒。(四)推進(jìn)檔案信息化建設(shè)我們同時(shí)收集紙質(zhì)與電子檔案,對(duì)無電子文件的資料進(jìn)行掃描,并記錄來源與存檔位置,由綜合部統(tǒng)一管理,確保每份紙質(zhì)檔案都有相應(yīng)的電子副本。二、存在的問題盡管我們力求檔案整理工作的完整性與規(guī)范性,但仍存在一些問題,需要進(jìn)一步改進(jìn):1.檔案資料的利用率有待提升。2.科技類檔案尚未完全結(jié)題,后續(xù)工作需繼續(xù)完善。3.檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)需進(jìn)一步提升。三、未來工作計(jì)劃1.加強(qiáng)與各部門檔案整理人員的溝通,督促日常文件資料的及時(shí)收集與歸檔。2.強(qiáng)化紙質(zhì)檔案與電子檔案的配套管理,鼓勵(lì)各部門同時(shí)保存紙質(zhì)與電子版資料。3.檔案管理人員需加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)能力。4.實(shí)現(xiàn)
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