會(huì)計(jì)書(shū)寫(xiě)和填制PART01任務(wù)一阿拉伯?dāng)?shù)字的書(shū)寫(xiě)任務(wù)二中文大寫(xiě)數(shù)字的書(shū)寫(xiě)任務(wù)三會(huì)計(jì)憑證的填制任務(wù)四會(huì)計(jì)賬簿的登記任務(wù)五會(huì)計(jì)檔案的管理阿拉伯?dāng)?shù)字的書(shū)寫(xiě)任務(wù)一任務(wù)一阿拉伯?dāng)?shù)字的書(shū)寫(xiě)阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)的基本要點(diǎn)見(jiàn)表1-1-1。一、書(shū)寫(xiě)基本要點(diǎn)任務(wù)一阿拉伯?dāng)?shù)字的書(shū)寫(xiě)任務(wù)一阿拉伯?dāng)?shù)字的書(shū)寫(xiě)任務(wù)一阿拉伯?dāng)?shù)字的書(shū)寫(xiě)任務(wù)一阿拉伯?dāng)?shù)字的書(shū)寫(xiě)總之，阿拉伯?dāng)?shù)字的寬窄與長(zhǎng)短比例要?jiǎng)蚍Q，字形要完全一致，不能多筆或少筆。同樣的阿拉伯?dāng)?shù)字要筆順一致、字體一致、寬窄一致，圓直相接要自然、柔軟、平滑。阿拉伯?dāng)?shù)字手寫(xiě)體標(biāo)準(zhǔn)字樣如圖1-1-1所示。任務(wù)一阿拉伯?dāng)?shù)字的書(shū)寫(xiě)1.阿拉伯?dāng)?shù)字要大小勻稱，清楚，工整，書(shū)寫(xiě)流暢，數(shù)字要一個(gè)一個(gè)地寫(xiě)，獨(dú)立有形，使人一目了然。特別是連著寫(xiě)幾個(gè)“0”時(shí)，一定要單個(gè)地寫(xiě)，不能將幾個(gè)“0”連在一起一筆寫(xiě)完。2.阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)要“小”“斜”“齊”?！靶　笔侵笖?shù)字書(shū)寫(xiě)高度一般約占一個(gè)記賬表格的1/2格高，這樣既美觀，又為更正數(shù)字留有余地?！靶薄笔侵笖?shù)字書(shū)寫(xiě)要傾斜，自右上方向左下方傾斜45°～60°，這樣可避免上下數(shù)字重疊?！褒R”是指數(shù)字要壓住底線書(shū)寫(xiě)，除6、7、9外，其他數(shù)字高低要一致。6允許向上延伸1/4字高，7和9應(yīng)向下延伸出底線1/4字高。二、書(shū)寫(xiě)規(guī)范3.書(shū)寫(xiě)時(shí)按照從左向右、從高位到低位的順序書(shū)寫(xiě)，不可逆方向書(shū)寫(xiě)。4.阿拉伯?dāng)?shù)字之間的空隙應(yīng)均勻，不宜過(guò)大，數(shù)字間的間隙一般要空出半個(gè)數(shù)字的位置，而且間隙大小相等。數(shù)字間不要連接，也不能留空格（以不能增加數(shù)字為好），以防被竄改。5.用藍(lán)黑色或碳素墨水筆書(shū)寫(xiě)。任務(wù)一阿拉伯?dāng)?shù)字的書(shū)寫(xiě)不規(guī)范的阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)如圖1-1-2所示。任務(wù)一阿拉伯?dāng)?shù)字的書(shū)寫(xiě)任務(wù)一阿拉伯?dāng)?shù)字的書(shū)寫(xiě)在有金額分位格的賬表、憑證上，阿拉伯?dāng)?shù)字的填寫(xiě)要工整、規(guī)范，可參照?qǐng)D1-1-3所示的規(guī)范寫(xiě)法。三、賬表、憑證的阿拉伯?dāng)?shù)字填寫(xiě)規(guī)范填寫(xiě)阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)從高位起，后面各分位格數(shù)字必須寫(xiě)完整。例如，“壹萬(wàn)叁仟伍佰元整”的正確填寫(xiě)和錯(cuò)誤填寫(xiě)分別如圖1-1-4和圖1-1-5所示。任務(wù)一阿拉伯?dāng)?shù)字的書(shū)寫(xiě)任務(wù)一阿拉伯?dāng)?shù)字的書(shū)寫(xiě)阿拉伯?dāng)?shù)字的正確訂正和錯(cuò)誤訂正的示例分別如圖1-1-6和圖1-1-7所示。四、訂正規(guī)范中文大寫(xiě)數(shù)字的書(shū)寫(xiě)任務(wù)二任務(wù)二中文大寫(xiě)數(shù)字的書(shū)寫(xiě)會(huì)計(jì)人員填寫(xiě)正式單據(jù)和文件中的大寫(xiě)金額時(shí)，需要做到要素齊全、數(shù)字正確、字跡清楚、不錯(cuò)漏。大寫(xiě)金額標(biāo)準(zhǔn)字樣見(jiàn)表1-2-1。一、標(biāo)準(zhǔn)字樣任務(wù)二中文大寫(xiě)數(shù)字的書(shū)寫(xiě)1.書(shū)寫(xiě)工整、清楚用正楷或行書(shū)體書(shū)寫(xiě)，不得隨意簡(jiǎn)寫(xiě)，不得自行造字，不能大小寫(xiě)混合使用。不能使用一、二（兩）、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千、毛、塊、另的書(shū)寫(xiě)方式。二、書(shū)寫(xiě)規(guī)范2.書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)（1）大寫(xiě)金額前要添加“人民幣”字樣。“人民幣”與金額數(shù)字之間不得留有空白，不得添加冒號(hào)“：”，數(shù)碼和數(shù)位詞要結(jié)合起來(lái)表示?！叭嗣駧拧弊謽诱`示例見(jiàn)表1-2-2。任務(wù)二中文大寫(xiě)數(shù)字的書(shū)寫(xiě)（2）數(shù)位詞前必須有數(shù)碼。大寫(xiě)金額“拾”“佰”“仟”“萬(wàn)”“億”等數(shù)位詞前需要有數(shù)碼“壹”“貳”“叁”等，特別是“壹拾幾”的“壹”不能少。（3）憑證如果是打印好的，則應(yīng)在空著的數(shù)位詞前標(biāo)上符號(hào)“×”。（4）大寫(xiě)金額一律不準(zhǔn)涂改，一經(jīng)寫(xiě)錯(cuò)，必須作廢，重新填寫(xiě)。任務(wù)二中文大寫(xiě)數(shù)字的書(shū)寫(xiě)3.“零”的用法（1）小寫(xiě)金額數(shù)字中間有一個(gè)“0”，大寫(xiě)金額數(shù)字也要寫(xiě)“零”。（2）小寫(xiě)金額數(shù)字中間有連續(xù)幾個(gè)“0”，大寫(xiě)金額數(shù)字可以只寫(xiě)一個(gè)“零”。（3）小寫(xiě)金額數(shù)字萬(wàn)位或元位是“0”，或者數(shù)字中間有連續(xù)幾個(gè)“0”，萬(wàn)位、元位也是“0”，但千位、角位不是“0”時(shí)，大寫(xiě)金額數(shù)字中可以只寫(xiě)一個(gè)“零”，也可以不寫(xiě)“零”。（4）小寫(xiě)金額數(shù)字角位是“0”，分位不是“0”，大寫(xiě)金額數(shù)字元位后面應(yīng)寫(xiě)“零”。任務(wù)二中文大寫(xiě)數(shù)字的書(shū)寫(xiě)“零”的用法示例見(jiàn)表1-2-3。任務(wù)二中文大寫(xiě)數(shù)字的書(shū)寫(xiě)4.“整”的用法（1）到“元”為止的金額單位后，需加“整”或“正”字。（2）到“角”為止的金額單位后，可加也可不加“整”或“正”字。（3）到“分”為止的金額單位后，不加“整”或“正”字?！罢钡挠梅ㄊ纠?jiàn)表1-2-4。任務(wù)二中文大寫(xiě)數(shù)字的書(shū)寫(xiě)5.票據(jù)日期的填寫(xiě)（1）填寫(xiě)年時(shí)，只需要寫(xiě)數(shù)碼。（2）填寫(xiě)月時(shí)，月為1、2和10的，前面要加“零”，比如零壹月、零貳月、零壹拾月；3月至9月前可以加“零”也可以不加“零”；11月、12月要寫(xiě)成壹拾壹月、壹拾貳月，不要漏寫(xiě)“壹”字（前面多寫(xiě)了“零”也認(rèn)可）。（3）填寫(xiě)日時(shí)，日為1至9和10、20、30的，應(yīng)在其前面加“零”字；11至19的，應(yīng)在其前面加“壹”，比如12日要寫(xiě)成壹拾貳日（前面多寫(xiě)了“零”也認(rèn)可）。任務(wù)二中文大寫(xiě)數(shù)字的書(shū)寫(xiě)填寫(xiě)日期的示例見(jiàn)表1-2-5。任務(wù)二中文大寫(xiě)數(shù)字的書(shū)寫(xiě)（4）票據(jù)出票日期必須大寫(xiě)，使用小寫(xiě)數(shù)字填寫(xiě)的，銀行不予受理。大寫(xiě)日期未按規(guī)范填寫(xiě)的，銀行可予受理，但由此造成的損失，由出票人承擔(dān)。任務(wù)二中文大寫(xiě)數(shù)字的書(shū)寫(xiě)任務(wù)二中文大寫(xiě)數(shù)字的書(shū)寫(xiě)大寫(xiě)金額書(shū)寫(xiě)常見(jiàn)錯(cuò)誤寫(xiě)法及錯(cuò)誤原因見(jiàn)表1-2-6。三、常見(jiàn)書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤任務(wù)二中文大寫(xiě)數(shù)字的書(shū)寫(xiě)會(huì)計(jì)憑證的填制任務(wù)三任務(wù)三會(huì)計(jì)憑證的填制會(huì)計(jì)憑證是用以記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，按一定格式編制的，據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿的書(shū)面證明。