S建設(shè)集團(tuán)有限公司會計(jì)工作崗位優(yōu)化設(shè)計(jì)摘要會計(jì)工作是一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,而會計(jì)基礎(chǔ)工作又是會計(jì)工作的基礎(chǔ)。實(shí)踐中,會計(jì)行為的規(guī)范和會計(jì)工作質(zhì)量水平的高低,直接取決于會計(jì)基礎(chǔ)工作。會計(jì)基礎(chǔ)工作的好壞,不單是單位的內(nèi)部問題,還會影響會計(jì)信息使用者了解及利用所獲取的會計(jì)信息；也對利益相關(guān)者的利益分配以及社會資源的合理配置帶來很大的影響。加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作對保證企業(yè)提供的會計(jì)信息的質(zhì)量、維護(hù)社會經(jīng)濟(jì)秩序正常的運(yùn)行提供了重要保障。本設(shè)計(jì)通過對S建設(shè)集團(tuán)有限公司的會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的分析，指出其工作中存在的問題及原因，進(jìn)而提出優(yōu)化解決方案。關(guān)鍵詞：會計(jì)基礎(chǔ)工作；現(xiàn)存問題；問題對策目錄TOC\o"1-3"\h\u17391第一章前言 １27408第二章S建設(shè)集團(tuán)有限公司概況 １178682.1公司簡介 １156652.2公司現(xiàn)行部分會計(jì)基本工作現(xiàn)狀 ２62482.2.1票據(jù)填列管理 ２312312.2.2資金支付及管理方面 ２2.2.54323會計(jì)核算日常工作方面 ２30333第三章公司會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范制度存在的問題 ３84623.1會計(jì)分析工作未能深入到企業(yè)經(jīng)營管理中 ３165563.2會計(jì)基礎(chǔ)工作核算不夠及時(shí) ３9361第四章公司會計(jì)基本工作優(yōu)化設(shè)計(jì) ３37334.1建立會計(jì)分析制度 ３137274.2會計(jì)核算工作優(yōu)化建議 ４4.2.242441施工企業(yè)更要完善會計(jì)體系的建立 ４4.2.224718財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作的監(jiān)督力度要加強(qiáng) ４4.2.73313提高財(cái)務(wù)人員的會計(jì)核算素質(zhì) ４14505結(jié)論 ５29752參考文獻(xiàn) ６第一章前言工程建設(shè)企業(yè)會計(jì)工作是復(fù)雜的，與一般工業(yè)企業(yè)相比，存在成本巨大、生產(chǎn)周期長、資金回收困難、場地分散、項(xiàng)目化分級核算等特點(diǎn)，這些特點(diǎn)，使得工程建設(shè)企業(yè)會計(jì)核算工作異常復(fù)雜，加大了財(cái)務(wù)工作者的工作難度，同時(shí)，也對企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作提出了更高的要求。本人于2018年1月6日起，在S建設(shè)集團(tuán)有限公司擔(dān)任分公司出納與會計(jì)工作。結(jié)合本人在實(shí)際工作中的切身體會與對企業(yè)工作的深入認(rèn)知，對如何進(jìn)一步加強(qiáng)公司會計(jì)基礎(chǔ)工作，有了一些想法與建議。第二章S建設(shè)集團(tuán)有限公司概況2.1公司簡介S建設(shè)集團(tuán)有限公司(以下簡稱“公司”)是一家集房屋建筑工程施工、市政公用工程施工、建筑裝飾、地基與基礎(chǔ)工程專業(yè)承包等多項(xiàng)經(jīng)營范圍的建設(shè)工程有限公司。集團(tuán)資質(zhì)齊全，擁有建筑工程施工總承包特級資質(zhì)，建筑行業(yè)（建筑工程、人防工程）工程設(shè)計(jì)甲級資質(zhì)，市政公用工程施工總承包一級資質(zhì)，房地產(chǎn)開發(fā)一級資質(zhì)，獲得中華人民共和國商務(wù)部“對外援助成套項(xiàng)目總承包企業(yè)資格”認(rèn)定，年生產(chǎn)能力超過百億元。山東S建設(shè)集團(tuán)人才薈萃，擁有各類專業(yè)技術(shù)職稱人員1500余人，其中，高、中級職稱人員520余人，注冊執(zhí)業(yè)人員380余人。山東S建設(shè)集團(tuán)在建筑工程、房地產(chǎn)開發(fā)、市政工程、園林綠化、建筑勞務(wù)、工程設(shè)計(jì)、建材生產(chǎn)與銷售和物業(yè)管理多個(gè)領(lǐng)域均有崗位招攬。集團(tuán)全體職工凝心聚力，奮力拼搏，善于創(chuàng)新，成果卓著，獲評山東省全員創(chuàng)新企業(yè)，擁有博士后科研工作站、山東省認(rèn)定企業(yè)技術(shù)中心、BIM中心、建設(shè)工程研究實(shí)驗(yàn)室，主、參編國家、地方標(biāo)準(zhǔn)7項(xiàng)，獲國家專利200余項(xiàng)，其中發(fā)明專利10項(xiàng)，擁有山東省省級工法50余項(xiàng)，榮獲國家、省、市級各類科技獎(jiǎng)項(xiàng)200余項(xiàng)，被認(rèn)定為國家“高新技術(shù)企業(yè)”。圖2.1山東S建設(shè)集團(tuán)組織架構(gòu)2.2公司現(xiàn)行部分會計(jì)基本工作現(xiàn)狀2.2.1票據(jù)填列管理公司正常完成項(xiàng)目的增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票的開具，核實(shí)各項(xiàng)目的材料發(fā)票，按照規(guī)定的格式填列每月申報(bào)本月發(fā)票，月末收到的內(nèi)部合同、材料采購、勞務(wù)分包合同及時(shí)登記歸檔，付款時(shí)核對合同的交付情況，保證付款的真實(shí)性、合法性和準(zhǔn)確性，同時(shí)做好各項(xiàng)目的單獨(dú)電子賬套的登記、核算及匯總。每月按時(shí)申報(bào)納稅申報(bào)表、地稅附加稅申報(bào)表、季度、年度等各類財(cái)務(wù)報(bào)表的申報(bào)?？墒怯捎谝?guī)范的填列格式要求非常高，很多員工經(jīng)常出現(xiàn)格式錯(cuò)誤的現(xiàn)象。2.2.2資金支付及管理方面日常辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)；項(xiàng)目結(jié)算付款辦理，所有項(xiàng)目結(jié)算款項(xiàng)確保合同、開票、付款和物流一致；每日根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證，逐筆登現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，做到月清月結(jié)；公司保證金收支情況登記、代打保證金利息的催收工作的管理；每月及時(shí)歸還貸款利息。月清月結(jié)導(dǎo)致月末公司會計(jì)任務(wù)過于繁忙，出錯(cuò)率也比平常高。2.2.3會計(jì)核算日常工作方面會計(jì)核算遵守真實(shí)性、可比性、一致性原則。真實(shí)性原則要求會計(jì)核算以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)。如果會計(jì)核算不以真實(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)為依據(jù)，會計(jì)工作就失去了意義，產(chǎn)生的會計(jì)信息就會誤導(dǎo)管理者的決策?？杀刃栽瓌t要求會計(jì)核算按照統(tǒng)一的會計(jì)處理方法進(jìn)行，由于企業(yè)所處的地域和行業(yè)不同，會計(jì)處理方法可能有很大的差異，不利于企業(yè)之間的比較和國家政策的執(zhí)行。一致性原則要求同一企業(yè)在不同的會計(jì)期間都采用相同的會計(jì)處理方法。但是由于經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，會計(jì)處理方法不可能不發(fā)生變化，發(fā)生變化時(shí)需要按照一定的會計(jì)制度在財(cái)務(wù)報(bào)告中加以說明。記錄記賬憑證，保證賬目清晰明了。結(jié)合公司實(shí)際業(yè)務(wù)操作及工作需求重新編制及優(yōu)化各種業(yè)務(wù)表格，在經(jīng)營管理上更加規(guī)范化、統(tǒng)籌化、層次化和條理化。表格完善核算內(nèi)容，每個(gè)項(xiàng)目都重新編制建立全面的資金結(jié)算明細(xì)、開票稅票結(jié)算明細(xì)、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票取得明細(xì)、及預(yù)繳完稅明細(xì)等電子表格，每月末與財(cái)務(wù)軟件中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對確認(rèn)，使各項(xiàng)目結(jié)算數(shù)據(jù)更加精確。由于公司是建筑行業(yè)公司，公司經(jīng)常出現(xiàn)私賬，欠賬等賬目，經(jīng)常出現(xiàn)核算不及時(shí)。第三章公司會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范制度存在的問題3.1會計(jì)分析工作未能深入到企業(yè)經(jīng)營管理中企業(yè)會計(jì)人員大多不參與S建設(shè)集團(tuán)的經(jīng)營管理過程，不了解企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)，對會計(jì)工作的認(rèn)識不夠全面，認(rèn)為將會計(jì)數(shù)據(jù)上報(bào)以后會計(jì)工作就完成了，而沒有認(rèn)識到會計(jì)工作的最終目的是將所得到的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、整理和分析，從中發(fā)現(xiàn)問題、找出對策和提出解決問題的方法，從而為S建設(shè)集團(tuán)的經(jīng)營管理服務(wù)，也就談不上寫出深層次、高時(shí)效、高質(zhì)量的會計(jì)分析報(bào)告。對于S建設(shè)集團(tuán)來說，出于穩(wěn)定和節(jié)約成本的目的，企業(yè)的日常決策和工作的重點(diǎn)就自覺的落到業(yè)務(wù)方面。