會(huì)計(jì)憑證記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性與合理性，保證了會(huì)計(jì)記錄的真實(shí)性，落實(shí)了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。一、會(huì)計(jì)憑證概述任務(wù)三會(huì)計(jì)憑證的填制1.原始憑證的基本內(nèi)容原始憑證的基本內(nèi)容包括名稱、填寫(xiě)日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容或事項(xiàng)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)主體雙方單位名稱、金額和數(shù)量、經(jīng)辦人簽名或印章等，如圖1-3-1所示。二、原始憑證的填制2.原始憑證的填制要求（1）記錄真實(shí)。原始憑證所包含經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和數(shù)字必須真實(shí)可靠地反映實(shí)際情況。（2）內(nèi)容完整。原始憑證所要求的項(xiàng)目必須逐項(xiàng)填完整，不可漏填或省略。原始憑證中的年、月、日要按填制原始憑證的實(shí)際日期填寫(xiě)；名稱要齊全，不能簡(jiǎn)化；品名或用途要寫(xiě)明確，不能含糊其詞；相關(guān)人員的簽章必須齊全清晰。（3）手續(xù)完備。單位自制的原始憑證，必須有經(jīng)辦單位相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽名或印章；對(duì)外開(kāi)出的原始憑證，必須加蓋本單位公章或者財(cái)務(wù)專(zhuān)用章；從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章或者財(cái)務(wù)專(zhuān)用章；從個(gè)人處取得的原始憑證，必須有填制人的簽名或印章。任務(wù)三會(huì)計(jì)憑證的填制（4）書(shū)寫(xiě)清晰規(guī)范。原始憑證要按有關(guān)規(guī)定書(shū)寫(xiě)，文字應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，字跡要清晰工整，易于辨認(rèn)，不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字。（5）編號(hào)連貫。原始憑證要連續(xù)編號(hào)，以備檢查。（6）不可涂改、刮擦、挖補(bǔ)。原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)，不得在原始憑證上更正。原始憑證有其他錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位更正或重開(kāi)，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。（7）及時(shí)填制。各種原始憑證一定要及時(shí)填制，并按規(guī)定的程序及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)審核。任務(wù)三會(huì)計(jì)憑證的填制任務(wù)三會(huì)計(jì)憑證的填制1.記賬憑證的基本內(nèi)容記賬憑證的基本內(nèi)容主要包括：填制憑證的日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)，以及填制憑證的人員、審核人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、記賬人員的簽名或印章，如圖1-3-4所示。三、記賬憑證的填制任務(wù)三會(huì)計(jì)憑證的填制2.記賬憑證的填制要求（1）編號(hào)要連續(xù)。記賬憑證編號(hào)的方法有多種，一般采用“字號(hào)編號(hào)法”，按照業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序進(jìn)行編號(hào)。（2）填制憑證時(shí)如發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。（3）除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤外，記賬憑證必須附有原始憑證并注明原始憑證的張數(shù)。（4）填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如果記賬憑證有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處畫(huà)線注銷(xiāo)。任務(wù)三會(huì)計(jì)憑證的填制（5）正確編制會(huì)計(jì)分錄并保證借貸平衡。（6）摘要應(yīng)與原始憑證內(nèi)容一致，正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容，表述簡(jiǎn)單精練。但精練的前提是摘要要素齊全，不可含糊不清。（7）只涉及現(xiàn)金和銀行存款之間收入或支出的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)以付款業(yè)務(wù)為主，只填制付款憑證，不填制收款憑證，以免重復(fù)。任務(wù)三會(huì)計(jì)憑證的填制會(huì)計(jì)賬簿的登記任務(wù)四任務(wù)四會(huì)計(jì)賬簿的登記會(huì)計(jì)賬簿是指由一定格式的賬頁(yè)組成的，以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，用以全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。它是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)，是連接會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié)。它可以全面、系統(tǒng)、分類(lèi)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供資料，為管理財(cái)產(chǎn)物資提供手段，為分析和檢查經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供依據(jù)。一、會(huì)計(jì)賬簿的概念任務(wù)四會(huì)計(jì)賬簿的登記1.記載、儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息將審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入有關(guān)賬簿，進(jìn)行進(jìn)一步分類(lèi)，可以更系統(tǒng)、更全面地反映會(huì)計(jì)主體在一定時(shí)期內(nèi)所發(fā)生的各項(xiàng)資金運(yùn)動(dòng)，儲(chǔ)存所需要的各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息。二、登記會(huì)計(jì)賬簿的意義2.分類(lèi)、匯總會(huì)計(jì)信息賬簿由不同的相互關(guān)聯(lián)的賬戶構(gòu)成。賬簿記錄一方面可以分門(mén)別類(lèi)地反映各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息，提供一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的詳細(xì)情況；另一方面可以通過(guò)發(fā)生額、余額計(jì)算，提供需要的總括會(huì)計(jì)信息，反映財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果。任務(wù)四會(huì)計(jì)賬簿的登記3.檢查、校正會(huì)計(jì)信息賬簿記錄是對(duì)會(huì)計(jì)憑證信息的進(jìn)一步加工整理，通過(guò)賬簿之間的鉤稽關(guān)系可以檢驗(yàn)、校正會(huì)計(jì)憑證的數(shù)據(jù)。4.編制會(huì)計(jì)報(bào)表、輸出會(huì)計(jì)信息為了反映一定時(shí)期的財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果，應(yīng)定期進(jìn)行結(jié)賬工作，進(jìn)行有關(guān)賬簿之間的核對(duì)，計(jì)算出本期發(fā)生額和余額，據(jù)以編制會(huì)計(jì)報(bào)表，向有關(guān)各方提供會(huì)計(jì)信息。任務(wù)四會(huì)計(jì)賬簿的登記任務(wù)四會(huì)計(jì)賬簿的登記1.按用途分類(lèi)按用途分類(lèi)，會(huì)計(jì)賬簿可以分為序時(shí)賬簿、分類(lèi)賬簿和備查賬簿。（1）序時(shí)賬簿。序時(shí)賬簿又稱日記賬，是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序，逐日、逐筆登記的賬簿。按其記錄的內(nèi)容，序時(shí)賬簿可分為普通日記賬和特種日記賬。