致使會計(jì)管理工作往往被弱化或從屬化，會計(jì)成了企業(yè)業(yè)務(wù)成長的一個(gè)被動(dòng)使用和服務(wù)的工具，它不能主動(dòng)的參與企業(yè)的決策、組織和控制的全過程。其結(jié)果是S建設(shè)集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展與會計(jì)工作互相脫節(jié)，直接影響企業(yè)的健康成長和發(fā)展。3.2會計(jì)基礎(chǔ)工作核算不夠及時(shí)會計(jì)原始記錄登記狀況速度慢，更新速度不及時(shí)，材料等數(shù)據(jù)與實(shí)際工程量不符，大部分建筑施工企業(yè)常常管理的重點(diǎn)放在安全上，財(cái)務(wù)方面只是簡單意義上的記錄、核算、報(bào)賬等，使得財(cái)務(wù)工作變得機(jī)械化，未能及時(shí)的進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析，無法有真正的指導(dǎo)意義，大大降低了會計(jì)核算工作的意義。目前建筑施工企業(yè)承包的工程量比較大，實(shí)際財(cái)務(wù)核算工作不能及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，施工過程中的很多臨時(shí)購買的物品，臨時(shí)發(fā)票等有效的證據(jù)無法及時(shí)的處理，使得會計(jì)核算的狀況滯后，對會計(jì)核算效率造成一定的負(fù)面影響。第四章公司會計(jì)基本工作優(yōu)化設(shè)計(jì)4.1建立會計(jì)分析制度提高會計(jì)分析水平，充分發(fā)揮會計(jì)的預(yù)測和預(yù)警作用做好會計(jì)分析工作，是發(fā)揮會計(jì)工作信息、咨詢、監(jiān)督、服務(wù)職能的關(guān)鍵。首先，會計(jì)人員可根據(jù)日常的會計(jì)資料進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析，揭示企業(yè)一定時(shí)期生產(chǎn)經(jīng)營過程的發(fā)展變化規(guī)律，從中發(fā)現(xiàn)問題，并提出相應(yīng)的對策，起到預(yù)測和預(yù)警的作用。其次，要搜集市場及同行業(yè)的信息，正確認(rèn)識企業(yè)在本行業(yè)中所處的位置，使S建設(shè)集團(tuán)能夠在激烈的市場競爭中立于不敗之地。再次，會計(jì)人員要配合企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策做好專項(xiàng)調(diào)查工作，并且提高會計(jì)分析深度，樹立超前服務(wù)意識，使會計(jì)真正成為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策中的耳目和幫手。4.2會計(jì)核算工作優(yōu)化建議4.2.1施工企業(yè)更要完善會計(jì)體系的建立體系制度保證才能規(guī)范核算工作的順利進(jìn)行，及時(shí)進(jìn)行相關(guān)政策體系的建立，更顯現(xiàn)代辦公設(shè)備管理，借助現(xiàn)代化辦公設(shè)備管理，提高財(cái)務(wù)核算工作的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。例如組建專門的核算小組，提高工程核算培訓(xùn)，保證利用人工智能化的技術(shù)和遠(yuǎn)程進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)更新，嚴(yán)格規(guī)范制度管理模式，及時(shí)掌握現(xiàn)場工程會計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)處理，及時(shí)進(jìn)行監(jiān)察，才能保證會計(jì)核算工作的質(zhì)量。建立有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，信息管理機(jī)制、內(nèi)部控制制度等，找出在核算工作中的問題，并且及時(shí)的進(jìn)行審核和整理，加強(qiáng)各個(gè)崗位的信息交流，及時(shí)更換數(shù)據(jù)，及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理，完善內(nèi)部會計(jì)核算制度是必要的。4.2.2財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作的監(jiān)督力度要加強(qiáng)建筑施工企業(yè)由于工程量巨大，核算數(shù)據(jù)龐大，涉及的面廣，所以數(shù)據(jù)的有效性有待提高，所以加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)、國家審計(jì)及中介審計(jì)，三位一體的模式進(jìn)行監(jiān)督管理，保證規(guī)范化管理，保證數(shù)據(jù)的及時(shí)性、有效性。