1）普通日記賬是用來(lái)登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的賬簿，目前已較少使用。2）特種日記賬是用來(lái)登記某一特定種類(lèi)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的賬簿。我國(guó)企業(yè)一般只設(shè)置庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。三、會(huì)計(jì)賬簿的分類(lèi)（2）分類(lèi)賬簿。分類(lèi)賬簿是按照分類(lèi)賬戶設(shè)置登記的賬簿。按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳略程度，分類(lèi)賬簿可分為總分類(lèi)賬簿和明細(xì)分類(lèi)賬簿。1）總分類(lèi)賬簿又稱總賬，是根據(jù)總分類(lèi)賬戶開(kāi)設(shè)的，能夠全面反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的賬簿。2）明細(xì)分類(lèi)賬簿又稱明細(xì)賬，是根據(jù)明細(xì)分類(lèi)賬戶開(kāi)設(shè)的，用來(lái)提供明細(xì)資料核算的賬簿。任務(wù)四會(huì)計(jì)賬簿的登記（3）備查賬簿。備查賬簿又稱輔助登記簿或補(bǔ)充登記簿，是指對(duì)某些在序時(shí)賬簿和分類(lèi)賬簿中未能記載或記載不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿（見(jiàn)圖1-4-1），如租入固定資產(chǎn)登記簿、代管商品物資登記簿等。任務(wù)四會(huì)計(jì)賬簿的登記2.按賬頁(yè)格式分類(lèi)按賬頁(yè)格式分類(lèi)，會(huì)計(jì)賬簿可以分為兩欄式賬簿、三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿和橫線登記式賬簿。（1）兩欄式賬簿。兩欄式賬簿是指只有借方和貸方兩個(gè)金額欄目的賬簿。（2）三欄式賬簿。三欄式賬簿是指設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)金額欄目的賬簿。各種日記賬、總賬及資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬都可采用三欄式賬簿。（3）多欄式賬簿。多欄式賬簿是指在賬簿的兩個(gè)金額欄目（借方和貸方）按需要分設(shè)若干專(zhuān)欄的賬簿。這種賬簿可以按“借方”和“貸方”分別設(shè)專(zhuān)欄，也可以只設(shè)“借方”或“貸方”專(zhuān)欄，設(shè)多少欄則根據(jù)需要確定。收入、成本、費(fèi)用明細(xì)賬一般采用這種格式的賬簿。任務(wù)四會(huì)計(jì)賬簿的登記（4）數(shù)量金額式賬簿。數(shù)量金額式賬簿是指在賬簿的借方、貸方和余額三個(gè)欄目?jī)?nèi)，每個(gè)欄目再分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三小欄，以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量的賬簿。原材料、庫(kù)存商品等明細(xì)賬一般采用數(shù)量金額式賬簿。（5）橫線登記式賬簿。橫線登記式賬簿又稱平行式賬簿，是指將前后密切相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登記在同一行上，以便檢查每筆業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況的賬簿。材料采購(gòu)、在途物資、應(yīng)收票據(jù)和一次性備用金等明細(xì)賬一般采用橫線登記式賬簿。任務(wù)四會(huì)計(jì)賬簿的登記3.按外形特征分類(lèi)按外形特征分類(lèi)，會(huì)計(jì)賬簿可分為訂本式賬簿、活頁(yè)式賬簿和卡片式賬簿。（1）訂本式賬簿。訂本式賬簿簡(jiǎn)稱訂本賬，是在啟用前將編有順序頁(yè)碼的一定數(shù)量賬頁(yè)裝訂成冊(cè)的賬簿。訂本式賬簿的優(yōu)點(diǎn)：能避免賬頁(yè)散失，防止抽換賬頁(yè)。訂本式賬簿的缺點(diǎn)：不能準(zhǔn)確地為各賬戶預(yù)留賬頁(yè)。一般總分類(lèi)賬、庫(kù)存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬采用訂本式賬簿進(jìn)行記錄。任務(wù)四會(huì)計(jì)賬簿的登記（2）活頁(yè)式賬簿?；铐?yè)式賬簿簡(jiǎn)稱活頁(yè)賬，是將一定數(shù)量的賬頁(yè)置于活頁(yè)夾內(nèi)，可根據(jù)記賬內(nèi)容的變化隨時(shí)增加或減少部分賬頁(yè)的賬簿?；铐?yè)式賬簿的優(yōu)點(diǎn)：記賬時(shí)可以根據(jù)實(shí)際需要，隨時(shí)將空白賬頁(yè)裝入賬簿，或抽去不需要的賬頁(yè)，便于分工記賬?；铐?yè)式賬簿的缺點(diǎn)：如果管理不善，可能會(huì)造成賬頁(yè)散失或被故意抽換?；铐?yè)式賬簿一般適用于明細(xì)分類(lèi)賬。任務(wù)四會(huì)計(jì)賬簿的登記（3）卡片式賬簿?？ㄆ劫~簿簡(jiǎn)稱卡片賬，是將一定數(shù)量的卡片式賬頁(yè)存放于專(zhuān)設(shè)的卡片箱中，可以根據(jù)需要隨時(shí)增添賬頁(yè)的賬簿。在我國(guó)，企業(yè)一般只對(duì)固定資產(chǎn)的核算采用卡片式賬簿（見(jiàn)圖1-4-2），也有少數(shù)企業(yè)在材料核算中使用材料卡片。任務(wù)四會(huì)計(jì)賬簿的登記綜上所述，無(wú)論會(huì)計(jì)賬簿按照什么標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)，任何一家經(jīng)營(yíng)單位的會(huì)計(jì)賬簿內(nèi)容結(jié)構(gòu)都應(yīng)基本一致，如圖1-4-3所示。任務(wù)四會(huì)計(jì)賬簿的登記任務(wù)四會(huì)計(jì)賬簿的登記1.準(zhǔn)確完整在登記會(huì)計(jì)賬簿的時(shí)候，應(yīng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額以及其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)。要做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。每一項(xiàng)會(huì)計(jì)事項(xiàng)要記入有關(guān)的總賬，也要記入該總賬所屬的明細(xì)賬。賬簿記錄中的日期應(yīng)按照記賬憑證上的日期登記。以自制的原始憑證（如收料單、領(lǐng)料單等）作為記賬依據(jù)的，賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期登記。四、登記會(huì)計(jì)賬簿的要求2.注明記賬符號(hào)登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號(hào)“√”，表示已經(jīng)記賬，以免發(fā)生重記或漏記。在記賬憑證上設(shè)有專(zhuān)門(mén)的欄目用來(lái)注明記賬符號(hào)。3.書(shū)寫(xiě)留空賬簿中的文字和數(shù)字應(yīng)緊靠行格的底線書(shū)寫(xiě)，高度約占全行格高的2/3或1/2，數(shù)字排列要均勻，大小數(shù)要對(duì)正。這樣，一旦發(fā)生登記錯(cuò)誤，能比較容易地進(jìn)行更正，同時(shí)也方便查賬工作。4.正常記賬使用藍(lán)黑墨水筆或者碳素墨水筆賬簿要用藍(lán)黑墨水筆或者碳素墨水筆書(shū)寫(xiě)，不得使用圓珠筆（銀行的復(fù)寫(xiě)賬簿除外）或者鉛筆書(shū)寫(xiě)。任務(wù)四會(huì)計(jì)賬簿的登記5.特殊記賬使用紅墨水筆下列情況可以使用紅墨水筆書(shū)寫(xiě)：（1）按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷(xiāo)錯(cuò)誤記錄時(shí)。（2）在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中登記減少數(shù)時(shí)。在多欄式賬頁(yè)中，只設(shè)借方（或貸方）欄目登記增加數(shù)，如需要登記減少數(shù)，則用紅字在表示增加欄目中登記。（3）在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向，則用紅字在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額。（4）用紅字畫(huà)更正線、結(jié)賬線和注銷(xiāo)線。（5）沖銷(xiāo)銀行存款日記賬時(shí)，用紅字登記支票號(hào)碼，進(jìn)行沖銷(xiāo)。（6）當(dāng)銷(xiāo)售貨物發(fā)生退回時(shí)，用紅字沖銷(xiāo)已入賬的該筆貨物的銷(xiāo)售收入和銷(xiāo)售成本。（7）根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，其他可以用紅字登記的會(huì)計(jì)記錄。任務(wù)四會(huì)計(jì)賬簿的登記6.順序連續(xù)登記明細(xì)賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證登記，日期寫(xiě)明月、日。如果同一月份有多筆業(yè)務(wù)，除第一、第二筆外，以下各筆可用兩個(gè)點(diǎn)代替，但換頁(yè)的第一、第二筆必須登記。憑證號(hào)欄與摘要欄可按記賬憑證號(hào)與摘要登記。各種會(huì)計(jì)賬簿按頁(yè)次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁(yè)。一旦發(fā)生跳行、隔頁(yè)，不得隨意涂改，應(yīng)在空行空頁(yè)的金額欄處由右上角向左下角畫(huà)紅線注銷(xiāo)，同時(shí)在摘要欄注明“此行空白”或“此頁(yè)空白”字樣，并由記賬人員簽名或者壓線蓋章。訂本式會(huì)計(jì)賬簿不得隨意撕毀。任務(wù)四會(huì)計(jì)賬簿的登記7.結(jié)出余額凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在“借”或“貸”等欄內(nèi)寫(xiě)明“借”或者“貸”等字樣。庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。沒(méi)有余額的賬戶，應(yīng)當(dāng)在“借”或“貸”等欄內(nèi)寫(xiě)“平”字，并在余額欄內(nèi)用“θ”表示。一般來(lái)說(shuō)，對(duì)于沒(méi)有余額的賬戶，在余額欄內(nèi)標(biāo)注的“θ”應(yīng)當(dāng)放在“元”位。任務(wù)四會(huì)計(jì)賬簿的登記8.過(guò)次承前每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額，寫(xiě)在本頁(yè)最后一行和次頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣。也可以將本頁(yè)合計(jì)數(shù)及金額都寫(xiě)在次頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在次頁(yè)摘要欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”字樣。也就是說(shuō)，“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”的使用方法有兩種：一是在本頁(yè)最后一行內(nèi)結(jié)出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額，然后“過(guò)次頁(yè)”，并在次頁(yè)第一行“承前頁(yè)”；二是只在次頁(yè)第一行“承前頁(yè)”，并寫(xiě)出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額。9.跨年度連續(xù)使用的要求固定資產(chǎn)賬簿和低值易耗品賬簿可以跨年度連續(xù)使用。任務(wù)四會(huì)計(jì)賬簿的登記任務(wù)四會(huì)計(jì)賬簿的登記1.賬簿的啟用啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫(xiě)明單位名稱和賬簿名稱，并在賬簿扉頁(yè)上附啟用表。啟用訂本式賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)從第一頁(yè)到最后一頁(yè)按順序編定頁(yè)數(shù)，不得跳頁(yè)、缺號(hào)。使用活頁(yè)式賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號(hào)，并需定期裝訂成冊(cè)。裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁(yè)順序編定頁(yè)碼，另加目錄，以便記明每個(gè)賬戶的名稱和頁(yè)次。賬簿啟用表如圖1-4-4所示。五、登記會(huì)計(jì)賬簿的方法任務(wù)四會(huì)計(jì)賬簿的登記2.總分類(lèi)賬的登記方法（1）格式。總分類(lèi)賬多采用三欄式的訂本式賬簿，如圖1-4-5所示。（2）登記方法?？偡诸?lèi)賬的登記方法取決于賬務(wù)處理程序，可根據(jù)記賬憑證直接登記，也可根據(jù)匯總記賬憑證登記，還可根據(jù)科目匯總表登記。任務(wù)四會(huì)計(jì)賬簿的登記任務(wù)四會(huì)計(jì)賬簿的登記3.庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的登記方法（1）格式。一般企業(yè)庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬采用三欄式的訂本式賬簿，如圖1-4-12和圖1-4-13所示。任務(wù)四會(huì)計(jì)賬簿的登記任務(wù)四會(huì)計(jì)賬簿的登記（2）登記方法。1）庫(kù)存現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的庫(kù)存現(xiàn)金的收、付款憑證，逐日逐筆順序登記，而且每筆業(yè)務(wù)均要結(jié)出余額，做到“日清日結(jié)”。在庫(kù)存現(xiàn)金日記賬中，借方根據(jù)庫(kù)存現(xiàn)金的收款憑證或銀行存款的付款憑證登記，貸方根據(jù)庫(kù)存現(xiàn)金的付款憑證登記。2）銀行存款日記賬由出納人員根據(jù)銀行存款的收、付款憑證，逐日逐筆順序登記。其中，借方根據(jù)銀行存款的收款憑證或庫(kù)存現(xiàn)金的付款憑證登記，貸方根據(jù)銀行存款的付款憑證登記。任務(wù)四會(huì)計(jì)賬簿的登記4.明細(xì)分類(lèi)賬的登記方法（1）明細(xì)分類(lèi)賬一般采用活頁(yè)式賬簿，有時(shí)也采用卡片式賬簿（如固定資產(chǎn)明細(xì)賬）。明細(xì)分類(lèi)賬根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理的要求及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同，采用不同的格式。1）三欄式明細(xì)分類(lèi)賬。三欄式明細(xì)分類(lèi)賬是在賬頁(yè)內(nèi)只設(shè)“借方”“貸方”“余額”三個(gè)金額欄的明細(xì)賬，如圖1-4-15所示。它適用于只要求提供價(jià)值指標(biāo)的賬戶，如應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、實(shí)收資本等。任務(wù)四會(huì)計(jì)賬簿的登記任務(wù)四會(huì)計(jì)賬簿的登記2）多欄式明細(xì)分類(lèi)賬。多欄式明細(xì)分類(lèi)賬是根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理的需要和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，在借方欄或貸方欄下設(shè)置多個(gè)欄目，用以記錄某一會(huì)計(jì)科目所屬的各明細(xì)科目?jī)?nèi)容的明細(xì)賬，如圖1-4-16所示。任務(wù)四會(huì)計(jì)賬簿的登記3）數(shù)量金額式明細(xì)分類(lèi)賬。數(shù)量金額式明細(xì)分類(lèi)賬是在賬頁(yè)的“借方”“貸方”“余額”各欄中再分別設(shè)置“數(shù)量”“單價(jià)”“金額”欄目的明細(xì)賬，如圖1-4-17所示。任務(wù)四會(huì)計(jì)賬簿的登記4）橫線登記式明細(xì)分類(lèi)賬。橫線登記式明細(xì)分類(lèi)賬將每一相關(guān)業(yè)務(wù)登記在一行，工作人員從而可依據(jù)每一行各個(gè)欄目的登記是否齊全來(lái)判斷該項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。此明細(xì)分類(lèi)賬適用于登記材料采購(gòu)業(yè)務(wù)、應(yīng)收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務(wù)。（2）明細(xì)分類(lèi)賬的登記方法有以下兩種。1）逐日逐筆登記。該登記方法適用于固定資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)等明細(xì)賬。2）逐日逐筆登記或定期匯總登記。該登記方法適用于庫(kù)存商品、原材料、產(chǎn)成品明細(xì)賬以及收入、費(fèi)用明細(xì)賬。任務(wù)四會(huì)計(jì)賬簿的登記會(huì)計(jì)檔案的管理任務(wù)五任務(wù)五會(huì)計(jì)檔案的管理1.會(huì)計(jì)檔案的概念會(huì)計(jì)檔案是指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過(guò)程中接收或形成的，用以記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等形式的會(huì)計(jì)資料。會(huì)計(jì)檔案是國(guó)家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案之一。各單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理，建立健全會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防損毀、散失和泄密。