例如內(nèi)部審計(jì)主要是針對工程管理、資金運(yùn)營、合同的實(shí)行、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范、工程結(jié)算管理、日常核算等進(jìn)行有效的審核，發(fā)現(xiàn)不合理的現(xiàn)象，國家審計(jì)，主要是定期進(jìn)行專項(xiàng)的檢查，規(guī)避不合理的誤差、違規(guī)等現(xiàn)象，根據(jù)相關(guān)政策制度規(guī)定，規(guī)避不合理的違章行為，實(shí)行嚴(yán)格的按章辦事的程序，才能充分規(guī)范化管理。引入第三方中介審計(jì)，可以有效的避免會計(jì)核算的違章、違規(guī)現(xiàn)象，施工企業(yè)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)核算中介機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)有效的評估，中介機(jī)構(gòu)人員知識水平相對較高，核算數(shù)據(jù)相對客觀，因此進(jìn)行有效的評估，發(fā)現(xiàn)問題，能夠及時(shí)進(jìn)行策略的優(yōu)化。4.2.3提高財(cái)務(wù)人員的會計(jì)核算素質(zhì)加強(qiáng)職業(yè)培訓(xùn)，及時(shí)進(jìn)行階段性的繼續(xù)教育工作，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和考核。例如掌握扎實(shí)的會計(jì)知識的前提下，進(jìn)行相關(guān)會計(jì)法知識等會計(jì)法規(guī)的學(xué)習(xí)，進(jìn)行全面的掌握和了解，及時(shí)進(jìn)行理論聯(lián)系實(shí)際。加強(qiáng)會計(jì)人員的實(shí)踐操作技能，在實(shí)踐中探索結(jié)合本企業(yè)的特點(diǎn)的工作方式和模式，提高實(shí)際操作能力，對財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作效率和質(zhì)量，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。堅(jiān)持做好賬戶、合同的管理，必須嚴(yán)格規(guī)范。例如賬戶方面進(jìn)行詳細(xì)的成本開支記錄是關(guān)鍵，及時(shí)轉(zhuǎn)出成本，及時(shí)進(jìn)行科目的結(jié)轉(zhuǎn)，及時(shí)進(jìn)行相關(guān)損失的計(jì)量，將產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并整理，利用相關(guān)損益類科目通過報(bào)表進(jìn)行展現(xiàn)，可以有效的進(jìn)行合理的改進(jìn)。合同結(jié)算主要集中在相關(guān)費(fèi)用、合同收入的確認(rèn)和計(jì)量。保證應(yīng)收賬款的及時(shí)回收，預(yù)防導(dǎo)致壞賬的發(fā)生，在結(jié)算方面進(jìn)行有效的利率配比，簡化會計(jì)核算的工作量，簡化核算步驟，提高會計(jì)核算的綜合效率。結(jié)論本設(shè)計(jì)對S建設(shè)集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)部存在的工作規(guī)范制度相關(guān)問題進(jìn)行了分析，進(jìn)而提出解決方案建議。在努力做好各點(diǎn)的同時(shí)，還應(yīng)做好各類崗位制度的調(diào)整，應(yīng)當(dāng)做到軟硬兼施，才可以使公司做到完善與提升。會計(jì)工作是經(jīng)濟(jì)管理工作的基礎(chǔ)，要發(fā)揮好會計(jì)工作在管理工作中的重要作用，必須做好會計(jì)基礎(chǔ)工作;要做好會計(jì)基礎(chǔ)工作，必須實(shí)現(xiàn)會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。從本文的分析來看，隨著社會經(jīng)濟(jì)、法律、科技環(huán)境的不斷發(fā)展，會計(jì)基礎(chǔ)工作中的新情況、新問題，層出不窮，產(chǎn)生這些問題的原因也是多方面的，所以要立足于企業(yè)內(nèi)外部的新環(huán)境尋求解決問題的措施。筆者認(rèn)為《規(guī)范》是實(shí)現(xiàn)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的制度保障，但是現(xiàn)行的《規(guī)范》頒布的時(shí)間距現(xiàn)在較遠(yuǎn)，一些內(nèi)容已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢，所以要在《規(guī)范》的執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)問題，根據(jù)實(shí)際情況逐步修訂。參考文獻(xiàn)[1]李景肖.如何優(yōu)化會計(jì)內(nèi)控管理防范業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)[J].2021(2018-1):3-5.[2]李成杰.優(yōu)化會計(jì)基礎(chǔ)工作對企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的積極影響分析[J].財(cái)經(jīng)界,2018(21):2.[3]陳紅梅.財(cái)務(wù)共享體系下如何優(yōu)化會計(jì)服務(wù)支撐通道[J