各級(jí)人民政府財(cái)政部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。一、會(huì)計(jì)檔案基礎(chǔ)2.會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在三個(gè)方面。（1）形成范圍廣泛。一方面，會(huì)計(jì)檔案在社會(huì)的各領(lǐng)域無(wú)處不在。凡是具備獨(dú)立會(huì)計(jì)核算的單位都要形成會(huì)計(jì)檔案。另一方面，會(huì)計(jì)檔案的數(shù)量相對(duì)其他門(mén)類(lèi)的檔案更多一些。尤其是在商業(yè)、金融、財(cái)政、稅務(wù)等單位，會(huì)計(jì)檔案是反映這些單位職能活動(dòng)的重要材料，產(chǎn)生的數(shù)量很大。任務(wù)五會(huì)計(jì)檔案的管理（2）檔案類(lèi)別穩(wěn)定。會(huì)計(jì)工作的種類(lèi)繁多，如工業(yè)會(huì)計(jì)、商業(yè)會(huì)計(jì)、銀行會(huì)計(jì)、稅收會(huì)計(jì)、總預(yù)算會(huì)計(jì)、單位預(yù)算會(huì)計(jì)等，但是會(huì)計(jì)核算的方法、工作程序及其所形成的會(huì)計(jì)核算材料的成分是一致的，即會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等。會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容成分的穩(wěn)定和共性是其他門(mén)類(lèi)檔案無(wú)可比擬的。（3）外在形式多樣。不同行業(yè)的性質(zhì)決定了會(huì)計(jì)檔案形式的多樣化。會(huì)計(jì)賬簿有訂本式賬簿、活頁(yè)式賬簿、卡片式賬簿之分。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告由于有文字、表格、數(shù)據(jù)，出現(xiàn)了16開(kāi)和8開(kāi)的不同紙張規(guī)格以及計(jì)算機(jī)打印報(bào)表等形式。任務(wù)五會(huì)計(jì)檔案的管理3.會(huì)計(jì)檔案的類(lèi)別一是會(huì)計(jì)憑證類(lèi)，包括原始憑證、記賬憑證及其他會(huì)計(jì)憑證。二是會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、備查賬簿及其他會(huì)計(jì)賬簿。三是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類(lèi)，包括月度、季度、年度賬務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及其他財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。四是其他會(huì)計(jì)資料類(lèi)，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。任務(wù)五會(huì)計(jì)檔案的管理任務(wù)五會(huì)計(jì)檔案的管理1.會(huì)計(jì)檔案的立卷歸檔每年年度終了，各單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照歸檔要求，對(duì)當(dāng)年的憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等進(jìn)行整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。二、會(huì)計(jì)檔案管理在會(huì)計(jì)年度終了后，當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管1年。期滿之后，由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專(zhuān)人保管。注意，出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝。電子會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)將電子會(huì)計(jì)檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交。任務(wù)五會(huì)計(jì)檔案的管理2.會(huì)計(jì)檔案的保管會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期兩類(lèi)。定期的保管期限一般分為10年和30年。會(huì)計(jì)檔案的保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。單位和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限見(jiàn)表1-5-1。任務(wù)五會(huì)計(jì)檔案的管理3.會(huì)計(jì)檔案的查閱單位保存的會(huì)計(jì)檔案不能外借。如有特殊需要，必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理登記手續(xù)后，進(jìn)行查閱和復(fù)印。查閱或者復(fù)印會(huì)計(jì)檔案的人員嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)，或者拆封和抽換會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容。對(duì)批準(zhǔn)借閱的會(huì)計(jì)檔案，要詳細(xì)登記借閱的檔案名稱、借閱日期、借閱人的姓名和工作單位、借閱理由、歸還日期等。借閱的檔案應(yīng)當(dāng)在檔案管理部門(mén)指定的地點(diǎn)閱讀，不得帶出單位。任務(wù)五會(huì)計(jì)檔案的管理4.會(huì)計(jì)檔案的移交在保管期滿后，單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)保管的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案部門(mén)保管。移交會(huì)計(jì)檔案的部門(mén)應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，列明移交的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。交接時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列的內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并且由交接雙方的負(fù)責(zé)人監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或蓋章。任務(wù)五會(huì)計(jì)檔案的管理5.會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷(xiāo)毀的，可以按照以下程序銷(xiāo)毀。（1）單位檔案管理機(jī)構(gòu)編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，列明擬銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容。（2）單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。（3）單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀工作，并與會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷(xiāo)。監(jiān)銷(xiāo)人在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)；在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名或蓋章。任務(wù)五會(huì)計(jì)檔案的管理6.會(huì)計(jì)檔案在單位經(jīng)營(yíng)變更時(shí)的處理（1）單位分立。單位分立后原單位繼續(xù)存在的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。（2）單位業(yè)務(wù)移交。單位業(yè)務(wù)移交其他單位辦理的，所涉及的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。（3）單位合并。單位合并后原各單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管。單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案仍由原各單位保管。（4）單位終止經(jīng)營(yíng)。單位因撤銷(xiāo)、解散、破產(chǎn)或其他原因終止的，在終止或辦理注銷(xiāo)登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案，按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置。任務(wù)五會(huì)計(jì)檔案的管理任務(wù)五會(huì)計(jì)檔案的管理1.會(huì)計(jì)憑證的裝訂（1）會(huì)計(jì)憑證裝訂準(zhǔn)備。首先將會(huì)計(jì)憑證分類(lèi)整理，按順序排列，檢查其日數(shù)、編號(hào)是否齊全。其次整理檢查憑證順序號(hào)，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因。再檢查附件是否漏缺，如領(lǐng)料單、入庫(kù)單等是否隨附齊全，記賬憑證上有關(guān)人員（如財(cái)務(wù)主管，復(fù)核、記賬、制單人員等）的印章是否齊全。三、會(huì)計(jì)檔案的裝訂（2）會(huì)計(jì)憑證裝訂分為以下五步。步驟一：準(zhǔn)備好憑證、憑證封面（一體連背式）、憑證盒、裝訂機(jī)、票夾、筆，如圖1-5-1所示。任務(wù)五會(huì)計(jì)檔案的管理步驟二：固定憑證，準(zhǔn)備裝訂。用憑證的封面把整理好的憑證包住，用票夾固定好，然后在憑證的裝訂線處用筆畫(huà)兩個(gè)打孔標(biāo)志。步驟三：準(zhǔn)備好裝訂機(jī)，進(jìn)行裝訂。打開(kāi)電源開(kāi)關(guān)，指示燈亮起。插入鉚管，提定位針。激光定位完成后，按打孔啟動(dòng)鍵，開(kāi)始打孔。取出打好的鉚管，插入打好的孔中，定位針對(duì)準(zhǔn)鉚管孔，插入到底部，按壓鉚鍵，開(kāi)始裝訂，如圖1-5-2所示。任務(wù)五會(huì)計(jì)檔案的管理任務(wù)五會(huì)計(jì)檔案的管理步驟四：裝訂完成，填寫(xiě)封面。封面注明公司全稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類(lèi)、起訖號(hào)碼，由裝訂人在裝訂線封簽外簽名或者蓋章。步驟五：將裝訂好的憑證放入憑證盒中。憑證盒上標(biāo)注信息，把完整的憑證盒放入檔案柜保管。順序入柜，并在顯露處標(biāo)明憑證種類(lèi)編號(hào)，以便調(diào)閱。會(huì)計(jì)憑證一般每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。任務(wù)五會(huì)計(jì)檔案的管理2.會(huì)計(jì)賬簿的裝訂會(huì)計(jì)賬簿裝訂一般在年度結(jié)賬后。除跨年使用的賬簿外，其他賬簿應(yīng)按時(shí)整理立卷。（1）會(huì)計(jì)賬簿裝訂過(guò)程。首先根據(jù)賬簿啟用表的使用頁(yè)數(shù)，核對(duì)各個(gè)賬戶是否相符，序號(hào)排列是否連續(xù)，賬頁(yè)是否齊全。然后按會(huì)計(jì)賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁(yè)碼順序排列的賬頁(yè)、會(huì)計(jì)賬簿封底的順序裝訂。數(shù)量金額式活頁(yè)賬、多欄式活頁(yè)賬、三欄式活頁(yè)賬等不得混裝，應(yīng)將同類(lèi)業(yè)務(wù)、同類(lèi)賬頁(yè)裝訂在一起。在該賬簿的封面上填寫(xiě)好賬目的種類(lèi)，編好卷號(hào)，并由會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人簽名或者蓋章。任務(wù)五會(huì)計(jì)檔案的管理（2）會(huì)計(jì)賬簿裝訂要求。會(huì)計(jì)賬簿要裝訂牢固、平整，不能有折角、缺角、空白頁(yè)、掉頁(yè)、錯(cuò)頁(yè)的現(xiàn)象。會(huì)計(jì)賬簿的封口要嚴(yán)密，封口處要加蓋有關(guān)印章。封面應(yīng)齊全、平整，并注明賬簿名稱、編號(hào)及所屬年度。編號(hào)為一年一編，編號(hào)順序?yàn)榭傎~、庫(kù)存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、分戶明細(xì)賬。任務(wù)五會(huì)計(jì)檔案的管理3.會(huì)計(jì)報(bào)告的裝訂會(huì)計(jì)報(bào)告裝訂前要按編報(bào)目錄核對(duì)報(bào)告是否齊全，并核對(duì)報(bào)表頁(yè)數(shù)。報(bào)告頁(yè)上邊和左邊對(duì)齊壓平，防止折角，如有損壞部位，需修補(bǔ)使其完整無(wú)缺后裝訂。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告裝訂順序?yàn)椋贺?cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告封面、編制說(shuō)明、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、其他相關(guān)附表、封底。財(cái)務(wù)分析報(bào)告裝訂順序?yàn)椋贺?cái)務(wù)分析報(bào)告封面、文字分析、圖表、封底。任務(wù)五會(huì)計(jì)檔案的管理全面預(yù)算報(bào)告裝訂順序?yàn)椋喝骖A(yù)算報(bào)告封面、年度預(yù)算編制方案、預(yù)算編制指導(dǎo)書(shū)、預(yù)算表、預(yù)算編制說(shuō)明、月度預(yù)算執(zhí)行偏差分析報(bào)告、年度預(yù)算執(zhí)行情況、年度預(yù)算草案報(bào)告、封底。經(jīng)濟(jì)合同裝訂順序?yàn)椋悍饷?、采?gòu)合同、銷(xiāo)售合同、其他合同、封底。各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)的單位排列順序按第一年度的順序固定下來(lái)，新增的排在后面，不得顛倒，以便查閱。其他類(lèi)的裝訂順序按第一年排列的先后順序固定下來(lái)，新增的排在后面，不得顛倒，以便查閱。任務(wù)五會(huì)計(jì)檔案的管理鈔票清點(diǎn)PART02任務(wù)一驗(yàn)鈔任務(wù)二點(diǎn)鈔任務(wù)三捆鈔驗(yàn)鈔任務(wù)一任務(wù)一驗(yàn)鈔第五套人民幣從1999年10月1日開(kāi)始發(fā)行并使用至今。第五套人民幣采取“一次公布，分次發(fā)行”的方式，目前共有1角、5角、1元、5元、10元、20元、50元、100元8種面額。其中1元有紙幣和硬幣兩種。第五套人民幣5元、20元、50元、100元的圖樣如圖2-1-1所示。一、第五套人民幣的基本情況和辨別方法任務(wù)一驗(yàn)鈔1.第五套人民幣的特點(diǎn)第一，第五套人民幣是由中國(guó)人民銀行首次完全獨(dú)立設(shè)計(jì)與印制的貨幣，這表明我國(guó)貨幣的設(shè)計(jì)印制體系已經(jīng)成熟，完全有能力在銀行系統(tǒng)內(nèi)完成人民幣的設(shè)計(jì)、印制任務(wù)，其印制技術(shù)已達(dá)到了國(guó)際先進(jìn)水平。第二，第五套人民幣通過(guò)有代表性的圖案，進(jìn)一步體現(xiàn)出我們偉大祖國(guó)悠久的歷史和壯麗的山河，具有鮮明的民族性。任務(wù)一驗(yàn)鈔第三，第五套人民幣的人物、景物、水印、面額數(shù)字均較以前有所放大，尤其是突出了阿拉伯?dāng)?shù)字表示的面額，便于識(shí)別。第四，第五套人民幣應(yīng)用了先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，在防偽性能和適應(yīng)貨幣處理現(xiàn)代化方面有了較大提高。第五，第五套人民幣在票幅尺寸上進(jìn)行了調(diào)整，票幅寬度未變，長(zhǎng)度縮短。任務(wù)一驗(yàn)鈔2.2015年版第五套人民幣100元紙幣真?zhèn)伪鎰e人民幣流通過(guò)程中常出現(xiàn)假幣，這給人們的日常生活和金融活動(dòng)造成了很大的困擾。假幣包括偽造、變?cè)斓呢泿?。偽造的貨幣是指仿照真幣圖案、形狀、色彩等，采用各種手段制作的假幣。變?cè)斓呢泿攀侵冈谡鎺诺幕A(chǔ)上，利用挖補(bǔ)、揭層、涂改、拼湊、移位、重印等多種方法，改變真幣原形態(tài)的假幣。任務(wù)一驗(yàn)鈔圖2-1-2和圖2-1-3分別為2015年版第五套人民幣100元紙幣正面和背面防偽示意。任務(wù)一驗(yàn)鈔具體防偽辨別方式如下：（1）標(biāo)識(shí)①為光變鏤空開(kāi)窗安全線。該標(biāo)識(shí)位于票面正面右側(cè)。垂直票面觀察，安全線呈品紅色；與票面成一定角度觀察，安全線呈綠色；透光觀察，可見(jiàn)安全線中正反交替排列的鏤空文字“100”，如圖2-1-4所示。任務(wù)一驗(yàn)鈔（2）標(biāo)識(shí)②為光彩光變數(shù)字。該標(biāo)識(shí)位于票面正面中部。垂直票面觀察，數(shù)字以金色為主；平視觀察，數(shù)字以綠色為主。隨著觀察角度的改變，數(shù)字顏色在金色和綠色之間交替變化，并可以見(jiàn)到一條亮光帶上下滾動(dòng)，如圖2-1-5所示。任務(wù)一驗(yàn)鈔（3）標(biāo)識(shí)③為人像水印。該標(biāo)識(shí)位于票面正面左側(cè)空白處。透光觀察，可見(jiàn)毛澤東頭像，如圖2-1-6所示。任務(wù)一驗(yàn)鈔（4）標(biāo)識(shí)④為膠印對(duì)印圖像。票面正面左下方和背面右下方均有面額數(shù)字“100”的局部圖案，透光觀察，正背面圖案組成一個(gè)完整的面額數(shù)字“100”，如圖2-1-7所示。任務(wù)一驗(yàn)鈔（5）標(biāo)識(shí)⑤為橫豎雙號(hào)碼。票面正面右側(cè)采用豎號(hào)碼，其冠字和數(shù)字均為藍(lán)色。票面正面左下方采用橫號(hào)碼，其冠字和前兩位數(shù)字為暗紅色，后六位數(shù)字為黑色，如圖2-1-8所示。任務(wù)一驗(yàn)鈔（6）標(biāo)識(shí)⑥為白水印。該標(biāo)識(shí)位于票面正面橫號(hào)碼下方。透光觀察，可以看到透光性很強(qiáng)的水印面額數(shù)字“100”，如圖2-1-9所示。任務(wù)一驗(yàn)鈔（7）標(biāo)識(shí)⑦為雕刻凹印。票面正面的國(guó)徽、“中國(guó)人民銀行”名稱、右上角面額數(shù)字、右下角的盲文、毛澤東頭像以及票面背面的人民大會(huì)堂圖案均采用雕刻凹印印刷，用手觸摸有明顯的凹凸感，如圖2-1-10所示。任務(wù)一驗(yàn)鈔3.人民幣真假辨別方法（1）直觀對(duì)比法。直觀對(duì)比法就是直接采用眼看、手摸、耳聽(tīng)等方法進(jìn)行人民幣真假辨別的方法。具體辨別要點(diǎn)如圖2-1-11所示。任務(wù)一驗(yàn)鈔（2）技巧鑒定法。技巧鑒定法有以下兩種。1）筆拓。把較新的鈔票正面向上平鋪在光滑的平面上，以薄紙覆蓋于鈔票之上，用蠟筆或者鉛筆在雕刻凹印處輕拓，都能拓出圖像的應(yīng)為真幣，否則為假幣。需要注意的是，一些漿料加厚仿制水印的假幣也能拓出圖像。任務(wù)一驗(yàn)鈔2）尺量。用尺測(cè)量鈔票規(guī)格，如不符合標(biāo)準(zhǔn)，則為假幣。第五套人民幣的尺寸規(guī)格見(jiàn)表2-1-1。任務(wù)一驗(yàn)鈔（3）儀器檢驗(yàn)法。儀器檢測(cè)法即使用正規(guī)企業(yè)生產(chǎn)的合格儀器檢驗(yàn)鈔票真?zhèn)蔚姆椒?。根?jù)第五套人民幣的特征，檢驗(yàn)儀器可通過(guò)熒光反應(yīng)、磁性特征等方法檢測(cè)、識(shí)別鈔票。1）驗(yàn)鈔機(jī)的類(lèi)型。目前驗(yàn)鈔機(jī)按辨別方法的智能程度分為普通型、半智能型和智能型。任務(wù)一驗(yàn)鈔普通型：有安全線磁性剖析檢測(cè)（只檢測(cè)鈔票安全線磁性的有無(wú)）、熒光檢測(cè)兩種辨別方法，少量驗(yàn)鈔機(jī)帶有寬度檢測(cè)。半智能型：有安全線磁性剖析檢測(cè)（檢測(cè)鈔票安全線磁性的散布規(guī)則是否與真幣相同，并依據(jù)該規(guī)則區(qū)分鈔票的面值）、熒光檢測(cè)、寬度檢測(cè)三種辨別方法。智能型：有安全線磁性剖析檢測(cè)（檢測(cè)鈔票安全線磁性的散布規(guī)則是否與真幣相同，并依據(jù)該規(guī)則區(qū)分鈔票的面值）、熒光檢測(cè)、寬度檢測(cè)、磁性檢測(cè)四種辨別方法。任務(wù)一驗(yàn)鈔2）驗(yàn)鈔機(jī)的使用方法。首先開(kāi)啟驗(yàn)鈔機(jī)電源開(kāi)關(guān)，當(dāng)只需清點(diǎn)鈔票張數(shù)而不需鑒偽時(shí)，按功能鍵，選擇“計(jì)數(shù)”工作方式。然后將一疊鈔票捻出一定斜度，放在滑鈔板上，機(jī)器即自動(dòng)完成點(diǎn)鈔工作。待滑鈔板上的鈔票全部輸送完畢，機(jī)器停止計(jì)數(shù)，此時(shí)顯示屏上的數(shù)字就是該疊鈔票的張數(shù)。每次清點(diǎn)鈔票時(shí)，顯示器上的數(shù)值將自動(dòng)清零后重新計(jì)數(shù)。任務(wù)一驗(yàn)鈔驗(yàn)鈔時(shí)需先整理鈔票，最好是按不同的面值將鈔票分開(kāi)并清除鈔票上的雜物及污染物，再將鈔票展開(kāi)成小斜坡?tīng)?。成捆鈔票應(yīng)先拍松再散開(kāi)，放入滑鈔板。放鈔不正確時(shí)，會(huì)產(chǎn)生真幣誤報(bào)或機(jī)器提示點(diǎn)鈔不準(zhǔn)，應(yīng)把接鈔器上的鈔票重新整理并擺好，放到滑鈔板上，按復(fù)位鍵再重新清點(diǎn)，如圖2-1-12所示。任務(wù)一驗(yàn)鈔任務(wù)一驗(yàn)鈔1.假幣的處理會(huì)計(jì)人員在收付現(xiàn)金時(shí)如發(fā)現(xiàn)假幣，應(yīng)送交附近銀行鑒別，由銀行開(kāi)具沒(méi)收憑證，予以沒(méi)收處理。如有追查線索應(yīng)及時(shí)報(bào)告公安部門(mén)，協(xié)助偵破。會(huì)計(jì)人員如發(fā)現(xiàn)可疑鈔票不能斷定真假時(shí)，不得隨意加蓋假幣戳記和沒(méi)收，應(yīng)向持幣人說(shuō)明情況，開(kāi)具寫(xiě)明鈔票面額和號(hào)碼的臨時(shí)收據(jù)，連同可疑鈔票及時(shí)報(bào)送中國(guó)人民銀行當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)鑒定。假幣沒(méi)收權(quán)屬于銀行、公安和司法部門(mén)。其他單位和個(gè)人如發(fā)現(xiàn)假幣，可按上述辦法處理，或按當(dāng)?shù)胤醇賻欧ㄒ?guī)所規(guī)定的辦法處理。二、假幣和殘缺、污損人民幣的處理2.殘缺、污損人民幣的處理殘缺、污損人民幣是指票面撕裂、損缺，或因自然磨損、侵蝕，外觀、質(zhì)地受損，顏色變化，圖案不清晰，防偽特征受損，不宜再繼續(xù)流通使用的人民幣。依據(jù)中國(guó)人民銀行的規(guī)定，凡殘缺、污損人民幣屬于下列情況者，可持幣向銀行營(yíng)業(yè)部門(mén)全額兌換：能辨別面額，票面剩余四分之三（含四分之三）以上，其圖案、文字能照原樣連接者。任務(wù)一驗(yàn)鈔凡殘缺、污損人民幣屬于下列情況之一者，持幣人可到銀行營(yíng)業(yè)部門(mén)照原面額的一半兌換：（1）能辨別面額，票面剩余二分之一（含二分之一）至四分之三以下，其圖案、文字能按原樣連接者；（2）鈔票呈正十字形缺少四分之一者。任務(wù)一驗(yàn)鈔點(diǎn)鈔任務(wù)二任務(wù)二點(diǎn)鈔點(diǎn)鈔是指徒手或借助工具、機(jī)器進(jìn)行鈔票計(jì)數(shù)的一種技術(shù)，也是按照一定的方法查清鈔票的數(shù)額，整理、清點(diǎn)鈔票的一項(xiàng)工作。根據(jù)具體操作方法的不同，點(diǎn)鈔主要分為手工點(diǎn)鈔和機(jī)器點(diǎn)鈔。一、點(diǎn)鈔的基本要領(lǐng)1.坐姿端正坐姿應(yīng)體現(xiàn)出點(diǎn)鈔員飽滿的精神狀態(tài)和積極熱情的工作態(tài)度。坐姿端正能使點(diǎn)鈔技術(shù)得以充分發(fā)揮。點(diǎn)鈔員正確的坐姿是挺直腰背，放松雙肩，雙臂分開(kāi)，雙肘自然彎曲放在點(diǎn)鈔臺(tái)上，身體與桌面距離適當(dāng)，兩腳平踏地面。持鈔的左手腕部接觸桌面，右手腕部稍微抬起，雙手配合協(xié)調(diào)，手指活動(dòng)自如，輕松持久，如圖2-2-1所示。任務(wù)二點(diǎn)鈔2.用品定位點(diǎn)鈔時(shí)使用的鈔票、腰條、海綿缸等用品，按使用順序在固定位置放好，以便點(diǎn)鈔時(shí)使用順手，如圖2-2-2所示。任務(wù)二點(diǎn)鈔3.點(diǎn)數(shù)準(zhǔn)確點(diǎn)鈔技術(shù)的關(guān)鍵是一個(gè)“準(zhǔn)”字，清點(diǎn)和記數(shù)的準(zhǔn)確是點(diǎn)鈔的基本要求。為保證清點(diǎn)的準(zhǔn)確性，需要在點(diǎn)數(shù)前做好思想準(zhǔn)備和工具準(zhǔn)備。清點(diǎn)時(shí)要求做到：（1）精神集中，全神貫注。（2）堅(jiān)持定型操作，機(jī)器復(fù)核，去偽存真，剔除殘幣。（3）雙手點(diǎn)鈔，眼睛看鈔，腦子記數(shù)，手、眼、腦緊密配合。任務(wù)二點(diǎn)鈔4.鈔票墩齊清點(diǎn)鈔票前，首先應(yīng)整壓鈔票，要求邊角無(wú)折、剔除殘幣、幣面向上。清點(diǎn)完一把鈔票后，要把鈔票墩齊后才能扎把。墩齊要求：四條邊水平，鈔不露頭，卷角拉平。任務(wù)二點(diǎn)鈔5.扎把捆緊將清點(diǎn)完的鈔票每100張捆扎為一把，每10把捆為1捆。鈔票捆扎應(yīng)松緊適度，每把的捆扎腰條不松弛，正反面不過(guò)緊起皺。每捆捆扎時(shí)應(yīng)放置與鈔票大小一致且相對(duì)較厚的襯紙。每捆繩頭扎扣死結(jié)后各分兩邊卷入繩內(nèi)，長(zhǎng)度應(yīng)短于封簽兩頭1.5厘米。每把捆后上下移動(dòng)不超過(guò)1厘米。扎把捆緊應(yīng)以將第一張鈔票向斜上方提起并輕輕抖動(dòng)，鈔票不能抽出為標(biāo)準(zhǔn)，如圖2-2-3所示。需注意的是：完整鈔票扎單腰條，損傷鈔票扎雙腰條，雙腰條均扎于鈔票左右各四分之一處。任務(wù)二點(diǎn)鈔6.蓋章清晰蓋章是點(diǎn)鈔過(guò)程中的最后一環(huán)，是分清責(zé)任的標(biāo)志，每個(gè)人整點(diǎn)后都要蓋章。名章一般蓋在纏繞鈔票側(cè)面的腰條上，名章要清晰可辨，如圖2-2-4所示。任務(wù)二點(diǎn)鈔7.動(dòng)作連貫動(dòng)作連貫是保證點(diǎn)鈔質(zhì)量和提高點(diǎn)鈔效率的必要條件，主要有兩個(gè)方面的要求：（1）點(diǎn)鈔過(guò)程中的各環(huán)節(jié)必須密切配合，環(huán)環(huán)相扣。（2）清點(diǎn)動(dòng)作要連貫、協(xié)調(diào)，清點(diǎn)速度均勻，捻動(dòng)張數(shù)一致，不能忽快忽慢、忽多忽少。另外，在清點(diǎn)過(guò)程中盡量減少不必要的小動(dòng)作，如蘸水次數(shù)過(guò)多、墩票時(shí)間過(guò)長(zhǎng)等，這些動(dòng)作都會(huì)影響點(diǎn)鈔的連貫性，從而影響點(diǎn)鈔速度。任務(wù)二點(diǎn)鈔任務(wù)二點(diǎn)鈔手工點(diǎn)鈔是最原始、最基本的點(diǎn)鈔方法。根據(jù)持票姿勢(shì)不同，可分為手持式點(diǎn)鈔法和手按式點(diǎn)鈔法。手持式點(diǎn)鈔法是最基本、最常用的點(diǎn)鈔方法。手持式點(diǎn)鈔法根據(jù)指法不同又可以分為手持式單指單張點(diǎn)鈔法、手持式單指多張點(diǎn)鈔法、手持式五指五張點(diǎn)鈔法和扇面式點(diǎn)鈔法等。手按式點(diǎn)鈔法是一種傳統(tǒng)的點(diǎn)鈔方法，需將鈔票置于臺(tái)面上操作，主要有手按式單指單張點(diǎn)鈔法和手按式多指多張點(diǎn)鈔法。二、手工點(diǎn)鈔的基本方法1.手持式單指單張點(diǎn)鈔法手持式單指單張點(diǎn)鈔法的適用范圍比較廣泛，可用于收款、付款和各種大、小面額鈔票的清點(diǎn)。由于這種點(diǎn)鈔方法持鈔的面積小，點(diǎn)鈔員清點(diǎn)時(shí)能看到票面的四分之三，易于辨別真假鈔票，更便于剔除殘損鈔票。但由于此方法是點(diǎn)一張記一個(gè)數(shù)，勞動(dòng)強(qiáng)度比較大。手持式單指單張點(diǎn)鈔法可分為以下五個(gè)環(huán)節(jié)。（1）拆把持鈔。坐姿端正，雙手起鈔。右手拿起鈔票，左手勾去腰條，鈔票正面向內(nèi)。左手拇指、無(wú)名指和小指在鈔票正面，食指和中指在鈔票背面，將鈔票左端中間處夾于中指、無(wú)名指之間，鈔票左端盡量靠近手指根部。食指伸直抵住鈔票背面，其他手指自然彎曲，左手腕向內(nèi)彎扣，拇指輕壓住鈔票內(nèi)側(cè)并用力將鈔票向外推，將鈔票推捻成均勻的扇形。鈔票自然直立與桌面基本垂直。任務(wù)二點(diǎn)鈔（2）清點(diǎn)。左手持鈔稍斜，并形成弓形后，右手拇指輕觸鈔票右上角，食指和中指托住鈔票背面，不要挪開(kāi)。右手拇指指尖將鈔票逐張依次從右上角向斜下45°方向捻動(dòng)，每張捻出一小邊緣（熟練掌握以后逐步縮小距離），順勢(shì)用無(wú)名指將捻出的鈔票彈撥下來(lái)，拇指捻動(dòng)一張，無(wú)名指彈撥一張，連續(xù)動(dòng)作，直至點(diǎn)完。同時(shí)左手拇指也要配合動(dòng)作，當(dāng)鈔票迅速下捻時(shí)，拇指要隨著點(diǎn)鈔的進(jìn)度逐步向后移動(dòng)，始終用拇指指尖輕按鈔票側(cè)面，便于鈔票下落。任務(wù)二點(diǎn)鈔（3）記數(shù)。在清點(diǎn)鈔票時(shí)，邊點(diǎn)邊記數(shù)，每捻動(dòng)彈撥一張記一個(gè)數(shù)。記數(shù)時(shí)不能出聲，也不能有讀數(shù)的口形，必須用腦記，即在心中準(zhǔn)確默記數(shù)目。注意輕點(diǎn)快彈，動(dòng)作協(xié)調(diào)，節(jié)奏均勻，做到心、眼、手三者密切配合。通常有兩種記數(shù)方法。一種是習(xí)慣記數(shù)法，即從“1”一直數(shù)到“100”。由于手持式單指單張點(diǎn)鈔法每次只捻一張鈔票，記數(shù)也必須一張一張記，直至記到100張。但因“1”到“100”的數(shù)中，絕大多數(shù)是兩位數(shù)，記數(shù)速度往往跟不上捻鈔速度，易出錯(cuò)。另一種是分組記數(shù)法，即將“100”記成10組“1~10”。任務(wù)二點(diǎn)鈔（4）扎把。清點(diǎn)完后，迅速將鈔票橫、豎墩齊并扎把。扎把也是點(diǎn)鈔的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是影響點(diǎn)鈔速度快慢的關(guān)鍵（扎把要領(lǐng)將在任務(wù)三介紹）。（5）蓋章。鈔票清點(diǎn)扎把后，每把鈔票必須由清點(diǎn)人員在腰條上蓋上自己的名章。腰條上的圖章是分清責(zé)任的標(biāo)志，要清晰可辨，以便明確責(zé)任。任務(wù)二點(diǎn)鈔手持式單指單張點(diǎn)鈔法的步驟如圖2-2-5所示。任務(wù)二點(diǎn)鈔2.手持式單指多張點(diǎn)鈔法手持式單指多張點(diǎn)鈔法是在清點(diǎn)鈔票時(shí)左手持鈔，右手拇指一次捻動(dòng)兩張或兩張以上鈔票進(jìn)行點(diǎn)數(shù)的方法，一般以單指2~4張為宜。它適用于收款、付款和整點(diǎn)工作，各種鈔票的清點(diǎn)都能使用此方法。手持式單指多張點(diǎn)鈔法的優(yōu)點(diǎn)是點(diǎn)鈔效率高，記數(shù)簡(jiǎn)單。其缺點(diǎn)是由于一指一次捻下多張鈔票，除第一張外，后面幾張看到的票面較小，不易發(fā)現(xiàn)殘損鈔票和假幣。任務(wù)二點(diǎn)鈔除清點(diǎn)和記數(shù)外，手持式單指多張點(diǎn)鈔法的操作步驟均與手持式單指單張點(diǎn)鈔法相同，下面簡(jiǎn)單介紹一下手持式單指多張點(diǎn)鈔法。（1）清點(diǎn)。清點(diǎn)時(shí)右手拇指放在鈔票的右上角，拇指略超過(guò)票面。（2）記數(shù)。由于一次捻下多張，應(yīng)采用分組記數(shù)法，以每次點(diǎn)的張數(shù)為組記數(shù)。（3）扎把。扎把的方法同手持式單指單張點(diǎn)鈔法。（4）蓋章。蓋章的要求同手持式單指單張點(diǎn)鈔法。任務(wù)二點(diǎn)鈔手持式單指多張點(diǎn)鈔法的步驟如圖2-2-6所示。任務(wù)二點(diǎn)鈔3.手持式五指五張點(diǎn)鈔法手持式五指五張點(diǎn)鈔法適用于收款、付款等工作，適合清點(diǎn)各種不同面額的鈔票。其特點(diǎn)是清點(diǎn)效率高，記數(shù)省腦，可減輕操作的勞動(dòng)強(qiáng)度。具體操作步驟如下：（1）持鈔。鈔票左端放于左手掌心，無(wú)名指、小指夾住鈔票的左下端，食指于鈔票左端與其他四指配合握住鈔票左端，右手持鈔票另一端向上折起，左手中指與拇指沿鈔票的兩側(cè)伸出卡住鈔票。拇指稍高于中指，中指稍用力，使鈔票右上角稍向后傾斜成弧形，便于清點(diǎn)，食指稍彎曲抵住鈔票背面上方。任務(wù)二點(diǎn)鈔（2）清點(diǎn)。清點(diǎn)時(shí)右手拇指指尖按于鈔票內(nèi)上角向外撥點(diǎn)，食指、中指、無(wú)名指和小指依次由鈔票外角向內(nèi)撥點(diǎn)，一指清點(diǎn)一張，點(diǎn)5張為一組，手指撥動(dòng)的幅度盡量縮小，動(dòng)作連貫。（3）記數(shù)。記數(shù)采用分組記數(shù)法，從小指撥下鈔票時(shí)開(kāi)始記數(shù)，每5張為一組記一次數(shù)，記滿20組即為100張。（4）扎把。扎把的方法同手持式單指單張點(diǎn)鈔法。（5）蓋章。蓋章的要求同手持式單指單張點(diǎn)鈔法。任務(wù)二點(diǎn)鈔手持式五指五張點(diǎn)鈔法的步驟如圖2-2-7所示。任務(wù)二點(diǎn)鈔4.扇面式點(diǎn)鈔法扇面式點(diǎn)鈔法是一種高效率的點(diǎn)鈔方法，適用于清點(diǎn)新票及復(fù)點(diǎn)工作。扇面點(diǎn)鈔法的步驟如圖2-2-8所示。任務(wù)二點(diǎn)鈔5.手按式單指單張點(diǎn)鈔法手按式單指單張點(diǎn)鈔法適用于收款、付款工作的初、復(fù)點(diǎn)及各種新舊、大小面額鈔票的清點(diǎn)，清點(diǎn)時(shí)看到的票面部分較大，便于挑剔殘損鈔票。因此，在清點(diǎn)輔幣及殘損鈔票時(shí)，常使用此方法進(jìn)行清點(diǎn)。（1）按鈔。將鈔票平放在桌面上，左手小指、無(wú)名指按住鈔票左端1/3處，小指在前，無(wú)名指貼著小指指甲，中指自然彎曲，清點(diǎn)時(shí)中指、無(wú)名指、小指立起，用指尖按鈔，手心向下。食指與拇指張開(kāi)抬起，為配合右手點(diǎn)數(shù)做準(zhǔn)備。任務(wù)二點(diǎn)鈔（2）清點(diǎn)。右手掌心向下，手腕抬起，中指伸直，拇指從鈔票右端里側(cè)托起部分鈔票，食指指尖將鈔票右側(cè)內(nèi)角與拇指摩擦后向里向上提，提起后左手拇指和食指迅速接過(guò)并遞送至食指與中指之間夾住，右手拇指掀起的部分鈔票點(diǎn)完后，繼續(xù)清點(diǎn)剩余部分。（3）記數(shù)。記數(shù)的方法同手持式單指單張點(diǎn)鈔法。（4）扎把。扎把的方法同手持式單指單張點(diǎn)鈔法。（5）蓋章。蓋章的要求同手持式單指單張點(diǎn)鈔法。任務(wù)二點(diǎn)鈔手按式單指單張點(diǎn)鈔法的步驟如圖2-2-9所示。任務(wù)二點(diǎn)鈔6.手按式多指多張點(diǎn)鈔法采用手按式多指多張點(diǎn)鈔法點(diǎn)鈔時(shí)，將鈔票平放在桌面上，鈔票邊緣與桌面邊緣的夾角約為45°，左手的小指和無(wú)名指壓住鈔票左端1/4處，由右手的食指、中指、無(wú)名指捻動(dòng)鈔票并往上提，隨即由左手的拇指、食指將點(diǎn)過(guò)的鈔票夾住，邊點(diǎn)邊默記數(shù)目。手按式多指多張點(diǎn)鈔法的步驟如圖2-2-10所示。任務(wù)二點(diǎn)鈔任務(wù)二點(diǎn)鈔機(jī)器點(diǎn)鈔就是用點(diǎn)鈔機(jī)代替部分手工操作的點(diǎn)鈔方法。點(diǎn)鈔機(jī)的速度較快，能夠有效減輕收銀人員勞動(dòng)量，提高工作效率。但是點(diǎn)鈔機(jī)存在一定的局限性，機(jī)器點(diǎn)鈔多用于鈔票的復(fù)點(diǎn)。三、機(jī)器點(diǎn)鈔1.點(diǎn)鈔前的準(zhǔn)備工作（1）放置點(diǎn)鈔